1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Divisi Human Resource Development (HRD) merupakan salah satu divisi dalam
UKPM Pena BEM KM FKM Unand yang bergerak dalam bidang pengembangan
sumber daya manusia dan kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang
berkualitas, berkompeten dan berdayaguna serta siap dipakai untuk keberlangsungan
organisasi di KM FKM Unand khususnya pada unit kegiatan kampus.
1.3 Visi
Terciptanya kader-kader organisasi yang berkompeten dan berkualitas di bidang
jurnalistik dan dapat menjadi penggerak bagi UKPM Pena BEM KM FKM Unand
khususnya dan KM FKM Unand.
1.4 Misi
1 Menjalankan program kerja dengan loyalitas, komitmen, dan tangung jawab.
2. Meningkatkan peran aktif mahasiswa di bidang jurnalistik baik pribadi maupun tim
dalam kegiatan kemahasiswaan.
3. Menyalurkan bakat dan kemampuan mahasiswa dalam organisasi.
4. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kreativitas mahasiswa
dalam bidang jurnalistik.
5. Menjalin hubungan antara Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand, organisasi
di KM FKM Unand ataupun Warga KM FKM Unand.
1.5 Motto
4.1 Upgrading
a. Tujuan
1. Meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena
BEM KM FKM Unand.
2. Mempererat silahturahmi dan semangat kekeluargaan antar Pengurus UKPM
Pena BEM KM FKM Unand.
3. Meningkatkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena BEM KM
FKM Unand.
b. Sasaran
Seluruh Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand .
c. Indikator Keberhasilan
Acara berjalan sesuai dengan rencana dan terlaksana dengan baik serta
dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand .
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
b. Sasaran
Seluruh Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand Periode 2019.
c. Indikator Keberhasilan
Acara dihadiri minimal 85 % Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand
Periode 2019 dan berjalan sesuai rencana.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Adanya komitmen a. Kurangnya
dan jiwa solidaritas kedisiplinan
yang tinggi dari staf pengurus.
dalam melaksanakan b. Sulitnya
Program kerja ini. menyesuaikan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 15
b. Divisi HRD waktu yang tepat
memiliki sumber untuk mengadakan
daya manusia yang rapat / pertemuan
EKSTERNAL kreatif. antara panitia.
OPPORTUNITY
a. Adanya partisipasi a. Adanya keinginan a. Menentukan jadwal
dari UKPM Pena dan motivasi kuat rapat seoptimal
BEM KM FKM serta dukungan dari mungkin.
Unand. UKPM Pena BEM
b. Mendapat dukungan KM FKM Unand
dari UKPM Pena dan Menjalin
BEM KM FKM kerjasama dengan
Unand dan pihak Biro Kestari,
fakultas. diharapkan dapat
melakukan kegiatan
dengan sebaik-
baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya antusias a. Staf HRDyang a. Memberikan
Pengurus UKPM kreatif dan penekanan akan
Pena BEM KM kontributif, sehingga pentingnya loyalitas,
FKM Unand karena dapat menimbulkan komitmen dan
program ini program antusiasme dari tanggung jawab
baru. Pengurus UKPM kepada panitia.
b. Keterbatasan dana. Pena BEM KM
FKM Unand.
b. Memberlakukan
sistem Insert untuk
menutupi
kekurangan dana.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Acara Gathering Pengurus dilaksanakan satu kali dan diisi oleh
rangkaian kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena
BEM KM FKM Unand periode 2019
f. Penanggungjawab
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
b. Sasaran
Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand.
c. Indikator Keberhasilan
Acara berjalan sukses dan tujuan dari kegiatan tercapai serta dihadiri minimal
85% Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Keinginan dan a. Sulitnya
motivasi staf yang menyesuaikan
kuat untuk waktu yang tepat
bekerjasama. untuk mengadakan
rapat atau
pertemuan antar
panitia.
b. Kurangnya
pemahaman dalam
EKSTERNAL melaksanakan
program kerja ini.
OPPORTUNITY
a. Dukungan dari a. Dengan danya a. Menentukan jadwal
UKPM Pena keinginan dan rapat seoptimal
BEM KM FKM motivasi kuat serta mungkin.
Unand. dukungan dari UKPM
Pena BEM KM FKM
Unand, diharapkan
THREATNESS
a. Kurangnya a. Mewajibkan seluruh a. Memberikan
partisipasi dari Pengurus UKPM penekanan akan
Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM pentingnya
Pena BEM KM Unand untuk loyalitas, komitmen
FKM Unand. mengikuti kegiatan dan tanggung jawab
b. Cuaca yang tidak AMT. kepada panitiadari
kondusif untuk setiap Divisi dalam
kegiatan outdoor. organisasi.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
AMT (Achievement Motivation Training) akan dilaksanakan dalam waktu
satu hari dengan pemberian materi dan kegiatan outdoor berupa outbound
sebagai aplikasi dari materi yang telah diberikan.
4.4 Magang
a. Tujuan
1. Untuk memantau kemampuan Mahasiswa FKM Unand dalam berorganisasi.
2. Menciptakan kader Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus
UKPM Pena BEM KM FKM Unand selanjutnya.
3. Mempersiapkan Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena
BEM KM FKM Unand selanjutnya.
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 18
b. Sasaran
Mahasiswa FKM Unand jalur A 2019
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Terpenuhinya jumlah peserta magang minimal berjumlah 25 orang.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Keinginan dan a. Fluktuasi semngat
motivasi staf yang kuat staf dalam
untuk bekerjasama. menjalankan
b. Adanya keinginan kegiatan.
yang kuat untuk
menciptakan sumber
daya yang
EKSTERNAL berkompeten untuk
melanjutkan UKPM
Pena BEM KM FKM
Unand kedepannya.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena dukungan dari UKPM hubungan kerja
BEM KM FKM Pena BEM KM FKM sama dengan BEM
Unand. Unand, sarana dan KM FK Unand
prasarana serta sebagai pedoman
kemampuan dari dalam
panitia untuk melaksanakan
melaksanakan magang kegiatan ini.
dengan sebaik-baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya a. Kreativitas, semangat a. Memberikan
partisipasi dari dan kerjasama panitia penekanan akan
Mahasiswa FKM yang optimal dapat pentingnya
Unand dan sulitnya meningkatkan loyalitas,
menetukan jadwal semangat dari peserta komitmen dan
kegiatan yang magang (Mahasiswa tanggung jawab
sesuai antar Baru). kepada panitia.
masing-masing
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 19
peserta karena
perbedaan jadwal
kuliah.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Peserta yang lulus OR Magang akan diberikan materi tentang bagaimana
cara berorganisasi yang baik, dan akan ditempatkan dalam Divisi dan Biro
UKPM Pena BEM KM FKM Unand sesuai dengan kemampuan minat dan
bakat yang dimilikinya. Setiap Divisi dan Biro UKPM Pena BEM KM FKM
Unand akan menerima dua atau lebih orang peserta magang. Peserta magang
wajib mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Divisi dan Biro UKPM Pena
BEM KM FKM Unand yang ditempatinya serta wajib memberikan laporan
pertanggungjawaban selama peserta tersebut magang kepada Divisi HRD.
f. Penanggung Jawab
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
b. Sasaran
Pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh seluruh pengurus yang belum memiliki sertifikat
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Adanya keinginan yang a. Fluktuasi semngat
kuat untuk menambah staf dalam
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 20
wawasan pengurus menjalankan
UKPM Pena BEM KM kegiatan.
EKSTERNAL FKM Unand tentang
Jurnalistik.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena dukungan dari UKPM hubungan kerja
BEM KM FKM Pena BEM KM FKM sama dengan
Unand Unand, sarana dan Aspem sebagai
prasarana serta pedoman dalam
kemampuan dari melaksanakan
panitia untuk kegiatan ini.
melaksanakan PJTD
dengan sebaik-baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya a. Kreativitas, semangat a. Memberikan
partisipasi dari dan kerjasama panitia penekanan akan
Mahasiswa FKM yang optimal dapat pentingnya
Unand dan sulitnya meningkatkan loyalitas,
menetukan jadwal semangat dari peserta. komitmen dan
kegiatan yang tanggung jawab
sesuai antar kepada panitia.
masing-masing
peserta karena
perbedaan jadwal
kuliah.
e. Deskripsi Kegiatan
b. Konsep kegiatan :
Kegiatan PJTD (Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar) berlangsung selama
2 hari. Hari pertama diikuti oleh pengurus UKPM Pena BEM KM FKM
Unand dan akan di berikan materi tentang pengantar dan dasar-dasar
Jurnalistik serta hal yang dirasa perlu dalam jurnalistik. Hari kedua peserta
PJTD akan mempraktikan lansung materi yang didapat pada hari pertama.
f. Penanggung Jawab
Dewinda Nurfaiza,Irma Mainanda, Ade Betasril
b. Sasaran
Pengurus Divisi RE dan PF.
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh 100 % anggota RE dan PF .
d. Analisis SWOT
STRENGTH WEAKNESS
INTERNAL
a. Adanya keinginan a. Fluktuasi semngat
yang kuat untuk staf dalam
menambah wawasan menjalankan
anggota RE dan PF kegiatan.
tentang Desain dan
EKSTERNAL
layout.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan dukungan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena dari UKPM Pena BEM hubungan kerja
BEM KM FKM KM FKM Unand, sama dengan
Unand sarana dan prasarana Aspem sebagai
serta kemampuan dari pedoman dalam
panitia untuk
melaksanakan
melaksanakan Padela
kegiatan ini.
dengan sebaik-baiknya.
THREATNESS
a. Sulitnya a. Kreativitas, semangat a. Memberikan
menetukan jadwal dan kerjasama panitia penekanan akan
kegiatan yang yang optimal dapat pentingnya
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Pelatihan Layout dan Design diikuti oleh pengurus RE dan PF UKPM
Pena BEM KM FKM Unand dan para peserta akan di berikan tugas sesuai
dengan materi yang diberikan pada materi.
f. Penanggung Jawab
Putri Senari, Ade Betasril, Winda Desri
4.7 KTT IX
a. Tujuan
1. Penyampaian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena BEM KM FKM Unand periode
2019
2. Memilih Pengurus Inti UKPM Pena BEM KM FKM Unand periode 2020.
b.Sasaran
Seluruh pengurus UKPM Pena.
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh seluruh pengurus UKPM Pena BEM KM FKM Unand.
3. Terpilihya Pengurus Inti UKPM Pena BEM KM FKM Unand periode 2020
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Pengurus yang mau
bekerjasama dan punya a. Fluktuasi semangat
THREATNESS
a. Kurangnya minat a. Memanfaatkan a. Memberikan
peserta Magang kekreatifan pengurus penekanan akan
untuk terlibat aktif agar peserta KTT ingin pentingnya
ikut aktif dalam acara. bertanggung jawab
atas komitmen
panitia.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Dalam pelaksanaanya KTT terdiri dari dua kegiatan,pertama yaitu
pembacaan LPJ masing masing bidang UKPM Pena BEM KM FKM Unand
dan kedua yaitu pemilihan pengurus baru.
5. Rancangan Keuangan
No Program Kas Ukpm Dekanat Rektorat Lain-Lain Anggaran
Kerja Pena BEM (Rp) (Rp) (Rp) Dana (Rp)
KM FKM
Unand (Rp)
TOTAL 11.250.000
N Progrm Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
o kerja
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Upgrading
2 PJTD
Pelatihan
Desain
4
dan
Layout
5 Gathering
6 Magang
7 AMT
8 KTT VIII
Keterangan :
: Tahap Persiapan
: Tahap Pelaksanaan
: Tahap evaluasi