LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA CV MATAKAIL COMMUNICATION

MEDAN

Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 4

Oleh:

NATASHA SIDABALOK
NIM 1705121020

PROGRAM STUDI MICE

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN

MEDAN 2021
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA CV MATAKAIL COMMUNICATION

LAPORAN INI TELAH DISETUJUI OLEH :

Medan, 01 Maret 2021

Pembimbing Akademi CV Matakail Communication

(DRA.Iriance, M.Ed.M. ) (Henny Pandiangan)

NIP. 19630429 198803 2 001 Chief Operating Officer

Mengetahui:

Ketua Jurusan Administrasi Niaga

(Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si)

NIP. 19720817 200501 1 001
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
yang senantiasa memberikan berkat dan kasih Nya sehingga penulis dapat
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan mulai dari tanggal 1 Desember 2020
sampai dengan 14 Maret 2021 dan menyelesaikan laporan ini tepat pada waktunya
tanpa hambatan yang berarti.
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan apa yang telah
penulis lakukan pada saat dilapangan yakni pada “CV MATAKAIL
COMMUNICATION” yang beralamat di Jl. Bunga Terompet, Gang Balai
Kelurahan Sempakata, Medan Selayang.
Praktik kerja lapangan ini merupakan salah satu syarat wajib yang harus
dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi D4 MICE sebelum menyelesaikan
jenjang Pendidikan. Namun, selain untuk menuntaskan program studi, praktik
kerja lapangan ini juga sangat banyak memberikan manfaat kepada penulis baik
dari segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak dapat ditemukan oleh
penulis saat di bangku kuliah.
Selama penulis Praktik Kerja Lapangan dan pengerjaan laporan Praktek
Kerja Lapangan, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh
sebab itu penulis ingin mengungkapkan rasa terima kasih kepada:
1. Abdul Rahman, S.E., Ak., M.Si, Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Administrasi Niaga.
3. Safaruddin, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.
4. Faulina, S.E., M.Si. Ketua Program Studi Meeting Incentive Convention and
Exhibition.
5. Iriance, M.Ed.M. Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan penulis, yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam proses pelaksanaan Praktik
Kerja Lapangan.
6. Gerry Kawengian selaku CEO CV Matakail Communication yang telah
memberikan penulis kesempatan untuk melakukan praktik kerja lapangan
selama 3 bulan. Dan juga banyak memberikan penulis bimbingan dan arahan
baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat belajar

i
 dan mendapatkan pengalaman selama praktik kerja lapangan yang sudah
berjalan dengan baik dan lancar.
7. Henny Pandiangan selaku COO CV Matakail Communication juga telah
memberikan banyak pembelajaran bagi penulis tentang bagaimana menjadi
event organizer yang sebenarnya dan juga sikapnya yang sangat ramah dan
selalu memberikan bimbingan positif
8. Kakak Dhana Amanda, Kakak Hafiza, Kakak Sarah, Kakak Bella, Abang
Bobby, Abang Rifky, Mamake, Abang Wanda, Abang Aldo, Abang Ableh,
Abang Celo dan untuk semua karyawan CV Matakail Communication yang
tidak dapat penulis sebutkan satu persatu atas bantuan, bimbingan, arahan,
sikap yang ramah selama praktik kerja lapangan.
9. Kedua orang tua, Kakak Kristine dan Adik Doli yang selalu mendoakan
penulis dan memberikan dukungan selama proses praktik kerja lapangan
selama 3 bulan dan pengerjaan laporan ini.
10. Santa, Theresia, Nurul, Erika, Winda, Pirda, Wiana, Mony, dan Karin partner
selama Praktik Kerja Lapangan pada CV Matakail Communication selama 3
bulan sama-sama berjuang dan saling memberikan semangat dan dukungan
sehingga Praktik Kerja Lapangan ini bisa berjalan dengan baik.
11. Berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan praktik
kerja lapangan.
Penulis menyadari bahwa keterbatasan pengetahuan dan pengalaman
menyebabkan laporan ini masih jauh dari sempurna, sehingga saran dan kritik
diharapkan dapat bermanfaat untuk penyempurnaan selanjutnya. Akhir kata,
semoga laporan ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi
pembaca dan pihak yang berkepentingan

Medan, Maret 2021

Penulis

Natasha Sidabalok
NIM 1705121020

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR...........................................................................................i

DAFTAR ISI........................................................................................................iii

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................iv

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ..........................................................1

1.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan................................................................1

1.3 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .......................................................................2

1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .....................................................................3

BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN............................4

2.1 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan..................................................5

2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan .................................................13

2.3 Tugas-Tugas Selama Praktik Kerja Lapangan ...............................................14

BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN.....................................................................20

3.1 Kesimpulan......................................................................................................20

3.2 Saran................................................................................................................21

LAMPIRAN.........................................................................................................22

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Jadwal Kegiatan PKL.......................................................................2

Gambar 2.1 Event Groundbreaking Bunker and Peresmian Jalur Pipa Gas........7

Gambar 2.2 Database Peserta Kuliah WhatsApp Nestle Batita...........................8

Gambar 2.3 Virtual Launching Kemasan Nestle Lactogrow...............................15

Gambar 2.4 Report KulwAp Nestle Batita...........................................................16

Gambar.2.5 Virtual Gathering Network Team......................................................16

Gambar.2.6 Event Farmer’s Market 2021.............................................................17

Gambar.2.7 Event BMW Lunar New Year Customer Gathering.........................18

Gambar.2.8 Kampung Tangguh Nestle Batita Kecamatan Kabanjahe.................18

Gambar.2.9 Report KulwAp Nestle Batita 2021...................................................18

Gambar.2.10 Peluncuran Beli Kreatif Danau Toba..............................................18

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Event Selama Praktik Kerja Lapangan.........................................22

Lampiran 2 Laporan PKL Mingguan PKL .................................................................22

Lampiran 3 Daftar Nilai dan Evaluasi Dari Perusahaan .............................................23

Lampiran 4 Kartu Bimbingan PKL.............................................................................24

iv
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan akademik yang berorientasi
pada bentuk pembelajaran mahasiswa untuk mengembangkan dan meningkatkan
tenaga kerja berkualitas. Dengan mengikuti Praktik Kerja Lapangan diharapkan
dapat menambah pengetahuan, keterampilan dan pengalaman mahasiswa dalam
mempersiapkan diri memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Terkadang pengetahuan mahasiswa tentang dunia kerja tidak sebanding
dengan kenyataan yang sesungguhnya di lapangan. Hal itu menyebabkan para
lulusan mengalami kesulitan dalam beradaptasi yang kemudian berujung pada
kegagalan dalam mencari pekerjaan. Dengan demikian, perlu adanya sebuah
proses yang memberi ruang bagi mahasiswa dalam meningkatkan pengetahuan,
kesiapan, dan kemampuan dalam menghadapi dunia kerja.
Politeknik Negeri Medan diharapkan mampu menciptakan sumber daya
manusia yang profesional dan berkualitas dibidang pendidikan dan
nonkpendididkan. Sumber daya manusia yang professional dan berkualitas tidak
hanya belajar dari sekedar teori saja, tetapi juga melalui proses praktik
pembelajaran yang sesuai dengan bidangnya. Sehingga teori yang telah dipelajari
dapat diaplikasikan ke dalam dunia nyata. Maka diperlukan suatu proses
pendidikan yang mampu memberikan ruang dalam meningkatkan pengetahuan
dalam menghadapi dunia kerja. Salah satu upaya yang ditempuh oleh Jurusan
Administrasi Niaga Prodi D4 MICE Politeknik Negeri Medan dalam mencapai
tujuan tersebut adalah melalui program praktik kerja lapangan. Praktik kerja
lapangan merupakan salah satu mata kuliah yang terdapat dalam kurikulum
Politeknik Negeri Medan yang bertujuan meningkatkan wawasan, pengalaman,
kemampuan, dan keterampilan mahasiswa Melalui praktik kerja lapangan,
mahasiswa juga diharapkan dapat mengaplikasikan sebagian ilmu.
Di semester VIII ini penulis mendapat kesempatan melakukan Praktik Kerja
Lapangan di CV Matakail Communication selama 3 bulan terhitung 01 Desember
2020 - 14 Maret 2021 yang berlokasi di Jl. Bunga Terompet, Gang Balai

1
Kelurahan Sempakata, Medan Selayang. Melalui Praktik Kerja Lapangan ini
penulis banyak

4
 mendapatkan ilmu baru, pengalaman baru, serta banyak melatih penulis
dalam dunia pekerjaan sebagai penyelenggara event dan membandingkan ilmu
yang telah diterima ketika perkuliahan.

1.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama tiga bulan di
CV. Matakail Communication. Pada saat Praktik Kerja Lapangan penulis di
tempatkan di departemen berbeda-beda. Penulis memulai PKL pada tanggal 1
Desember 2020 s/d 14 Maret 2021. Praktika melaksanakan PKL pada hari senin
sampai dengan hari sabtu, yakni di mulai pada pukul 10.00 WIB hingga 17.00.
Kegiatan lainnya seperti tata tertib waktu istirahat, makan siang mulai pukul 12.00
WIB hingga 13.30 WIB.
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, mendapatkan banyak
pengalaman baru yang tidak di dapatkan selam perkuliahan. Penulis juga dapat
membandingkan pelajaran yang diperoleh dari perkuliahan dengan situasi yang
penulis hadapi langsung di tempat PKL.
Adapaun jadwal kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) tahun akademik
2020/2021 adalah sebgai berikut:

Minggu Ke-
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Persiapan
Pelaksanaan
2.
PKL

Penyusunan
3.
Laporan PKL

Gambar.1.1 jadwal kegiatan PKL

1.3 Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan Praktik Kerja Lapangan bagi penulis adalah sebagai berikut ;
1. Memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan tentang penyelenggaraan
event secara mendetail.
 3

2. Mengimplementasikan materi yang didapatkan dibangku perkuliahan.

3. Melahirkan sikap bertanggung, displin, sikap mental, etika yang baik serta
dapat bersosialisasi dengan lingkungan kerja.
4. Mengembangkan softskill dan hardskill dalam penyelenggaraan berbagai
event.
5. Membina hubungan kerja sama yang baik antara Politeknik Negeri Medan
dengan CV. Matakail Communication.
6. Sebagai salah satu syarat dan kewajiban mahasiswa yang akan
menyelesaikan Pendidikan D4 Program Studi MICE Jurusan Administrasi
Niaga Politeknik Negeri Medan.
1.4 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Manfaat dari Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut:
1. Menambah wawasan dan pengetahuan penulis terhadap dunia kerja.
2. Dapat meningkatkan pengalaman kerja sebelum menjajaki dunia kerja
yang sesungguhnya.
3. Membuat penulis termotivasi untuk bekerja.
4. Penulis dapat membandingkan antara konsep dan teori yang dihadapi
diperkuliahan dengan kenyataan menangani event, mulai dari perencenaan,
persiapan hingga pelaksanaan.
5. Memperoleh peluang untuk dapat bekerja di perusahaan atau instansi
tempat mahasiswa melaksanakan tugas praktik kerja setelah memperoleh
tittle keserjanaan.
1.5 Sistopikta
Sistopikta dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini praktikan menguraikan hal-hal yag menjadi latar belakang praktik
kerja lapangan,Pelaksanaan prktik kerja lapangan,tujuan praktik kerja
lapangan,manfaat dan sistopikta praktik kerja lapangan
 4

BAB 2 PELAKSANAAN PKL

Bab ini praktikan menguraikan tentang profil perusahaan,deskripsi

pekerjaan,topik/bidang yang diamati/observasi,serta pembahasan,hambatan,dan
cara mengatasi hambatan selama melaksanaka prakrk kerja lapangan.

BAB 3

Bab ini berisi tentang simpulan dan saran.

 BAB 2

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

2.1 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di CV Matakail

Communication yang merupakan Marketing Communication Company

specialingzing pada Event Management dan Direct Contact Promo Activity

berada di Jalan Bunga Terompet, Gang Balai, Kelurahan Sempakata Medan

Selayang, Kota Medan.

CV Matakail Communication Medan berdiri sejak Februari 2009,

memberikan pelayanan dalam membantu para client corporate, berkomunikasi

dengan potensial mereka. Memiliki tim kreatif sendiri dengan ide – ide yang

dinamis menghasilkan karya terbaik, desain yang unik, dan berkualitas serta

melibatkan perencanaan strategi yang matang dan konsep acara yang kreatif,

membuat perusahaan EO ini berani bersaing dengan perusahaan sejenis lainnya

dalam memahami permintaan client mencapai goals.

CV Matakail Communication berkantor pusat di kota Medan dan memiliki

cabang di berbagai daerah Sumatera yaitu Batam, Pekanbaru, Palembang dan

Padang. Memiliki 15 orang staff, 2 orang office girl, dan puluhan orang freelance

yang mengelola perusahaan dan membantu pelaksanaan event. Event pertama

yang dilaksanakan adalah Launching program TabunganKu dari Bank Indonesia.

Pendiri dari perusahaan ini mengatakan bahwa nama Matakail

Communication bermula dari sebuah wacana klasik namun

penuh makna positif yaitu “Matakail” adalah salah satu alat yang digunakan untuk

5
 7

menangkap ikan yang paling populer untuk memancing (ikan disitilahkan sebagai

client, pemancing diistilahkan sebagai perusahaan) tidak perduli kecil atau besar

ikan yang didapat, karena fungsi kail mendapatkan ikan dan hasil tangkapan

diolah kemudian dihidangkan menjadi sajian yang lezat.

Seperti itu juga halnya dalam pelayanan, Tim CV Matakail

Communication siap memberikan pelayanan sepenuh hati di bidang jasa Event

Organizer, bekerja maksimal dan totalitas memenuhi kebutuhan konsumen dalam

mengatur acara.

Pelayanan yang diberikan CV Matakail Communication sebagai event

organizer adalah:

1. Virtual Event

2. Exhibition / Trade Show Exhibition

3. Seminar / Meeting Support Services

4. Event Management Promotional Campaign & Road show

5. Service for Corporate Event & Bussiness Gathering

6. Creative Design

7. Music Show

8. Brand Activation, Product Launching dan Opening Ceremony

9. Direct Consumer Contact

Visi dan Misi CV Matakail Communication

1. Visi Perusahaan
 8

Kami menawarkan nilai yang komprehensif dan berharga bagi klien kami

dalam perencanaan strategis, acara kreatif dan layanan promosi untuk

meningkatkan kinerja bisnis.

2. Misi Perusahaan

Kami memberikan kualitas kerja kreatif, memungkinkan klien

berkomunikasi secara efektif dengan target.

Strukutur Organisasi CV. Matakail Communication Medan:

Chief Executive Officer : Gerry Kawengian (Mr.)

Chief Operating Officer : Henny Pandiangan (Mrs.)

Finance Director : Maya Sianturi (Mrs.)

Production Manager : Defri Solihun (Mr.)

M. Harun Wahyu (Mr.)

Marketing Strategist : Ari Astri Lestari (Mrs.)

Project Manager : Stacia Andani (Ms.)

Creative Designer : Abram Mailoa (Mr.)

Wilbert Simanjuntak (Mr.)

Event Manager : Tomy Tamba (Mr.)

Kevinaris Juhario (Mr.)

Accounting Finance Staff : Eby Aulia Harahap (Ms.)

Head of Branch Padang : Raspuryada Yoenki (Mr.)

Event Director : Putri Yohana Sinaga (Ms.)

Ferly Sembiring (Ms.)

Jordan Naibaho (Mr.)

Media Strategist : Zulichsan Azdian (Mr.

2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Sesuai dengan jadwal yang ditentukan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

dilaksanakan selama tiga bulan yaitu pada tanggal 01 Desember 2020 sampai

dengan 14 Maret 2021.

Jadwal jam kerja pada saat Praktik Kerja Lapangan di CV Matakail

Communication dilaksanakan dari Senin sampai dengan Sabtu. Masuk kantor

pada pukul 10.00-17.00 WIB. Waktu istirahat makan siang pukul 12.00 sampai

dengan selesai. Mahasiswa yang magang di CV Matakail Communication

diberdayakan dengan baik sama dengan Staff dari perusahaan tersebut dan tidak

ada perbedaan antara jadwal kehadiran, istirahat dan jadwal pulang kantor.

2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan

Selama melakukan PKL penulis diberikan beberapa tugas dari perusahaan

. Penulis ditempatkan dibagian tidak menetap menyesuaikan dengan divisi yang

memerlukan bantuan tenaga.

Penulis diwajibkan melaporkan tugas-tugas yang ditugaskan oleh

perusahaan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Selanjutnya laporan

tersebut akan diserahkan ke Jurusan Adminstrasi Niaga dan kepada dosen

pembimbing.

Pada minggu terakhir pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, pihak

perusahaan melakukan penilaian terhadap kinerja yang diberikan kepada penulis

yaitu berupa kebersihan dan kerapian pakaian, displin kerja, dll. Adapun event-

event yang penulis ikuti selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut
 10

Penulis memperoleh dan menerima banyak pelajaran, ilmu dan

pengalaman selama mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang tidak dapat

penulis dapatkan diperkuliahan. Berikut ini adalah ringkasan tugas-tugas yang

dilakukan serta pengalaman yang diperoleh dari Praktik Kerja Lapangan (PKL)

di CV Matakail Communication Medan:

1. Membantu mempersiapkan kebutuhan event “Groundbreaking

Bunker & Peresmian Jalur Pipa Gas”

Pada tanggal 28 November 2020 penulis bertemu dengan COO CV

Matakail Communication yaitu Kak Henni Pandiangan dan penulis diberitahu

bahwa pada tanggal 04 Desember 2020 akan diadakan event “Groundbreaking

Bunker & Peresmian Jalur Pipa Gas” diselenggarakan di Kuala Tanjung,

Batubara, event ini mengundang banyak tamu-tamu penting sehingga tamu

dibagikan ke dalam beberapa kategori yaitu VVIP & VIP dan event ini

diselenggarakan secara offline dan online atau biasa disebut dengan Hybrid

event, yang langsung terhubung ke 3 lokasi yaitu Kuala Tanjung Multipurpose

Terminal, Kementrian ESDM, dan Kantor Pertamina di Patar Kuningan, Jakarta.

Pada H-2 , penulis ditugaskan untuk berangkat duluan ke Kuala Tanjung,

Batubara untuk membantu karyawan Matakail seperti Menyusun barang logistik,

Menyusun kursi tamu undangan di ruang VVIP & VIP. Sebelum hari H, semua

team briefing dan masing masing diberikan tugas yang berbeda-beda. Penulis

mendapat tugas menjadi man power, dimana penulis berperan membantu semua

divisi , seperti membantu konsumsi mengangkat nasi kotak dari mobil ke ruang

logistic, membersihkan ruang VVIP & VIP jika ada sampah.

 11

Gambar 2.1 Event Groundbreaking Bunker and Peresmian Jalur Pipa Gas

2. Mencari database peserta Kulwap Nestle Batita

Kuliah Whatsapp Nestle Batita merupakan sebuah event yang

dilaksanakan secara virtual yaitu melalui aplikasi Whatsapp. Kegiatan ini

dilakukan setiap bulannya, target peserta dalam event ini adalah ibu-ibu yang

memiliki anak Balita dan kegiatan ini bersifat mengedukasi peserta tentang gizi

dan nutrisionis anak yang berpengaruh terhadap Tumbuh Aktif dan Tanggap

(TAT). Peserta akan diundang untuk bergabung dalam sebuah grup Whatsapp

berdasarkan daerah asal masing-masing peserta, dan di dalam grup tersebut aka

nada moderator dan narasumber yang akan membawakan kegiatan tersebut

sesuai dengan tema yang dibawakan pada hari terlaksananya kuliah Whatsapp.

Gambar 2.2 Database Peserta Kuliah Whatsapp Nestle Batita

 12

Dalam kegiatan ini terdapat sesi tanya jawab dimana peserta dapat

bertanya sesuai dengan tema yang sudah ditentukan oleh Pihak Nestle Batita.

Apabila pertanyaan peserta terpilih menjadi 5 pertanyaan yang menarik maka

peserta berhak mendapatkan hadiah Rp 50.000,- berupa pulsa atau ovo. Jadi

tugas penulis dalam event ini mencari peserta daerah Medan untuk bergabung

dalam kegiatan ini, serta memberitahukan segala peraturan untuk mengikuti

kegiatan ini seperti : tidak boleh keluar grup selama kegiatan berlangsung di

grup WhatsApp, tidak boleh mengirim stiker atau kata-kata kotor, dan minta

tolong juga kepada peserta lainnya untuk mencari tambahan peserta. Penulis

ditugaskan mencari maksimal 100 peserta, apabila penulis mendapat 100 peserta

maka penulis akan diberi hadiah berupa :

- Lunch Boxzx

- Tas Ransel

- Tumbler

- Teflon

- Tas Lunch Box

3. Membantu mempersipakan kebutuhan event “Virtual Launching

Nestle Lactogrow”

Pada minggu yang sama penulis diberitahu bahwa pada tanggal 12

Desember 2020 akan diadakan event “Virtual Launching Nestle Lactigrow” yang

diselenggarakan di Kantor CIMB Niaga Medan. Event tersebut merupakan

sebuah event virtual launching lactogrow yang dilaksanakan bersama distributor

se-Sumatera yakni Medan, Aceh, Padang, Pekanbaru. Penulis diberikan tugas

sebagai registrasi yang dimana penulis harus mendata seluruh undangan sebelum
 13

memasuki ruangan. Penulis juga tidak lupa untuk menghimbau kepada seluruh

undangan agar tetap menjaga protocol kesehatan seperti memakai masker,

memakai hand sanitizer, dan tetap menjaga jarak.

Gambar 2.3 Virtual Launching Kemasan Nestle Lactogrow

4. Membuat report event KulwAp Nestle Batita 2020

Penulis diberikan tugas oleh Event Cordinator CV Matakail

Communication yaitu Dhana Amanda untuk membuat report/laporan event

KulwAp Nestle Batita yang telah selesai dilaksanakan tahun 2020, hal-hal yang

dimuat dalam report ini antara lain tabel pemenang peserta KulwAp Nestle

Batita dari berbagai daerah yaitu : Medan, Padang, Binjai, Siantar dan Tebing

Tinggi, Screenshot data pemenang KulwAp Nestle Batita, waktu pelaksanaan

KulwAp Nestle Batita karena setiap daerah berbeda waktu pelaksanaanya, bukti

transfer hadiah bahwsanya telah sampai kepada peserta hadiah tersebut,

screenshot pertanyaan yang menarik dari peserta KulwAp dan sebagiannya juga

dibantu Event Cordinatornya sendiri seperti membuat Finding and Learning,

alasan peserta keluar dari grup .

 14

Gambar 2.4 Report KulwAp Nestle Batita

5. Membantu persiapan event “Virtual Gathering Network Team”

Masih pada minggu yang sama penulis diberitahukan bahwa pada tanggal 11

Desember 2020 akan ada kegiatan Virtual Gathering Network Team yang

Gambar 2.5 Virtual Gathering Network Team

dilaksanakan di studio Matakail melalui aplikasi Meeting Zoom. Kegiatan ini

mengundang beberapa karyawan Tri dan juga mengundang tamu penting yaitu

CEO Tri dari Singapura. Kegiatan ini berbicara mengenai pencapaian Tri selama

satu tahun yang dilakukan oleh karyawan Tri , dan proses mengembangkan Tri

kedepannya menjadi lebih maju lagi dan karyawan semangat dalam

mempromosikan Tri. Penulis diberikan tugas untuk mengepin saat narasumber

menyampaikan materinya kepada karyawan. Fungsi mengepin ini yaitu untuk

 15

memunculkan narasumber di layer zoom.

6. Menjadi crew pada event Farmer’s Market 2021

Kegiatan Farmer’s Market 2021 merupakan kegiatan mini exhibition yang

dilaksanakan di lobi Thamrin Plaza. CV Matakail Communication juga bergerak

dibidang Huta Fresh Market, dimana dalam kegiatan ini Huta Fresh Market

mengisi salah satu stand Farmer’s Market 2021. Kegiatan ini diselenggarakan

pada tanggal 15-17 Januari 2021. Tujuan Huta Fresh Market mengikuti kegiatan

Farmer’s Market yaitu untuk mempromosikan /memperkenalkan usaha pangan

tersebut kepada pengunjung Farmer’s Market. Penulis diberikan tugas untuk

loading in pealatan yang akan digunakan pada event Farmer’s Market seperti :

kursi, papan tulis, keranjang yang berisi sayur dan buah, meja, rak untuk jualan,

dan kardus. Penulis juga membantu tim Matakail dalam melayani pembeli.

Gambar 2.6 Event Farmer’s Market 2021

7. Membantu mempersiapkan kebutuhan event “BMW Lunar New Year

Customer Gathering”

Pada awal bulan Februari penulis diberitahukan pada tanggal 06 Februari

akan diadakan event BMW Lunar New Year Customer Gathering. Penulis diberi

tugas oleh Event Kordinator yaitu Dhana Amanda menjadi registrasi. Kegiatan

ini dilaksanakan di BMW Artha Mobil Lestari mulai pukul 17.00-18.30 WIB.
 16

Acara ini adalah event yang diadakan setiap tahunnya dalam rangka untuk

menyambut hari Imlek yang mengundang para tamu spesial yaitu pelanggan

setia BMW. Penulis diberikan tugas sebagai registrasi, dimana saat tamu

undangan hadir penulis bertugas untuk memberitahukan memakai masker, hand

sanitizer sekaligus cek suhu tubuh undangan sebelum memasuki ruangan. Dan

memberitahukan lokasi kegiatan di Lantai 1 BMW Artha Mobil Lestari.

Gambar 2.7 Event BMW Lunar New Year Customer Gathering

8. Menjadi panitia pada event “Kampung Tangguh Nestle Batita Kuta

Paguh Kecamatan Kabanjahe”

Kampung Tangguh Nestle Batita merupakan kegiatan yang dilaksanakan

diberbagai daerah yaitu Kabanjahe, Payakumbuh, Padang Pesisir, Dumai, dan

Bangkinang. Kegiatan ini merupakan realisasi dari event KulwAp Nestle Batita,

yang dimana dalam kegiatan ini tim Nestle Batita memberikan hadiah langsung

kepada ibu-ibu Tangguh yang konsisten mengikuti kegiatan Kuliah WhatsApp

selama 3 modul berjalan serta pemberian 2 wastafel cuci tangan kepada

masyarakat.
 17

Gambar 2.8 Event Kampung Tangguh Nestle Batita Kuta Paguh

Kecamatan Kabanjahe

Kegiatan ini dihadiri oleh Sales Excecutive Nestle Batita, Kapolres

setempat, Camat, Kepala Puskesmas, dan Kepala Desa. Penulis diberikan tugas

menjadi regstrasi, dimana mencatat data undangan yang hadir dalam kegiatan

ini, dan juga menghimbau kepada undangan untuk tetap mematuhi protocol

kesehatan seperti menjaga jarak, memakai masker, mencuci tangan. Dan acara

ini hanya dihadiri oleh undangan saja.

9. Membuat report event KulwAp Nestle Batita 2021

Penulis diberikan tugas oleh Event Cordinator CV Matakail

Communication yaitu Dhana Amanda untuk membuat report/laporan event

KulwAp Nestle Batita bulan Februari. Hal-hal yang dimuat dalam report ini

antara lain: waktu pelaksanaan KulwAp setiap daerah, tabel pemenang peserta

KulwAp Nestle Batita dari berbagai daerah yaitu : Kabanjahe dan Payakumbuh,

Screenshot data pemenang KulwAp Nestle Batita, bukti transfer hadiah

bahwsanya telah sampai kepada peserta hadiah tersebut, screenshot pertanyaan

yang menarik dari peserta KulwAp dan sebagiannya juga dibantu Event

Cordinatornya sendiri seperti membuat Finding and Learning.

 18

Gambar 2.9 Report KulwAp Nestle Batita 2021

10. Menjadi panitia dalam event “Peluncuran Beli Kreatif Danau Toba”

Pada minggu yang sama penulis diberitahukan pada tanggal 20 Februari

2021 akan diadakan event “Beli Kreatif Danau Toba”. Kegiatan ini merupakan

Hybrid Event yang dimana dilaksanakan secara offline dan online. Kegiatan ini

merupakan pengesahan peluncuran minat beli terhadap kerajinan tangan serta

hasil alam daerah Sumatera. Event ini dilaksanakan di Debang Resort Silalahi,

Kabupaten Dairi.

Event ini dihadiri langsung oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

yaitu Bapak Sandiaga Salahuddin Uno beserta jajarannya, Camat, Kepala Desa

beserta tokoh-tokoh adat dan agama di daerah Danau Toba. Selan dilaksanakan

secara ofline, event ini juga dilaksanan secara online, yang mana pada kegiatan

Peluncuran Beli Kreatif Danau Toba disahkan langsung oleh bapak Presdien RI

H Joko Widodo dari kediaman Istana Merdeka secara online.

 19

Gambar 2.10 Peluncuran Beli Kreatif Danau Toba

Dalam kegiatan ini Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif mengajak

jajaran untuk mengunjungi setiap Stand UMKM dan melakukan pembelian

pertama pada setiap produk kerajinan tangan dan hasil alam yang dipamerkan

oleh setiap UMKM. Penulis diberikan tugas sebagai registrasi yang dimana

penulis harus mendata seluruh tamu yaitu VVIP, VIP, Media, UMKM, dan

Medis. Setiap tamu undangan yang hadir harus memberikan bukti bahwa

undangan sudah melakukan swab antigen, apabila undangan belum melakukan

swab antigen maka harus swab antigen ke stand yang sudah disiapkan oleh pihak

penyelenggara acara. Penulis juga tidak lupa untuk menghimbau kepada seluruh

undangan agar tetap menjaga protocol kesehatan seperti memakai masker,

memakai hand sanitizer, dan tetap menjaga jarak.

 20

BAB 3
PENUTUP
3.1 Simpulan
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di CV
Matakail Communication Medan saya banyak mendapatkan pengalaman kerja
yang sangat berharga dimana saya bisa menerapkan ilmu-ilmu yang berlum
pernah didapatkan di perkuliahan.
Setelah melakukan PKL di CV Matakail Communication Medan, maka dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. CV Matakail Communication mendapat project berasal dari perusahaan
corporate maupun Lembaga dan institusi pemerintahan.
2. CV Matakail Communication melaksanakan event perusahaan yang
memang sudah jadi agenda, dan persiapan yang dilakukan sebaik mungkin
dan terdapat Kerjasama yang baik antar crew.
3. CV Matakail Communication sering memenangkan event melalui “tender”
4. CV Matakail Communication mempunyai cabang diluar Medan yaitu
Padang, Palembang, Batam, dan Pekanbaru. Medan adalah kantor pusat
dari CV Matakail Communication.
5. CV Matakail Communication menangani event sesuai dengan permintaan
klien namun tetap diisi dengan inovasi-inovasi dan kreativitas dari para
staff.
6. Event yang dilaksanakan kebanyakan ialah corporate event yang dimana
CV Matakail Communication menyewakan jasa eventnya.
7. Pekerjaan yang dilakukan penulis di CV Matakail Communication ialah
suatu pengalaman yang sangat berharga karena tidak pernah diperoleh
dibangku perkuliahan, seperti menjadi tim dalam pembuatan event dengan
jumlah ribuan peserta, mencari database peserta, membuat report/laporan
sebuah event.
 21

3.2 Saran
Berdasarkan simpulan diatas maka penulis mengajukan beberapa saran sebagai
berikut:
1. Saran untuk Politeknik Negeri Medan
A. Hendaknya pihak Politeknik Negeri Medan mengikuti perkembangan
zaman dalam memberikan materi-materi kuliah yang terkini dan
membuat banyak praktik dalam melaksanakan event yang lebih baik
daripada sebelumnya.
B. Mengadakan kegiatan event dikampus sebaiknya lebih yang variatif
dan inovatif agar mahasiswa dapat mengetahui sejauh mana
perkembangan di dunia event itu dimaksudkan agar pada saat
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan mahasiswa mempunyai
kreativitas dalam dunia event.
2. Saran untuk Pihak CV Matakail Communication
A. Diharapkan perusahaan dapat lebih memperhatikan mahasiswa selama
melaksanakan Pratik Kerja Lapangan baik dari aspek kedisplinan
maupun dari cara kerja .
B. Perusahaan sebaiknya memiliki pamflet untuk memudahkan orang-
orang menemukan alamat CV Matakail Communication.
C. CV Matakail Communication diharapkan memberikan kesempatan
Kembali kepada mahasiswa MICE Politeknik Negeri Medan yang
ingin melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, dan tiada bosannya untuk
memberikan pengetahuan, arahan dan bimbingan tentang dunia event
organizer yang sebenarnya.
 22

LAMPIRAN 1
Daftar Event Selama Praktik Kerja Lapangan
No. Nama Kegiatan Jadwal Kegiatan Lokasi Kegiatan
Hybrid Event-
1. Groundbreaking Bunker & 04 Desember 2020 Kuala Tanjung, Batubara
Peresmian Jalur Pipa Gas
Mencari Database Peserta
2. 07 Desember 2020 Matakail Communication
KulWap Nestle Batita
Virtual Gathering Network
3. 11 Desember 2020 Studio Matakail
Team
Virtual Launching Nestle
4. 12 Desember 2020 Kantor CIMB Niaga Medan
Lactogrow
5. Farmers Market 21-23 Januari 2021 Thamrin Plaza
Kampung Tangguh Nestle
6. Batita Kuta Paguh 30 Januari 2021
Kecamatan Kabanjahe

BMW Lunar New Year BMW Artha Motor Lestari,

7. 06 Februari 2021
Customer Gathering Medan

Peluncuran Beli Kreatif

8. 20 Februari 2021 Debang Silalahi
Danau Toba