PROPOSAL PENGAJUAN EVENT

VAPE GLOW PARTY NIGHT

 VAPE GLOW PARTY NIGHT

Pendahuluan
Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membuat image suatu bentuk acara apapun, dengan
kesuksesan adalah harapan bagi setiap pihak penyelenggara. Kami sangat menyadari bahwa begitu banyak event organizer di Surabaya
namun kami adalah salah satu event organizer yang
dapat bekerjasama dengan baik serta mempunyai pengalaman dan profesionalisme yang tinggi serta mempunyai style/gaya yang sangat
berbeda dengan event organizer lain. Club & lounge event adalah spesialisasi kami dalam pengemasannya menjadi sebuah acara.
Tidak sedikit dan bahkan banyak event organizer bekerjasama dengan perusahaan rokok elektrik dan sejenisnya, ini menunjukan bahwa
begitu tingginya kesadaran kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan-perusahaan untuk sama-sama mensukseskan
acara/event tersebut yang dapat menciptakan brand image. Kami pun sangat menyadari bahwa suatu pencapaian dalam menyuguhkan
acara yang berkualitas, yang nantinya bisa dinikmati khalayak ramai khususnya kaum millenial yang ada di kota Surabya dan dengan
tingginya apresiasi mereka terhadap DISPOSABLE POD yang sedang marak saat ini dan dukungan dari pihak GOZADERA yang memberikan
fasilitas untuk event ini dapat makin menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan dan akan membantu pihak ELFBAR dalam mencapai
target dari perusahaan yang bergerak dibidangnya.
Atas dasar tersebut diatas, kami sepakat untuk membuat suatu event yang dibuat oleh Arrazak Komunika yang bernama
“VAPE GLOW PARTY NIGHT ”
Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini, kami harapkan mendapat dukungan untuk dapat ikut andil dalam terselenggaranya
serta suksesnya event tersebut.
 LATAR BELAKANG
Dengan mengedepankan tagline
“VAPE GLOW PARTY NIGHT”
kami mengundang para pengisi acara
yang berpengalaman pada bidang nya
masing - masing. Yang mana bidang
yang mereka tekuni adalah diskjockey
(DJ) dengan spesialisasi aliran music
elektro, progressive, house, trance dan
special performance dari beberapa Top
100
diskjockey (DJ, sexy dancer dan MC) serta
kemasan acara yang
menarik dalam konsep pelaksanaanya
dan juga mengedepankan tentang
trend disposable pod.
tahunan dan kami berharap kerjasama dari
MAKSUD DAN TUJUAN
Untuk memberikan alternative hiburan
untuk warga kota SURABAYA.
Meningkatkan kerjasama yang baik
terhadap pihak GOZADERA dan ELFBAR.
Memberi keuntungan kepada pihak
GOZADERA DAN ELFBAR berupa target
market yang tepat.
Membantu mempromosikan pihak
ELFBAR kepada khalayak ramai.
Menjadikan event ini menjadi event
pihak GOZADERA sebagai dalam pihak
wadah sarana promosi ELFBAR.
TARGET CROWD
1000-1500 pengunjung dari
kalangan eksekutif, clubbers,
komunitas vapers, kalangan
mahasiswa/I serta party goers.
Dengan adanya target crowd diatas kami
harapkan dapat memberikan timbal balik
antara event organizer serta pihak gozadera
yang sudah mau bekerja sama dengan kami
dalam bentuk wadah promo dan support
yang dimana akan semakin mengenalkan
ELFBAR terhadap masyarakat luas khususnya
dan membantu ELFBAR dalam mencapai
marketnya.
 PELAKSANAAN KEGIATAN
GOZADERA SURABAYA
Pengisi Acara/Content Acara :
 RUNDOWN VAPE GLOW
OPEN GATE GUESTLIST AND INVITATION : 17.00 WIB
CLOSING GATE GUESTLIST AND INOVATION : 02.00 WIB

RUNDOWN VAPE GLOW PARTY NIGHT

Selasa, 14 Februari 2023

JAM ACARA
17.00 WIB Open Register
20.00 WIB Opening MC
20.30 WIB Information Program
22.00 WIB Perfome Guestar
02.00 WIB Closing
 LAYOUT GOZADERA

ELFBAR
DESIGN KONSEP
VENUE GOZADERA
 RINCIAN BIAYA

VAPE GLOW PARTY NIGHT

FEBRUARI 2023
Selasa, 14 Februari 2023 GOZADERA SURABAYA
15.00 - 04.00
SYARAT DAN KETENTUAN PEMBAYARAN
NO URAIAN TOTAL PENGELUARAN
menghubungi CP. Rio putra +62 899-9769-644
email: info.arrazak@gamil.com 1 Biaya Tempat 150,000,000

Pembayaran dapat dilakukan 2 (dua) kali dengan uang muka 60% dari kontrak, 2 Biaya Talent/Guestar 50,000,000
pembayaran kedua batas waktu setelah acara. 3 Transport dan Akomodasi/artis 10,000,0000
4 Produksi/Perlengkapan 50,000,000
Pembayaran VIA transfer
yang ditujukan pada: 5 Tools dan perlengkapan event 50,000,000
6 Documentasi 2,000,000
Bank BCA
7 Konsumsi 1,600,000
0391257557 8 Talent 3,000,000
An. Rio Putra Rachman 9 Cetakan dan Publikasi / Izin 25,000,000
10 PIC/Team 2,500,000
11 Total Biaya 347.100.000
12 Biaya Fee Management 15% 52,065,000
TOTAL PENGELUARAN 399,165,000
 BENEFIT

1. Mendapatkan tempat untuk SELLING di Gozadera

2. Mendapatkan Fasilitas video tron branding EFLBAR
3. 1.000 Pcs pod ELFBAR dapat Sold-out
4. Produk ELFBAR dapat lebih dikenal customer
5. ELFBAR dapat masuk ke media kabar / koran akan berada di haed line news
6. Mendapatkan tempat Selling BOOTH ELFBAR dihari Jum’at dan Sabtu Free
7. Mendapatkan publikasi berupa T-banner branding ELFBAR
8. Mendapatkan umbul-umbul branding ELFBAR
9. Mendapatkan fasilitas informasi produk ke masyarakat melalui digital marketing ( Radio, Instagram, dan social media lainnya)
10. Meningkatkan awarenees ELFBAR diseluruh INDONESIA
 PENUTUP
Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari Arrazak Komunika mengharapkan kerjasama yang baik dari pihak Gozadera.
Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan rencana serta mendapatkan timbal balik dan mendapatkan kepuasaan dari pihak
ELFBAR, begitu juga kami sebagai pihak pelaksana, dapat pula mencapai target promosi secara maksimal.

Kami ucapkan terima kasih atas kesedian GOZADERA untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara event yang kami adakan.

Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf dan kami ucapkan terima kasih.

Management
Project manager : Rio Putra R
Public relation : Mahardika
Produksi: Iwan
Art director : Eryo
Fotografer : Batito
Maketing : Sofan