Laporan Unit Hal Ehwal Murid bagi Tahun 2012 LAPORAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2012 PENGERUSI

: Cik Junaidah bt. Kidam Pn. Kamariah bt. Ab. Wahab 1) Semua guru kelas Tahun 2012

SETIAUSAHA : AJK :

LAPORAN AKTIVITI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 2012 Bil 1. Aktiviti / Program Memasukkan stok/bekalan buku 2013 dan memproses buku Tarikh Laksana Okt/Nov 2012 Sasaran Penyelaras SPBT, AJK SPBT dan dibantu oleh Pengawas SPBT dan ahli Kelab SPBT sekolah. Penyelaras SPBT dibantu oleh ahli Kelab SPBT dan murid-murid tahun 2, 3, 4, 5 dan 6. Ibu bapa/penjaga dan murid-murid Tahun 1 Penyelaras SPBT, guru-guru kelas dan murid-murid Tahun 1 hingga 6. Output KPI Stok dan bekalan buku teks 100% buku-buku dikemaskini dan buku-buku teks diproses dan disusun di bilik SPBT dengan disusun. baik selepas diproses. . Buku-buku teks diagihkan kepada murid-murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6. Hampir 97% daripada jumlah murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6 telah mengambil buku teks. Hampir 85% bukubuku teks dijaga dengan baik. 100% murid Tahun 1 telah menerima buku teks.

2.

Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 2, 3, 4, 5 dan 6 bagi sesi 2013.

Nov 2012

3. 4.

Taklimat pendedahan dan cara pengurusan buku teks kepada murid-murid dan ibu bapa / penjaga. - Memasukkan maklumat diri murid-murid Tahun 1 bagi tujuan pengagihan buku teks. - Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 1. - Melengkap dan mengumpul semula borang G yang telah ditandatangani oleh murid.

Dis 2012 Januari 2012

Buku-buku teks dapat dijaga dan dibalut dengan baik. Buku-buku teks Tahun 1 dapat diagihkan. - Borang G dikumpulkan seteleh lengkap ditandatangani oleh guru kelas dan murid-murid selaku peminjam.

5.

Menghadiri bengkel Pengisian Borang Permohonan buku teks untuk sesi 2013. Menghadiri taklimat perlelongan buku lebihan dan mencari stok buku yang tidak mencukupi.

Februari 2012

GPK HEM dan guru penyelaras SPBT.

Memesan buku-buku teks dan aktiviti melalui borang BTBT190 dengan berpandukan jumlah murid tahun semasa untuk kegunaan sesi 2014.

Pesanan buku-buku teks bagi sesi 2013 dibuat.

6.

Mengadakan mesyuarat AJK SPBT kali pertama

Januari 2012

7. 8.

Mengemaskini stok dan menceriakan bilik BOSS. Membuat pemantauan dan pemeriksaan terhadap buku-buku teks yang berada di tangan murid. Membaikpulih buku-buku yang rosak kecil.

Segala permasalahan dan aktiviti yang berkaitan dengan SPBT dapat disuarakan semasa mesyuarat dijalankan. Feb Jun Penyelaras dan Stok dikemaskini dan bilik 2012 AJK SPBT. BOSS ceria. Mac Okt Penyelaras, AJK Kesedaran dalam diri murid2012 SPBT dan dibantu murid agar menjaga dan oleh semua guru membalut buku teks mereka kelas. seperti yang ditandatangani Pengawas SPBT. dalam surat aku janji. Jun 2012 Jawatankuasa SPBT. Segala permasalahan dan aktiviti yang berkaitan dengan SPBT dapat disuarakan semasa mesyuarat dijalankan. Murid-murid sentiasa peka dan berhati-hati dalam penjagaan buku-buku teks yang berada di tangan mereka. Bekalan buku teks sesi 2012 mula diterima secara berperingkat-peringkat dan ahli kelab mengecop bukubuku berkenaan. Buku-buku teks di tangan murid dan guru dikumpulkan semula. Kemudian, disusun di rak-rak

Jawatankuasa SPBT.

Masalah yang berkaitan SPBT dapat diselesaikan. Stok terkini dan bilik ceria. 80% murid dapat menjaga buku teks masing-masing.

9.

Mengadakan mesyuarat AJK SPBT kali ke-2.

Aktiviti sebelum dan selepas dapat dibentangkan. 80% murid menjaga buku teks masingmasing. Buku teks sesi 2012 diterima secara berperingkat. 98% buku-buku teks dapat dikumpulkan semula.

10 .

Pemantauan dilakukan untuk memastikan buku-buku yang berada di tangan murid dibalut dan dijaga dengan baik. Menerima bekalan buku-buku untuk sesi 2013. Mengecop bekalan buku-buku teks yang telah diterima. Mengumpul semula buku-buku teks yang berada di tangan murid. Mengemaskini dan menyusun buku-buku yang telah dikumpulkan ke rak-rak yang

Mac-Sep 2012

Penyelaras dan AJK SPBT dengan kerjasama guru-guru kelas. Penyelaras dan AJK SPBT dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT. Penyelaras dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT

11 .

Jul Dis 2012

12 .

November 2012

13 .

telah dilabelkan. Mengecop, mengikat dan menyusun bukubuku hapus kira (buku aktiviti Tahap 1 dan buku tahun 2). Mengemaskini dan merekodkan stok lama dan bekalan buku SPBT.

sekolah.

Nov Dis 2012

Penyelaras dan dibantu oleh murid-murid Kelab SPBT sekolah. Penyelaras Spbt dibantu oleh ahli Pengawas SPBT dan murid-murid Tahun 2, 4, 5 dan 6. Murid Tahun 1-3 Penyelaras dibantu oleh ahli Kelab dan Pengawas SPBT

yang telah dilabelkan. Buku-buku aktiviti hapuskira dicop, diikat dan disusun di bilik stor hapuskira. Stok buku teks dikemaskini

100% buku-buku teks diproses untuk penggunaan 2013

14 .

Mengagihkan buku-buku teks kepada murid-murid Tahun 2,4, 5 dan 6. Mengagihkan buku kerja kepada murid Tahun 1,2 dan buku teks 3

Nov 2012 Dis 2012

Buku-buku teks diagihkan kepada murid-murid Tahun 2,4, 5 dan 6. Murid Tahun 1-3

Hampir 97% daripada jumlah murid Tahun 1, 2, 3, 4, 5 dan 6 telah mengambil buku teks masingmasing. 100% buku teks baru dibalut

15 .

Membalut buku teks baru untuk Tahun 3 2013 dengan plastik lutsinar.

Dis 2013

Membalut buku baru supaya tidak mudah rosak

Penilaian / Rumusan :

Laporan disediakan oleh; (CIK JUNAIDAH BT. KIDAM) Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah Kebangsaan Bukit Beringin, Masjid Tanah

Tarikh : 04 Disember 201

PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 2013 ANALISIS PERSEKITARAN ( SWOT ) BIDANG : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Kekuatan ( S ) S1- Guru yang berpengalaman mengendalikan BOSS S2- Kemudahan bilik BOSS yang lengkap S3- Kerjasama dari semua guru dalam mengendalikan buku teks S4- Kerjasama dari murid dalam penjagaan buku teks W2- Kurang kerjasama dari ibu bapa dalam membantu menjaga buku teks seperti tidak membalut buku-buku berkenaan. W3- Murid-murid tidak prihatin dalam penjagaan buku teks seperti meninggalkan di merata-rata tempat. W4- Kekurangan buku teks kerana hilang dan tidak dapat diganti kerana stok tiada di pasaran (tidak dijual di kedai-kedai buku). Peluang ( O ) O1- Kerjasama dari pihak JPN (Unit Buku Teks) dalam memberi kursuskursus berkaitan buku teks kepada guru-guru penyelaras. O2- Kesediaan jurulatih-jurulatih utama membantu guru-guru penyelaras yang menghadapi pemasalahan program Sisteks ini. O3- Kelapangan masa pegawai-pegawai dari Unit Buku Teks datang ke sekolah-sekolah bagi tujuan pemantauan dan penambahbaikan kekurangan yang masih ada. Cabaran ( T ) T1- Kekangan masa dan tugas-tugas lain di sekolah membuatkan guru SPBT tidak dapat menguruskan BOSS dengan sempurna. T2- Tiada kesedaran di kalangan ibu bapa dalam sama membantu menjaga buku teks yang berada di tangan anak masing-masing. T3- Tiada kesedaran di kalangan murid-murid dalam penjagaan buku teks seperti meninggalkan buku di merata-rata tempat dan tidak membalutnya dengan plastik yang telah ditetapkan. T4- Pengurusan SPBT memerlukan peruntukan kewangan yang agak tinggi dari segi penyediaan peralatan komputer, printer, barkod scanner, barkod paper dan kelengkapan lain. Kelemahan ( W ) W1- Terlalu kurang guru yang dapat dan boleh mengendalikan BOSS dengan sempurna.

Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran BIDANG : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ISU STRATEGIK 1. Bilangan buku yang rosak dan hilang bertambah setiap tahun. MATLAMAT STRATEGIK Mengurangkan bilangan buku yang rosak pada setiap tahun. OBJEKTIF Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa dalam penjagaan buku teks. 90% buku yang elok semasa dipulangkan pada hujung tahun. KPI Semua buku berada dalam keadaan baik. TOV 2012 70% buku elok. SASARAN 2013 95% buku elok semasa dipulangkan STRATEGI Taklimat tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/penjaga yang hadir pada hari pertama. Pemeriksaan mengejut oleh semua guru kelas secara berkala iaitu dua bulan sekali. Surat akuan janji diberikan kepada setiap murid/ibu bapa/penjaga semasa pengagihan buku teks bertujuan untuk berjanji akan bertanggungjawab terhadap penjagaan buku anak masing-masing. Taklimat ringkas tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/ penjaga yang hadir pada hari pertama sesi persekolahan. 3. Buku teks ditinggalkan di merata tempat dalam kawasan sekolah. Mengurangkan bilangan buku yang dijumpai di sekitar kawasan sekolah. Meningkatkan kesedaran tentang penjagaan buku iaitu bila ditinggalkan di merata tempat seperti di tapak perhimpunan dan padang, buku tersebut akan basah dan rosak. Semua buku berada dalam keadaan baik. 80% buku elok. 97% buku elok semasa dipulangkan Taklimat ringkas tentang penjagaan buku teks kepada semua murid dan ibu bapa/ penjaga yang hadir pada hari pertama sesi persekolahan.

2. Buku-buku teks tidak dibalut dengan plastik yang ditetapkan (plastik lutsinar).

Mengurangkan bilangan buku rosak apabila tidak dibalut.

Meningkatkan kesedaran dan kesudian ibu bapa membeli plastik lutsinar pembalut buku dan membantu membalut buku-buku teks anak masing-masing.

Semua buku berada dalam keadaan baik.

75% buku elok.

95% buku elok semasa dipulangkan

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK 1 : Mengurangkan bilangan buku yang rosak dan hilang pada setiap tahun 2 : Buku-buku teks tidak dibalut dengan plastik yang ditetapkan (plastik lutsinar). 3 : Buku teks ditinggalkan di merata tempat dalam kawasan sekolah.
BIL PROGRAM / PROJEK PIPP TANGGUNG JAWAB TEMPOH / HARI KOS / SUMBER OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI

Taklimat kepada semua murid/ ibu bapa /penjaga tentang penjagaan buku teks.

Tahun 1 hingga Tahun 6

GPK HEM dan Guru Penyelaras SPBT

Hari pertama sekolah (Januari)

Meningkatkan kesedaran semua pihak dalam penjagaan buku teks. Meningkatkan rasa tangungjawab semua pihak dalam penjagaan buku teks.

95% buku teks dalam keadaan baik semasa dipulangkan. 95% buku teks dalam keadaan baik semasa dipulangkan.

Pemeriksaan mengejut oleh guru AJK SPBT dan dibantu oleh semua guru semasa sesi pengajaran dan pembelajaran. Surat akuan janji itu wajib ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga dan dipulangkan kepada guru kelas untuk diserahkan kepada guru penyelaras SPBT untuk difailkan. Pemeriksaan mengejut oleh semua guru selama 5 minit sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran.

Surat akuan janji Tahun 1 diberikan kepada setiap hingga murid/ ibu bapa /penjaga Tahun 6 semasa pengagihan buku teks.

Guru Penyelaras SPBT Semua guru kelas

Semasa mengambil buku teks

Pemeriksaan mengejut oleh semua guru matapelajaran secara berkala iaitu dua bulan sekali.

Tahun 1 hingga Tahun 6

Semua guru

Mengikut keselesaan guru-guru pada waktu P&P mereka (5 minit)

Meningkatkan kesedaran semua pihak dalam penjagaan buku teks.

95% buku teks dalam keadaan baik semasa dipulangkan.

PELAN OPERASI

PELAN OPERASI Nama Projek Rasional Objektif Tempoh/Tarikh Kumpulan Sasaran

Mengurangkan bilangan buku yang rosak pada setiap tahun Taklimat kepada semua murid dan ibu bapa/penjaga Murid dan ibu bapa/penjaga mendapat kesedaran tentang pengurusan dan penjagaan buku teks 1- Memberi pendedahan cara pengurusan dan penjagaan buku teks yang betul 2- Murid lebih berdisiplin dalam pengurusan dan penjagaan buku Hari Orientasi/Pendaftaran/Hari Pertama Persekolahan (Januari) Murid-murid dan ibu bapa/penjaga Tahun 1 hingga Tahun 6 TANGGUNGJAWAB TEMPOH GPK HEM dan AJK SPBT 1 hari STATUS/PELAN/KONTIGENSI Semua AJK dan ibu bapa/penjaga mesti memberikan kerjasama.

BIL PROSES KERJA 1. Mesyuarat AJK kerja Tetapkan tarikh Bincang kos Lantik AJK Agihan kerja Hal-hal lain 2. Surat Akuan Penjagaan Buku Teks Beri kepada ibu bapa/penjaga untuk ditandatangani dan diserahkan semula kepada guru kelas dan seterusnya disimpan di fail/bilik SPBT Pemantauan mengejut selama 5 minit sebelum pengajaran dan pembelajaran bermula.

Guru Penyelaras SPBT dan guru-guru kelas

Minggu pertama persekolahan

Semua murid dan ibu bapa/penjaga.

3.

AJK SPBT dan guru-guru kelas

2 bulan sekali secara berjadual

Semua murid

SK BUKIT BERINGIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA PERANCANGAN STRATEGIK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) DAN AHLI JAWATANKUASA TAHUN 2013

PENASIHAT

: PN. NORMAH BT. ISMAIL

( GURU BESAR )

PENGERUSI

: PN. HJH. SALINA BT. BUJANG ( GPK HEM )

PENYELARAS

: CIK JUNAIDAH BT. KIDAM

AJK

: PN.KAMARIAH BT. AB. WAHAB GURU-GURU KELAS

PERANCANGAN AKTIVITI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013

PENGERUSI

: Cik Junaidah bt. Kidam Pn. Kamariah bt. Ab. Wahab 1) Semua guru kelas Tahun 2013

SETIAUSAHA : AJK :

Bil 1.

Aktiviti / Program Mengedar buku teks kepada semua murid dari Tahun 2 hingga Tahun 6 dan surat akujanji Edaran buku Tahun 3 dan BLA Tahap 1 Taklimat pendedahan dan cara pengurusan buku teks kepada murid-murid dan ibu bapa / penjaga. Mengedarkan borang SPBT G dan melengkapkannya. Pemeriksaan Buku Teks Secara Berkala ( Dibalut dan kerosakan )

Tarikh Laksana Okt/Nov 2012 Jan 2013 Dis 2012

Sasaran Penyelaras SPBT, AJK SPBT dan dibantu oleh Guru Kelas dan Pengawas SPBT . Ibu bapa/penjaga dan murid-murid Tahun 1 Penyelaras & Guru Kelas Penyelaras Guru matapelajaran Guru Kelas Pengawas SPBT Penyelaras SPBT

Output Semua murid menerima buku untuk kegunaan tahun 2013. .

KPI 100 % buku diedar kepada murid

2.

Buku-buku teks dapat dijaga dan dibalut dengan baik. Semua borang SPBT G dilengkapkan 5 minit sebelum p&p bermula

Hampir 85% bukubuku teks dijaga dengan baik. Melengkapkan borang SPBT G 90 % murid membalut buku dan menjaga dengan baik Taklimat dan pesanan buku 2014

3. 4.

Jan-Mac 2013 Feb-Sep 2013

5.

Menghadiri taklimat pengurusan buku teks dan taklimat pesanan buku kegunaan 2014

Jan - Feb 2013

Menghadiri taklimat dan memesan buku untuk 2014

6.

Memproses buku baru, membalut buku baru

Julai

Penyelaras SPBT

Memproses buku, membalut

100 % buku

dan mengemaskini stok

Nov 2013

AJK Pengawas SPBT Ahli Kelab SPBT Penyelaras SPBT Pengawas SPBT Ahli Kelab SPBT Penyelaras SPBT Guru Kelas Pengawas SPBT Semua murid

baru (teks ) dan mengemaskini stok

diproses, dibalut dan distok.

7.

Mengemaskini dan menceriakan BOSS

Feb-Mei 2013 Apr-Okt 2013

Mengemas bilik, papan kenyataan dan menyusun buku di bilik dan stor BOSS Menampal semula buku yang rosak kecil dan boleh digunakan semula. Semua buku dikumpul semula. Buku hapuskira diasingkan dan di simpan di stor BOSS. Mengemas dan mengasingkan buku untuk hapuskira

BOSS dalam keadaan bersih, tersusun dan ceria 85 % buku rosak boleh dibaiki dan diguna semula 95 % buku dikumpul semula dan di susun untuk diagihkan pada tahun hadapan 100 % buku hapuskira diasingkan .

8.

Membaikpulih buku teks yang rosak

9.

Mengumpul buku teks di tangan murid

Okt Nov Penyelaras SPBT 2013 Guru Kelas Pengawas SPBT Semua murid Feb Apr 2013 Penyelaras SPBT Pengawas SPBT

10 .

Membuat pelupusan dan hapus kira

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT BERINGIN, 78300 MASJID TANAH, MELAKA.

CARTA GANTT PERANCANGAN STRATEGIK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2013
BIL 1. AKTIVITI Edaran buku kepada murid dan surat akujanji Taklimat kepada ibu bapa / penjaga. Mengedarkan borang SPBT G Pemeriksaan Buku Teks Taklimat dan pesanan buku Memproses, membalut , stok Mengemaskini BOSS R P R P R P R P 5. R P R P R P 8. Membaikpulih buku R P 9. Mengumpul buku teks R P 10. Membuat pelupusan R P JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

2.

3.

4.

6.

7.