PERANCANGAN STRATEGIK

KURIKULUM / HEM / KOKURIKULUM

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
LAPORAN TAHUN 2011
Aktiviti / Program
1. Pengedaran Buku Teks
kepada murid-murid
Tahun 6 2011

November
2010

Semua murid tahun

6

Semua murid layak

menerima buku teks.

Ada murid yang telah

menghilangkan buku
teks.

Cadangan
Penyelesaian
Memastikan semua
murid menggantikan
buku yang hilang.

2. Pengedaran Buku Teks

kepada murid-murid
tahun 1,2,3,4 dan 5 2011

Disember
2011

Semua murid tahun

1,2,3,4 dan 5 2011

Semua murid layak

menerima buku teks.

Ada murid yang telah

menghilangkan buku
teks.

Memastikan semua
murid menggantikan
buku yang hilang.

Semua
murid

Semua murid yang

telah menerima
buku Teks

Kebanyakan murid telah

membalut buku yang diberi.

Terdapat segelintir
murid yang tidak
membalut buku

Semua guru
memastikan dan
menasihati murid
supaya buku teks
dibalut.

4. Pendaftaran buku teks

baharu

Julai
hingga
September

Semua buku teks

baru

Semua buku teks baru telah

dicop dan didaftarkan.

Buku teks yang

diterima semasa cuti
akhir tahun belum
didaftarkan.

Buku didaftarkan
pada awal tahun 2010

5 .Menceriakan bilik BOSS

Januari
hingga
November

Guru SPBT dan

pengawas SPBT

Bilik BOSS bertambah ceria

Kos dan kekangan

masa

Gunakan masa ketika

perjumpaan kelab
SPBT

6. Pengutipan buku teks

akhir tahun

November
2011

Semua murid

Murid menghantar buku

teks pada hari yang
ditetapkan

1. Terdapat segelintir
murid
yang
menghantar lambat.
2. Buku yang dihantar
tidak cukup.

1. Surat dikeluarkan
kepada murid.
2. Murid membayar
harga buku yang
hilang.

7. Pengedaran Buku Teks

kepada murid-murid Tahun
3,4,5 dan 6 - 2012

November
2011

Semua murid tahun

3,4,5 dan 6- 2012

Semua murid layak

menerima buku teks.

Ada murid yang

telahmenghilangkan
buku teks.

Memastikan semua
murid menggantikan
buku yang hilang.

Program Sayangi Buku

Tarikh

Sasaran

Keberkesanan

Masalah

ANALISA PERSEKITARAN SWOT DAN MATRIK TOWS

FAKTOR DALAMAN
KEKUATAN (S)

FAKTOR LUARAN

1. Pentadbir sekolah memahami tugas dan

tanggungjawab dalam melaksanakan
pengurusan SPBT.
2. Mendapat kerjasama daripada guru dalam
mengagih dan mengumpul semula buku
teks.
3. Mempunyai bilik khas untuk
penyimpanan buku (Bilik BOSS)

KELEMAHAN (W)
1. Sisteks tidak lagi dilaksanakan kerana
ada kekangan dengan SMM.
2. Murid tidak menjaga buku dengan
baik.
3. Murid-murid sering menghilangkan
buku.

PELUANG (O)
1. Mendapat kerjasama yang baik
daripada sekolah-sekolah yang
berdekatan.

STRATEGI SO
S1 O1 Mengadakan perbincangan dengan pihak
pentadbir bagi melancarkan proses pengurusan
SPBT.
S3 Meminta tunjukajar dan nasihat daripada
mereka yang mahir tentang pengurusan SPBT.

STRATEGI WO
W1, W2 O1 mengadakan hubungan yang baik
dengan sekolah yang berdekatan dan
mendapatkan khidmat dan tunjukajar daripada
Jurulatih Utama SPBT.

ANCAMAN (T)
1. Kurangnya pemantauan daripada
ibu bapa terhadap buku pinjaman.
2. Pengaruh sosial dalam kehidupan
pelajar.

STRATEGI ST
S1, S2 memberi pendedahan kepada ibu bapa
semasa mesyuarat Agong PIBG atau majlis-majlis
seumpamanya tentang aktiviti yang dijalankan
oleh unit SPBT.
Mengadakan bengkel kemahiran kepada muridmurid tentang penyelenggaraan buku teks.

STRATEGI WT
W1, W2,T1 menyertai mana-mana taklimat
atau kursus yang dianjurkan oleh pihak tertentu
W3, T1 mengenakan bayaran kepada murid
mengikut nilai buku yang dihilangkan.

ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN 2012

Bidang

Isu
Strategik

Matlamat
Strategik

Objektif

KPI

Sasaran (2012-2016)
TOV 11

Kelab
Skim
Pinjaman
Buku Teks

Buku
yang
tidak
dibalut

Memastikan
murid
membalut
buku yang
diberikan

100%
murid
membalut
buku yang
diberikan

Semua
buku
teks
dibalut

85 %
aktiviti
mengikut
jadual

Strategi

2012

2013

2014

2015

2016

90 %
aktiviti
mengikut
jadual

95 %
aktiviti
mengikut
jadual

100 %
aktiviti
mengikut
jadual

100 %
aktiviti
mengikut
jadual

100 %
aktiviti
mengikut
jadual

Pemantauan
berterusan
daripada semua
guru

PELAN TAKTIKAL
BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK 1

Buku yang tidak dibalut

MATLAMAT STRATEGIK

Memastikan murid membalut buku yang diberikan

OBJEKTIF

100% murid membalut buku yang diberikan.

KPI

Semua buku teks dibalut.

STRATEGI

Pemantauan berterusan daripada semua guru.

BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK 2

Pelaksanaan SISTEKS terkini

MATLAMAT STRATEGIK

Penyelenggaraan buku Teks yang lebih teratur

OBJEKTIF

Semua maklumat SPBT dapat disimpan dengan teratur dan lengkap

KPI

Maklumat yang lengkap

STRATEGI

Kerjasama dengan SMM

PELAN TAKTIKAL

BIL

PROGRAM/PROJEK

Penyusunan semula buku di

bilik BOSS

Pemantauan berterusan
daripada guru subjek

Sayangi Buku

PIPP

T/
JAWAB

TEMPOH/
HARI

Guru SPBT,
Guru
Penyelaras
dan
Pengawas
SPBT
Guru subjek

Guru SPBT,
Guru
Penyelaras
dan
Pengawas
SPBT

KOS /
SUMBER

PELAN
KONTIGENSI

OUT PUT

KPI

Januari 2012

Bilik dalam
keadaan
kemas dan
buku
tersusun

Penyusunan
buku yang
kemas dan
teratur

Penyusunan
semua
kedudukan
buku

Sepanjang
tahun

Semua
buku teks
hendaklah
dibalut

Semua
buku teks
berbalut

Pemantauan
guru kelas

Jan hingga
September

Semua
buku
hendaklah
dijaga
dengan
baik

Pastikan
semua buku
dalam
keadaan
selamat.

Pemantauan
guru mata
pelajaran.

PELAN OPERASI
PELAN OPERASI 1
Nama Projek 1
Rasional
Objektif
Tempoh / Tarikh
Kumpulan Sasaran

: Penyusunan semula buku di bilik SPBT

: Bilik BOSS perlu berada dalam keadaan kemas dan tersusun.
: Memudahkan pencapaian maklumat berkenaan buku dan pengurusan buku.
: Januari 2012
: Guru SPBT, Guru Penyelaras dan Pengawas SPBT

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Guru SMM dan AJK

1minggu

2
3
4

Pelaksanaan
Pemantauan
Penilaian
a. Masalah yang timbul
b. keberkesanan

Guru SPBT dan AJK

GPK HEM

2 minggu
2 minggu

LANGKAH
Pemilihan Jawatankuasa
Mesyuarat kerja
Penetapan tarikh
Kos/sumber
Pengagihan tugas
Perbincangan dengan GPK-HEM

STATUS/PELAN KONTIGENSI

PELAN OPERASI 2
Nama Projek 2
Rasional
Objektif
Tempoh / Tarikh
Kumpulan Sasaran

Kempen Membalut buku

: Murid-murid dan guru memain peranan dalam penjagaan buku teks.
: Semua buku teks berada dalam keadaan baik sepanjang sessi persekolahan.
: Sepanjang tahun
: Semua murid

LANGKAH PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

Guru SPBTdan Guru

Penyelaras SPBT

2 minggu

S/U SPBT
Guru SPBT dan guru
subjek
Guru SPBT dan guru
subjek

1 hari
Minggu pertama
Feb 2012
Minggu pertama
setiap bulan

1.
2.
3.
4.

Pemilihan Jawatankuasa
Mesyuarat kerja
Penetapan tarikh
Perbincangan dengan GPK-HEM

Surat Menyurat
1. Ibu bapa
Pelaksanaan

Pemantauan

Penilaian dan pelaporan KPI:

a. Masalah yang timbul
b. keberkesanan

STATUS/PELAN KONTIGENSI