Proker Divisi HRD Ukpm Pena 2019 Fix
Proker Divisi HRD Ukpm Pena 2019 Fix
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Divisi Human Resource Development (HRD) merupakan salah satu divisi dalam
UKPM Pena yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya manusia dan
kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkompeten
dan berdayaguna serta siap dipakai untuk keberlangsungan organisasi di KM FKM
Unand khususnya pada unit kegiatan kampus.
1.3 Visi
Menciptakan kader-kader organisasi yang berkompeten dan berkualitas di bidang
jurnalistik dan dapat menjadi penggerak bagi UKPM Pena UKPM Pena khususnya dan
KM FKM Unand.
1.4 Misi
1 Menjalankan Program kerja dengan loyalitas, komitmen, dan tangung jawab.
2. Meningkatkan peran aktif mahasiswa di bidang jurnalistik baik pribadi maupun tim
dalam kegiatan kemahasiswaan.
3. Menyalurkan bakat dan kemampuan mahasiswa dalam organisasi.
4. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kreativitas mahasiswa
dalam bidang jurnalistik.
5. Menjalin hubungan antara Pengurus UKPM Pena UKPM Pena , organisasi di KM
FKM Unand ataupun Warga KM FKM Unand.
1.5 Motto
“Proker Tanpa Eksekusi Adalah Halusinasi ”
OPPORTUNITY
a. Dukungan penuh a. Dengan adanya pengurus a. Dengan adanya dukungan
dari UKPM Pena yang memiliki satu persepsi, penuh dari UKPM Pena ,
b. Program kerja HRD komitmen, dan Program kerja HRD yang
yang cukup kemampuanberorganisasi cukup bervariasi dan
bervariasi dan serta dukungan dari pihak menunjang pengembangan
menunjang luar UKPM Pena sehingga sumber daya manusia dan
pengembangan kegiatan yang diangkatkan organisasi serta Adanya
sumber daya oleh Divisi HRD dapat minat dan potensi
manusia dan berjalan dengan optimal. mahasiswa FKM Unand
organisasi diharapkan semangat kerja
c. Adanya minat dan dari pengurus tetap tinggi
potensi mahasiswa dalam melaksanakan
FKM untuk ikut program kerja.
serta dalam
kegiatan-kegiatan
yang diadakan .
Nama Waktu
N Sasara Bentuk Indikator Anggaran Sumber
Kegiat Tujuan dan PJ
O n Kegiatan Keberhasilan Dana (Rp) Dana
an Tempat
1. Upgra - Pengur 30-31 Indoor dan Dihadiri 2.500.000,- Kas UKPM Ade
ding Meningkat us Maret Outdoor. minimal 80 Pena dan Betasril,
kan UKPM 2019, Diisi % pengurus Insert Putri
pengetahu Pena Kondision berbagai UKPM Pena pengurus Senari B,
an, UKPM al rangkaian 2019 UKPM Winda
wawasan, PENA kegiatan oleh Pena Desri R,
dan 2019 semua Miftahul
kinerja pengurus Khairin
Pengurus UKPM Pena Nisak
UKPM
Pena
-
Memperer
at
silahturah
mi dan
semangat
kekeluarg
aan antar
Pengurus
UKPM
Pena
-
Meningka
tkan rasa
solidaritas
internal
Pengurus
UKPM
Pena
2. Gathe - Pengur 9 Indoor Dihadiri 1.000.000,- Insert Nadiyatul
ring Meningka us Septembe (dalam minimal 80 Pengurus Husna,
Pengur tkan UKPM r 2019 di ruangan ) % Pengurus UKPM Irma
us silaturrah Pena lingkunga rangkaian UKPM Pena Pena Mainanda
mi antara
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 7
seluruh UKPM n FKM kegiatan Periode 2019 , Dewinda
Pengurus PENA Unand. yang Nurfaiza
UKPM 2019 menyerupai
Pena Quality Time
- Pengurus
Menumbu UKPM Pena
hkan rasa periode 2019
memiliki
(Sense of
belonging
) sesama
Pengurus
UKPM
Pena
3. AMT Membang Pengur 2- Pemberian Dihadiri 4.000.000,- Kas UKPM Nadiyatul
(Achie kitkan us 3Novemb motivasi dan minimal 80% Pena dan Husna,
vemen rasa UKPM er 2019 semangat pengurus Insert Miftahul
t semangat, Pena kondision untuk UKPM Pena pengurus Khairin
Motiv motivasi, UKPM al. pengurus Nisak,
ation kebersam Pena Winda
Traini aan, dan 2019 Desri R
ng) kepemim
pinan dari
Pengurus
UKPM
Pena
dalam
melaksan
akan
tugas dan
kegiatan-
kegiatan
selanjutny
a
4. Magan - Mahas Septembe Mahasiswa Terpenuhiny 250.000,- Kas UKPM Nadiyatul
g Untuk is r- baru 2019 a jumlah Pena Husna,
memantau wa Novembe menjadi peserta Irma
kemampu FKM r anggota magang Mainanda
an Unand lingkunga magang di minimal , Dewinda
Mahasisw jalur A n FKM UKPM Pena. berjumlah 20 Nurfaiza
a FKM angkat Unand. Dan orang
Unand an mengikuti
dalam 2019. semua
4.1 Upgrading
a. Tujuan
1. Meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena.
2. Mempererat silahturahmi dan semangat kekeluargaan antar Pengurus UKPM
Pena.
3. Meningkatkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena.
b. Sasaran
Seluruh Pengurus UKPM Pena .
c. Indikator Keberhasilan
Acara berjalan sesuai dengan rencana dan terlaksana dengan baik serta
dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena .
d. Analisis SWOT
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Kegiatan Upgrading Pengurus dilakukan dalam dua bentuk kegiatan yaitu
kegiatan indoor dan outdoor yang dihadiri oleh seluruh Pengurus UKPM
Pena, dengan tujuan meningkatkan solidaritas serta kinerja pengurus. Kegiatan
indoor berupa penyampaian informasi dan pengetahuan tentang UKPM Pena
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 11
yang akan disampaikan oleh pengurus inti. Kegiatan outdoor berupa outbond
Pengurus UKPM Pena .
b. Sasaran
Seluruh Pengurus UKPM Pena Periode 2019.
c. Indikator Keberhasilan
Acara dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena Periode 2019 dan
berjalan sesuai rencana.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Adanya komitmen dan a. Kurangnya
jiwa solidaritas yang kedisiplinan
tinggi dari staf dalam pengurus.
melaksanakan b. Sulitnya
Program kerja ini. menyesuaikan waktu
b. Divisi HRD memiliki yang tepat untuk
sumber daya manusia mengadakan rapat /
yang kreatif. pertemuan antara
EKSTERNAL
panitia.
OPPORTUNITY
a. Adanya partisipasi dari a. Adanya keinginan dan a. Menentukan jadwal
UKPM Pena. motivasi kuat serta rapat seoptimal
b. Mendapat dukungan dukungan dari UKPM mungkin.
dari UKPM Pena dan Pena dan Menjalin
pihak fakultas. kerjasama dengan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 12
Biro Kestari,
diharapkan dapat
melakukan kegiatan
dengan sebaik-
baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya antusias a. Staf HRDyang kreatif a. Memberikan
Pengurus UKPM Pena dan kontributif, penekanan akan
karena program ini sehingga dapat pentingnya loyalitas,
program baru. menimbulkan komitmen dan
b. Keterbatasan dana. antusiasme dari tanggung jawab
Pengurus UKPM kepada panitia.
Pena.
b. Memberlakukan
sistem Insert untuk
menutupi kekurangan
dana.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Acara Gathering Pengurus dilaksanakan satu kali dan diisi oleh
rangkaian kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena
periode 2018
f. Penanggungjawab
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
b. Sasaran
Pengurus UKPM Pena.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Keinginan dan motivasi a. Sulitnya
staf yang kuat untuk menyesuaikan waktu
bekerjasama. yang tepat untuk
mengadakan rapat
atau pertemuan antar
panitia.
b. Kurangnya
pemahaman dalam
melaksanakan
EKSTERNAL program kerja ini.
OPPORTUNITY
a. Dukungan dari a. Dengan danya a. Menentukan jadwal
UKPM Pena. keinginan dan motivasi rapat seoptimal
kuat serta dukungan mungkin.
dari UKPM Pena,
diharapkan dapat
melakukan kegiatan
dengan sebaik-baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya a. Mewajibkan seluruh a. Memberikan
partisipasi dari Pengurus UKPM Pena penekanan akan
Pengurus UKPM untuk mengikuti pentingnya loyalitas,
Pena. kegiatan AMT. komitmen dan
b. Cuaca yang tidak tanggung jawab
kondusif untuk kepada panitiadari
kegiatan outdoor. setiap Divisi dalam
organisasi.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
AMT (Achievement Motivation Training) akan dilaksanakan dalam waktu
satu hari dengan pemberian materi dan kegiatan outdoor berupa outbound
sebagai aplikasi dari materi yang telah diberikan.
4.4 Magang
a. Tujuan
1. Untuk memantau kemampuan Mahasiswa FKM Unand dalam berorganisasi.
2. Menciptakan kader Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus
UKPM Pena selanjutnya.
3. Mempersiapkan Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena
selanjutnya.
b. Sasaran
Mahasiswa FKM Unand jalur A 2019
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Terpenuhinya jumlah peserta magang minimal berjumlah 20 orang.
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Keinginan dan motivasi a. Fluktuasi semngat
staf yang kuat untuk staf dalam
bekerjasama. menjalankan
b. Adanya keinginan yang kegiatan.
kuat untuk menciptakan
sumber daya yang
berkompeten untuk
EKSTERNAL melanjutkan UKPM
Pena kedepannya.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan dukungan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena. dari UKPM Pena, sarana hubungan kerja sama
dan prasarana serta dengan BEM KM
kemampuan dari panitia FK Unand sebagai
untuk melaksanakan pedoman dalam
magang dengan sebaik- melaksanakan
THREATNESS
a. Kurangnya a. Kreativitas, semangat a. Memberikan
partisipasi dari dan kerjasama panitia penekanan akan
Mahasiswa FKM yang optimal dapat pentingnya loyalitas,
Unand dan sulitnya meningkatkan semangat komitmen dan
menetukan jadwal dari peserta magang tanggung jawab
kegiatan yang sesuai (Mahasiswa Baru). kepada panitia.
antar masing-masing
peserta karena
perbedaan jadwal
kuliah.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Peserta yang lulus OR Magang akan diberikan materi tentang bagaimana
cara berorganisasi yang baik, dan akan ditempatkan dalam Divisi dan Biro
UKPM Pena sesuai dengan kemampuan minat dan bakat yang dimilikinya.
Setiap Divisi dan Biro UKPM Pena akan menerima dua atau lebih orang
peserta magang. Peserta magang wajib mengikuti kegiatan yang diadakan
oleh Divisi dan Biro UKPM Pena yang ditempatinya serta wajib memberikan
laporan pertanggungjawaban selama peserta tersebut magang kepada Divisi
HRD.
f. Penanggung Jawab
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
b. Sasaran
Pengurus UKPM Pena
c. Indikator Keberhasilan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala Page 16
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh seluruh pengurus yang belum memiliki sertifikat
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Adanya keinginan yang a. Fluktuasi semngat
kuat untuk menambah staf dalam
wawasan pengurus menjalankan
UKPM Pena tentang kegiatan.
EKSTERNAL Jurnalistik.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan dukungan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena dari UKPM Pena, sarana hubungan kerja sama
dan prasarana serta dengan Aspem
kemampuan dari panitia sebagai pedoman
untuk melaksanakan dalam melaksanakan
PJTD dengan sebaik- kegiatan ini.
baiknya.
THREATNESS
a. Kurangnya a. Kreativitas, semangat dan a. Memberikan
partisipasi dari kerjasama panitia yang penekanan akan
Mahasiswa FKM optimal dapat pentingnya loyalitas,
Unand dan sulitnya meningkatkan semangat komitmen dan
menetukan jadwal dari peserta. tanggung jawab
kegiatan yang sesuai kepada panitia.
antar masing-masing
peserta karena
perbedaan jadwal
kuliah.
e. Deskripsi Kegiatan
b. Konsep kegiatan :
Kegiatan PJTD (Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar) berlangsung selama
2 hari. Hari pertama diikuti oleh pengurus UKPM Pena dan akan di berikan
materi tentang pengantar dan dasar-dasar Jurnalistik serta hal yang dirasa
perlu dalam jurnalistik. Hari kedua peserta PJTD akan mempraktikan lansung
materi yang didapat pada hari pertama.
f. Penanggung Jawab
Dewinda Nurfaiza,Irma Mainanda, Ade Betasril
b. Sasaran
Pengurus Divisi RE dan PF.
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh 100 % anggota RE dan PF .
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Adanya keinginan yang a. Fluktuasi semngat
kuat untuk menambah staf dalam
wawasan anggota RE dan menjalankan
PF tentang Desain dan kegiatan.
EKSTERNAL layout.
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan a. Memanfaatkan dukungan a. Memanfaatkan
dari UKPM Pena dari UKPM Pena, sarana hubungan kerja sama
dan prasarana serta dengan Aspem
kemampuan dari panitia sebagai pedoman
untuk melaksanakan dalam melaksanakan
Padela dengan sebaik- kegiatan ini.
baiknya.
THREATNESS
a. Sulitnya menetukan a. Kreativitas, semangat a. Memberikan
jadwal kegiatan yang dan kerjasama panitia penekanan akan
sesuai antar masing- yang optimal dapat pentingnya loyalitas,
masing peserta meningkatkan semangat komitmen dan
karena perbedaan dari peserta. tanggung jawab
jadwal kuliah. kepada panitia.
f. Penanggung Jawab
Putri Senari, Ade Betasril, Winda Desri
4.7 KTT IX
a. Tujuan
1. Penyampaian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena periode 2019
2. Memilih Pengurus Inti UKPM Pena periode 2020.
b.Sasaran
Seluruh pengurus UKPM Pena.
c. Indikator Keberhasilan
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar.
2. Diikuti oleh seluruh pengurus UKPM Pena.
3. Terpilihya Pengurus Inti UKPM Pena 2020
d. Analisis SWOT
INTERNAL STRENGTH WEAKNESS
a. Pengurus yang mau
bekerjasama dan punya a. Fluktuasi semangat
motivas yang kuat. dalam mengikuti
b. Adanya keinginan program
pengurus untuk
menciptakan sumber daya
yang berkompeten untuk
melanjutkan. UKPM
EKSTERNAL Pena KM FKM Unand
OPPORTUNITY
a. Adanya dukungan dari a. Memanfaatkan dukungan a. Memanfaatkan
THREATNESS
a. Kurangnya minat a. Memanfaatkan a. Memberikan
peserta Magang untuk kekreatifan pengurus agar penekanan akan
terlibat aktif peserta KTT ingin ikut pentingnya
aktif dalam acara. bertanggung jawab
atas komitmen panitia.
e. Deskripsi Kegiatan
a. Konsep kegiatan :
Dalam pelaksanaanya KTT terdiri dari dua kegiatan,pertama yaitu
pembacaan LPJ masing masing bidang UKPM Pena dan kedua yaitu
pemilihan pengurus baru.
f. Penanggung Jawab
HRD
5. Rancangan Keuangan
No Program Kas Ukpm Dekanat Rektorat Lain-Lain Anggaran
Kerja Pena (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) Dana (Rp)
TOTAL 12.250.000
N Progrm Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
o kerja
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Upgrading
2 PJTD
Pelatihan
Desain
4
dan
Layout
5 Gathering
6 Magang
7 AMT
8 KTT VIII
Keterangan :
: Tahap Persiapan
: Tahap Pelaksanaan
: Tahap evaluasi