BOOKLET JOBDESK

PANITIA
Divisi Acara
Merencanakan konsep keseluruhan acara LKMM TD sesuai
dengan tema dan tujuan yang ditetapkan.
Menyusun Perencanaan Jadwal Kerja beserta PJ per
kegiatannya
Mengawasi pelaksanaan semua kegiatan dan sesi acara sesuai
dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Memastikan kelancaran dan keberhasilan setiap aspek acara
 Sub Divisi Publikasi

Divisi PDD
Sub Divisi Dokumentasi
 Divisi PDD
Sub Divisi Publikasi
Menyiapkan caption yang menarik untuk mempublikasikan kegiatan
Mempublikasikan hasil dokumentasi kegiatan pada akun sosial media Pemandu ITERA
Berkoordinasi dengan tim media kreatif untuk memproduksi materi promosi.

Sub Divisi Dokumentasi

bertanggung jawab untuk mengambil foto dan video acara, termasuk momen-momen
penting, pembicara, peserta, dan suasana keseluruhan.
Semua materi dokumentasi harus disimpan dengan baik dan diarsipkan secara sistematis
untuk referensi di masa depan.
bertanggung jawab untuk menyunting dan mengolah foto dan video agar hasilnya lebih
menarik dan berkualitas. Ini bisa mencakup penyuntingan warna, pengurangan noise, dan
penambahan efek khusus jika diperlukan
Mengatur dan memastikan distribusi materi promosi secara efektif untuk mencapai
audiens target.
 Sub Divisi Konten Kreatif

Divisi Media Kreatif

Sub Divisi Desain
Sub Divisi Konten Kreatif
Merancang ide-ide kreatif untuk memperkuat pesan dan citra acara dalam
materi promosi.
mengembangkan konsep kreatif yang sesuai dengan tema acara dan tujuan
promosi.
Mengedit video promosi, cuplikan acara, dan materi lainnya untuk
penggunaan dalam media sosial.
Membuat animasi atau motion graphics yang dinamis dan menarik untuk
digunakan dalam video promosi atau presentasi.
Sub Divisi Desain
Merancang materi promosi dan publikasi seperti poster, brosur, dan
banner dengan estetika yang menarik dan sesuai dengan tema acara.
Mendesain materi presentasi dan visualisasi data untuk keperluan sesi
materi selama acara.
Mengembangkan desain logo, identitas kegiatan, dan materi grafis lainnya
yang terkait dengan tema LKMM TD.
 Sub Divisi Humas

Divisi Operasional Sub Divisi Logistik

Sub Divisi Konsumsi

Sub Divisi Humas
Menangani komunikasi dan hubungan dengan peserta, pemateri, dan
pihak eksternal lainnya.
Menyediakan informasi dan dukungan kepada peserta sehubungan
dengan acara.

Sub Divisi Logistik

Menyediakan dukungan logistik dan teknis selama persiapan dan
pelaksanaan acara.
Memastikan kebutuhan teknis seperti soundsystem, proyektor, dan
perlengkapan lainnya tersedia dan berfungsi dengan baik.
Mengelola logistik acara termasuk tempat, peralatan, dan konsumsi.
Sub Divisi Konsumsi
Mengurus kebutuhan konsumsi selama acara, termasuk makanan
dan minuman.
Menjaga kualitas dan kuantitas konsumsi sesuai dengan kebutuhan
peserta.
 Sub Divisi Korlap
Divisi Lapangan
Sub Divisi Komdis
Sub Divisi Korlap
Menentukan tata letak tempat acara dan mengatur penempatan
peserta serta fasilitas lainnya.
Mengelola kegiatan lapangan secara langsung selama acara.

Sub Divisi Komdis

Menjaga ketertiban dan kedisiplinan selama acara.
Mengatasi masalah atau konflik yang muncul selama pelaksanaan
acara dengan bijaksana dan adil.
Merancang SOP yang dibutuhkan untuk menjaga ketertiban peserta
Thank YOUUUU<3
See you at Interview