diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya
Manusia
Dosen: Hj. Tati Heryati, Dra., M.M.,M.Pd
Disusun oleh :
1. Ade Dian Zaenul Arifin (2107160033/4B)
2. Fajar Utami Listriani (2107160027/4B)
3. Julia Meliani Rosadi (2107160039/4B)
4. Nova Fauziah (2107160009/4B)
5. Sahrul Fuji Dwiana (2107160051/4B)
6. Susi Susanti (2107160095/4B)
7. Yuningsih (2107160074/4B)
Laporan observasi ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Hari : Sabtu
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya kepada
penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas mata kuliah Manajemen Sumber
Daya Manusia mengenai “Fungsi Pengembangan Sumber Daya Manusia”. Laporan ini
merupakan bukti tertulis bahwa penulis telah melakukan observasi guna menunjang
pemahaman mahasiswa mengenai ilmu tersebut di masa yang akan datang.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam pembuatan laporan ini. Kami juga ucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Hj. Tati Heryati, Dra., M.M., M.Pd selaku dosen mata kuliah Manajemen
Sumber Daya Manusia;
2. Ibu Dra. Hj. Ika Karniati Sardi, MM.Pd . selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 1
Ciamis yang telah memberikan kami izin melakukan observasi.
3. Bapak H. Rahmat, SE selaku kepala Tata Usaha dan Bapak Heri Heryawan selaku
Pelak. Tata Usaha / Staf Urusan Kepegawaian yang telah bersedia meluangkan
waktunya menjadi narasumber observasi kami.
4. Keridhoan Ayah dan Ibunda tercinta serta saudara-saudara yang telah mengurus,
mendidik dan membina serta memberi limpahan do’a demi kelancaran kami dalam
menuntut ilmu;
5. Rekan-rekan seperjuangan yang bekerja sama dalam penyusunan laporan observasi
ini.
Dalam penyusunan laporan observasi ini, kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang sifatnya membangun demi perbaikan selanjutnya, semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak.
Penulis
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Manajemen merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Salah satu
unsur manajemen adalah Manajemen Sumber Daya Manusia. Sumber daya manusia
merupakan aset yang paling penting bagi organisasi diantara sumber daya lainnya. Dari
berbagai sumber daya yang dimiliki perusahaan, SDM menempati posisi strategis. Tanpa
sumber daya manusia, sumber daya yang lain tidak bisa dimanfaatkan, apalagi dikelola
untuk menghasilkan suatu produk karena sumber daya manusia yang menggerakkan dan
membuat sumber daya lainnya bekerja.
Dalam kenyataannya masih banyak perusahaan tidak menyadari pentingnya sumber
daya manusia bagi kelangsungan hidup perusahaan. SDM (sumber daya manusia) masih
dianggap sebagai salah satu faktor produksi dan bukan sebagai aset perusahaan. Tetapi pada
dasarnya untuk menghadapi perkembangan teknologi yang cepat, sumber daya manusia
yang berkualitas akan menjadi kekuatan bagi perusahaan untuk bertahan hidup dan
kekuatan untuk menghadapi persaingan. Perkembangan teknologi yang cepat menuntut
kemampuan mereka dalam menangkap berbagai fenomena perubahan tersebut,
menganalisa dampaknya terhadap organisasi dan menyiapkan langkah-langkah guna
menghadapi kondisi tersebut.
Sumber daya manusia sebagai pemilik, pengolah, pengelola, dan pengguna
pengetahuan memerlukan sarana yang menunjang tercapainya informasi yang mendukung
dan menambah pengetahuannya. Oleh karena itu diperlukan pengembangan sumber daya
manusia dalam organisasi, baik untuk manajer maupun karyawan untuk meningkatkan
kualitas sumber daya manusia. Manajemen dapat memfasilitasi pengembangan sumber
daya manusia untuk mendukung keberhasilan pengembangan tersebut. Manajemen sumber
daya manusia mendorong para manajer dan tiap karyawannya untuk melaksanakan strategi
yang telah diterapkan oleh perusahaan. Hal itu dapat dilakukan dengan meningkatkan
keterampilan dan pengetahuan tenaga kerja yang diwujudkan dalam berbagai bentuk nyata,
misalnya pemberian pelatihan, mengadakan seminar-seminar, pemberian kursus
keterampilan, dan kegiatan-kegiatan lain.
1.3.Tujuan
1. Untuk Mengetahui Manajemen dan Fungsi Manajemen.
2. Untuk Mengetahui Manajemen Sumber Daya Manusia.
3. Untuk Mengetahui Pengertian Pengembangan Sumber Daya Manusia.
4. Untuk Mengetahui Upaya Mengembangkan Sumber Daya Manusia.
5. Untuk Mengetahui Tujuan Pengembangan Sumber Daya Manusia Bagi Organisasi.
6. Untuk Mengetahui Manfaat Pengembangan Sumber Daya Manusia.
7. Untuk Mengetahui Proses Atau Langkah-Langkah Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
8. Untuk Mengetahui Tolak Ukur Metode Pengembangan Sumber Daya Manusia.
9. Untuk Mengetahui Kendala-Kendala Pengembangan Sumber Daya Manusia.
10. Untuk Mengetahui Evaluasi Yang Efektif Bagi Program Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
BAB II
KAJIAN TEORI
1. Peserta
Peserta pengembangan mempunyai latar belakang yang tidak sama atau heterogen,
seperti pendidikan dasarnya, pengalaman kerjanya, dan usianya. Hal ini akan
menyulitkan dan menghambat kelancaran pelaksanaan latihan dan pendidikan karena
daya tangkap, persepsi, dan daya nalar mereka terhadap pelajaran yang diberikan
berbeda.
2. Pelatih dan instruktur
Pelatih dan instruktur yang ahli cukup mentransfer pengetahuannya kepada para peserta
latihan dan pendidikan sulir didapat. Akibatnya, sassaran yang diinginkan tidak
tercapai.
3. Fasilitas Pengembangan
Fasilitas sarana dan prasaranaa pengembangan yang dibutuhkan untuk latihan dan
pendidikan sangat kurang atau tidak baik. Hal ini akan menyulitkan dan menghambat
lancarnya pengembangan.
4. Kurikulum
Kurikulum yang ditetapkan dan diajarkan kurang serasi atau menyimpang serrta tidak
sistematis untuk mendukung ssasaran yang diinginkan oleh pekerjaan atau jabatan
peserta yaang bersangkutaan. Untuk menetapkan kurikulum dan waktu
mengajarkannya yang tepat sangat sulit.
5. Dana Pengembangan
Dana yang tersedia untuk pengembangan sangat terbatas, sehingga sering dilakukan
secara terpaksa, bahakan pelatih maupun sarananya kurang memenuhi persyaratan yang
dibutuhkan.
3.1.Metodologi Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui/ mendapatkan informasi yang
akurat mengenai penerapan fungsi Perencanaa, Pengorganisasian, Penggerakan dan
Pengendalian dalam fungsi Pengembangan Manajemen Sumber Daya Manusia
sehingga dapat menjelaskan secara obyektif kenyataan yang ada.
Tingkat KEADAAN
Kompetensi Keahlian Rombel
I. L P JML
11. Perhotelan 1 1 10 26 36
12. Perhotelan 2 1 8 28 36
13. Tata Boga 1 1 9 27 36
15. Multimedia 1 19 17 36
II.
11. Perhotelan 1 1 10 26 36
12. Perhotelan 2 1 8 28 36
15. Multimedia 1 18 16 34
16. RekayasaPerangkatLunak 1 28 8 36
III.
1. Akuntansi 1 5 29 34 5
2. Akuntansi 2 5 31 36 5
3. Akuntansi 3 6 29 35 6
4. Akuntansi 4 4 30 34 4
5. Akuntansi 5 4 30 34 4
6. Pemasaran 1 4 30 34 4
7. Pemasaran 2 4 30 34 4
8. Administrasi Perkantoran 1 6 29 35 6
9. Administrasi Perkantoran 2 6 30 36 6
14. Multimedia 18 17 35 18
J. Pendanaan
1. Komite Sekolah
2. Pemerintah Daerah Kabupaten Ciamis
3. Pemerintah Provinsi Jawa Barat
4. Pemerintah Pusat
K. Prestasi
Prestasi yang pernah diraih SMK Negeri 1 Ciamis
Berdasarkan Hasil ME 1998 SMK Negeri 1 Ciamis memperoleh nilai Amat Baik (AB).
Akreditasi :
Berdasarkan hasil tim pelaksana akreditasi yang dilaksanakan oleh Badan
Akreditasi Daerah Propinsi Jawa Barat pada tahun 2003, bahwa SMK Negeri 1
Ciamis meraih nilai Amat Baik (AB)
Akreditasi tahun 2007, ke 6 kompetensi keahlian bernilai antara 92 – 96
Akreditasi 2017 khusus 6 PK semuanya rata-rata bernilai 96 (amat baik)
Multimedia.
Perhotelan.
Tata Boga.
Akuntansi Dan Keuangan Lembaga
Bisnis Daring Dan Pemasaran
Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran
Tahun ini Rekayasa Perangkat Lunak sebagai PK baru akan diakreditasi.
Prestasi yang pernah diraih Siswa SMK Negeri 1 Ciamis di Tahun Terakhir
Dendi M
2. Prestasi Sekolah
Juara 1
2. Lomba Sekolah Sehat 2018 Kabupaten
Juara1
3. Lomba Sekolah Sehat 2019 Provinsi
Pembina Ekstra
Yati Setiawati S.Ag
1 GTT Kerohanian dan Wali
4159754654300003
Kelas XI HTL-1
Cahyaman Natawiguna, S.Pd.
2 GTT Wali Kelas XI TKB-2
5463751653200010
Iip Masripah, S.Ag.
3 GTT Wali Kelas XI OTK-1
6133752653300030
Yeyet Rohaeti, S.Pd Wali Kelas X AKL 2
4 GTT
6435753656300002 Pembina Ekstra Pramuka
Pembina Ekstra Sains &
Teti Sri Mulyati Hidayat, S.Pd
5 GTT Matematika, serta Wali
3447760661300033
Kelas XI TB-1
Pembina Ekstra
23 Elwin A.R. S.Pd. GTT
Kesenian
Pembina Ekstra Pramuka
24 Neri Sondari, S.Pd. GTT
dan Wali Kelas RPL
H. Rahmat, SE
1 Penata/III/c Kepala Tata Usaha
19620727 198603 1 013
Dodo Supriadi, S.Kom Penata Muda Pelak.TU / Bendahara
2
19730104 200003 1 008 III / a Bos dan Gaji
Heri Heryawan Pengatur Pelak. TU / Staf Urs.
3
19730213 201408 1 001 Muda/II/b Kepegawaian
Pelak. TU / Urs. Adm.
Cucu Syamsudin Pengatur
4 Kesiswaan & Oprator
19790128 201408 1 001 Muda /II/b
Asset
Wawan Rustiawan, A.P. Pemb. Kepegawaian
5 TU TT
2654748651200012 dan Oprator
Tedi Herdis, A.P. Aset dan Pembantu
6 TU TT
8437747650200030 Komite
Pemb. Bendahara.
Yeyet Daryati, A.P.
7 TU TT BOS dan Pemb.
2149751653300073
Komite
R. Rita Nurhayati, A.P.
8 TU TT Pemb. Kesiswaan
3746750650300002
Dudi Sumiadi
9 TU TT Urs. Kebersihan
7333758659200013
Any Nuraeni, SE Urs. Persuratan dan
10 TU TT
4554757659300022 Pemb. Komite
Karman
11 TU TT Urs. Kebersihan
1640757657200002
Mengacu pada seluruh uraian dari para pakar di atas bisa simpulkan
bahwa manfaat yang dapat dipetik dari pelaksanaan program diklat adalah
bermanfaat untuk individu dan juga bermanfaat bagi organisasi
untuk mencapai tujuan, karena peningkatan kualitas pegawai berrmanfaat
juga kepada peningkatan kinerja organisasi secara keseluruhan.
3. Fungsi Inhouse Training
Muhammad Saroni dalam bukunya personal branding guru mengemukakan
beberapa fungsi inhouse training, sebagai berikut.
a) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM)
b) Meningkatkan kualitas proses dan hasil
c) Penguasaan materi lebih baik
d) Guru lebih kompeten dibidangnya
e) Pemenuhan standar kualitas guru
f) Meningkatnya profesionalisme guru
g) Banyak ilmu yang didapat untuk di implementasikan dalam proses
pembelajaran
h) Mendapat motivasi untuk diri sendiri dan selalu melakukan perbaikan
i) Selalu mengikuti perubahan pada konsep pembelajaran
j) Guru lebih kompeten dibidangnya.
4. Tujuan In house Training
Adapun tujuan pendidikan dan pelatihan menurut Henry Simamora dalam
Ambar T.Sulistiyani & Rosidah, (2003:174), yaitu :
a) Memperbaiki kinerja
b) Memutakhirkan keahlian para pegawai sejalan dengan kemajuan
teknologi
c) Membantu memecahkan persoalan operasional
d) Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi
e) Memenuhi kebuthan-kebutuhan pertumbuhan pribadi
f) Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pegawai dalam
mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
b. Pelaksanaan Program
Pelaksanaan program pengembangan Sumber daya manusia di SMK
Negeri 1 Ciamis sesungguhnya di selenggarakan secara situasional,
dengan penekanan pada perhitungan kebutuhan dan kepentingan,
misalnya MGMP, Workshop Kurikulum setiap awal tahun pelajaran di
waktu liburan sekolah, diikutkan diklat, Penilaian Kinerja atau supervisi
oleh kepala sekolah atau tim supervisor.
B. Penerapan Fungsi Organizing dalam Fungsi Pengembangan SDM
Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam organisasi diwujudkan
dalam bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dipecah menjadi berbagai jabatan. Pada
setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggungjawab, wewenang dan uraian jabatan (Job
Description). Semakin tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas,
tanggungjawab dan wewenangnya. Biasanya semakin banyak dan semakin tinggi
pula keahlian dari hasil pengembangan karirnya. Dengan pembagian tugas tersebut
maka pekerjaan menjadi ringan. Di SMK Negeri 1 Ciamis ini ada beberapa kategori
untuk pembagian organisasi diantaranya: Tenaga Pendidik SMK Negeri 1 Ciamis
terdiri dari 83 orang dengan komposisi;
- Kepala Sekolah 1 orang. Tugasnya adalah:
1. Menyusun perencanaan sekolah untuk berbagai tingkatan perencanaan
2. Mengembangkan organisasi sekolah sesuai dengan kebutuhan
3. Memimpin sekolah dalam rangka pendayagunaan sumber daya sekolah
secara optimal
4. Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah menuju organisasi
pembelajar yang efektif
- Wakil Kepala Sekolah 4 orang.
Wakasek urusan Kurikulum tugasnya adalah:
1. Memprogram, mengatur pelaksanaan, dan evaluasi pembelajaran
2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran;
3. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan tengah semester, ulangan
akhir semester, ulangan kenaikan kelas serta ujian akhir sekolah &
nasional
4. Mengatur jadwal penerimaan buku Laporan Penilaian Hasil Belajar dan
Ijazah;
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan administrasi guru;
6. Membuat jadwal pelaksanaan pembagian rapor
7. Melaksanakan pelaporan pelaksanaan program secara berkala kepada
kepala sekolah
8. Melaporkan hasil dan target kelulusan kepada kepala sekolah
Wakasek urusan Kesiswaan tugasnya adalah:
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan
2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan
siswa / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
/ siswa serta pemilihan pengurus OSIS
3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
4. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima
beasiswa
5. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan
di luar sekolah
6. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler
Wakasek urusan Sarana Prasarana tugasnya adalah:
1. Melaksanakan analisis dan kebutuhan sarana prasarana.
2. Membuat usulan dan pengadaan sarana prasarana.
3. Mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan,
pengembangan dan penghapusan sarana.
Wakasek urusan Humas tugasnya adalah:
1. Merencanakan program kerja
2. Mengadakan kerjasama dengan komite sekolah atau orang tua/wali
siswa
3. Membantu wilayah lingkungan sekolah dalam kegiatan social dan
kegiatan-kegiatan lainya
4. Menampilkan profil sekolah melalui media internet
5. Mengkoordinasikan penyelenggraaan kegiatan HUT sekolah
- Guru sebanyak 83 orang dengan tugas mengajar yang berbeda sesuai dengan
keahlian yang dimiliki.
Selain tenaga pendidik, di SMK Negeri 1 Ciamis juga terdapat 19 orang tenaga
kependidikan yang memiliki tugas masing-masing, 3 orang tenaga
perpustakaan, dan 4 orang tenaga kebersihan.
C. Penerapan Fungsi Actuating dalam Fungsi Pengembangan SDM
Perencanaan dan pengorganisasian yang baik kurang berarti bila tidak diikuti
dengan pelaksanaan kerja. Untuk itu maka dibutuhkan kerja keras, kerja cerdas dan
kerjasama. Pelaksanaan kerja harus sejalan dengan rencana kerja yang telah
disusun.
Di SMK Negeri 1 Ciamis rencana yang telah ditetapkan sudah berjalan dengan
lancar.
D. Penerapan Fungsi Controlling dalam Fungsi Pengembangan SDM
Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja
maka dibutuhkan pengawasan terhadap suatu pekerjaan tersebut. Baik dalam
bentuk supervisi maupun pengawasan. Kata-kata tersebut memang memiliki
makna yang berbeda, tapi yang terpenting adalah bagaimana sejak dini dapat
diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Baik dalam tahap
perencanaan, pelaksanaan maupun pengorganisasian. Sehingga dengan hal tersebut
dapat segera dilakukan koreksi, antisipasi dan penyesuaian-penyesuaian sesuai
dengan situasi, kondisi dan perkembangan zaman.
Controling merupakan kegiatan yang di lakukan oleh kepala sekolah dalam
rangka mengontrol program kerja dan kinerja apakah sudah sesuai dengan planning
yang telah ditetapkan. Cara kerja controlling dapat dilakukan dengan melihat
program kerja wakasek (Kurikulum, Kesiswaan, Humas, Sarana Prasarana)
Kegiatan controling di SMK Negeri 1 Ciamis antara lain adalah dengan mereview
pelaksanaan perbidang apa sudah terlaksana atau belum. Pada program wakasek
urusan kurikulum antara lain dilihat pada administrasi guru, pelaksanaan KBM,
Supervisi KBM, dan Evaluasi dan pengayaan. Pada wakasek Kesiswaan dilihat
pada Urusan mutasi siswa, Ketertiban siswa, dan Prestasi akademik dan
nonakademik. Pada wakasek Kehumasan dapat dilakukan pada tingkat harmonisasi
warga sekolah, Kegiatan sosial ke luar dan ke dalam, dan Menjalin kerjasama
dengan lembaga di luar sekolah. Untuk wakasek Sararana prasarana dengan
melihat tingkat implementasi proses membangun sarana pendidikan yang memadai
untuk guru dan siswa, atau memperbaiki fasilitas sekolah penunjang KBM.
Untuk mengetahui sejauh mana guru mampu melaksanakan pembelajaran,
secara berkala kepala sekolah perlu melaksanakan kegiatan supervisi, yang dapat
dilakukan melalui kegiatan kunjungan kelas untuk mengamati proses pembelajaran
secara langsung, terutama dalam pemilihan dan penggunaan metode, media yang
digunakan dan keterlibatan siswa dalam proses pembelajaran. Dari hasil supervisi
ini, dapat diketahui kelemahan sekaligus keunggulan guru dalam melaksanakan
pembelajaran, tingkat penguasaan kompetensi guru yang bersangkutan,
selanjutnya diupayakan solusi, pembinaan dan tindak lanjut tertentu sehingga guru
dapat memperbaiki kekurangan yang ada sekaligus mempertahankan
keunggulannya dalam melaksanakan pembelajaran.
BAB IV
KESIMPULAN
Dari hasil wawancara yang telah dilakukan terhadap kepala staf Tata Usaha SMK
Negeri 1 Ciamis dan Pelak. TU / Staf Urs. Kepegawaian penulis dapat menyimpulkan
bahwasannya manajemen sumber daya manusia itu sangatlah dibutuhkan, apalagi dalam aspek
pengembangan karyawan (baru/lama). Hal ini perlu dilakukan secara terencana dan
berkesinambungan. Agar pengembangan dapat dilaksanakan dengan baik, harus lebih dahulu
ditetapkan suatu program pengembangan karyawan.
Pengembangan karyawan harus bertujuan untuk meningkatkan kemampuan teknis,
teoritis, konseptual dan moral karyawan supaya prestasi kerjanya baik dan mencapai hasil kerja
yang optimal. Pengembangan karyawan dirasa semakin penting manfaatnya karena tuntuan
pekerjaan atau jabatan, sebagai akibat kemajuan teknologi dan semakin ketatnya persaingan
diantara lembaga sejenis.
Pimpinan lembaga harus semakin menyadari bahwa karyawan baru umumnya hanya
mempunyai kecakapan teoritis saja dari bangku kuliah, jadi perlu dikembangkan dalam
kemampuan nyata untuk menyelesaikan pekerjaanya. Begitupun dengan karyawan lama,
lembaga terus berkembang, begitupun dengan ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga
karyawan lama pun memerlukan pengembangan karir dan non karir secara berkala untuk
menghasilkan gebrakan baru dalam lembaga tersebut yang nantinya menjadi peluang bagi
lembaga untuk memperoleh staf organisasi yang ahli dan menghasilkan output (siswa) yang
ahli juga.
DAFTAR PUSTAKA
S.P. Hasibuan,Malayu, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta : PT Bumi Aksara
Heryawan, Heri. Pelak. Tata Usaha / Staf Urusan Kepegawaian SMK Negeri 1 Ciamis
http://ainurrofi12.blogspot.com/2015/12/pengembangan-manajemen-sumber-daya.html