UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2022/2023

[PERIODE 20222]

Mata Kuliah (Kls) : Event of Communication (B, D) Semester :6

SKS :2
Dosen Pembina : Reza Saeful Rachman, S.S., M.Pd Waktu : 90 menit
Program Studi : S1 Ilmu Komunikasi
Fakultas : ISIP Sifat : Tutup buku

I. SOAL:

1. Buatlah sebuah rencana event bersama kawan satu kelas dalam mata kuliah ini. Lalu jelaskan anda
bertugas sebagai apa dan bertanggungjawab atas tugas apa saja?
2. Jelaskan pentingnya perencanaan dalam sebuah event.
3. Jelaskan event yang akan anda selenggarakan bersama tim anda.
4. Sebutkan event terakhir yang anda hadiri.

II. Jawaban :

1. Di dalam event yang akan saya buat saya bertugas sebagai dokumentasi acara yang dimana
dokumentasi acara bertugas untuk Mengambil foto dan video selama acara adalah salah satu cara
terbaik untuk mengabadikan momen dan mengingat kembali acara tersebut. Tugas dokumentasi ini
meliputi mengambil foto dan video yang menangkap berbagai aspek acara, termasuk pengaturan,
dekorasi, peserta, pemimpin acara, penampilan, dan momen penting lainnya. Dokumentasi acara
menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi keberhasilan acara. Dengan
menganalisis dokumentasi tersebut, dapat diidentifikasi kekuatan dan kelemahan acara, serta
pelajaran yang dapat dipetik untuk meningkatkan acara di masa depan. Dokumentasi acara seperti
foto, video, dan laporan bisa digunakan untuk promosi dan pemasaran acara di masa mendatang.
Materi visual yang menarik dapat digunakan untuk membuat brosur, presentasi, atau posting di
media sosial untuk menarik minat calon peserta atau sponsor.

2. Perencanaan merupakan langkah awal dan penting dalam mengorganisir sebuah event.
Perencanaan yang baik membantu dalam menetapkan tujuan yang jelas dan terukur untuk event
tersebut. Tujuan ini dapat meliputi aspek seperti meningkatkan brand awareness, mengumpulkan
dana, mempromosikan produk atau layanan, atau memberikan pengalaman positif kepada peserta.
Perencanaan membantu dalam mengidentifikasi dan mengelola sumber daya yang diperlukan untuk
event, seperti anggaran, waktu, tenaga kerja, lokasi, peralatan, dan bahan. Dengan merencanakan
secara efektif, Anda dapat mengalokasikan sumber daya dengan bijaksana, menghindari
pemborosan, dan memaksimalkan efisiensi dalam melaksanakan event. Perencanaan membantu
dalam menentukan jadwal yang jelas dan rencana kerja yang terperinci untuk setiap tahap acara.

3. Event yang akan di selenggarakan bersama tim saya yaitu berjenis webinar dengan tema tips and
trik sukses bikin event,dan untuk media yang akan digunakan untuk event tersebut yaitu zoom
meeting,dengan narasumber Fajar Ramadhan (head event & Community vindes) bersama tim telah
memiliki tugas masing masing.
4. Event yang terakhir kali saya hadiri yaitu event tournament mobile legend,event tersebut berlokasi
di pusat perbelanjaan paskal 23 hyper square,dimana ada banyak tim yang mendaftar event tersebut
dan mengikuti tournament untuk meraih hadiah utamanya,acara tersebut cukup banyak diminati
oleh kalangan anak muda yang dimana notaben nya menyukai game online mobile legend,awal acara
dibuka oleh sambutan panitia yang memberikan informasi mengenai tim yang akan bertanding,dan
juga ada sesi hiburan dari salah satu penyanyi di indonesia,acaranya berlangsung dari jam 10 dimana
mall buka sampai jam 21.00.event tersebut ditutup dengan serah terima penghargaan kepada tim
yang mendapatkan gelar juara di event tersebut.