JOB DESCRIPTION PANITIA

SOSIALISASI HUKUM
2018

1. Sie Acara
 Bertanggungjawab atas rundown serta teknis acara sesuai dengan konsep.
 Mengatur secara khusus acara pembukaan maupun penutupan kegiatan dan juga
acara hiburan beserta keperluannya dengan dibantu sie lain yang berkaitan.
 Membuat TOR materi untuk pembicara berkoordinasi dengan sie advokasi.
 Menjadi operator selama jalannya acara.
 Menjadi time keeper dan juga dirigen.
 Mengatur jalannya acara sesuai rundown dan teknis yang telah ditentukan.
 Menyiapkan pembaca doa dan MC pada hari H

2. Sie Perlengkapan
 Mencetak segala jenis sertifikat dalam kegiatan.
 Bertanggungjawab menyediakan plakat dan juga bingkai dalam kegiatan.
 Menyediakan tempat-tempat yang diperlukan dalam berjalannya kegiatan
 Menyediakan meja dan kursi.
 Menyediakan perlengkapan sound system, mic, HT (15 buah), LCD, proyektor, dll.
 Menyediakan serta bertanggungjawab atas pemasangan baliho, banner dan
sebagainya.
 Melakukan survey keperluan perlengkapan kegiatan.
 Menyediakan perlengkapan lain yang belum disebutkan di atas yang sekiranya
diperlukan dalam kegiatan.

3. Sie Publikasi dan Dokumentasi

 Mendesign hal-hal yang diperlukan dalam kegiatan seperti flyer, baliho, banner,
sertifikat dan name tag panitia.
 Mendokumentasikan jalannya kegiatan.
 Membuat dan/atau mengedit video maupun foto
 Menjadi camera man pada saat hari-H kegiatan.

4. Sie Konsumsi
 Melakukan survey keperluan konsumsi yang diperlukan dalam kegiatan.
 Menyediakan konsumsi berupa snack untuk :
a. Pembicara
b. Peserta
c. Undangan
d. Pengisi Acara
 Menyediakan konsumsi berupa nasi untuk :
a. Pembicara
b. Peserta
c. Undangan
d. Pengisi Acara
e. Panitia
 Menyediakan konsumsi lain yang diperlukan dalam kegiatan seperti kopi ataupun
teh.

5. Sie Kesekretariatan
 Menyiapkan surat-surat yang diperlukan dalam kegiatan.
 Menggandakan surat-surat yang dibuat dalam kegiatan.
  Menyediakan stempel, bantalan dan tinta yang diperlukan dalam kegiatan.
 Menyediakan daftar hadir untuk undangan, peserta, panitia dan fungsionaris serta
absen makan untuk panitia yang diperlukan dalam kegiatan.
 Menyediakan hal lain yang sekiranya diperlukan kesekretariatan dalam kegiatan.
 Melakukan survey keperluan kesekretariatan yang diperlukan dalam kegiatan.

6. Sie Transportasi
 Menyediakan sarana transportasi dalam kegiatan.
 Menyediakan transportasi untuk matur piuning.
 Melakukan survey keperluan transportasi dalam kegiatan.

7. Sie Humas
 Mendistribusikan surat-surat untuk kegiatan.
 Memfollow up seluruh undangan yang menyangkut kegiatan (pembicara, moderator,
undangan) dan sebagainya.
 Menjadi LO para pembicara dan moderator.
 Sebagai penyambut undangan pada saat hari-H kegiatan.
 Berkoordinasi dengan sie acara dalam mencari pembicara
 Berkoordinasi dengan sie acara terkait pemberian TOR kepada pembicara
8. Sie Kerohanian
 Melakukan survey keperluan kerohanian.
 Mengatur jadwal matur piuning.
 Menyediakan sarana dan prasarana persembahyangan dalam kegiatan.
 Melaksanakan persembahyangan disetiap kegiatan.
 Menyediakan hal lain yang menyangkut kerohaniaan.
 Mengkordinir panitia untuk melaksanakan persembahyangan.
 Menyiapkan naskah doa dan pembaca doa kegiatan.

9. Sie Advokasi
 Berkoordinasi dengan sie acara mengenai TOR untuk pembicara.
 Membuat dan menyebar kuisioner untuk masyarakat sebelum dan sesudah
sosialisasi.
 Menganalisis isu yang ada di masyarakat saat survei dan diolah hingga menjadi data.
 Mencari pembicara untuk hari H kegiatan.
 Salah satu anggota membantu sie acara untuk menjadi moderator.

CATATAN : Setiap sie mempunyai tugas dan tanggungjawab atas job description yang
telah ditugaskan, akan tetapi jika tugas sie telah dijalankan maka dapat membantu sie
lain tanpa melupakan tanggungjawab sie.