Nama : Muhammad Khoirul Anam

NPM : 17230081
Kelas : PJKR 6C
Waktu : 90 Menit
Matkul : Sport Intertainment and Event Organizer

1. Jelaskan apa yang saudara ketehui tentang Sport Intertainmen dan Event

Organizer!
Jawab:
Sport Intertainment and Event Organizer adalah sebuah tontonan atau hiburan yang
menghadirkan acara yang sangat kompetitif dengan menggunakan pertunjukan
dengan tujuan untuk menghibur penonton yang didalamnya terdapat suatu pengelola
yang disebut event organizer. Event juga bisa dikatakan sebagai pengelola
pertunjukan atau hiburan yang tanggung jawabnya semua dari EO.
Setiap kegiatan yang di selenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di
kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan
berlangsung. Keuntungan ini tidak harus bersifat material namun juga bisa bersifat
non material.
2. Perkembangan dunia usaha di Indonesia, semakin menjamur dalam berbagai
bentuk badan usaha yang bergerak dibidang barang dan jasa. Pada saat ini
kalangan muda sangat tertarik menekuni bidang usaha ini.  Jelaskan mengapa
fenomena ini terjadi!
Jawab:
Pada saat ini anak muda tertarik menekuni bidang usaha karena menurut mereka
keuntungan yang didapat sangat banyak, karena daripada mereka kerja dengan
penghasilan yang tidak menentu lebih baik menekuni usaha. Anak muda sekarang ini
lebih berfikir ke arah keuntungan disisi lain ada peluang mereka memilih dunia usaha.
Entah ikut orang lain ataupun usaha yang dilakukanya sendiri.
Dalam dunia Sport entertainment dan event organizer sendiri merupakan bisnis anak
muda yang sangat menjanjikan. Pasalnya sebagai pengelola sebuah acara seperti
seminar dll keuntungan yang didapat bisa sangat banyak. Hal itu dipengaruhi dalam
membuat event harus ada tema yang menarik jadi untuk dana dari sponsor sangat
tertarik untuk hal itu. Jadi menurut anak muda sekarang menjadi pelaku usaha adalah
sebagai kewajiban karena tidak banyak tuntutan dan juga kerjanya enak sesuai yang di
inginkan.
3. Bisnis  Event Organizer adalah bisnis yang menerapkan konsep manajemen
secara berkesinambungan dan konsisten dalam mengeksplorasi dunia
entertainment sedalam-dalamnya. Jelaskan apa yang dimaksud dari pernyataan
tersebut!
Jawab :
Pengertian manajemen EO adalah upaya untuk mengatur alur kerja dari event
organizer agar pekerjaannya berjalan secara efektif dan dapat melaksanakan
kegiatan dengan sukses.  jasa penyelenggara acara yang mana membutuhkan
sebuah manajemen yang sistematis serta membutuhkan sebuah ketekunan, karena
dalam sebuah perusahaan EO itu membutuhkan kerjasama dari tim.  EO juga
dituntut agar dapat menyelenggarakan sebuah acara dengan sukses dengan
mengggunakan sebuah konsep serta pedoman kerja yang profesional. Dalam
bisnis ini manajemen bertugas sebagai pengatur kerja dari para staffnya. Harus
ada manajemen didalam EO karena untuk mengatur semuanya. Dalam bisnis EO
juga harus mengeksplorasi dunia entertainment karena untuk selalu mengikuti
dunia perkembangan dan untuk mencari channel pertunjukan yang cocok
dilakukan jika ada event yang akan di selenggarakan.
 4. Penyelenggaraan event dapat berlangsung dengan sukses kalau persiapannya
dilaksanakan dengan baik. Jelaskan bagaimana pentahapan penyelenggaraan
suatu event olahraga!
Jawab :
Menyusun Tema dan Konsep Acara
Untuk menentukan tema dan konsep acara, kamu bisa melakukan “brainstorming” ide
bersama tim. Lalu kumpulkan ide mereka dan lakukan voting konsep serta tema mana yang
akan dipilih.
Pembagian Tugas yang Jelas
Setelah menentukan tema dan konsep, maka selanjutnya kamu harus membagi tugas yang
jelas atau membentuk panitia acara. membagi panitia dalam beberapa divisi dan pastikan
setiap devisi memiliki job desk yang jelas, kalau perlu mencatat job desknya tersebut.
Selain memastikan tugas yang diberikan pada masing-masing anggota tim sesuai engan
minatnya, pastikan juga mereka tidak kebingungan saat menjalankannya.
Pertemuan Intens
Komunikasi antar anggota tim pun bisa terjalin lebih baik lagi dengan diadakannya
pertemuan ini. Pastikan pertemuan ini berjalan santai dan tidak kaku karena pekerjaan
perencanaan acara ini mengutamakan kreativitas
Membuat Anggaran
Langkah selanjutnya adalah membuat daftar apa saja yang kamu butuhkan untuk acara ini.
Mulai dari perlengkapan yang harus dibeli, sewa tempat, sampai hal lainnya yang sesuai
dengan konsep serta tema acara.
Setelah membuat daftar kebutuhan maka lanjutkan dengan melakukan budgeting. Membuat
budgeting atau anggaran ini akan membantu kamu mengetahui gambaran biaya operasional
yang dibutuhkan untuk mewujudkan acara.
Membuat Rundown Acara dari Jauh-jauh Hari
Membuat rundown acara jauh-jauh hari ini bisa membantu anggota tim memahami secara
mendalam alur acara. Rundown yang dibuat jauh-jauh hari ini pun bisa membuat seluruh
anggota tim mengetahui arah acara yang akan digelar dan tentunya persiapannya lebih
matang.
Membuat Timeline
Untuk membuat timeline ini, kita bisa mulai dengan mendata apa saja yang harus dilakukan
setiap anggota tim dan tentukan deadlinenya. Menentukan deadline ini bukan berarti kamu
berniat menekan setiap anggota tim, tetapi sekedar memastikan mereka tidak menunda
kewajibannya dalam melaksanakan tugasnya.
Setelah timeline dibuat, jangan lupa untuk melakukan follow up pada semua anggota tim.
Seperti apa saja yang sudah dibuat, apa masalahnya dan berikan solusi. Kegiatan ini bisa
meminimalisir kesalahan yang terjadi di acara nantinya.
Plan A dan Plan B
Kamu bisa merencanakan tetapi Tuhan lah yang menentukan. Bisa saja kamu sudah
merencanakan sebuah acara sematang mungkin, tetapi tiba-tiba misalnya cuaca tidak
mendukung. Maka untuk mengatasi hal-hal yang tidak terduga, sebaiknya kamu telah
membuat plan B.
Plan B ini misalnya, jika kamu hendak melangsungkan sebuah acara di outdoor. Maka
buatlah rencana B dengan menyediakan tenda, atau memastikan ada sbeuah ruangan indoor
yang bisa menampung tamu jika hujan turun.
Pentingnya Kerjasama Tim
Konsep acara yang kamu miliki memang menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan
matang. Namun semua hal tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik.
Kerjasama tim akan baik salah satunya dengan menjaga komunikasi. Jangan sampai terjadi
salah komunikasi sehingga menimbulkan kesalahpahaman yang mungkin berujung
perpecahan di dalam tim.
Tidak hanya saat perencanaan, kerjasama tim dan komunikasi yang baik di antara mereka
juga penting terjadi saat acara berlengsung.
5. Mutu penyelenggaraan event olahraga harus terus diupayakan dengan
memperhatikan hakikat penyelenggaraannya. Jelaskan apa yang saudara
ketahui tentang hakekat penyelenggaraan event olahraga!
Jawab :
Penyelengaraan olahraga formal dan nonformal keduanya merupakan kekayaan dalam
tradisi, budaya, dan peradaban masyarakat. Bentuk, mutu, dan dampak
penyelenggaraan merupakan indikator tentang eksistensi kemasyarakatan bahkan
kebangsaan. Oleh karena itu tidaklah mengherankan jika banyak daerah maupun
negara yang “berebut” untuk menjadi tuan rumah penyelenggaraan suatu event
olahraga, terutama olahraga formal yang sudah diagendakan secara berkala dalam
tingkat domestik, maupun pada tataran internasional.
Hakikat penyelenggaraan event olahraga setidak-tidaknya memiliki berbagaai
substansi yang meliputi pemahaman bahwa penyelenggaraan sebuah event adalah :
(1) bagian integral dari upaya pembinaan olahraga sekaligus sebagai titik kulminasi
upaya pembinaan secara menyeluruh: membangkitkan minat, pemanduan bakat,
seleksi, dan kompetisi; (2) ajang pertarungan martabat dan kehormatan bangsa; (3)
ajang persaingan bisnis dan industri olahraga; dan (4) sarana edukasi sosial dan
entertainment.
 6. Membuat gelaran acara event, panitia event sangatlah dibutuhkan dalam
rangka menjamin kelancaran kegiatan agar bisa berjalan dengan sukses.
Sebagai seorang manajer dalam suatu gelaran event harus mampu menyusun
kepanitiaan, buat suatu kepanitian gelaran event dan berikan penjelasan
tentang tugas dari masing masing panitia tersebut!
Jawab :
SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung                         : Drs. Refaldo Giofardo, M. Si
Pengarah                          : Lamuel Nota, S. Pd
Penanggung jawab           : Dion Bramansa Limiardi (Ketua UKM)
Ketua panitia                    : Muhammad Khoirul Anam
Sekretaris                         : I. Adelia Astari
                                         II. Febrianita
Bendahara                        : I. Wihda Umaroh
                                         II. Jeremia Fernando
Seksi Acara                      : I. Wildan Mauladi (PJ)
                                         II. Madsoe
                                         III. Rakhmadika
Seksi Humas                    : I. Filias Tidar (PJ)
                                        II. Febri Pratama
Seksi Keamanan               : I. Banda Putra Pamungkas (PJ)
                                        II. Dimas Bagus W
                                        III. Abdurrachman
Seksi Dokumentasi          : I Kholid Fahada (PJ)
                                       II. Hidant Rahman Gusti
                                       III. Agung Tri S
Seksi Perlengkapan          : I. Dendy Rully (PJ)
                                       II. Dedy Aris
                                       III. Sindu Afrisal
IV. Amirul
   V. Dion Adhi
Penaggung Jawab Lomba : I. Ivan Yudha (Tenis Meja)
II. Wahid Nugroho (Futsal)
Sie Acara : Membuat rundown dan mengatur jalannya acara
Seksi Humas : bertugas untuk menyalurkan surat atau koordinasi dengan pihak lain
Seksi Keamanan : bertugas untuk mengatur jalannya keamanan pada saat event berlangsung
Seksi Dokumentasi : Untuk mendokumentasikan segala acara yang berlangsun
Seksi Perlengkapan : bertugas untuk menyiapkan setiap perlengkapan yang diperlukan dari
lomba tersebut atau event tersebut.