BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

U N I V E R S I TA S U DAYA N A

SEMINAR NASIONAL
JOB DESCRIPTION
PANITIA SEMINAR NASIONAL 2017
Keep Your Cofidence To Keep Your Existence

SIE KESEKRETARIATAN
Berkoordinasi dengan sekretaris
Membuat absensi panitia saat rapat
Membuat dan mengirim surat-surat yang diperlukan
Memperbanyak proposal
Menyiapkan dan membuka pendaftaran peserta
Menyiapkan daftar registrasi peserta
Mencetak piagam peserta beserta panitia
Menyiapkan name tag panitia
Menyiapkan materi pembicara
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE ACARA
Membuat konsep acara
Membuat draft acara dan susunan acara
Sosialisasi acara ke SC dan Inti
Menyiapkan MC dan Moderator
Menghubungi pemateri
Menyiapkan pengisi acara
Menyiapkan plakat untuk pembicara
Menyiapkan kenang-kenangan (akustik, doorprice, dan lain-lain)
Bertanggung jawab atas acara
Membuat games dan kuis
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE KONSUMSI
Survei harga untuk snack dan konsumsi
Menyiapkan konsumsi untuk rapat teknis dan hari H
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE ROHANI
Survei pejati
Menghubungi pemangku
Menentukan waktu untuk matur piuning
Melaksanakan persembahyangan sehari-hari
Melaksanakan persembahyangan pada hari H
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE PERLENGKAPAN
Survei perlengkapan yang diperlukan
Mencetak spanduk dan foto booth
Memasang baliho, spanduk, dan umbul-umbul
Menyiapkan text foto (property)
Menyiapkan ruang rapat
Menyiapkan ruang panitia pada hari H

SEKRETARIAT: LMFEB-UNUD.JL.P.B.SUDIRMAN, DENPASAR, BALI.80232.

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
U N I V E R S I TA S U DAYA N A

SEMINAR NASIONAL
Mengatur dekorasi ruangan
Menyiapkan meja dan kursi untuk undangan dan peserta
Menyiapkan OHP, LCD, dan Laptop
Menyiapkan sound sistem dan mic
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE TRANSPORTASI
Menyiapkan transportasi
Memfasilitasi untuk penyebaran proposal
Stand by pada hari H atau pada yang sudah ditentukan
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Mempublikasikan kegiatan
Membuat dan menempel pamflet kegiatan
Membuat desain yang diperlukan (desain piagam, spanduk, tiket, sertifikat, goodie bag, baju )
Mencetak tiket seminar
Membuat video rute ke tempat berlangsungnya kegiatan
Membuat video publikasi kegiatan
Membuat video opening kegiatan
Menyiapkan alat-alat dokumentasi dan mendokumentasikan kegiatan
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE KEAMANAN
Menyiapkan HT
Mengatur parkir hari H
Menjaga keamanan selama acara berlangsung
Membuat denah parkir
Menyiapkan tempat parkir
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

SIE PENGGALIAN DANA DAN HUMAS

Menyebarkan proposal sponsor
Mengkonfirmasi sponsor
Koordinasi dengan sie sekre
Koordinasi dengan sie acara
Membuat daftar sponsor
Memberi informasi kegiatan
Menghubungi peserta dan panitia
Membantu sie yang lain selama tidak efektif

NOTE :
YANG BER-HIGHLIGHT KUNING MENGARTIKAN ADANYA PERUBAHAN ATAU
PENAMBAHAN
UNTUK KOP TOLONG DI GANTI
MOHON KERJASAMA-NYA
SEKIAN,

SEKRETARIAT: LMFEB-UNUD.JL.P.B.SUDIRMAN, DENPASAR, BALI.80232.

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
U N I V E R S I TA S U DAYA N A

SEMINAR NASIONAL
TERIMA KASIH

SEKRETARIAT: LMFEB-UNUD.JL.P.B.SUDIRMAN, DENPASAR, BALI.80232.