Tugasan : SHAZLIZA BINTI NUZOL AZAM

Kursus: Pengurusan Dalam Seni

Tarikh: 7 April 2020 (Selasa)
Masa: 11.00 pg – 1.00 tgh
Arahan:
 Jawab soalan yang diberi.
 Anda perlu hantar jawapan anda dalam tempoh 2 jam melalui email group.

Soalan
Bagi membantu dan memudahkan pengurusan sesuatu pameran itu beberapa perkara
utama perlulah diberi perhatian. Antara perkara-perkara tersebut adalah melantik JK
Induk dan JK Kerja.

Berikan justifikasi anda terhadap keperluan mengwujudkan JK Kerja dan perincikan

tugas bagi setiap JK Kerja tersebut.

[20 markah]

Disediakan Oleh:
Pn Zainun Bt Hj Abu Bakar
Pensyarah JPSV
Jawapan :

Jawatankuasa merupakan sekumpulan orang yg dilantik atau dipilih utk melaksanakan atau
mengurus tugas-tugas tertentu. Oleh itu, sebelum mengadakan pameran seni visual, adalah
amat penting untuk menetapkan jawatankuasa tertentu.

Antara kepentingan dalam mewujudkan jawatankuasa adalah supaya setiap aspek yang
diperlukan untuk mengadakan pameran dapat diselesaikan dengan cekap dan sempurna.
Setiap individu akan diberikan tugas yang tersendiri untuk diselesaikan. Oleh itu, mereka dapat
menumpukan sepenuh perhatian mereka terhadap tugasan tersebut agar dapat dilakukan
dengan sempurna. Contohnya, JK bendahari hanya perlu meletakkan focus mereka kepada
kewangan pameran tanpa perlu memikirkan mengenai hal-hal lain. Oleh itu, perihal yang
melibatkan duit akan lebih lancar.

Kepentingan seterusnya adalah agar dapat menjimatkan masa sebelum hari pameran.
Pembahagian tugas ini membolehkan pelbagai tugas dapat diselesaikan dalam satu masa yang
sama. Oleh itu, masa dapat digunakan secara bijak dan optimum agar pada hari pameran,
semua dapat berjalan dengan lancar.

Selain itu, setiap ahli jawatankuasa juga dapat berkongsi idea dan input yang berbeza di antara
satu sama lain dan mengadakan perbincangan bersama. Idea yang paling menarik dan kreatif
dapat digunapakai agar pameran yang berlangusung akan lebih baik dan dapat memberikan
kesan dan impak yang positif kepada semua pihak. Secara tidak langsung, kewujudan
jawatankuasa juga dapat menanam sikap kerjasama positif di dalam diri setiap individu yang
terlibat dalam pameran ini.
 Berikut adalah perincian setiap bidang tugas untuk melaksanakan pameran seni visual:

BIL AJK BIDANG TUGAS

1 PENGERUSI

AJK INDUK Memastikan kelancaran perjalanan aktiviti / AJK sebelum, semasa

PENGERUSI dan selepas program
Menguruskan bahagian
 AJK TEMPAT
 AJK JUALAN
 AJK PENDAFTARAN & JEMPUTAN
 AJK DOKUMENTASI
 AJK SIARAYA
 AJK PUBLISITI
 AJK KEBERSIHAN
 AJK PERALATAN

NAIB PENGERUSI Berurusan dengan pensyarah penyelaras

Mempengerusikan mesyuarat
Memastikan semua persediaan bahan/ peralatan dan kelengkapan
pameran dan bengkel
Bekerjasama dengan AJK yang dilantik
Memastikan aturcara berjalan seperti yang dirancang pada hari
pameran.

Membantu pengerusi memastikan kelancaran perjalanan aktiviti / AJK

sebelum, semasa dan selepas program
Menguruskan bahagian
 AJK PERTANDINGAN
 AJK MAKANAN
 AJK DOKUMENTASI
 AJK SAMBUTAN & PROTOKOL
 AJK HADIAH
 AJK SIARAYA
 AJK LIPUTAN
 AJK BUKU PROGRAM & KATALOG
SETIAUSAHA Membantu setiausaha dalam pengurusan dan kertas kerja
Menguruskan Tentatif & AJK
Membantu pengerusi
Membahagikan skop dan bidang tugas AJK
Berhubung dengan AJK yang terlibat untuk menyelaras kerja
 Penyediaan kertas cadangan/ surat menyurat
Menghantar memo
Menghantar kad jemputan

NAIB SETIAUSAHA Membantu setiausaha Penyediaan kertas cadangan/ surat menyurat,

menghantar memo, dan menghantar kad jemputan

BENDAHARI Membuat anggaran perbelanjaan Pameran / Bengkel / Pertandingan

Mengutip wang daripada peserta
Membuat laporan kewangan

Menyelaraskan pakaian
PENYELARAS PAMERAN Bekerjasama dengan AJK Tempat
& BENGKEL Bekerjasama dengan AJK Publisiti
Bekerjasama dengan AJK persembahan
Bekerjasama dengan AJK Bengkel

2 AJK KECIL

AJK SIARAYA Memastikan peralatan siaraya sewaktu pameran berjalan lancar

Memastikan setiap ahli demonstrasi menyediakan senarai bahan yang

diperlukan
AJK DEMONSTRASI / Bekerjasama dengan AJK tempat untuk tempat demosntrasi ( bengkel
BENGKEL )
Memastikan aktiviti demonstrasi berjalan sepanjang pameran
Menjaga keselamatan barang bengkel
Menguruskan penyertaan bengkel

LOGO PAMERAN Menyediakan lakaran logo pameran

Menyerahkan logo pameran untuk semakan
Menyerahkan soft copy kepada AJK publisiti, buku program untuk
diselaraskan.
3 AJK TEMPAT Memastikan tapak pameran, bengkel, jualan dan pertandingan
disediakan
 Melabel tempat pameran
Memastikan bahan dan peralatan mencukupi sepanjang program
Membantu hiasan dewan
Memulangkan kepada peserta selepas tamat
Mengurus karya peserta
Memastikan dewan dan pentas bersih
Menyediakan kerusi dan meja pameran ( bekerjasama dengan AJK
Peralatan )
Menyediakan floor plan

AJK PERALATAN & Menyediakan semua peralatan yang diperlukan oleh AJK lain
TEKNIKAL Menyediakan peralatan utama pameran
Memastikan peralatan mencukupi sepanjang pameran.

DOKUMENTASI Menyediakan video lawatan ke Redang

Menyediakan video sebelum ,semasa dan selepas pameran

4 PENYELARAS PAMERAN Berlatih dan membuat persembahan perasmian

Menyelaras semua surat / duit penajaan dan sumbangan individu
Mengutip wang yang diperlukan untuk pameran dan wang penajaan.
Membahagikan wang lepada AJK yang terlibat

Membantu mencari dana dan sumbangan

5
LIPUTAN Membuat liputan sepanjang berlangsungnya pameran
Mengambil gambar dan merakam video
Merekod

Menyediakan banting / banner / poster /flyer / sebarang bentuk

PUBLISITI & SERANTA hebahan
Hebahan ke ipg, sekolah dan orang awam
Menyedia dan menampal poster

6 KEBERSIHAN & Menjaga keselamatan karya

KESELAMATAN Memastikan kebersihan sepanjang pameran berlangsung dan selepas
pameran
7 JAMUAN & MAKANAN Memastikan jumlah tetamu, peserta untuk jamuan makanan
Memastikan menu dan waktu makan
Menempah makanan
Menyediakan tempat makanan
Membahagikan makanan

URUS SETIA Menyediakan surat / kad jemputan VIP / pensyarah

PENDAFTARAN & Menyediakan borang pendaftaran / senarai nama pendaftaran peserta
JEMPUTAN Menyediakan cenderamata peserta / tetamu sewaktu pendaftaran
( goodie bag )
Mengedarkan katalog
Menyediakan tag nama peserta
Menyediakan labelling (nama karya)

8 Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata untuk tetamu

HADIAH & jemputan, pertandingan
CENDERAMATA Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk tetamu jemputan dan
pertandingan
Menganggar dan membuat belanjawan yang diperlukan

PERTANDINGAN Memastikan pertandingan yang hendak dilaksanakan

JUALAN Membuat surat jemputan pertandingan
Memastikan kriteria pertandingan / belanjawan / hadiah dan peserta
Memastikan tapak pertandingan
Memastikan hadiah pertandingan
Memastikan pertandingan berjalan seperti ketetapan tentatif
Memastikan jualan setiap gerai / kelas / kumpulan didaftar
Memastikan tapak jualan
Memastikan kebersihan jualan
Mendapatkan jumlah keuntungan dan pembahagian keuntungan
jabatan
Membuat catatan rekod perniagaan

BUKU PROGRAM & Mengumpul gambar karya dan pengkarya

KATALOG Membuat buku program
Membuat katalog
Menempah katalog
Memastikan katalog mencukupi untuk diedarkan
Berurusan dengan AJK Pendaftaran untuk mengambil maklumat
peserta pameran