No : 01/PAN.TML/HMPS_IK/V/2021
No AGENDA KETERANGAN
1. Nama Kegiatan TURNAMEN MOBILE LEGENDS (Himaster Cup)
2. Tema March Forward and Fear Nothing
3. Pelaksanaan HMPS ILMU KOMPUTER
4. Tanggal 23 – 26 Juni 2021
5. Tempat Gedung Serbaguna Universitas PGRI Wiranegara
6. Anggaran Dana Rp. 500.000
Menyetujui,
A. LATAR BELAKANG
B. DASAR PEMIKIRAN
C. TUJUAN
a. Tujuan Umum
Sehubungan dengan latar belakang tersebut, kegiatan lomba ini
mempunyai tujuan untuk:
i. Untuk memperkuat tali silaturahmi antar pemain dan pesertaturnamen.
ii. Untuk melatih koordinasi dan kerja sama antar anggota tim.
iii. Untuk meningkatkan bakat pemain dan peserta dalam permainan.
iv. Untuk menunjukkan bahwa bermain game tidak selamanya negatif.
v. Untuk menanam bibit-bitit unggul e-sport indonesia di masa depan
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
b. Tujuan Khusus
Sehubungan dengan latar belakang tersebut, kegiatan lomba ini
mempunyai tujuan khusus untuk:
D. MANFAAT
a. Bisa meningkatkan motivasi mahasiswa maupun siswa untuk berjuang.
b. Bisa menciptakan pemain muda profesional.
c. Bisa menciptakan cara berfikir tentang strategi dan kerjasama yang unik.
d. Bisa meningkatkan kreatifitas dan produktifitas siswa Indonesia dalam berjuang.
e. Meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan berkomunikasi.
f. Sebagai media untuk mengurangi kecanduan game dan e-sport adalah wadahnya.7.
E. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah:
Siswa tingkat SMA/SMK/MA sederajat dan Mahasiswa se-Kota/Kabupaten Pasuruan.
G. BENTUK KEGIATAN
Turnamen Mobile Legends (HIMASTER CUP) tingkat SMA/ SMK/ MA
sederajat se-Kota/Kabupaten Pasuruan.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
a. Technical Meeting
Hari : Rabu
Tanggal : 23 Juni 2021
Waktu : 15.00 WIB – Selesai
Acara : Technical Meeting
Tempat : R 05 & R 06
I. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
J. JADWAL KEGIATAN
Terlampir
K. SUSUNAN ACARA
Terlampir
L. ANGGARAN DANA
Terlampir
M. BENTUK DAN MEKANISME KEGIATAN
Terlampir
N. ATURAN SPONSORSHIP
Terlampir
O. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai acuan dalam kegiatan ini. Kami berharap kepada
semua pihak yang terkait untuk dapat mensukseskan kegiatan ini dengan baik.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Sie Acara
1. M. Achsan Nauval
2. Moch Abdillah
3. Intan Dwi Shaguni
4. Muhammad Indra Fathur Rozy
Lampiran 2
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
JADWAL KEGIATAN
No. Tanggal Kegiatan Tempat
SMA/SMK/MA
Sederajat , Mahasiswa
Publikasi Pelaksanaan
1. 24 Mei 2021 dan Umum Wilayah
Kegiatan
Kota/Kabupaten
Pasuruan
24 Mei – 22 Juni
2. Pendaftaran COD (Cash On Delivery)
2021
R 05 & R 06
3. 23 Juni 2021 Technical Meeting Universitas PGRI
Wiranegara
Pembukaan
Babak Penyisihan (64 Tim)
4. 24 Juni 2021 Online
Babak Penyisihan (32 Tim)
Pnutupan & Pengumuman
Pembukaan
5. 25 Juni 2021 Babak 16 Besar Online
Penutupan & Pengumuman
Pembukaan
Sambutan - sambutan
Gedung Serbaguna
Semi Final dan final
6. 26 Juni 2021 Universitas PGRI
Ishoma
Wiranegara
Pengumuman ( Juara 1, 2,
3, dan MVP)
Lampiran 3
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
SUSUNAN ACARA
HIMASTER CUP
Sambutan :
- Ketua Pelaksana
(Aldy Bayu Pradana)
- Ketua Umum
(Lafnidita Farosanti,
M.Kom)
- Rektor
(Dr. Daryono, M.Pd)
Match 1
Penyisihan
(Online) Panitia
64 Tim
19.45 - 20.45
Match 2 Penyisihan
(Online) 32 Tim Panitia
21.30 – 22.30
Lampiran 5
BENTUK DAN MEKANISME KEGIATAN
A. Ketentuan Peserta
1. Pendaftaran semi offline melalui formulir dalam bentuk soft file dan
pembayaran via offline.
2. Pendaftaran dibuka mulai tanggal 31 Mei – 22 Juni
2021 Biaya Pendaftaran
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
B. Persyaratan peserta
Turnament Mobile Legends
1. Peserta merupakan siswa/siswi SMA/SMK/MA sederajat .
2. Bagi setiap tim hanya dapat mendaftarkan maksimal 2 slot.
3. Mengumpulkan formulir pendaftaran dan foto copy kartu pelajar atau
identitas/orang kepada panitia pendaftaran
4. Semua persyaratan dilengkapi sebelum batas terakhir pendaftaran.
D. Pelaksanaan Lomba
a. Turnamen Mobile Legends
i. Hari Pertama
Hari, Tanggal : Kamis, 24 Juni 2021
Waktu : 19.00 WIB – Selesai
Tempat : Online
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Turnamen Mobile Legends (Tingkat SMA/SMK, MA dan Mahasiswa se-
Kota/Kabupaten Pasuruan)
PEMASUKAN
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
1 Dana Turnamen 1 Rp. 500.000 Rp 500.000
Biaya Pendaftaran
2 64 Tim Rp. 35.000 Rp 2.240.000
Peserta
TOTAL Rp 2.750.000
PENGELUARAN
SIE ACARA
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
Hadiah Juara I 1 Tim Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Hadiah Juara II 1 Tim Rp 600.000 Rp 600.000
SIE KONSUMSI
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
1 Konsumsi Hari Pertama (offline)
Air Mineral 240 ml 3 Kardus Rp 24.000 Rp 72.000
Roti (Peserta) 3 Kotak Rp 1.000 Rp 1.000
2 Konsumsi Hari Kedua (Online)
Buah (Panitia) 2 Buah Rp 25.000 Rp 50.000
3 Konsumsi Hari Ketiga (Online)
Kacang (Panitia) 4 Bungkus Rp 12.500 Rp 50.000
4 Konsumsi Hari Keempat (Offline)
Air Mineral 600 ml 2 Kardus Rp 35.000 Rp 70.000
Air Mineral 240 ml 1 Kardus Rp 24.000 Rp 24.000
Kue (Peserta) 40 Kotak Rp 4.500 Rp 180.000
Nasi (Panitia) 32 Kotak Rp 15.000 Rp 480.000
Nasi (Tamu
32 Kotak Rp 15.000 Rp 480.000
Undangan)
Kue (Tamu
14 Kotak Rp 6.000 Rp 84.000
Undangan)
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
SIE PERLENGKAPAN
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
SIE KESEKRETARIATAN
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
SIE PUBDEKDOK
TOTAL Rp 800.000
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
SIE PERLENGKAPAN
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
SIE HUMAS
No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah
REKAPITULASI DANA
HIMASTER CUP
No Devisi Dana
1 SIE ACARA Rp 1.180.000
2 SIE KONSUMSI Rp 1.618.000
3 SIE KESEKRETARIATAN Rp 192.000
4 SIE PUBDEKDOK Rp 800.000
5 SIE PERLENGKAPAN Rp 500.000
6 SIE PENDANAAN Rp 100.000
7 SIE HUMAS Rp 100.000
TOTAL Rp 4.490.000
Bendahara
Lampiran 6
Aturan Sponsorship
1. Sponsor tunggal
1.1 Pengertian
Sponsor tunggal adalah pihak yang sanggup dan bersedia bekerjasama dengan panitia dan
menanggung seluruh biaya acara, yakni 100% dari biaya acara.
1.2 Kontapretasi
Mendapat prioritas 100% dari ruang iklan setiap pamflet, background panggung. Ruang
iklan adalah 100% dari luas keseluruhan media sponsor. Kontrapretasi lain dapat lebih
lanjut dengan panitia.
1.3 Ketentuan
Pengadaan pamflet, background panggung, dan brosur dikerjakan oleh panitia yang
sebelumnya akan dikonsultasikan dengan pihak sponsor. Sponsor tunggal dapat memberikan
saran pada panitia tanpa merubah maksud dan tujuan serta acara yang telah ditetapkan
panitia.
Dalam kegiatan ini hanya ada satu sponsor tunggal, apabila ada lebih satu pihak yang
bermaksud menjadi sponsor tunggal, maka pihak yang telah terlebih dahulu memberikan
kerjasama dengan panitia berhak menerima prioritas utama.
2. Sponsor utama
2.1 Pengertian
Sponsor utama adalah pihak yang sanggup dan bersedia bekerja sama dengan panitia dan
menanggung sekurang – kurangnya 75% biaya acara.
2.2 Kontrapretasi
Mendapat prioritas 75% dari ruang iklan setiap pamflet, dan background panggung. Ruang
iklan adalah 75% dari luas keseluruhan media sponsor. Kontrapretasi lain dapat lebih lanjut
dengan panitia.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
2.3 Ketentuan
a. Pengadaan pamflet, dan background panggung, dikerjakan oleh panitia yang
sebelumnya akan dikonsultasikan dengan pihak sponsor.
b. Sponsor utama dapat memberikan saran pada panitia tanpa merubah maksud dan
tujuan serta acara yang telah ditetapkan oleh panitia.
c. Dalam kegiatan ini hanya ada satu sponsor utama, apabila ada lebih satu pihak
yang bermaksud menjadi sponsor utama, maka pihak yang terlebih dahulu
memberikan kerjasama dengan panitia berhak menerima prioritas utama.
d. Selain sponsor utama panitia hanya berhak menerima sponsor umum dan penyedia
fasilitas.
3. Sponsor Umum
3.1 Pengertian
Sponsor umum adalah pihak yang sanggup dan bersedia bekerjasama dengan
panitia danmenanggung sekurang – kurangnya 25% dari biaya acara.
3.2 Kontrapetasi
Mendapat prioritas 25% dari ruang iklan setiap pamflet, dan background panggung.
Ruang iklan adalah 25% dari luas keseluruhan media sponsor. Kontrapretasi lain dapat lebih
lanjut dengan panitia.
3.3 Ketentuan
Pengadaan poster, spanduk, disediakan panitia.
Panitia berhak menerima lebih dari satu sponsor umum.
4. Sponsor media/fasilitas
4.1 Pengertian
Bersedia memeberikan bantuan fasilitas antara lain pamflet, sertifikat, dan
background panggung.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
4.2 Kontrapretasi
Mendapatkan prioritas 10% dari ruang iklan pada media sponsor yang diberi bantuan
fasilitas. Ruang iklan adalah 10% dari luas keseluruham media sponsor.
4.3 Ketentuan
1. Pengadaan media sponsor yang dikerjakan oleh panitia ataupun pihak sponsor dimana
sebelumnya akan diselenggarakan antara kedua belah pihak.
2. Jika pengadaan media sponsor dibuat pihak panitia, maka sponsor mengganti
biayanya sesuai dengan harga media sponsor dan pajak promosi ditanggung oleh
pihak panitia.
3. Jika pengadaan media sponsor dibuat oleh pihak sponsor, maka biaya pembuatan dan
pajak promosi ditanggung sponsor.
Keberadaaan penyedia fasilitas hanya pada media sponsor yang diberi bantuan
fasilitas sebatas tidak melanggar keberadaan sponsor tunggal, sponsor utama, dan sponsor
umum.
B. Kontribusi Produk
Pihak sponsor dapat memberikan bantuan berupa produk seperti makanan dan produk
lain yang dapat membantu kelancaran acara dan akan dikategorikan berdasarkan nilai
nominalnya.
C. Prosedur Sponsorship
1. Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian bermaterai.
2. Untuk pembayaran sebesar dibawah Rp 4.000.000,00 (empat juta rupiah) dibayarkan
dengan satu kali pembayaran saat perjanjian.
3. Untuk pembayaran sebesar diatas Rp 4.000.000,00 (empat juta rupiah) dapat dilakukan
dua kali, dengan pembayaran pertama minimal 50%. Dan sisanya harus dilunasi maksimal
tanggal 5 Juni 2021.
4. Apabila sampai batas yang ditentukan pihak sponsor belum melunasi pembayaran, maka
perjanjian dianggap batal dan uang yang telah diberikan tidak dapat diambil kembali.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
5. Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan paket sponsor
lainnyayang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya promosi yang telah
dibayar.
6. Perjanjian dapat dilakukan panitia yang membawa proposal, dengan penganggung
jawabsponsor.
7. Ketentuan-ketentuan lainnya dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak.
D. Pembatalan Sponsorship
1. Pembatalan maksimal dilaksanakan tanggal 10 Juni 2021, lebih dari itu uang
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
2. Jika pembatalan dilakukan pihak sponsor telah disepakati, panitia akan
mengembalikan50% dari uang yang telah dibayarkan.
3. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka panitia akan
mengembalikan 100%biaya yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor.
4. Jika sponsor berupa barang panitia tidak berhak mengembalikan barang
tersebut, apabila barang tersebut berada di pihak panitia.
E. Donatur
Bagi perorangan, perusahaan maupun instansi terkait kami tidak menutup
kemungkinan dalam menerima sumbangan sukarela (donatur) yang bersifat tidak
mengikat dan merugikan bagi semua pihak yang bersangkutan.
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
(SPONSORSHIP)
Dengan akan diadakannya kegiatan “Himaster Cup” dengan tema “March Forward
and Fear Nothing” oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer, saya
bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Atas nama perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Menyatakan kesediaan saya atas nama perusahaan yang saya wakili untuk
berpartisipasi dalam kegiatan Himaster Cup, sebagai :
Sponsor : (Tunggal/Utama/Umum/Penyedia fasilitas)`
Berupa : Uang tunai/Fasilitas
Senilai : Rp
……………................
Sponsorship Panitia
(…………………………) (………….……………..)
TTD,NAMA TERANG Panitia
STEMPEL PERUSAHAAN
PROPOSAL KEGIATAN
TURNAMEN MOBILE LEGENDS
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PGRI WIRANEGARA
JL. Ki HajarDewantara No.27-29 Kota Pasuruan
CP: 0895395037297 (Ahmad Oby Wahyu D)
Dengan akan diadakannya kegiatan “Hiamster Cup” dengan tema “March Forward
and Fear Nothing” oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Ilmu Komputer, saya
bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Atas nama perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Menyatakan kesediaan saya atas nama perusahaan yang saya wakili untuk berpartisipasidalam
kegiatan Himaster Cup, sebagai
……………………….
Sponsorship Panitia
(..................................) (..................................)
TTD, Nama Terang, Panitia
Stempel Perusahaan