PROPOSAL KEGIATAN PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU DAN GATHERING HIMPUNAN

MAHASISWA TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK 2022

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI REKAYASA PERANGKAT LUNAK

POLITEKNIK JAMBI
2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Penanggung Jawab:

Pelaksana Tugas Pelaksana Tugas

Presiden BEM Himpunan TRPL Ketua Pelaksana

Bijak Angesang Merdiansyah Fredy Fransisko

NIM: 190620401008 NIM: 200658302005 NIM:210658302011

Mengetahui:

Wakil Direktur I Kebag

Politeknik Jambi Kemahasiswan

Sepdian.S.T.M.T Syukriati.S.Kom
NIK: 1050060149 NIK: 1050060312
 Proposal kegiatan

A. Latar belakang
Untuk mempererat rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama mahasiswa,
khususnya mahasiswa program studi Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, maka
dibutuhkan suatu wadah yang mampu untuk mewujudkannya. HIMAPEL
(Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak) di sini merupakan
suatu organisasi kemahasiswaan yang mampu dan mempunyai program kerja untuk
mewujudkan dan melaksanakan hal tersebut.

Gathering dan penyambutan mahasiswa baru ini merupakan suatu perkenalan

sesama mahasiswa baru dan mahasiswa lama, mendekatkan diri dan mengenalkan
Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak dan Program Studi
Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak, serta dapat mempererat rasa kebersamaan
tanpa memperhatikan adanya perbedaan yang signifikan. Hal ini dilandasi atas dasar
salah satu warisan bangsa Indonesia dan visi HIMAPEL, sehingga hal tersebut dapat
menciptakan karakteristik Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak yang
berlandaskan rasa kebersamaan. Dengan demikian diharapkan acara ini dapat
mempererat seluruh anggota mahasiswa khususnya Mahasiswa Teknologi Rekayasa
Perangkat Lunak. Dalam acara kebersamaan ini diharapkan nantinya kita semua dapat
lebih mengakrabkan diri dengan semua anggota, saling bantu membantu dan saling
memperat ikatan kekeluargaan. Sehinggga nantinya ketika kita telah terjun didunia
kita dapat mengaplikasikan tindakan kita ini kepada masyarakat.

B. Nama kegiatan
Penyambutan mahasiswa baru dan gathering Himpunan Mahasiswa Teknologi
Rekayasa Perangkat Lunak 2022
C. Dasar kegiatan
 Menciptakan rasa kebersamaan dan kekeluargaan
 Mengenalkan organisasi HIMAPEL
 Visi HIMAPEL
D. Waktu dan tempat pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal :Sabtu, 22 Oktober 2022

Waktu :08.00 s/d Selesai
Tempat :Taman kongkow
Ctt : lokasi taman di samping SMPN 25 kota jambi dibelakang RS royal prima, Paal
5, Kec.Kota Baru, Kota Jambi, Jambi

E. Sasaran
 Peserta kegiatan ini seluruh mahasiswa prodi Teknologi Rekayasa Perangkat
Lunak

F. Tujuan
Mempererat tali silahturahmi seluruh anggota Himpunan Teknologi Rekayasa
Perangkat Lunak Politeknik Jambi dan membangun rasa kekeluargaan terhadap
Bapak/ibu Dosen, Staf dan Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat
Lunak.
G. Manfaat
 Menambah wawasan dan pertemanan
 Lebih mengenal Himpunan Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak
H. Sumber dana
 Iuran Mahasiswa Teknologi Rekayasa Perangkat Lunak
 Sumbangan pihak lain
I. Lampiran
Untuk melengkapi proposal ini berikut kami lampirkan:
 Struktur kepanitiaan
 Estimasi anggaran
J. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat dengan sebagaimana adanya,
akhir kata kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah membantu kami, atas persetujuannya, dukungan serta partispasinya sejak
persiapan sehingga terlaksanakannya kegiatan ini.
Lampiran I
Struktur kepanitian
Ketua pelaksana :Fredy Fransisko (210658302011)
Sekretaris,bendahara :Merdiansyah (200658302005)
Seksi acara :Jasmine V Ananda (210658302007)
Septian Anjasmara (210658302004)
Seksi konsumsi :Desti Pusparani (200658302006)
Annida Salsabila (210658302013)
Diana Novita Sari (200658302004)
Seksi keamanan :Ikbal Ramadhan (200658302007)
Bintang Attahariq (210658302005)
Noel Obed (210658302009)
Surya Azi Saputra (210658302003)
Seksi dokumentasi :Arnold Saputra Silalahi (210658302012)
Seksi perlengkapan :Irfan Hafis (210658302010)
Dan kebersihan Bagus Setia Budi (200658302002)
Andika Iqsanudin (200658302001)
Lampiran II
Rincian anggaran biaya

Kesekretariat
Pembuatan 3 Rangkap Rp 5.000,00 Rp 15.000,00
proposal
Izin kegiatan 3 Rangkap Rp 1.000,00 Rp 3.000,00
Surat undangan 3 Rangkap Rp 1.000,00 Rp 3.000,00
Spanduk 1 Buah Rp 80.000,00 Rp 80.000,00
Total Rp 101.000,00
Konsumsi
Nasi bungkus 40 Bungkus Rp 10.000,00 Rp 400.000,00
Air mineral 3 Dus Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
gelas
Snack 40 Bungkus Rp 5.000,00 Rp 200.000,00
Total RP 675.000,00
Keperluan acara
Balon 1 Bungkus Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Hadiah 5 Bungkus Rp 20.000,00 Rp 100.000,00
Total Rp 110.000,00
Sewa
Taman 1 Tempat Rp 250.000,00 Rp 250.000,00
kongkow
Total Rp 250.000,00
Pemateri
Honor Pemateri 2 Orang Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Total Rp 300.000,00

Estimasi Anggaran Total

Kesekretariat RP 101.000,00
Konsumsi RP 675.000,00
Keperluan acara RP 110.000,00
Sewa tempat dan Rp 250.000,00
kebersihan
Honor pemateri Rp 300.000,00
Total RP 1.436.000,00

Keterangan :

Sumber dana berasal dari iuran Mahasiswa sebesar Rp 40.000,00

Total dana yang terkumpul Rp 1.400.000,00
 Susunan kegiatan acara
Penyambutan mahasiswa baru dan gathering Himpunan Mahasiswa Teknologi
Rekayasa Perangkat Lunak 2022

No Waktu Lokasi Kegiatan Keterangan

1. 07.00 – 07.30 wib Politeknik jambi Titik kumpul Panitia dan
peserta
2. 07.30 – 08.30 wib Taman kongkow Registrasi Panitia
3. 08.30 – 08.45 wib Taman kongkow Pembukaan acara Panitia
4. 08.45 – 09.00 wib Taman kongkow Kata sambutan plt Panitia
Himapel
(Merdiansyah)
5. 09.00 – 09.30 wib Taman kongkow Kata sambutan Panitia
kabag
kemahasiswaan
(Syukriati.S.Kom)
6. 09.30 – 10.30 wib Taman kongkow Kata sambutan Panitia
Babinsa
(Peltu Eddy Candra)
7. 10.30 – 12.15 wib Taman kongkow Perkenalan diri Panitia dan
setiap Mahasiswa peserta
Himapel baru dan
lama
8. 12.15 – 12.45 wib Mushola, Taman Istirahat, shalat, Panitia dan
kongkow makan siang peserta
9. 12.45 – 13.15 wib Taman kongkow Penampilan bakat Panitia
dari panitia
10. 13.15 – 13.45 wib Taman kongkow Games Panitia dan
peserta
11. 13.45 – 14.45 wib Taman kongkow Ketua Forkomawa Panitia
Provinsi Jambi
(Siswoyo, SE, M.Si)
12. 14.45 – 15.15 wib Taman kongkow KSPM Politeknik Panitia
Jambi
(Rudi aris susanto)
13 15.15 – 15.45 wib Mushola ,Taman Istirahat, shalat, Panitia dan
kongkow coffe break peserta
14. 15.45 – 17.30 wib Taman kongkow Games dan Panitia dan
 penampilan bakat peserta
dari peserta
15 17.30 - 18.00 wib Taman kongkow Penutup, foto dan Panitia dan
doa Bersama peserta