PROPOSAL

PADJADJARAN MUSIC, FESTIVAL, AND CULTURE 2013

KEMENTERIAN OLAHRAGA, KESENIAN, DAN BUDAYA MAHASISWA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PADJADJARAN

2013

“KABINET EKSPANSIF”
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang
merupakan cara untuk dapat berkembang dari tiap generasi ke generasi. Dari budaya
tersebut terciptalah suatu karya seni. Musik merupakan bahasa yang
global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan,
situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu
keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik
tidak memandang perbedaan. Maka perlu sebuah solusi cerdas dalam
mengembangkan seni musik. Oleh sebab itu kami berencana mengadakan sebuah acara
yaitu Andalas Festival sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian yang terus berkembang
diera modern ini agar kita dapat terus mengikuti perkembangan jaman melalui ekspresi
yang tertuang dalam seni musik.

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Andalas Festival

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengapresiasi kesenian Musik.
2. Menjalankan proyek CV. Alpha Legacy
3. Memberikan hiburan yang kreatif dan atraktif kepada masyarakat sekitar, terutama
masyarakat muda kreatif.

D. JENIS KEGIATAN
Proyek

E. SASARAN KEGIATAN
Seluruh masyarakat yang berkunjung di Trans Studio Mall dan Trans Studio Bandung

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Pra-Event 2
hari, tanggal : Sabtu, 21 September 2013
waktu : 09.00 – 18.00 WIB
tempat : Sanggar Budaya di Kabupaten Bandung

Pra-Event 1
hari, tanggal : Sabtu, 2 November 2013
waktu : 18.00 – 23.00 WIB
tempat : Blitzmegaplex, Paris Van Java Mall, Bandung

Main Event
hari, tanggal : Sabtu, 7 Desember 2013
waktu : 10.00 – 24.00 WIB
tempat : Lapang Parkir Utara dan Selatan Kampus Unpad Dipati Ukur

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
G. KONSEP KEGIATAN
1. PRA-EVENT 1
Isi acara : Audisi dan lomba band.
Deskripsi : Diadakan pendaftaran band dengan jumlah peserta maksimal tiga puluh.
Setiap band yang mendaftar dikenakan uang pendaftaran. Band yang telah mendaftar
kemudian akan diaudisi di studio. Lalu akan diambil sekitar enam band terbaik yang akan
dilombakan di pra-event. Di pra-event, band tersebut akan memperebutkan juara 1, 2, dan 3.
Band yang mendapatkan juara 2 dan 3 akan mendapatkan hadiah berupa uang, sedangkan
juara 1-nya akan mendapatkan sejumlah uang serta mendapat kesempatan untuk tampil di
acara main event. Pra-event sendiri akan diadakan di Blitzmegaplex dengan bantuan
sponsorship. Acara pra-event akan diisi dengan penampilan enam band yang telah lolos
audisi dan penampilan dari artis lokal.

2. PRA-EVENT 2
PASIFIC 2013 memadukan musik dengan sentuhan khas budaya dalam suatu
rangkaian yang tidak hanya sekedar festival musik pada umumnya, melainkan
mewadahi kerinduan civitas FEB UNPAD untuk berkreasi dan berkontribusi secara
langsung terhadap pengembangan dan pelestarian budaya khususnya budaya Jawa
Barat. Menjadi tugas dan panggilan kami sebagai generasi muda penerus mimpi dan
asa bangsa untuk dapat mempertahankan eksistensi budaya yang makin hari kian
terlupakan dan terkubur oleh kemajuan teknologi dan keadaan dunia yang semakin
borderless. Berangkat dari keprihatinan inilah, kami bermaksud untuk
mendedikasikan PASIFIC 2013 untuk kegiatan charity ke sanggar-sanggar budaya di
Bandung yang kurang mendapat apresiasi, support, dan perhatian dari pemerintah
dalam pengembangannya sebagai bentuk konkret kepedulian kami.
Deskripsi:
Seluruh kepanitiaan Pasific berkumpul di kampus Dipatiukur, setelah itu
seluruh kepanitiaan dibagi menjadi tiga kelompok yang nantinya ketiga kelompok ini
disebar ketiga sanggar budaya yang berbeda. Acara ini bertujuan untuk mengetahui
kondisi sanggar dan perkembangan budaya tradisional yang ada di sekitar Kabupaten
Bandung. Dengan cara, mengadakan pendataan dan penyuluhan ke beberapa sanggar,
sekaligus memberikan pelajaran dan pengalaman kepada mahasiswa tentang
kebudayaan tradisional yang kini makin terlupakan karena adanya seni modern. Untuk
menunjukan kepada masyarakat bahwa para anggota kesenian dari sanggar berpotensi
untuk memajukan seni Indonesia kita akan mengajak para anggota sanggar untuk

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
 tampil di main event dengan berkolaborasi bersama musisi yang ada di main event
ataupun tampil secara eksklusif di acara main event.
Untuk bentuk keperduliaan kita terhadap seni budaya tradisional, kita bermaksud
menyalurkan dana untuk pengembangan sanggar tersebut.

3. MAINT EVENT
Isi acara :Penampilan kebudayaan Sunda, parade, drama, dan acara musik dari artis
lokal dan internasional.
Deskripsi : Acara bertemakan Kerajaan Padjadjaran dan menampilkan kebudayaan
Sunda. Kebudayaan Sunda yang paling jelas terlihat dari seragam panitia yaitu
menggunakan bawahan batik khas Sunda. Sedangkan Kerajaan Padjadjarannya
ditampilkan lewat dekorasi dan drama yang dimainkan oleh kabaret dari para murid
SMA.
Drama yang menceritakan tentang Kerajaan Padjadjaran akan ditampilkan
disetiap pergantian artis-artis yang tampil. Dramanya berdurasi singkat yaitu sekitar
10-15 menit setiap tampil. Drama akan menyajikan cerita dari Kerajaan Padjadjaran
dengan sedikit unsur komedi di dalamnya.
Selain drama, ada juga parade yang akan dilakukan oleh pemain kabaret dan
marching band yang akan membawa para penonton dari Lapangan Parkir Selatan
FEB Unpad, ke panggung tempat acara berlangsung. Parade tersebut akan
berlangsung selama setengah jam dan dimulai setelah istirahat sholat maghrib.
Di Lapangan Parkir Selatan FEB Unpad, tidak hanya terdapat stand-stand
makanan, tetapi juga akan dilengkapi layar dan pengeras suara agar penonton yang
sedang menikmati makanan masih tetap bisa menonton acara.
Akan ada kolaborasi musik Sunda antara artis lokal yaitu Band Dewa 19
dengan Saung Angklung Udjo. Puncak acara adalah penampilan dari artis
internasional dan ditutup dengan kembang api.

H. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. Ir. Ganjar Kurnia, DEA.

Wakil Rektor Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Universitas Padjadjaran
Prof. Dr.H. Engkus Kuswarno, MS

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
 Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unpad
Popy Rufaidah, S.E. M.B.A., Ph.D.

Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Sulthonul Aulia

Pengawas : Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa Badan

Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Padjadjaran 2013
Yusril Fahmi

Menteri Olahraga, Kesenian, dan Budaya Badan Eksekutif

Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2013
Rangga Achditiareja
Febiyanti Dwi Annisa
Organizing Commitee President : Andhika Agung Antrada
Vice President 1 : Nabiel Muhammad Hibban Hernowo Putra
Vice President 2 : R. Dwikayuda Wiyasa
Vice President 3 : Syaiful Ikhsan
Chief of Administration : Annisa Indriyantini
Chief of Treasurer : Irianna Sintya Megiannya
Chief of Event Organizer : Chaerunnisa Yusti Karini
Perizinan : Randy Vinstein
Keamanan : Agrinda Satria
Publikasi : Ahmad Abdul Malik
Dana Usaha : Grace Silvie Damanik
Dokumentasi : Andreas Marshal
Dekorasi : Baladika
Logistik : Ramdani Adam
Konsumsi : Agista Ghaniya Agsani
Transportasi : Pradhyka

I. SUSUNAN ACARA
Pra-Event 1
Waktu Durasi Acara
16.00-16.30 30’ Band Audisi 1
16.30-17.00 30’ Band Audisi 2
17.00-17.30 30’ Band Audisi 3

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
 17.30-18.00 30’ Band Audisi 4
18.00-18.15 15’ Break Maghrib
18.15-19.15 60’ Pengisi Acara
19.15-19.45 30’ Band Audisi 5
19.45-20.15 30’ Band Audisi 6

Pra-Event 2
Waktu Durasi Acara
10.00-12.00 120’ Persiapan dan perjalanan ke sanggar
12.00-12.30 30’ Pembukaan dan sambutan
12.30-14.00 90’ Sharing
14.00-15.30 90’ Latihan kebudayaan (tari, alat musik,dll)

Main Event
Waktu Durasi Acara
14.30-15.00 30’ Pembukaan
15.00-15.30 30’ Tarian
15.30-16.30 60’ Band Audisi (Juara)
16.30-18.00 90’ Band Lokal 1 (Sore)
18.00-18.30 30’ Break Maghrib
18.30-19.00 30’ Karnaval
19.00-20.30 90’ Band Lokal 2 (Gugun & the blues shelter)
20.30-22.30 120’ Band Lokal 3 (Dewa 19 & Naif )
22.30-23.00 30’ Break
23.00-00.30 90’ Band Internasional (Phoenix)

J. ESTIMASI ANGGARAN
Rencana Pengeluaran :
Administrasi
 Print warna 1000 lembar Rp 790.000
 Jilid sepuluh proposal Rp 25.000
 Bantex 3 buah Rp 54.000
 Fotokopi 1000 lembar Rp 200.000
 Map 20 buah Rp 50.000
Total Administration Rp 1.119.000
Perizinan
 Kampus Rp 1.000.000
 Printing, dll Rp 350.000
 Damkar Rp 1.700.000
 PMI Rp 1.500.000
 Dinas Kebersihan Rp 2.000.000
 Distam Rp 2.400.000
 RT/RW Rp 1.500.000
 Polsek Bandung Rp 1.000.000
 Polrestabes Bandung Rp 1.700.000
 Polda Rp 2.000.000
 Pra-Event Rp 2.000.000
 Dispenda Rp175.000.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
 Total Perizinan Rp 192.150.000
Acara
Pembukaan
 Penari Rp 1.250.000
Musik :
Artis Lokal
 Gugun and the Blues Shelter Rp 45.000.000
 Sore Rp 45.000.000
 Naif Rp 60.000.000
 Dewa 19 Rp 185.000.000
 Saung Angklung Udjo Rp 15.000.000
Artis Internasional : Phoenix Rp 1.000.000.000
Karnaval
 Kabaret Rp 1.500.000
 Marching Band Rp 1.250.000
Lomba Band
 Juri Rp 1.000.000
 Studio Rp 500.000
Teknis

 Konveti Rp 600.000
 Kembang api Rp 750.000
 Pulsa Rp 500.000
Total Acara Rp 1.257.350.000

Publikasi

Pra-Event:

 Poster 2000 lembar Rp 4.000.000

 Flyer 2500 lembar Rp 2.500.000
 Baligho 3 Rp 750.000
 Spanduk 10 Rp 1.000.000
Main Event:
 Poster 3000 lembar Rp 6.000.000
 Flyer 6000 lembar Rp 6.000.000
 Baligho 10 Rp 2.500.000
 Spanduk 20 Rp 2.000.000
 Stiker 5000 lembar Rp 1.875.000
 Media Cetak Rp 5.000.000
 Media Elektronik Rp 5.000.000
 Networking Rp 3.000.000
 Ticketing Rp 5.000.000
Total Publikasi Rp 44.625.000

Dokumentasi

 Desain Proposal Rp 4.500.000

 Memory Card untuk kamera 2GB Rp 400.000
 CD Rp 15.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
 Total Dokumentasi Rp 4.915.000

Dekorasi

 MDF 320 Lembar Rp 11.200.000

 Cat 50 Kaleng Rp 3.250.000
 Backdrop 8m x 12 m Rp 1.920.000
 Obor 152 Buah Rp 4.560.000
 Kabel 50m Rp 100.000
 Payung Nikahan 4 Buah Rp 400.000
 Lampion Bulat 42 Buah Rp 840.000
 Lampion Pasific 1 Buah Rp 400.000
 Lampion Logo 1 Buah Rp 600.000
 Lampu Pijar 62 Buah Rp 310.000
 Kop Lampu 62 Buah Rp 310.000
 Printing Entrance Gate A 2(3m x 1,5m) Rp 180.000
B 2(3m x 1m) Rp 120.000
C 7,5m x 1m Rp 150.000
 Printing Tower A 2(6m x 1,5m) Rp 360.000
B 2(6m x 1m) Rp 240.000
 Printing Photobooth A (5mx2,5m) Rp 250.000
B (4mx2,5m) Rp 200.000
 Impraboard 7 Lembar Rp 245.000
 Lampu Sorot 4 Buah Rp 300.000
 Sewa Kostum 1 Buah Rp 100.000
 Bambu 100 Buah Rp 2.000.000
 Kayu 100 Buah Rp 3.000.000
 Paku 5 Kotak Rp 100.000
 Kawat 10 ikat Rp 200.000
 Sewa stagger 8 buah Rp 600.000
 Biaya Perlengkapan Rp 2.000.000
 Jasa Pemasangan 20 Orang Rp 3.000.000
 Dekorasi Stage Rp 8.000.000

Total Dekorasi Rp 44.935.000

Konsumsi

Pra Event

 Makanan
Panitia 40 Orang Rp 200.000
Crew media partner 15 Orang Rp 105.000
Soundman 10 Orang Rp 100.000
Keamanan 10 Orang Rp 100.000
Artis 12 Orang Rp 1.000.000
Peserta audisi 50 Orang Rp 250.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
  Air mineral gelas 2 dus Rp 36.000
Total Pra-Event Rp 1.791.000
Main Event:

Coffee Break

 Panitia 120 Orang Rp 960.000

 Keamanan 50 orang Rp 400.000

Makan Siang

 Panitia 120 orang Rp 2.400.000

 Office Boy 8 orang Rp 160.000
 Satpam 10 orang Rp 200.000
 Teknisi 20 orang Rp 400.000
 Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
 Polisi 20 orang Rp 400.000

Makan malam

 Panitia 120 orang Rp 2.400.000

 Office Boy 8 orang Rp 160.000
 Satpam 10 orang Rp 200.000
 Teknisi 20 orang Rp 400.000
 Keamanan 50 orang Rp 1.000.000
 Polisi 20 orang Rp 400.000
 Artis 4 orang Rp 4.000.000
 Air mineral botol 10 dus Rp 180.000
 Bensin Rp 250.000
Total Main Event Rp 14.910.000

Total Konsumsi Rp 16.701.000

Dana Usaha

 Pengiriman Proposal Rp 1.000.000

40 x Rp 25.000
 Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU Rp 1.200.000
40 x Rp 30.000
 Dana Usaha Internal / Jualan Rp 750.000
Total Dana Usaha Rp 2.950.000
Logistik
Main Event PASIFIC
 Sound System 100.000 watt Rp 60.000.000
 Lighting Rp 35.000.000
 Panggung dsb. 12x8 Rp 50.000.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
  Genset 2 buah Rp 20.000.000
 Stand Bambu 30 buah Rp 54.000.000
 Sarnafil 10 buah Rp 5.000.000
 Wc Rp 8.000.000
 Barikade 100 meter Rp 4.000.000
 HT 40 buah Rp 2.000.000
 Baju Panitia 140 buah Rp 7.000.000
 ID Card 140 buah Rp 700.000
 Bilik 150 meter Rp 7.500.000
 Hotel 20 kamar Rp 20.000.000
Total Logistik Main Event Rp 273.200.000
Pra-Event PASIFIC
 Sound System 5000 watt Rp 2.500.000
 Lighting Rp 3.000.000
 Sarnafil 2 buah Rp 1.000.000
 HT 10 buah Rp 500.000
 Baju Panitia 100 buah Rp 5.000.000
 ID Card 100 buah Rp 500.000
 Sewa Blitzmegaplex Rp 10.000.000
Total Logistik Pra-Event Rp 22.500.000
Total Logistik Rp 295.700.000
Transportasi
Kendaraan:
 Alphard 1 unit Rp 3.000.000
 Innova 2 unit Rp 900.000
 Grand max 2 unit Rp 600.000
 Bensin 417 liter Rp 2.500.000
 Tol Rp 1.500.000
 Parkir Rp 150.000
Total Transportasi Rp 8.650.000

TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp 1.869.545.000

RENCANA PEMASUKAN

Dekanat FEB UNPAD Rp 3.000.000

Rektorat UNPAD Rp 5.000.000
Kas BEM Kema FEB Unpad 2013 Rp 500.000
Stand Bazzar Rp 20.000.000
Ticketing 5000 x Rp 300.000 Rp 1.500.000.000
Sponsorship Rp 341.045.000
TOTAL RENCANA PEMASUKAN Rp 1.869.545.000

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Padjadjaran,
Music, Festival, and Culture 2013. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak
positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 06 Juni 2013

Menyetujui,
Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2013 Organizing Committee President
PASIFIC 2013

SulthonulAulia Andhika Antrada Agung

NPM 20210100133 NPM 120110120091

Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Popy Rufaidah, SE., MBA., Ph.D

NIP 19670807 199203 2 003

Kementerian Olahraga, Kesenian, dan Budaya| BEM Kema FEB Unpad 2013 | “Kabinet Ekspansif“|
Eksistensi, Peran Srategis, dan Inovatif