LAST SUNDAY FEST

Nomor : 01/LSF.06/06/2022 Sampit, 6 Juni 2022

Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Sponsorship

Kepada Yth.
Pimpinan PT. GUDANG GARAM, Tbk
Region Kotawaringin Timur
di Tempat

Dengan hormat, dalam rangka pelaksanaan acara LAST SUNDAY FEST di kota
Sampit, Kotawaringin Timur, setelah sebelumnya telah berjalan rentetan acara selama 4
bulan terakhir, maka pada bulan ini akan kami laksanakan puncak kegiatan pagelaran
music LAST SUNDAY FEST.

Untuk itu, kami mengajukan Permohonan Kerjasama Sponsorship untuk

mendukung kelancaran acara tersebut. Bersama ini, kami lampirkan proposal yang
menerangkan kegiatan dan bentuk kerja sama yang kami tawarkan sebagai bahan
pertimbangan.

Demikian Surat Permohonan Sponsorship ini kami ajukan, atas kerjasama dan
dukungan yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia,

ttd

Fahmi Zen

untuk konfirmasi dan pertanyaan terkait event

Contact Person : 0821-5736-3838 (Dany)
 PROPOSAL KEGIATAN
LAST SUNDAY FEST

A. PENDAHULUAN
Selama pandemi kita semua dikurung dalam situasi yang sulit. Hampir semua
sektor industri berjalan pincang bahkan lumpuh, dan sektor yang paling terdampak dari
pandemi adalah industri kreatif dan hiburan. Banyak para pelaku seni yang kehilangan
mata pencaharianya selama pandemi. Dalam perkembanganya setelah dua tahun lebih
masa pandemi ini kita jalani, kondisi sekarang telah menuju ke arah yang lebih baik.
Mulai dari penurunan angka penyebaran virus covid-19, mobilitas yang mulai berjalan
normal, serta mulai berjalannya kembali acara-acara hiburan seperti konser musik di
kota-kota besar. Kondisi baik ini juga kami harap dapat menstimulus kota-kota kecil
seperti Sampit, sehingga industri hiburan di kota Sampit dapat bangkit kembali dan
para pelaku di dalamnya dapat berkarya kembali.
Maka dari itu kami ingin menjadi pelopor serta penyemangat para pelaku
industri hiburan dan kreatif di kota Sampit dengan mengadakan acara musik LAST
SUNDAY FEST yang diusung oleh tiga coffee shop di kota Sampit, yaitu Lestari kopi,
Hopeplace, dan Black Cat. Acara musik ini telah berjalan sebanyak empat kali yang kami
adakan pada hari minggu akhir di tiap bulanya. Dan dalam agendanya, pada bulan ini
merupakan puncak pertama acara LAST SUNDAY FEST yang akan dilaksanakan dengan
system ticketing.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini bertujuan untuk menghidupkan kembali industri hiburan dan
kreatif di kota Sampit. Serta kami berharap LAST SUNDAY FEST dapat berlangsung
terus menerus dan berkelanjutan, sehingga bisa menjadi Sub-Culture baru di kota
Sampit.

C. NAMA KEGIATAN
LAST SUNDAY FEST

D. WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Minggu/ 26 Juni 2022
Waktu : 15.00 WIB s/d 22.00 WIB
Tempat : Taman TEAMO Jl Sukabumi

1
E. BENTUK KEGIATAN
Flyer acara akan dipublikasikan pada tanggal 12 Juni 2022 bersamaan dengan
pembukaan penjualan pre sale tiket. Acara ini diikuti oleh tiga coffee shop lokal yaitu
Lestari Kopi, Hopeplace, dan Black Cat. Lalu acara hiburan akan diisi oleh band lokal
yang akan membawakan musik-musik dengan tema Mental Health Issue, yang kami rasa
sangat relevan dengan keadaan sekarang. Selain itu kami juga berkolaborasi dengan
komunitas grafity Sampit yang akan melakukan live painting selama acara berlangsung.
Serta diramaikan dengan stand-stand dari komunitas trifting.
Untuk video dokumentasi acara yang sudah pernah berlangsung, bisa dilihat
pada kolom link berikut :
https://drive.google.com/file/d/1938w5ovR1K8mbbrodfU7VninkY39Z9kN/view?
usp=drivesdk

F. RINCIAN PERMOHONAN
Adapun rincian barang yang kami perlukan sebagai berikut :

No Keperluan Nominal
1 Soud system Rp1.500.000
2 Band Rp3.000.000
3 Property panggung Rp1.000.000
4 Volunteer (10 org) Rp1.500.000
5 Mobil stage kopi Rp1.500.000
6 Sewa venue (2hari) Rp2.500.000
7 Genset Rp1.000.000
8 ID card Rp600.000
9 Ticket Rp200.000
10 Merch (Gelang) Rp1.300.000
11 Dokumentasi Rp2.000.000
TOTAL Rp16.100.000

G. FEEDBACK

2
Adapun feedback yang didapatkan oleh pihak sponsor antara lain :
- Menyediakan space untuk stand produk dari PT. Gudang Garam
- Menyediakan space untuk dekorasi pintu masuk venue sesuai kebutuhan PT.
Gudang Garam;
- Memasukkan logo PT. Gudang Garam ke dalam flyer yang akan dipublikasi oleh
masing-masing pelaksana acara LAST SUNDAY FEST;
- Memasukkan logo PT. Gudang Garam ke dalam backdrop acara LAST SUNDAY FEST
- Menambahkan watermark /tagging produk sponsor disetiap piece graffiti;
- Menambahkan logo sponsor pada video dan foto dokumentasi.

H. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan ini kami sampaikan, sekiranya dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk mendukung acara ini, besar harapan kami untuk mendapat
bantuan serta dukungan demi kesuksesan acara tersebut, akhir kata kami ucapkan
terima kasih.

Sampit, 6 Juni 2022

Ketua Panitia,

Ttd

Fahmi Zen