NOTULENSI RAPAT

DIVISI PENGABDIAN MASYARAKAT (PENGMAS)

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KESEHATAN MASYARAKAT
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
2019

1. Rapat Bidang I
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Senin, 18 Februari 2019
Tempat : Perpustakaan Unand
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Membahas rencana pelaksanaan proker PH Action, PH Care, Desa Binaan.
2. Pembagian tugas untuk mengisi raker pengmas.
3. Pemilihan PJ setiap proker :
PH Action = Nadiya dan Anjar
PH Care = Fizah dan Vira
Desa Binaan = Iza, Nabila, Kaisa, dan Hana
2. Rapat Bidang 2
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Sabtu, 23 Februari 2019
Tempat : Spass Game Café, jl.Mangunsarkoro
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
 3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Menentukan nama divisi = ‘Pengmasbuloh’.
2. Mencari 100 Tim untuk Pekan Kreativitas Mahasiswa.
3. Revisi word tiap proker.
4. Mengubah rancangan keuangan proker-proker.
3. Rapat Bidang 3
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019
Tempat : LPTIK Unand
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
A. PH Action
Tempat : SDN 06 Pasar Ambacang
Sasaran : ±70 Orang
Waktu : 19 Oktober 2019
Anggaran dana : 1.500.000
- Bidang Acara : 200.000
- Bidang Kestari : 300.000
- Bidang Konsumsi : 400.000
- Bidang Perlengkapan : 400.000
 - Biaya tak terduga : 200.000
Konsep acara :
1. Pembukaan di kelas.
2. Pemberian materi tentang kesehatan.
3. Sesi pertanyaan dengan permainan ular tangga.
4. Pembagian susu+roti.
5. Penutupan+pemberian kenang-kenangan.
B. PH Care
Tempat : Panti Asuhan Muhammadiyah
Sasaran : 50 Orang
Waktu : 31 Agustus 2019
Anggaran dana : 1.500.000
- Bidang Acara : 200.000
- Bidang Kestari : 300.000
- Bidang Konsumsi : 300.000
- Sembako : 500.000
- Bidang Perlengkapan : 100.000
- Biaya tak terduga : 100.000
Konsep acara
1. Pembukaan.
2. Materi.
3. Ice Breaking.
4. Pembagian snack.
5. Game Ular Tangga dan pertanyaan mengenai materi.
6. Penutupan dan pemberian kenang-kenangan.
4. Rapat Bidang 4
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Rabu, 20 Maret 2019
Tempat : LPTIK Unand
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
 5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
Membahas gambaran pelaksanaan Proker Desa Binaan
a. Tempat : Batu Busuk / Daerah belakang fakultas keperawatan
Rencana bekerjasama dengan desa binaan BEM Unand atau HIMA Sekta
b. Sasaran : 50 Orang
c. Waktu : I. 28 April 2019
II. 28 September 2019
d. Anggaran dana : 3.000.000
Hari I
- Acara : 300.000
- Konsumsi : 400.000
- Toga : 500.000
- Kestari : 200.000
- Perlengkapan : 200.000
- Biaya Tak Terduga : 200.000
Hari II
- Acara : 200.000
- Konsumsi : 300.000
- Perlengkapan : 100.000
- Lomba anak-anak : 300.000
- Biaya tak terduga : 300.000
e. Konsep acara
Hari I
1) Pembukaan
2) Senam jantung sehat
3) Pembagian snack
4) Materi tentang kesehatan dan manfaat toga
5) Goro kampong
6) Tanam toga
7) Penutupan
 Hari II
1) Pembukaan
2) Materi kesehatan focus ke anak-anak
3) Ice breaking
4) Lomba untuk anak-anak dengan memberikan pertanyaan kesehatan
5) Pembagian hadiah
6) Door to door / penyuluhan kerumah warga
7) Memantau toga
8) Penutupan
5. Rapat Bidang 5
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Selasa, 9 April 2019
Tempat : Spass Box Cafe
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
Membahas Desa Binaan
1. PJ : Kaisa, Hana, Nabila, Ija
2. Bekerja sama dengan HIMA SEKTA, desa di KWT Melati Mini Taruko Rodi
3. Pertemuan dengan HIMA SEKTA bulan April
4. Struktur kepanitiaan
Ketupel : Kaisa
Sekben : Hana
Acara : Anjar dan Ija
Perlengkapan : Vira dan Fizah
Pubdokmas : Nabila dan Nadiya
6. Rapat Bidang 6
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Selasa, 22 April 2019
Tempat : Spass Box Cafe
Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
Membahas tentang PH Care
1. Kepanitiaan
Ketupel : Fizah
Sekben : Vira
Kestari : Hana
Dakom : Ija
Pubdokmas : Kaisa
Acara : Nadiya dan Anjar
Perlengkapan : Nabila
2. Melakukan OR 2 panitia dari masing-masing Divisi HIMA
3. Sumber dana : Dompet Amal dijalankan 2x seminggu
A2 18 Fizah
A1 18 Hana
A3 18 Kaisa
A1 17 Indah
A2 17 Nabila
7. Rapat Bidang 7
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Selasa, 2 Mei 2019
Tempat : Perpustakaan Unand
 Peserta rapat :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Laporan perkembangan sembako dan dompet amal.
2. Memastikan tanggal dan waktu kunjungan yaitu 4 Mei 2019 jam 12.30 WIB
ngumpul di ITP, jam 13.30 WIB mulai acara pembukaan di Mushalla Panti
Asuhan Putra ‘Aisiyah.
8. Rapat Bidang 8
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas).
Hari/tanggal : Sabtu, 26 Mei 2019.
Tempat : Perpustakaan Unand.
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Membahas penggantian uang panitia yang terpakai pada acara PH Care .
2. Membahas sertifikat yang masih belum selesai ditanda tangani.
3. Terkait desa binaan yaitu kepastian bekerja sama dengan HIMA SEKTA.
9. Rapat Bidang 9
Pimpinan rapat : Pengurus Inti HIMA IKM
Hari/tanggal : Kamis, 15 Agustus 2019
 Tempat : FKM Jati
Peserta : Pengurus inti HIMA IKM dan Pengurus Divisi Pengmas
Pembahasan :
1. Laporan tentang proker yang sudah terlaksana.
2. Rancangan proker yang akan datang.
3. Berbagi cerita, kritik dan saran, ataupun keluh kesah.
10. Rapat Bidang 10
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Sabtu, 24 Agustus 2019
Tempat : Di Depan Akademik FKM Limau Manis
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Putri Magvira
4) Izzatul Mardiah Saini
5) Hana Yullya Nurhuda
6) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Kepanitiaan
- Ketupel : Kaisa
- Sekben : Hana
- Acara : Anjar dan Ija
- Perlengkapan : Vira
- Konsumsi : Fizah
- Pubdokmas : Nadiya dan Nabila
2. Acara
- Hari : Minggu
- Tanggal : 1 September 2019
- Tempat : Kampung Taruko Rodi Kel. Lua Kec. Pauh
- Tema : Keluarga Sehat Indonesia Kuat
- Materi Pemateri : Gerakan Masyarakat Hidup Sehat
3. Panitia yang ikut
- Pengmas 9 orang
- Inti 4 orang
 - Kadiv/Biro 2 orang
11. Rapat Bidang 11
Pimpinan rapat : Indah Syavira`(Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Selasa, 10 September 2019
Tempat : LPTIK
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Kegiatan desa binaan 3x kunjungan lagi
Yaitu : 15 September 2019 (Senam pagi dan bermain ular tangga dengan anak-
anak), 27 September 2019 (Mungkin membaca buku bersama anak-anak), 3
November 2019 (Penutupan Acara).
2. Desa binaan tanggal 15 september 2019 diketuai oleh Nabila Fardian Putri
3. Untuk PH Action dilaksanakan Sabtu, 26 Oktober 2019. Konsolidasi Panitia
PH Action setelah UTS.
12. Rapat Bidang 12
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Senin, 23 September 2019
Tempat : LPTIK
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
 8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
1. Untuk kunjungan desa binaan terakhir yaitu tanggal 3 November 2019 (Acara
Penutupan).
2. Membahas tanggal-tanggal penting :
- 13 Oktober 2019 : Ultah KM FKM (Wajib hadir bagi semua staf lembaga)
dan sharing hearing (wajib semua pengurus HIMA)
- 26 Oktober 2019 : PH Action
- 16 November 2019 : Ultah HIMA IKM (Semua penguru wajib hadir)
- 17 November 2019 : PDT (Acara terakhir HIMA sebelum Mubes)
13. Rapat Bidang 13
Pimpinan rapat : Indah Syavira
Hari/tanggal : Rabu, 2 Oktober 2019
Tempat : Gedung C
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Nabila Fardian Putri
4) Nurul Hafizah
5) Putri Magvira
6) Izzatul Mardiah Saini
7) Hana Yullya Nurhuda
8) Kaisa Salsabila
Pembahasan :
Membahas susunan kepanitian PH Action
- Ketupel : Anjar
- Sekben : Nadiya
- Acara : Fizah (Kaisa, Nadia, Meilisa)
- Perlengkapan : Vira (Elsy, Ani, Shafina)
- Pubdokmas : Abik (Reisya, Muthia, Martina)
- Konsumsi : Hana (Tiara, Fonda)
- Kestari : Izzatul (Hanifah, Vikra)
- Volunteer : Emlly (Acara), Naura (Konsumsi), Putri (Pubdokmas), Rahul
(Perlengkapan), Siska (Kestari)
14. Rapat Bidang 14
Pimpinan rapat : Indah Syavira
Hari/tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019
Tempat : LPTIK
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Putri Magvira
4) Izzatul Mardiah Saini
5) Hana Yullya Nurhuda
6) Nabila Fardian Putri
7) Nurul Hafizah
Pembahasan :
1. Penutupan Desa Binaan 3 November 2019.
2. Kegiatan secara garis besar.
Senam pagi, materi, pemberian kenang-kenangan, dan penutupan.
3. Rencana :
Memberi toga : dari Pengmas dan anak magang + 1 perdivisi/biro, tanam di
polybag, beri nama tanaman dan manfaat, survei tempat penanaman toga.
4. Pemateri : Pak Dayat.
5. Tambah anak magang 2 orang perdivisi.
15. Rapat Bidang 15
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Kamis, 24 Oktober 2019
Tempat : LPTIK
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Putri Magvira
4) Izzatul Mardiah Saini
5) Hana Yullya Nurhuda
6) Nurul Hafizah
Pembahasan :
Pentutupan Desa Binaan :
 1. Materi : Manfaat toga untuk kesehatan.
2. Toga dari : Pengmas (9), Divisi/biro (6), Inti (2), Magang Pengmas (5),
Perwakilan magang (12). Total 34 buah toga.
3. Minimal 15 jenis toga yang berbeda.
4. Deadline pengumpulan toga : Kamis, kumpul di kos anjar
5. Peserta/Panitia/Magang
Pengmas (9), Inti Koor (10), Magang Pengmas (5), Magang divisi/biro lain
(12)
6. Pemateri : Pak Dayat/ Pak Aul/ Buk Siti
7. Kepanitiaan :
Ketupel : Izzatul
Sekben : Hana
Acara : Fizah
Perlengkapan : Anjar
Pubdokmas : Abik
8. Opsi :
Spanduk toga, spanduk germas, laminating nama tanaman toga
9. Prepare :
Polybag, tanah pupuk 1 karung, toga
10. Tambahan jobdesc :
Pubdokmas : Sertif untuk pemateri, Hima Sekta, Instruktur senam, dan desain
spanduk
16. Rapat Bidang 16
Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Sabtu, 2 November 2019
Tempat : Kos Anjar
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Kaisa Salsabila
4) Izzatul Mardiah Saini
5) Hana Yullya Nurhuda
6) Nabila Fardian Putri
7) Nurul Hafizah
 Pembahasan :
1. Membahas persiapan toga yang akan dikumpulkan.
2. Menyiapkan nama-nama toga dan dilaminating.
3. Menyiapkan kayu untuk tempat penamaan toga.
4. Membahas jam kunjungan terkahir desa binaan dan teknis penanaman toga.
Yaitu Acara dimulai pukul 08.00 dengan senam pagi dan penanaman toga oleh
anak-anak magang dilakukan di halaman selama pemberian materi.

17. Rapat Bidang 17

Pimpinan rapat : Indah Syavira (Kepala Divisi Pengmas)
Hari/tanggal : Kamis, 28 November 2019
Tempat : Nyam.an Cafe
Peserta :
1) Anjarwati Pangestu
2) Nadiyatul Husna
3) Kaisa Salsabila
4) Izzatul Mardiah Saini
5) Hana Yullya Nurhuda
6) Nabila Fardian Putri
7) Nurul Hafizah
8) Putri Magvira
Pembahasan :
Membahas hal-hal penting untuk persiapan Mubes HIMA IKM 2019, seperti:
1. Membahas LPJ Akhir Pengmas
2. Membahas LPJ PH Action, PH Care, dan Desa Binaan
3. Membahas kendala dan saran