BUSINESS PLAN

INFINITY
EVENT ORGANIZER

1. Florencia Irena (545150001)

2. Jesica Sepvana (545150002)
3. Kevin Putra S. (545150003)
4. Maya Tiana G. S. (545150004)
5. Yosua (545150005)
6. Alvin Jestinus (545150006)
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya yang
telah diberikan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan business plan yang berjudul
"Infinity Event Organizer" tepat pada waktunya. Adapun tujuan kami menyusun makalah ini
adalah untuk memenuhi salah satu tugas dalam mata kuliah Pengantar Teknik Industri.

Dalam menyelesaikan makalah ini, kami telah banyak mendapat masukan dan bantuan dari
berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, kami ingin menyampaikan terima kasih kepada Pak
Agung yang telah membimbing kami dalam pembuatan makalah ini. Selain itu, kami juga
ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak yang berperan serta dalam penyusunan
makalah ini dari awal hingga akhir.

Diharapkan makalah ini dapat memberikan pengetahuan pada pembaca mengenai business
plan Event Organizer. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, Oleh
karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan
demi kesempurnaan makalah ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa menyertai kita
semua

Jakarta, 4 November 2015

Penulis
I. RINGKASAN EKSEKUTIF
1) Latar Belakang
Ulang tahun merupakan hal yang dialami oleh semua orang tiap tahunnya.
Kebanyakan orang khususnya anak-anak dan remaja ingin merayakan hari ulang
tahunnya. Akan tetapi, membuat sebuah acara tidak semudah yang dipikirkan,
sebagian orang terkadang bingung bagaimana menyusun acara yang bagus untuk
ulang tahunnya, seperti merencanakan acaranya, pelaksanaannya, dan segala hal yang
akan membuat acaranya lebih menarik sehingga tidak mudah dilupakan oleh semua
orang yang diundangnya. Terkadang juga ada orang yang sudah menyusun acara
ulang tahunnya sendiri, tetapi mereka merasa ada yang kurang dalam acara yang
disusunnya.
Disanalah Event Organizer berperan untuk memenuhi segala keinginan
mereka. Event Organizer (EO) sendiri adalah istilah untuk penyedia jasa profesional
penyelenggaraan acara yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, untuk menyusun
seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan hingga
evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dalam
membuat acara.
Pada dasarnya, tugas dari Event Organizer (EO) adalah membantu clientnya
untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena
keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki client, namun penggunaan jasa
event organizer (EO) juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya
profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada dikerjakan sendiri. Event
Organizer (EO) sebagai penyelenggara acara atau kegiatan apapun bentuknya,
memerlukan suatu kemampuan manajemen penyelenggaraan event yang professional,
tidak bisa sembarangan.
Disini kami lebih berfokus pada Birthday Party Event Organizer melihat
banyaknya anak-anak yang ingin merayakan ulang tahunnya dan remaja khususnya
yang ingin merayakan ulang tahun pada umur 17 tahun, atau yang lebih dikenal
dengan Sweet Seventeen. Seperti yang kita ketahui, umur 17 tahun selalu menjadi
umur yang istimewa karena menandakan bahwa putra putri kita sudah mulai
menginjak masa peralihan antara masa remaja dan menjelang dewasa. Tentu saja
perayaan ulang tahun untuk usia ini umumnya dirancang sedemikian khusus dan
istimewa untuk memberikan kenangan terindah kepada mereka. Tetapi terkadang
masih banyak anak-anak dan remaja yang bingung bagaimana membuat acaranya.

1
 Disanalah peran Birthday Party Event Organizer yang akan membantu mereka mulai
dari menentukan tema dari acara ulang tahun tersebut, undangan, dekorasi ruangan,
kue ulang tahun, acara dan game seru selama pesta, bingkisan dan souvenir untuk
tamu dan lain-lain. Tentu saja semua yang dipersiapkan oleh Birthday Party Event
Organizer ini harus sesuai dengan kriteria dan budget yang telah tentukan.

2) Konsep Bisnis
Meniru usaha lain yang telah ada

3) Jasa
Jasa penyediaan layanan pengorganisasian acara atau lebih dikenal dengan istilah
Event Organizer.

4) Tim Manajemen
- Event Manager atau Event Director atau Project Manager
- Bagian marketing
Bagian marketing tugas utamanya adalah mencari client bagi EO.
- Bagian administrasi
Bagian administrasi bertugas mengurus segala sistem administrasi yang diperlukan.
- Bagian keuangan
Bagian keuangan bertugas “menjaga gawang” perusahaan EO tersebut dari sisi
financial dan akuntansi.
- Bagian teknis EO.
Bagian teknis EO adalah bagian yang bertugas untuk menyelenggarakan acara.
5) Keuangan
- Total pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh perusahaan dalam sebulan adalah
sebesar Rp 30.000.000
- Total Pengeluaran yang diproyeksikan dalam sebulan adalah Rp 20.000.000
- Laba bersih yang akan diperoleh perusahaan adalah sekitar 10 juta / bulan.

2
II. DESKRIPSI BISNIS
A. Identifikasi Perusahaan
Nama Perusahaan : Infinity Event Organizer

Alamat : Puri Mansion Blok E 8 no 7, Jakarta Barat

Badan Hukum : Badan Usaha bukan berbentuk Badan Hukum yaitu Firma

B. Visi dan Misi Perusahaan

 Visi: Menjadi penyelenggara event yang super kompetitif, super kreatif, dan super
inovatif
 Misi :
1. Berupaya menciptakan inovasi dan ide kreatif dalam suguhan event
2. Menyediakan pelayanan yang terbaik untuk para pelanggan dalam bidang event
organizer
3. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya dalam memberikan jasa penyelenggaraan
event dan konsultasi penyelenggaraan event.
C. Sekilas Tentang Event Organizer
 PENGERTIAN EO
Pengertian Event Organizer / EO secara umum adalah “Sebuah usaha yang bergerak di
bidang jasa yang telah ditunjuk secara resmi oleh customernya untuk mempersiapkan
rangkaian acara, biasanya dimulai dari proses membuat konsep, merencanakan,
pemantapan, pelaksanaan hingga penutupan serta pertanggungjawaban agar acara
berlangsung sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan oleh customer”.
 ARTI/DEFINISI EO MENURUT KAMUS
Jasa Penyelenggara acara dalam bahasa Inggris biasa disebut dengan “Event Organizer”
adalah istilah lain untuk penyedia jasa yang profesional suatu penyelenggara acara.
Walaupun bisa dialih bahasakan, namun istilah Event Organizer atau EO sudah sangat
akrab ditelinga masyarakat. Secara prinsip, tujuan adanya EO adalah membantu
customer atau client agar dapat menyelenggarakan acara yang telah direncanakan atau
diinginkan. Salah satu sebabnya adalah terbatasnya jumlah sumber daya yang ada atau
terbatasnya waktu yang dimiliki customer. Dengan menggunakan jasa EO, client atau
customer berharap agar acara yang diadakan akan menjadi lebih professional dan
acaranya akan lebih sukses dibandingkan bila diadakan oleh pihak internal. Hal ini
dikarenakan pengalaman yang cukup dari perusahaan EO.

3
D. Perkembangan Event Organizer

Bisnis event organizer (EO) di Indonesia tumbuh dan berkembang bak jamur di
musim penghujan. Tidak hanya anak muda yang tengah mencari kerja, para professional
yang telah bekerja mapan di bidang lain pun terpesona dan banting stir menjadi
entrepreneur di dunia EO, bahkan tidak sedikit para artis dan selebritis yang juga
‘nyambil’ berprofesi sebagai orang EO.
Memang, tidak semua EO yang berdiri dapat hidup dan berkembang bagus, ada yang
hanya dalam hitungan bulan sudah bubar setelah menggelar satu-dua event, namun
banyak yang bertahan bahkan bisa berkembang sebagai perusahaan besar yang mampu
menghidupi puluhan karyawan.
Melihat gejala tersebut, tampak usaha EO memang sangat menjanjikan masa depan.
EO bukanlah usaha yang sifatnya hanya semata hobi semata, meski terlihat dalam
pekerjaannya senantiasa menampakan sebuah kesenangan, kegembiraan, dan melulu
hiburan. Membangun bisnis EO tidak ada bedanya dengan bisnis jasa lainnya, perlu
strategi, perencanaan, totalitas kerja, dan komitmen.
Bisnis “Kepanitiaan” di Indonesia ini sebetulnya sudah berlangsung lama, hanya saja
sebulan Event Organizer ditandai oleh hebohnya acara Bursa Orang Muda (BOM) pada
tahun ’80-an yang dimotori teman-teman Radio Prambors Jakarta. Kemudian acara BOM
berlanjut dengan melakukan roadshow ke beberapa daerah di Indonesia lewat ajang adu
kreasi anak muda yang bertajuk “Muke Gile” dengan Sersan Prambors-nya (Sys NS,
Pepeng, Nana Krip, dan Krisna Purwana).
Di daerah, kegiatan serupa juga mulai unjuk gigi. Radio yang menjadi tempat
berkumpul anak muda pada waktu itu menjadi lahan kreatif dalam membuat event.
Dalam hal ini pihak manajemen radio memfasilitasinya dengan membentuk divisi off air
(sebutan untuk bagian yang mengerjakan event) yang awalnya difokuskan untuk
memelihara dan melayani para pendengarnya dengan acara-acara off air. Kita ingat
bagaimana hebohnya acara jumpa fans sandiwara radio ‘Saur Sepuh’ (1986-1987),
dengan tokohnya Brahma Kumbara, Lasmini dan Mantili. Itu salah satu contoh kegiatan
off air radio yang sukses dikelola oleh event organizer.

4
 Dari berbagai penyelenggaraan acara, tampaknya mendatangkan minimal dua
keuntungan, yaitu:

 Para penyelenggaranya (lembaga dan orang-orangnya) memiliki pengalaman, pergaulan

yang luas dan nama mereka bisa semakin terkenal.
 Memiliki keuntungan secara financial yang didapat dari sponsor.
Dua hal inilah yang membuat anak-anak muda melihat Event Organizer sebagai sebuah
peluang pekerjaan yang menjanjikan. Agaknya, radio memang menjadi awal lahirnya
orang-orang event organizer. Sebelumnya setiap acara-acara kreatif diselenggarakan oleh
sanggar-sanggar seni atau komunitas teater, geng-geng anak muda, serta munculnya
kalangan sekolah (OSIS), organisasi mahasiswa di lingkungan kampus yang membentuk
kepanitiaan dan bersifat insidentil.

E. Status Hukum dan Kepemilikan

Infinity Event Organizer memiliki status hukum dan kepemilikan yaitu Firma.
Firma adalah perusahaan yang didirikan oleh dua orang atau lebih dan menjalankan
perusahaan atas nama perusahaan. Dalam persekutuan firma umumnya seluruh sekutu
memiliki kewajiban tidak terbatas terhadap utang perusahaan. Untuk mendirikan firma
terdiri dari dua cara. Pertama melalui akta resmi dan yang kedua akta dibawah tangan.
Jika melalui akta resmi, maka proses selanjutnya harus sampai di berita Negara. Namun
jika memilih akta di bawah tangan proses tersebut tidak perlu, cukup melalui
kesepakatan pihak-pihak terlibat.

 Ciri dan sifat firma

« Setiap anggota firma memiliki hak untuk menjadi pemimpin
« Seorang anggota tidak berhak memasukkan anggota baru tanpa seizin anggota yang
lainnya.
« Keanggotaan firma melekat dan berlaku seumur hidup
« Seorang anggota mempunyai hak untuk membubarkan firma
« Pendiriannya tidak memelukan akte pendirian
« Mudah memperoleh kredit usaha.

5
III. STRATEGI PEMASARAN
A. Tren dan pertumbuhan industry
Karena semakin pesatnya perkembangan zaman di Indonesia, bisnis Event Organizer pun
terkena dampak perkembangan zaman tersebut, Mengapa demikian?? Banyak perusahaan-
perusahaan besar di Indonesia swasta maupun Badan Usaha Milik Pemerintah (BUMN) yang
mempunyai serangkaian rencana untuk memajukan dan membesarkan nama perusahaan
mereka masing-masing sehingga mereka sering menyelenggarakan suatu kegiatan.

Salah satunya dengan menyelenggarakan suatu event atau acara, tapi tidak hanya perusahaan-
perusahaan besar yang ingin menyelenggarakan suatu event atau acara. Perusahaan
sederhana, kafé, artis, mall,universitas, SMP atau SMA, masyarakat kelas atas dan masih
banyak lagi yang ingin menyelenggarakan event atau acara untuk memajukan dan
memperkenalkan nama atau produk mereka ke masyarakat luas yang tidak mempunyai cukup
waktu.

Perusahaan, kafe, artis, mall, universitas, SMA, dan lain-lain. Pasti ingin membuat acara yang
berkualitas dengan dekorasi yang menawan, ide-ide yang luar biasa, jalan acara yang teratur,
pengisi acara yang menarik, dan masih banyak lainnya yang mereka inginkan dalam acara
mereka sehingga acara mereka berjalan dengan baik, sehingga pengunjung yang datang puas
dan merasa tidak sia-sia mereka telah datang ke acara tersebut.

Tidak semua perusahaan, kafé,artis, mall, dan lain-lain, mengerti bagaimana

menyelenggarakan suatu acara yang berkualitas, menarik, dan menyenangkan dan apa saja
yang harus mereka siapkan dari mulai A-Z, maka dari itu banyak di antara mereka yang
menggunakan jasa Event Organizer (EO) dalam acara yang akan mereka selenggarakan untuk
mempermudah mereka merancang acara yang akan dibuatnya.

Sehingga ke depannya Event Organizer dibutuhkan untuk mereka yang ingin

menyelengarakan acara-acara yang berkualitas atau bisa di bilang sempurna, untuk mereka
yang tidak mempunyai waktu dan kurang ide bagaimana mereka ingin mebuat konsep acara
yang ingin mereka buat, untuk mereka yang kurang mempunya relasi tetapi ingin membuat
pagelaran akbar atau acara yang luar biasa.

6
Prospek bisnis EO (event Organizer) dalam beberapa tahun ke depan diperkirakan
masih akan booming. Para pemilik merek lebih memilih marketing event ketimbang
advertising untuk membangun brandnya di mata publik. Mereka mengunggulkan
marketing event yang mereka yakini dapat membangkitkan emosi target audience dan
memberikan kesan yang lebih mendalam kepada brand, sehingga dapat menciptakan
brand loyalti. Tak heran, seiring dengan boomingnya tren perusahaan bisnis event,
industri penyedia jasa penyelenggara event tumbuh subur di Indonesia. Dan Jenis-jenis
acaranya banyak sekali..

Pada intinya apakah prospek bisnis EO kedepannya akan menguntungkan atau

berapakah keuntungan yang akan didapat kalau menggeluti dunia ini?. Bisnis EO pada
dasarnya merupakan bisnis yang sangat menguntungkan dengan margin laba berkisar
20-30% dari modal untuk sebuah acara/event. Biasanya 20-30 % didapatkan dengan
mengenakan biaya yang disebut Organizer fee, sebenarnya standarnya 10% tapi dalam
anggaran dana yang diajukan ada banyak kebutuhan acara yang perlu dipersiapkan, dan
ini dituntut untuk bermain cantik dan bersih karena masalah-masalah dana sangat
krusial dalam memakai jasa kita, dan jalinlah relasi yang baik dengan semua supplier,
carilah supplier yang murah tapi memiliki kualitas yang bagus dan tidak
mengecewakan.

Sukses Event Organizer menjalankan suatu event akan membuat Event Organizer
tersebut di percaya oleh banyak perusahaan dan klien yang membuat Event Organizerr
tersebut semakin besar sehingga mereka bisa membuat suatu event yang berkualitas dan
amazing hingga berskala international. Makin sukses sebuah event yang dibuat, sebuah
event organizer akan semakin dipercaya oleh klien untuk menangani berbagai event
lainnya. Jika sudah memiliki beberapa portofolio event, pitching untuk beberapa proyek
yang biasanya diselenggarakan oleh lembaga pemerintah atau berbagai perusahaan
swasta dapat diikuti oleh sebuah event organizer. Salah satu keuntungan bisnis ini
adalah adanya pembayaran di muka.

7
B. Gambaran pasar
Kelompok konsumen pemakai jasa tersebut biasanya mereka yang praktis dan tidak
memiliki banyak waktu sehingga membutuhkan kepraktisan dalam mengorganisasikan
kegiatan/event. Dewasa ini kelas menengah ke atas di perkotaan menjadi target pasar
dari usaha ini.

C. STP (segmenting, targeting, positioning)

a) Segmentation
Berdasarkan geografis, pasar kami membagi menjadi masyarakat DKI Jakarta, dan luar
DKI Jakarta.
Berdasarkan demografis, kami membagi usia dibawah 17 tahun dan diatas 17 tahun
untuk klien utama ( orang yang berulang tahun), dengan kondisi ekonomi kelas bawah,
menengah dan atas.
Kondisi ekonomi kami bagi menjadi masyarakat ekonomi bawah, menengah dan atas.
b) Targeting
Berdasarkan geografis, konsumen yang hendak dicapai adalah masyarakat DKI Jakarta.
Kami memilih masyarakat DKI Jakarta sebagai target pasarkami sebab usaha EO yang
kami dirikan baru mampu mengakomodasi kebutuhan masyarakat daerah DKI Jakarta.
Berdasarkan demografis, kami menargetkan usia 17 tahun atau dibawahnya untuk klien
utama ( orang yang berulang tahun), dengan kondisi ekonomi kelas bawah, menengah
dan atas.
c) Positioning
Upaya yang dilakukanunruk mengkomunikasikan konsep produk agar melekat dalam
benak konsumen adalah dengan membentuk citra positif mengenai EO kami melalui
media promosi dan juga penglam langsung dari konsumen yang telah menggunakan
jasa kami. Dengan selalu menjaga kualitas, pelayanan yang terbaik, dan performa
maksimal dari tim kami yang solid, kami dapat menjadi EO yang terdepan dan
terpercaya bagi masyarakat.

8
D. Marketing Mix 4P

1. Product
a. Variasi
Variasi dari jasa event organizer ini ada bermacam-macam. EO menyediakan
berbagai paket dengan spesifikasi yang berbeda-beda. Untuk merayakan perayaan
ulang tahun pun, dibagi menjadi 2 yaitu party dan dinner. Birthday party atau
birthday dinner ini pun juga dikemas dengan berbagai macam variasi sesuai
dengan kesukaan costumer atau sesuai dengan budget yang dimiliki oleh
customer.
b. Kualitas
Kualitas yang digunakan dalam setiap paket ini adalah yang terbaik. Meski
dengan harga yang murah dan terjangkau, customer dijamin puas dengan
pelayanan terbaik yang diberikan oleh pihak event organizer.
c. Desain
Desain dari jasa yang ditawarkan dibuat dengan baik dan semenarik mungkin.
d. Features
Fitur yang ada dalam setiap paket yang ditawarkan sangat banyak. Bahkan, jika
ada fitur yang belum ada, customer dapat merequest hal tersebut pada pihak EO.
e. Brand Name
Infinity organizer. Nama “Infinity” ini tentunya sangat menggambarkan event
organizer ini yang selalu memberikan pelayanan terbaik yang tanpa batas.
f. Packaging
Paket-paket ulang tahun yang ada dikemas dengan baik dan sempurna sehingga
orang-orang tertarik. Mulai dari kalangan bawah maupun atas dapat merayakan
ulang tahun mereka dengan jasa event organizer ini.
g. Services
Pelayanan yang diberikan tentunya adalah pelayanan yang maksimal. Eo
mempersiapkan segala sesuatunya dari awal dengan sangat baik. Sikap seperti
selalu ontime ketika mengadakan meeting, ramah, mau mendengarkan usulan
customer juga sangat penting dalam melakukan pelayanan jasa event organizer
ini.

9
2. Price
a. List Price
Untuk harga setiap paket ulang tahun ini tentunya berbeda-beda. Selain itu, harga
juga dapat disesuaikan dengan budget yang dimiliki oleh costumer. Kami
memiliki 4 paket untuk sweet seventeen dan 1 paket untuk kid’s birthday. Akan
tetapi, harga dalam paket ini dapat disesuaikan lagi dengan budget atau keuangan
yang dimiliki oleh costumer.
Paket sweet seventeen :
- Bronze Party : Rp 5.900.000,-
- Silver Party : Rp 12.900.000,-
- Gold Party : Rp 19.900.000,-
- Dining : Rp 13.900.000,-
Paket Kid’s Birthday
- Basic : Rp 11.500.000,-
b. Discounts
Pemberian discount dilakukan pada bulan-bulan tertentu, misalnya ialah awal
tahun. Discount yang diberikan berkisar 20-30 % dari harga normal. Hal ini
dilakukan sebagai suatu bentuk promosi juga agar orang-orang menggunakan jasa
EO dengan harga yang murah.
c. Payment Period
Pembayaran dilakukan pertama kali pada saat MOU dibuat, dengan DP 50% dari
harga paket tersebut. Lalu, 50%nya dibayarkan ketika h-7 dari acara berlangsung.
d. Credit Terms
Jika customer memilih pembayaran penggunaan kredit pun, EO telah
menyediakan pembayaran kredit dengan kartu kredit bank tertentu dengan bunga
0%.
3. Promotion
a. Advertising
Salah satu cara mempromosikan event organizer ini ialah melalui pembuatan
iklan. Iklan ini dapat berupa flyer yang dibagikan di depan sekolah dengan bekerja
sama dengan pihak sekolah terlebih dahulu. Selain itu, iklan dapat juga
disebarluaskan di berbagai media sosial, seperti twitter, facebook, blogspot, dan
lain sebagainya. Adanya testimonial yang baik dari pengguna jasa event organizer
juga dapat dimasukkan ke dalam iklan tersebut agar masyarakat percaya.

10
 b. Sales Promotion
Sales promotion juga sangat penting dalam mempromosikan sebuah event
organizer. Caranya ialah dengan mencari orang-orang yang berbakat dalam bidang
marketing. Untuk sistem pembayaran sales promotion tersebut ialah dengan
memberikan komisi kepada mereka yang berhasil mempromosikan paket-paket
ulang tahun.
4. Place
a. Locations
Kantor event organizer ini hanyalah sebuah ruko kecil, dengan lokasi di pusat ibu
kota Jakarta. Tujuan dari lokasi di pusat ibu kota Jakarta ialah agar dapat
dijangkau oleh semua customer.
b. Inventory
Alat-alat yang digunakan adalah sound system, lighting, alat untuk DJ, bahan-
bahan dekorasi, dan lain sebagainya disimpan di dalam gudang di kantor tersebut.
c. Transportation
Transportasi yang digunakan oleh sebuah event organizer adalah dengan
menggunakan mobil pribadi dari para pemilik modal. Hal ini dilakukan untuk
menghemat biaya, sehingga tidak perlu keluar biaya untuk rental mobil dan hanya
mengeluarkan ongkos bensin.
d. Logistics
Sedangkan untuk mengangkat barang-barang yang digunakan dalam acara
tersebut ialah dengan menyewa mobil box.

IV. ANALISIS PERSAINGAN

1. Pesaing yang ada saat ini

a. Nama : Groovy Event Organizer
b. Produk
 Event Organizer Packages
 Birthday Party Packages
 Sweet Seventeen Packages
 Prom Night Packages

11
 c. Harga
Contoh packages dari Groovy Event Organizer

2. Posisi dalam Persaingan

Infinity Event Organizer sebagai pesaing baru dalam persaingan bisnis-bisnis Event
Organiizer yang sudah berdiri sebelumnya. Walaupun menawarkan jasa pelayanan
yang sama, tetapi setiap perusahaan memiliki ciri khas dan keunikan masing-masing.
3. Kelebihan Produk dibandingkan dengan pesaing
Infinity Event Organizer tidak hanya menyediakan paket-paket event yang hanya
dapat dijangkau kalangan menengah ke atas tetapi juga kalangan menengah ke bawah.
Sehingga tidak hanya orang yang berpendapatan tinggi saja yang dapat
menyelenggarakan event dengan megah tetapi kalangan menengah ke bawah juga.
4. Analisis SWOT
S  Strengh = Kekuatan
W  Weakness = Kelemahan
O  Opportunity = Kesempatan
T  Threats = Ancaman

12
1) Strength
Kekuatan dari produk kami antara lain :
1. Infinity Event Organizer memiliki tim-tim terpercaya dan solid karena sudah melalui
berbagai tahap seleksi dan trainning berkala. Seperti acara camping bersama karena
dapat memupuk kekompakan sebagai sebuah tim yang akan bekerja bersama.
2. Infinity Event Organizer berfokus pada pelaksanaan acara secara mendetail dan
berusaha agar tidak terjadi misscommnication baik dengan sesama tim , klien maupun
vendor-vendor lain yang juga ikut bekerjasama dalam event yang diselenggarakan.
3. Infinity Event Organizer melayani event-event yang diselenggarakan di kota Jakarta,
sehingga kami lebih fokus dan detail dalam persiapan dikarenakan pertimbangan jarak
yang mudah untuk dijangkau.
4. Infinity Event Organizer menyediakan berbagai paket event dengan harga yang
beragam dan dengan berbagai penawaran menarik pada setiap pakey.
2) Weakness
Kelemahan dari produk jasa yang kami tawarkan adalah kami masih melayani
event-event yang hendak diselenggarakan di kota Jakarta saja, sehingga untuk
penyelenggaraan di luar kota Jakarta masih belum terjangkau, tetapi tidak menutup
kemungkinan Infinity Event Organizer untuk memperluas jangkauan kerjanya.
3) Opportunity
Dengan perkembangan zaman yang semakin kompleks, setiap orang tentu
mencari cara termudah dalam melakukan berbagai aktivitas dan kegiatan agar tidak
membuang waktu dan energi. Seperti halnya ketika orang hendak menyelenggarakan
sebuah acara apakah itu sebuah pesta ulang tahun, perayaan anniversary orang
cenderung mencari alternatif termudah agar acara yang hendak diselenggarakan dapat
berjalan sesuai keinginan tanpa mereka harus bersusah payah turun tangan
mempersiapakan segala sesuatunya sendiri, dan disinilah peran Event Organizer.
Dengan kesempatan besar ini, bisnis Event Organizer akan berkembang menjadi
bisnis yang besar. Hal yang sama memberikan peluang bagi Infinity Organizer untuk
mengembangkan bisnisnya ke depan. Dengan mengedepankan pelayanan yang
maksimal kepada klien maka Infinity Organizer akan mampu bersaing di pasar.

13
 4) Threats
Ancaman yang mungkin akan menghambat bisnis ini adalah menjamurnya
bisnis yang serupa sehingga akan terdapat banyak saingan pasar. Namun ancaman ini
dapat diatasi dengan selalu melakukan perbaikan dan pengembangan organisasi baik
secara internal maupun eksternal. Perbaikan tersebu dapat meliputi berbagai
pengembangan inovasi baru dalam menyediakan paket-paket layanan kepada klien.
Ancaman lain yang mungkin saja akan menghambat adalah faktor-faktor internal
seperti masalah pengaturan keuangan perusahaan maupun kinerja karyawan. Oleh
karena itu perlu dilakukan riset berkala untuk analisis faktor-faktor internal
perusahaan agar sistem yang ada dapat senantiasa berjalana sebagaimana mestinya.

V. RENCANA DESAIN DAN PENGEMBANGAN

1. Spesifikasi Produk
Paket sweet seventeen :
- Bronze Party : Rp 5.900.000,-
Spesifikasinya ialah 1 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1
Fotografer profesional dan DVD master, dekorasi (dengan menggunakan
balon), 1 album standar berisi 20 foto yang dicetak, 17 candles, dan confetti.
- Silver Party : Rp 12.900.000,-
Spesifikasinya ialah 2 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1
Fotografer profesional dan DVD master, dekorasi (huruf 3dimensi), sound
system, lighting set, kue ulang tahun, desain undangan, 1 usher, 10 hadiah
permainan, 17 candles, 2 confetti, 2 papan untuk tanda tangan (buku tamu,
canvas, sketchbook).
- Gold Party : Rp 19.900.000,-
Spesifikasinya ialah 2 MC profesional, 2 PIC, 1 DJ + alat-alatnya, 1
Fotografer profesional dan DVD master, dekorasi sesuai dengan tema yang
diinginkan, sound system+smoke gun, lighting set, kue ulang tahhun, 1
Videografer profesional, photobooth (1 fotografer booth, 100 foto dan
framenya, kartu undangan,1 usher, 10 hadiah permainan, 17 candles, 2
confetti, 2 papan untuk tanda tangan (buku tamu, canvas, sketchbook).

14
 - Dining : Rp 13.900.000,-
Spesifikasinya ialah meja ditata sesuai dengan kemauan customer, 1 MC
profesional, 1 PIC, 1 Operator musik+alat-alatnya, 1 Fotografer profesional
dan DVD, sound system, kue ulang, kartu undangan, 1 usher, 10 hadiah
permainan, 17 candles, 2 confetti, 2 papan untuk tanda tangan (buku tamu,
canvas, sketchbook).
Paket Kid’s Birthday
- Basic : Rp 11.500.000,-
Spesifikasinya ialah 1 MC Professional + 1 pesulap, 2 PIC, 1 operator
musik/pemain keyboard+alat-alatnya, 1 fotografer profesional dan DVD
master, sound system, dekorasi (kebanyakan dari sterofoam), 1 usher, 1
album, 2 confetti dan papan untuk tanda tangan, 50 bangku dan nametag
untuk anak-anak.

2. Evaluasi Resiko
Dalam membuat sebuah produk atau menyediakan sebuah jasa, pasti akan ada resiko
yang akan dihadapi dalam prosesnya. Begitu pula, dengan jasa event organizer ini,
banyak sekali resiko yang akan dihadapi. Resiko-resiko tersebut adalah :
- Pembatalan secara sepihak oleh pengguna jasa event organizer. Hal ini mungkin
terjadi karena berbagai macam alasan, seperti berita duka cita yang tidak
memungkinkan suatu acara tetap berjalan, bencana alam, dan lain sebagainya.
Tentunya, pembatalan ini membuat pihak event organizer yang telah
mempersiapkan berbagai hal merugi.
- EO lain yang bersaing dengan cara tidak sehat. Banyaknya EO yang ada di
kalangan masyarakat pada saat ini membuat mereka saling bersaing untuk
mendapatkan costumer terbanyak. Ada beberapa tim kompetitor yang bersaing
secara tidak sehat, misalnya dengan menjelek-jelekan atau memfitnah. Hal ini tidak
dapat dihindari, akan tetapi harus dihadapi dengan kepala yang dingin
- Tim EO tidak lengkap, ada 1 orang dari tim yang secara tiba-tiba tidak datang pada
hari H. Hal ini tentunya membuat acara berjalan berantakan. Oleh karena itu,
semua anggota dari tim EO harus memiliki tanggung jawab yang besar dalam
melaksanakan pekerjaannya.

15
VI. RENCANA OPERASI DAN MANAJEMEN
1. Penentuan Strategi
Untuk meminimalisir resiko dalam bisnis, kami menerapkan startegi produk
dalam bentuk kontrak kerja dengan calon klien kami. Dengan menerapkan
startegi kontak kerja, maka kami sebagai pihak event organizer maupun klien
kami dapat merasa kepentingannya terjamin satu sama lain. Apabila ke
depannya terjadi hal-hal yang tidak diinginkan maka dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum.
Strategi tersebut antara lain :
 Pembayaran Down Payment dapat dilakukan kurang dari 7 hari sebelum
pelaksanaan event, apabila melewati batas waktu tersebut maka klien akan
dikenakan addtional charge sebesar 10% dari total biaya keseluruhan
penyelenggaraan event.
 Apabila terjadi pembatalan kontrak secara sepihak oleh klien maka klien
akan dikenakan canceling fee sebesar 40%(atau DP) dari total harga
keseluruhan.
 Apabila dalam pelaksanaan event , terjadi kerusakan barang milik PIHAK
EO oleh PIHAK KLIEN serta tamu dari PIHAK KLIEN secara sengaja maka
PIHAK EO menanggung deposit kontraktor dan PIHAK KLIEN dikenakan
charge transportasi sebesar 5% dari nominal deposit kontraktor yang
dibebankan dari venue kepada PIHAK EO.
 Secara lengkap dijelaskan dalam kontrak yang dilampirkan.
2. Perencanaan Produk
Perencanaan produk dilakukan berdasar atas analisis pasar sehingga dapat
dirancang produk yang memiliki nilai jual tinggi dan mampu bersaing dan
bertahan dengan produk lain. Analisis pasar akan dilakukan secara berkala
sehingga penawaran yang dilakukan tidak ketinggalan zaman. Perencanaan
produk jasa sendiri akan dilakukan oleh tim-tim yang sudah ahli di bidangnya.
Produk jasa yang ditawarkan sendiri meliputi berbagi paket-paket event dengan
berbagai jenis harga yang beragam. Infinity Event Organizer juga menawarkan
layanan informasi terpadu yang dapat diakses secara bebas melalui situs website
www.infinityeo.comatau dapat menghubungi layanan customer kami di nomor
telepon 021-5228901.

16
3. Perencanaan Kualitas
Terlepas dari berbagai tingkat harga yang ditawarkan, kami tetap
memberikan kualitas dan kepuasan yang sama kepada konsumen. Event-event
yang akan kami kelola diharapkan akan memuaskan dan mengena di hati para
konsumen. Bagi usaha EO ulang tahun kami, kualitas merupakan salah satu
aspek yang menjadi poin yang sangat penting demi kelancaran usaha.

4. Bahan/Alat Pembantu, Pendukung, dan lain – lain (Pemasok / Distributor)

1. Komputer, kita membeli komputer dengan merek hp.

2. Perlengkapan seperti balon, pita dekorasi, topi ultah, boneka dan dekorasi
lainnya serta alat kantor dipasok oleh Toko Ananda dan Metta.
3. Sound system dan keyboard dipasok oleh Yamaha Music.
4. Meja dan kursi kerja dibeli di IKEA.
5. Kartu ultah, backdrop, pamflet dipasok dari perusahaan Aneka Jaya.
6. Printer dan tinta dibeli dari merek Epson.

5. Perencanaan Tata Letak Layout

17
 Gambar diatas merupakan layout yang akan menjadi pertimbangan kami dalam
menjalankan usaha. Kami akan menjalankan usaha di rumah (ruko) sendiri
sehingga dapat mengurangi biaya sewa tanah. Layout diatas merupakan area
kantor di lantai 2. Sedangkan di lantai 1 kami akan menggunakannya sebagai
lahan parkir motor dan mobil karyawan.

VII. ANALISIS RENCANA KEUANGAN

A. Sumber Modal

Sumber modal yang akan digunakan dalam menjalankan segala aktivitas usaha ini
adalah sumber modal intern. Sumber modal intern adalah modal / dana yang berasal
dari diri sendiri. Dana yang berasal dari diri sendiri diperkirakan telah mampu
memenuhi kebutuhan dana usaha. Keuntungan dari menggunakan modal sendiri
adalah kita tidak perlu membayar bunga bila kita meminjam dari pihak luar, selain
itu dana juga tersedia dengan cepat bila diperlukan. Walaupun begitu, tetap ada
kerugian dimana modal yang dimiliki relatif terbatas.

Perkiraan awal modal / dana yang akan digunakan dalam menjalankan usaha ini
adalah sebesar Rp 75.000.000 yang akan digunakan untuk investasi peralatan dan
perlengkapan (sound system, backdrop, boneka karakter, keyboard, kursi anak,
komputer, printer, meja dan kursi kerja, dan alat kantor seperti nota, tinta printer,
kertas). Sedangkan kantor berada di ruko pemilik sendiri sehingga menghemat biaya
sewa tanah.

B. Proyeksi Pendapatan

Perkiraan (hitungan kasar) sumber pendapatan yang akan diperoleh (per bulan) :

1. Pendapatan dari jasa EO ulang tahun dengan perkiraan 3 kali event adalah Rp
30.000.000 ( harga perkiraan rata – rata dari semua paket yang ditawarkan)

Total pendapatan yang diperkirakan akan diperoleh perusahaan dalam

sebulan adalah sebesar Rp 30.000.000

18
C. Penggunaan Dana / Pengeluaran

Berikut adalah daftar pengeluaran (hitungan kasar) perusahaan yang kita

asumsikan, yang dihitung per bulan:

1. Pembelian perlengkapan habis pakai (balon, topi ultah, pita dekorasi dan
sebagainya) Rp 3.000.000
2. Kartu ultah,pamflet Rp 1.000.000
3. Biaya listrik, telepon, dan air Rp 1.000.000
4. Biaya promosi Rp 500.000
5. Biaya transportasi Rp 500.000
6. Gaji masing – masing pegawai :

A. Petugas lapangan Rp 2.000.000

B. Client service Rp 2.000.000
C. Petugas talent Rp 2.000.000
D. Show Director Rp 2.500.000
E. Lightning dan Soundman @Rp 1.000.000 = Rp 2.000.000
F. Art Director Rp 1.750.000
G. Stage Director Rp 1.750.000

Total Pengeluaran yang diproyeksikan dalam sebulan adalah Rp 20.000.000

Laba Bersih = Total pendapatan – total pengeluaran

= Rp 30.000.000 – Rp 20.000.000

= Rp 10.000.000 / bulan

Karena usaha bertipe firma yang terdiri dari 2 orang, maka laba bersih dibagi
2 sehingga setiap pemilik mendapatkan Rp 5.000.000 setiap bulan.

19
 D. Analisis BEP, PBP, dan NPV

1. Analisis BEP : BEP adalah Break Even Point dimana suatu kondisi / titik
dimana usaha tidak mengalami untung maupun rugi (impas). Kita akan
menggunakan bantuan tabel untuk melakukan analisa BEP.

Total Total Biaya

Jumlah Event Pendapatan Pengeluaran Laba / Rugi
(10 Juta / event) (per bulan)
Rp 10.000.000
1 Rp 10.000.000 Rp 20.000.000
(RUGI)
Impas /
2 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
Laba = Rugi
Rp 10.000.000
3 Rp 30.000.000 Rp 20.000.000
(UNTUNG)
Rp 20.000.000
4 Rp 40.000.000 Rp 20.000.000
(UNTUNG)
Rp 30.000.000
5 Rp 50.000.000 Rp 20.000.000
(UNTUNG)

Berdasarkan analisa tabel diatas, kita dapat mengetahui bahwa BEP akan tercapai
ketika kita dapat menjual setidaknya 2 event. Bila kita hanya mampu menjual 1
event atau tidak sama sekali maka kita akan mengalami rugi. Oleh karena itu, agar
usaha dapat terus berjalan dan mendapat keuntungan, kita harus mampu menjual
minimal 3 event.

2. Analisis PBP : Jangka waktu yang diperlukan untuk pengembalian modal adalah
sekitar 7,5 bulan. Cara menghitungnya adalah modal awal dibagi dengan laba
bersih.
Hitungan PBP: Rp 75.000.000 / Rp 10.000.000 x 1 bulan = 7,5 bulan

20
3. Analisis NPV
Untuk menghitung NPV, kita lakukan langkah – langkah berikut :
a. Kita telah menentukan investasi awal kita (modal awal) adalah sebesar
Rp75.000.000
b. Kita tentukan jangka waktu analisisnya yaitu 2 tahun. 2 tahun ini kita harapkan
investasi kita (sound sistem, boneka karakter, keyboard, komputer, printer dan
sebagainya) dapat memberikan keuntungan sebelum barang tersebut rusak. Dalam
hal ini, kita akan menggunakan 2 tahun sebagai periode waktu dalam perhitungan
NPV kita untuk menentukan apakah produk investasi kita (sound sistem, keyboard,
komputer, dan lain-lain) akan menutup biaya pembeliannya sebelum waktu
kemungkinan rusaknya.
c. Kita asumsikan pendapatan yang mungkin diterima kita pada 2 tahun tersebut bila
ada alat investasi yang kita miliki, karena dengan ada alat investasi tersebut kita
tidak perlu menyewa dari pihak lain. Kita hitung laba bersih pada tahun pertama
adalah sebesar Rp 120.000.000 (36 juta berdasarkan laba bersih yang telah kita
asumsikan di data sebelumnya) dan tahun kedua kita asumsikan laba bersih
sebesar Rp 110.000.000 (laba bersih tahun kedua kita asumsikan berkurang
karena alat/barang butuh biaya tak terduga seperti service). Kita andaikan bila
kita tidak menggunakan modal tersebut untuk investasi produk keperluan EO ulang
tahun kita, melainkan kita investasikan uang tersebut dalam bentuk saham dengan
tingkat bunga 3%
d. Bungakan arus kas. Selanjutnya, kita akan timbang nilai arus kas masuk kita untuk
setiap periode waktu yang kita analisis terhadap jumlah uang yang akan kita buat
dari investasi alternatif kita di periode yang sama. Hal ini disebut "membunga" arus
kas dan dilakukan dengan menggunakan rumus sederhana P / (1 + i)t , di mana P
adalah jumlah arus kas, i adalah tingkat bunga, dan t merupakan waktu. Kita belum
perlu khawatir tentang investasi awal kita.

Tahun pertama : Rp 120.000.000 / (1+0,03)1 = Rp 116.504.854

Tahun kedua : Rp 110.000.000 / (1+0,03)2 = Rp 103.685.550
NPV : Rp 116.504.854+ Rp 103.685.550– Rp 75.000.000 = Rp 145.190.404
e. Analisis NPV: Karena NPV yang kita peroleh adalah positif maka modal awal yang
kita gunakan di awal untuk usaha adalah pilihan yang baik atau bijaksana.

21
VIII. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA
A. Struktur Organisasi Perusahaan

EventManager

Petugas Lapangan Client Service Show Petugas Talent

Director

Stage Art Soundman Lightingman

Director Director Security

B. Job Spesification

1. Manager : memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran dan kesuksesan event, mulai
dari perencanaan hingga event selesai.
2. Petugas Lapangan : mempunyai tugas untuk menangani persiapan venue, promosi,
perijinan, keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, perlengkapan.
3. Petugas Talent : bertanggung jawab menangani pekerjaan yang berhubungan dengan
talents atau artis, mulai dari negosiasi waktu, honor, membuat MOU,sampai pada
kebutuhan artis saat pentas, konsumsi,transportasi.
4. Show Director : bertanggung jawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari
segiartistik maupun kenyamanan penonton, biasanya ia memiliki team yang terdiri
atas: art director, stage manager, soundman, lightingman, security.
5. ArtDirector : bertanggung jawab terhadap permasalahan artistic seperti penampilan
panggung, dekorasi dan efek” lain yang berhubungan denganm estetika.
6. Stage Manager : bertanggung jawab terhadap kelancaran acara, mengatur rundown.
7. Soundman : bertanggung jawab terhadap control kualitas sound dystem
8. Lightingman : bertanggung jawab terhadap control kualitas lighting

22
9. Security : bertanggung jawab terhadap seluruh keamanan acara, mulai dari lokasi,
jalannya acara dan pihak lain yang terkait.
10. Clien Service : bertanggung jawab sebagai penghubung antara client kepada show
director dan event manager.

A. Fasilitas, kompensasi, dll

Demi menunjang kinerja para pekerja kami, kami menyediakan berbagai fasilitas
dan juga kompensasi kepada para pekerja kami, diantaranya:

1. Upah/gaji. Upah (wages) biasanya berhubungan dengan tarif gaji perjam (semakin
lama kerjanya, semakin besar bayarannya). Upah merupakan basis bayaran yang
kerap digunakan bagi pekerja-pekerja produksi dan pemeliharaan. Sedangkan gaji
(salary) umumnya berlaku untuk tarif mingguan, bulanan atau tahunan.
2. Insentif, (incentive) merupakan tambahan-tambahan gaji diatas atau diluar gaji atau
upah yang diberikan oleh organisasi. Program-program insentif disesuaikan dengan
memberikan bayaran tambahan berdasarkan produktivitas, penjualan, keuntungan-
keuntungan atau upaya-upaya pemangkasan biaya.
3. Tunjangan (Benefit). Contoh-contoh tunjangan seperti asuransi kesehatan, asuransi
jiwa, liburan-liburan yang ditanggung perusahaan, program pensiun dan tunjangan-
tunjangan lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.
4. Fasilitas (Facility) adalah kenikmatan/fasilitas seperti mobil perusahaan,
keanggotaan klub, tempat parkir khusus.

B. Proses perencanaan SDM

Melalui perencanaan SDM inilah dilakukan penetapan strategi untuk

memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan, dan mempertahankan SDM sesuai
dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan pengembangannya di masa depan.

Perencanaan SDM harus dimulai dari pendayagunaan secara efektif dan

efisien (optimal) SDM yang sudah dimiliki; dan hanya akan menambah atau
merekrut SDM dari luar apabila ternyata terdapat kekurangan SDM untuk
melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan.

23
C. Pelatihan dan pengembangan SDM
Untuk menyamakan kualitas kerja tiap karyawan yang ada, kami melakukan
pelatihan berupa:
1. On the Job Training :
On the job training adalah metode yang sudah sangat popular dalam dunia pelatihan
karyawan. OJT sendiri secara definisi adalah melatih seseorang untuk mempelajari
pekerjaan sambil mengerjakanya (Gary Dessler,2006:285). Pelatihan yang diberikan
pada saat karyawan bekerja. Sambil bekerja seperti biasa, karyawan memperoleh
pelatihan, sehingga dapat memperoleh umpan balik secara langsung dari pelatihnya
(Handoko, 1989). Dilakukan oleh semua perusahaan, terutama untuk karyawan baru
s/d karyawan yang berpengalaman. Keuntungannya: relatif tidak mahal, peserta
pelatihan bisa belajar sambil tetap menjalankan proses produksi, tidak perlu ruang
kelas khusus.
Bentuk pelatihan on the job training :
• Coaching/pendampingan: karyawan dibimbing, diarahkan oleh atasan / supervisor /
karyawan lain yang lebih berpengalaman. Hungan mereka serupa dengan hubungan
karyawan- tutor. Cara ini akan berjalan efektif apabila periode selama bimbingan
dan umpan balik diperpanjang.
• Rotasi pekerjaan: peserta pelatihan ditugaskan untuk berpindah dari satu bagian ke
bagian pekerjaan yang lain dalam satu perusahaan, dengan interval yang terencana,
sehingga diperoleh pengalaman kerja. Cara ini umum dipakai dalam melatih manajer
dengan level manajerial apapun juga.
• Magang/apprenticeship training: merupakan pembelajaran bagi karyawan baru
kepada karyawan lama yg lebih berpengalaman.
• Pelatihan Instruksi Jabatan (Job Instruction Training): diberikan untuk pekerjaan
yang terdiri dari urutan langkah-langkah yang logis. Semua langkah perlu ditata
dalam urutan yang tepat. Petunjuk pengerjaan diberikan secara langsung pada
pekerjaan yang sedang dilakukan. Contoh sederhana: mengoperasikan mesin pintal
benang.
• Planned progression yaitu pemindahan karyawan dalam salura-saluran yang telah
ditentukan melalui tingkatan-tingkatan organisasi yang berbeda-beda.
• Penugasan sementara
• Sistem penilaian prestasi formal

24
2. Off the Job Training:
Teknik pelatihan yg dilakukan di luar waktu kerja, dan berlangsung di lokasi jauh
dari tempat kerja, agar perhatian peserta lebih terfokus. Peserta pelatihan menerima
presentasi tentang aspek tertentu, kemudian mereka diminta memberikan tanggapan
sebagaimana dalam kondisi yang sebenarnya. Dalam teknik ini juga digunakan
metode simulasi.

Keuntungan Off the Job Training :

• Trainer/ Instruktur harus lebih trampil dalam mengajar, karena tidak ada tuntutan
pekerjaan yang lain.
• Trainee/ karyawan terhindar dari kekacauan dan tekanan situasi kerja, sehingga
mampu konsentrasi lebih baik/ lebih terfokus perhatiannya.
• Tidak mengganggu proses produksi yang sedang berjalan di perusahaan.
• Waktu dan perhatian lebih memadai

Simulasi
a. Studi Kasus
b. Role Playing
c. Business game
d. Balai Pelatihan (Vestibule Training) : merupakan alternatif untuk mengatasi
kekurangan pada metode pelatihan di tempat kerja (on the job). Jenis pekerjaan yang
dilatih adalah sama dengan pelatihan di tempat kerja. Cocok digunakan bila jumlah
peserta pelatihan melebihi kemampuan supervisior lini.
e. Laboratorium: di mana seseorang belajar menjadi lebih sensitif terhadap orang
lain,lingkungan dan sebagainya
f. Program Pengembangan Eksekutif: di mana para manajer berpartisipasi dalam
program-program yang di buka untuk umum melalui penggunaan alias
kaskus,simulasi,dan metode pengajaran lainya.

Ceramah
a. Kuliah d. Analisi Transaksional
b. Program Instruksi e. Presentasi Video
c. Self Study f. Konferensi

25
 ∞ event organizer
No : __/__/__

SURAT PERJANJIAN KONTRAK

EVENT ORGANIZER

Pada hari ini, __________ , masing-masing yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Bapak/Ibu _________________

No KTP ___________________

yang berkedudukan di ___________________

yang bertindak untuk dan atas nama Infinity Event Organizer

untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

2. Bapak/Ibu _________________

No KTP ___________________
yang berkedudukan di ___________________

yang bertindak untuk dan atas nama ____________________

untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PASAL 1

PIHAK KEDUA menyerahkan pengerjaan EventOrganizer untuk acara

__________________ kepada PIHAK PERTAMA dengan ketentuan isi dan harga
yang telah disepakati bersama.

PASAL 2

PIHAK PERTAMA & PIHAK KEDUA tidak dapat mengurangi isi (content)
dan mengubah tanggal pelaksanaan yang telah disepakati bersama.

More info : www.infinityeo.com

 Harga & jasa yang telah disepakati bersama: _________________

*quotation terlampir

Untuk event tanggal ____________ di ______________________

PASAL 3

 Jika terjadi pelanggaran pasal ke-2 maka PIHAK KEDUA akan dikenai
charged additional feesebesar 10%dari total kontrak.
 Jika PIHAK KEDUA membayar Down Payment kurang dari 7 (tujuh) hari
pelaksanaan event, maka PIHAK KEDUA dikenakan overtimecharge sebesar
10% dari jumlah kontrak yang disepakati.
 Jika terjadi pembatalan kontrak kerja secara sepihak oleh PIHAK KEDUA,
maka PIHAK KEDUA akan dikenakan canceling fee sebesar 40%(atau DP)
dari total harga keseluruhan.
 Bila PIHAK PERTAMA tidak bisa memenuhi kewajibannya dalam
pelaksanaan acara, maka wajib melakukan ganti rugi sebesar nilai kontrak
yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak.
 Bila PIHAK KEDUA tidak melakukan kewajiban untuk melunaskan event
hingga hari H, maka PIHAK PERTAMA berhak menolak pelaksanaan event
PIHAK KEDUA tanpa ganti rugi.

PASAL 4

 PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA wajib menjaga barang masing-

masing selama acara berlangsung. Untuk kehilangan barang selama acara
event berlangsung akan menjadi tanggung jawab masing-masing.
 Bila ada kerusakan barang milik PIHAK PERTAMA yang disebabkan oleh
PIHAK KEDUA atau tamu PIHAK KEDUA secara tidak sengaja, bukan
menjadi tanggung jawab dari PIHAK KEDUA dan sebaliknya.
 Bila ada kerusakan barang milik PIHAK PERTAMA yang disebabkan oleh
PIHAK KEDUA atau tamu PIHAK KEDUA secara sengaja, menjadi
tanggung jawab PIHAK KEDUA dan sebaliknya.
 PIHAK PERTAMA menanggung deposit kontraktor dan PIHAK KEDUA
dikenakan charge transportasi sebesar 5% dari nominal deposit kontraktor
yang dibebankan dari venue kepada PIHAK PERTAMA.
 PASAL 5

Force Majeure (termasuk di dalamnya bencana alam – perang - himbauan

pemerintah yang bersifat ekstrim) yang menyebabkan PIHAK PERTAMA atau
PIHAK KEDUA tidak bisa melakukan kewajibannya, akan dibicarakan secara
musyawarah oleh kedua belah pihak. Ketentuan ini akan disesuaikan dengan PIHAK
LAIN termasuk juga kebijakan venue.

PASAL 6

1. Bila terjadi sengketa akan diselesaikan dengan cara kekeluargaan.

2. Bila tidak dapat diselesaikan dengan cara kekeluargaan, maka akan

diselesaikan di Pengadilan Negeri ______________ yang biayanya akan
ditanggung oleh penggugat.

PASAL 7

Surat perjanjian ini tidak menutup kemungkinan pengembangan, sepanjang

pengembangan tersebut disepakati oleh kedua belah pihak yang dituangkan dalam
surat perjanjian ini sebagai Addendum (tambahan). Hal-hal lain yang belum diatur
dalam perjanjian kontrak ini akan diatur kemudian atas kesepakatan dari kedua belah
pihak.

Addendum (tambahan di luar paket) :

1. Tanggal ___ - ___ - _______ Seharga Rp________________________ dengan

tambahan berupa _____________________________________________

2. Tanggal ___ - ___ - _______ Seharga Rp _________________________dengan

tambahan berupa _____________________________________________

3. Tanggal ___ - ___ - _______ Seharga Rp________________________dengan

tambahan berupa _____________________________________________

4. Tanggal ___ - ___ - _______ Seharga Rp________________________dengan

tambahan berupa _____________________________________________

5. Tanggal ___ - ___ - _______ Seharga Rp________________________dengan

tambahan berupa _____________________________________________
 PASAL 8

RincianPembayaran :

PIHAK KEDUA menerima Tanda Jadi pada hari dan tanggal penandatanganan
kontrak ini sebesar : Rp_____________________, -

Down Payment sebesar total 40% dari nilai kontrak yang disetujui

Rp ________ ,- pada tanggal ____________dari pihak pertama

*Proses pengerjaan event akan dimulai setelah DP 1 diterima PIHAK KEDUA

Pelunasan sebesar total 60% dari nilai kontrak yang disetujui

Rp_________,- pada tanggal ____________dari pihak pertama

**Pelunasan diterima dibayarkan PIHAK PERTAMA max H-3 sebelum tanggal

pelaksanaan event

Melalui :

BCA ___________ an _____________

*Infinity Event Organizer tidak bertanggung jawab atas pembayaran melalui

rekening diluar surat kontrak ini.

Sisa pelunasan addendum sebesar Rp _____________,- (bila ada) yang akan

dibayarkan secara penuh oleh PIHAK PERTAMA saat hari H sebelum pelaksanaan
event.

Dengan ini menyatakan bahwa kedua belah pihak dengan sadar telah sepakat
dan setujuuntuk mengikat diri dalam kesepakatan yang tertulis di atas:

Jakarta, ____________
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

Materai 6000 Materai 6000

( nama jelas ) ( nama jelas )

*Surat kontrak Infinity EO yang sah adalah yang memiliki kop print Infinity dan nomor surat
FOTO-FOTO PENDUKUNG