PROPOSAL ACARA MUSIK

PESTA BUJANG

Anggota Kelompok:

Yoga Prasetya ( 044118096 )

Elga Bifardika Elfanda ( 044118062 )

Nur Akbar Octario (044118558)

Delon Remanda (044118105)

UNIVERSITAS PAKUAN

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI DAN ILMU BUDAYA

ILMU KOMUNIKASI

2021
 I. LATAR BELAKANG
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan
perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif
dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak
memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan teknik
dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang
diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh
generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif
dan bermanfaat.
Perkembangan dunia hiburan khususnya musik indie semakin meningkat
dengan berkembangnya antar komunitas dalam dunia musik. Berangkat dari hal ini,
kami Present FISIB Universitas Pakuan ingin turut serta ikut meramaikan
perkembangan dunia musik indie. Universitas Pakuan Fakultas FISIB ini akan
mengadakan event di setiap periodenya dan ditahun ini kami akan mengadakan event
yang kami namakan “Pesta Bujang”.

II. JUDUL DAN TEMA

Mungkin jika kita mendengar kata “Pesta Bujang ” pasti pikiran kita tertuju
pada hal yang negatif. Tapi tidak untuk acara kami ini! Mengapa kami menamakan
“Pesta Bujang” ? karena disini kami ingin memberikan judul yang kreatif dan menarik
perhatian khalayak umum.

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan rasa persaudaraan antar sesama pengemar musik indie dan seluruh
anak muda di bogor pada umumnya.
2. Sebagai sarana edukasi serta terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan
seperti ini sebagai pemicu kretifitas yang positif.
3. Tempat alternatif bagi komunitas pecinta musik indie lokal di Bogor dan sekitarnya.
4. Menumbuhkan semangat untuk berkarya dengan nada dan musik secara positif.
 5. Memberikan warna baru dalam balantika musik indie dengan hadirnya event “Pesta
Bujang”.
6. Memberikan sebuah hiburan dengan konsep yang menarik dan dapat dinikmati semua
kalangan pecinta musik.
7. Terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas untuk/bagi generasi muda.
8. Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda ke arah yang
lebih baik.
9. Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang
popularitas.
10. Sebuah terobosan yang fungsional untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

IV. SEGMENTASI KHALAYAK

Sesuai dengan nama acaranya, yaitu “Pesta Bujang” kami fokuskan acara ini
pada segmentasi khalayak Remaja dan Dewasa.
Tempat            : universitas pakuan
Dan akan di siarkan live di Trans 7

V. Bentuk Kegiatan
Penampilan band Indie dan artis-artis lokal maupun luar daerah bogor.
rentang usia 15 - 25 tahun dengan target pengumpulan massa mencapai 700 orang.

VI. Waktu dan Tempat Kegiatan 

Hari                 : , 7 Agustus 2021
Waktu              : 17.00 – 23.00 WIB
Tempat : Universitas Pakuan Bogor

VII. SUSUNAN ACARA 

Sabtu, 7 Agustus 2021
Pesta Bujang Universitas Pakuan Bogor
Live di Trans 7
N JAM KEGIATAN KETERANGAN
O
1 17.00 – Opening MC Durasi 15 menit
17.15
2 17.15 – Band Indie Pendukung 1 Durasi 15 menit
17.30
3 17.30 – Band Indie Pendukung 2 Durasi 15 menit
17.45
4 17.45 – Band Indie Pendukung 3 Durasi 15 menit
18.00
5 18.00 – Band Indie Pendukung 4 Durasi 15 menit
18.30
6 18.30 – Band Indie Pendukung 5 Durasi 15 menit
18.45
7 18.45 – Break Durasi 30 menit
19.00
8 19.00 – Band Indie Pendukung 6 Durasi 15 menit
19.15
9 19.15 – Band Indie Pendukung 7 Durasi 15 menit
19.30
10 19.30 – Guest Star III Durasi 30 menit
20.00
11 20.00 – Band Indie Pendukung 8 Durasi 15 menit
20.15
12 20.15 – Band Indie Pendukung 9 Durasi 15 menit
20.30
13 20.30 – Guest Star II Durasi 45 menit
21.15
14 21.15 – Band Indie Pendukung 10 Durasi 15 menit
21.30
15 21.30 - Band Indie Pendukung 11 Durasi 15 menit
21.45
16 21.45 - Band Indie Pendukung 12 Durasi 15 menit
 22.00
17 22.00 - Guest Star I Durasi 120 menit
23.00

VIII. PERENCANAAN ANGGARAN

PENGELUARAN
1.  Venue Rp 5.500.000,-
2.  Guest Star (3Band) Rp 6.000.000,-
3. Dokumentasi Rp    500.000,-
4. Konsumsi Rp   2.000.000,-
5. Perlengkapan Rp   1.000.000,-
6. Transportasi Rp   500.000,-
7. Publikasi Rp   1.000.000,- 
Total Pengeluaran Rp 16.500.000,-

IX. PEMASUKAN
1. Kas Anggota FISIB                                                                        Rp    1.000.000,-
2. Provit Register Band 12 Band x Rp 200.000,- Rp     2.000.000,-

X. TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Acara                               500 tiket  x Rp 20.000,-             Rp   10.000.000,-
2. Target Sponsor Rp 3.500.000,-
Total Pemasukan Rp  16.500.000,-

XI. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Fisib Universitas Pakuan selaku panitia acara telah merencanakan beberapa langkah
promosi untuk mensukseskan acara “Pesta Bujang” berupa :
a. Undangan,
b. Brosur,
c. Pemberitahuan di media social
 d. Iklan di stasiun TV Trans 7.
XII. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangat diharapkan dalam memeriahkan acara “Pesta Bujang”, selain
itu pihak sponsor mampu menjadikan acara ini semakin sukses.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap
generasi muda.
2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang
menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan
yang sukses dan professional.
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat
kota Bogor sampai luar kota melalui media cetak, dan media electronik.
5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung acara “Pesta Bujang”.

XIII. SPONSORSHIP
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
1. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan
mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.3.500.000,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND
Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ”Festival Band Indie PESTA
BUJANG 2021 & Sponsor Utama“ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada
Media Sosial, Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang
panggung, pemasangan pamflet di tempat – tempat strategis dan disekitar tempat
acara berlangsung. Semua slot waktu iklan, logo perusahaan dalam acara "Pesta
Bujang" tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP
 Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.2.625.000, dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil
dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 )
dalam media sosial. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah
spanduk dengan ukuran 3 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia,
Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu
iklan 50 % dalam "Pesta Bujang".

3. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 10 % dari
kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 350.000,- dan dikukuhkan
dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah
pihak.
Pencantuman nama sponsor pada dua banner dengan ukuran lebih kecil dari sponsor
utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam media
sosial.

XIV. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan diatas, harapan kami agar
terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku panitia Fakultas
Fisib dari acara festival band indie “Pesta Bujang” mengucapkan terimakasih atas
terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan
proposal ini.