PROPOSAL ACARA MUSIK DAN AMAL

“ KREASI SENI DAN AMAL PEMUDA SERPONG (KREASER)”

IKATAN PEMUDA SERPONG TANGSEL (IPASITA)

I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan.
Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan,
situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan, perekat
satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam
peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu
dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan
mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas
generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat dengan
berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Berangkat dari hal ini, kami Ikatan
Pemuda Serpong Tangsel (IPASITA) ingin turut serta ikut meramaikan perkembangan dunia
musik indie dan kegiata amal. Ikatan Pemuda Serpong Tangsel (IPASITA) akan ini
mempunyai event yang akan diadakan setiap periodenya dan ditahun ini kami akan
mengadakan event yang kami namakan “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong (KREASER)”.

II. JUDUL DAN TEMA

Mungkin jika kita mendengar kata “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong (KREASER)”
pasti pikiran kita tertuju pada hal yang negatif. Tapi tidak untuk acara kami ini! Mengapa
kami menamakan “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong (KREASER)” ? karena disini kami
ingin memberikan judul yang kreatif dan menarik perhatian khalayak umum.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik indie dan seluruh anak muda
di Kota Serpong dan Tangerang Selatan pada umumnya.
2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan seperti
ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.
3. Tempat alternatif bagi komunitas pecinta musik indie lokal di Serpong Tangerang Selatan dan
sekitarnya.
 4. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara positif.
5. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event “Kreasi Seni &
Amal Pemuda Serpong (KREASER)”.
6. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat dinikmati semua
kalangan pecinta musik.
7. Terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas
untuk/bagi generasi muda.
8. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang lebih baik.
9. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
10. Sebuah terobosan yang fungsional untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

IV. SEGMENTASI KHALAYAK

Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong
(KREASER)” kami fokuskan acara ini pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa
Tempat : Teras Riung, Jl. Raya Serpong No.63, Tangerang Selatan, Banten

V. Bentuk Kegiatan
1. Penampilan band Indie dan artis-artis lokal maupun luar daerah Serpong, rentang usia 15 -
45 tahun dengan target pengumpulan massa mencapai 300 orang.
2. Bakti Sosial Pembagian santunan anak yatim disekitar yang dikoordinir Panitia bersama
Pengurus RT/RW Setempat

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari : Sabtu, 26 November 2015
Waktu : 13.00 – 22.00 WIB

VII. SUSUNAN ACARA

Sabtu, 26 November 2022
Teras Riung, Jl. Raya Serpong No.63, Tangerang Selatan, Banten

Round Down Acara

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN
1 13.00 – Opening MC Durasi 15 menit
13.15
2 13.00 – Sambutan Ketua RW …. Durasi 10 Menit
 13.25
3 13.25 – Sambutan Tokoh Masyarakat Durasi 10 Menit
13.35- Setempat
4 13.35 – Sambutan Ketua Ranting Durasi 10 Menit
13.45 PDI-P Wilaya Serpong
5 13.45 – Pembagian Secara Simbolis Durasi 30 Menit
14.15 Bagi anak Yatim dan Doa
Bersama
6 14.15 – Band Indie Pendukung 1 Durasi 20 menit
14.35
7 14.35 – Band Indie Pendukung 2 Durasi 20 menit
14.55
8 14.55 – Band Indie Pendukung 3 Durasi 20 menit
15.15
9 15.15 – Band Indie Pendukung 4 Durasi 20 menit
15.35
10 15.35 – Band Indie Pendukung 5 Durasi 20 menit
15.55
11 16.15 – Guest Star I (Ulla Kadut) Durasi 30 menit
16.45
12 16.45 – Band Indie Pendukung 6 Durasi 20 menit
17.15
13 17.15 – Band Indie Pendukung 7 Durasi 20 menit
17.35
14 17.35 – Sholat Maghrib Durasi 60 Meni7
18.35
15 18.35 – Band Indie Pendukung 8 Durasi 30 menit
18.55
16 18.55 – Band Indie Pendukung 9
19.25
17 18.55 – Guest Star II Durasi 20 menit
19.25
18 19.25 – Band Indie Pendukung 10 Durasi 20 menit
19.45
 19 19.45 – Band Panitia Durasi 20 menit
20.05
20 20.05 – Band Panitia Durasi 30 menit
20.35
21 21.15 – Band Panitia Durasi 30 menit
21.30
22 21.30 - Guest Star III Durasi 30 menit
21.45

VIII. PERENCANAAN ANGGARAN

PENGELUARAN
1. Venue dan Alat Band Rp 4.500.000,-
2. Guest Star (3Band) Rp 7.000.000,-
3. Dokumentasi Rp 500.000,-
4. Konsumsi Rp 1.000.000,-
5. Perlengkapan Rp 1.000.000,-
6. Transportasi Rp 500.000,-
7. Publikasi Rp 500.000,-
8. Santunan Yatim @100.000 sebanyak 50 orang Rp, 5.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 20.000.000,-

IX. PEMASUKAN
1. Kas Anggota EO Rp 1.000.000,-
2. Provit Register Band 10 Band x Rp 100.000,- Rp 1.000.000,-

X. TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Acara Non Tiket,- Rp -,-
2. Target Sponsor Rp 18.000.000,-
Total Pemasukan Rp 18.000.000,-

XI. PROMOSI DAN PUBLIKASI

IPASITA selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk
mensukseskan acara “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong (KREASER)” berupa :
a. Undangan,
 b. Brosur,
c. Pemberitahuan di media sosial.

XII. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Kreasi Seni & Amal Pemuda
Serpong (KREASER)”, selain itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi
muda dan masyarakat setempat.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi
sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang
sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat kota
Tangerang Selatan sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong
(KREASER)”.

XIII. SPONSORSHIP
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
1. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat
bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.18.000.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama KREASI SENI DAN AMAL Menggandeng
nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Kreasi Seni da Amal & Sponsor Utama“ Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor pada Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat &
Pemasangan Banner di belakang panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis
dan disekitar tempat acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan dalam acara
"Kreasi Seni & Amal Pemuda Serpong (KREASER)" tidak ada sponsor lain selain sponsor
tunggal.
 2. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan
dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.13.500.000, dan dapat dikukuhkan dengan perjanjian
tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang
kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari
sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam
media sosial. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk
dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam "Kreasi
Seni dan Amal Pemuda Serpong".

3. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan berapapun akan kami
kami terima, kami kompensasikan pada setiap iklan yang akan dipublikasikan oleh tim

XIV. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar terciptanya
suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia Kreasi Seni & Amal Pemuda
Serpong (KREASER) mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon
maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Jakarta, 03 Oktober 2022

Ketua Ketua Panitia
IKATAN PEMUDA SERPONG TANGSEL KREASI SENI DAN AMAL PEMUDA SERPONG
(IPASITA) (KREASER)

Ikbal Widi
 Mengetahui,
Ketua RT Ketua RW
Kec. ………..Kel………….. Kec. ………..Kel…………..

Bapak
Bapak

Ketua Ranting PDI P

Bapak …………………
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN
PEMBINA :
1. Ketua Ikatan Pemuda Serpong Tangerang Selatan
2. Ketua DPC PDI-P Ranting Serpong
3. Ketua RW …..Kec……Kelurahan

PANITIA PELAKSANA :

Ketua : Widi (No Hp)

Sekretaris : Ikbal (No Hp)
Bendahara :

SEKSI SEKSI
1. Seksi Acara :
2. Seksi Peralatan :
3. Seksi Dokumentasi Dan Publikasi :
4. Seksi Humas dan Kordinasi : :
5. Seksi Soundsystem & Transportasi :
6. Seksi

Alamat Sekretariat : Jl Roda Hias Rt…. /RW…. Gang…….Nomor………. Kelurahan

…………Kecamatan ……………….Serpong, Tangerang Selatan
Telephone : ………………………./ Email ……………..