PROPOSAL

REUNI AKBAR
ELEKTRO UNDIP
1983-2018

I K ATA N A L U M N I
TEKNIK ELEKTRO

Himpunan Mahasiswa Elektro Universitas Diponegoro

Sekretariat: Gedung B Kampus Teknik Elektro, Universitas Diponegoro,
Jl. Prof. Soedarto,S.H.,Tembalang, Semarang, Kode Pos 50275
Narahubung: 082112878089 (Nicholas Audric Adriel) / 089502923849 (Arizal Efendi)
REUNI AKBAR
TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO
LUSTRUM 7
ELEKTRO UNDIP
1983-2018
I K ATA N A L U M N I
TEKNIK ELEKTRO

LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan
Reuni Akbar
Bidang Kegiatan
Kepedulian Sosial Himpunan Mahasiswa Elektro Universitas Diponegoro
Bentuk Kegiatan
Rangkaian acara peringatan 35 tahun Teknik Elektro Universitas Diponegoro
Sasaran Kegiatan
Alumni Teknik Elektro Universitas Diponegoro
Target Peserta Kegiatan
Peserta : 150 Orang
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Tanggal : Minggu, 28 Oktober 2018
Waktu : 08.00-14.15 WIB
Tempat : Patra Convention Hall Semarang
Dana Total Kegiatan
Rp. 136.650.000,00
Persetujuan
 ELEKTRO UNDIP
1983-2018

DESKRIPSI KEGIATAN
Reuni Akbar merupakan ajang temu kangen lintas angkatan seluruh alumni Teknik
Elektro Universitas Diponegoro dan sebagai forum musyawarah/diskusi guna tetap
menjaga silaturahim antara satu sama lain. Acara akan dihadiri para alumni dari
berbagai daerah dan juga akan melibatkan sebagian besar elemen Elektro guna
mewujudkan semarak di Hari Ulang Tahun Teknik Elektro Undip. Reuni Akbar kali ini juga
menyediakan fasilitas berupa tempat untuk mendirikan stand. Stand yang didirikan
berupa stand riset dan stand perusahaan yang bekerja sama sebagai sponsor.

TEMA KEGIATAN
Tema yang diusung adalah We are Family Today, Tomorrow, and Forever

LANDASAN KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Elektro Departemen Teknik Elektro Undip
Periode 2018 Bidang Kepedulian Sosial.

TUJUAN KEGIATAN
1. Menyuguhi para akademisi dengan fasilitas penyediaan ilmu terkait
perkembangan teknologi terkini.
2. Memfasilitasi temu alumni Teknik Elektro Undip sebagai ajang pemeliharaan tali
silaturahim.

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 3
 IK ELEK
TEKN TR

Reuni
O
Daya Tarik
Akbar 1. Reuni Nasional 5 tahun sekali
2. Unique PhotoBooth
3. Stand riset dan stand perusahaan
4. Doorprize menarik

Hari, tanggal
Minggu, 28 Oktober
2018

Waktu
08.00-14.15
Potensi Segmentasi
1. Alumni seluruh Indonesia
Tempat 2. Kalangan akademisi (Dosen, Guru, dll)
Patra Convention 3. Rekanan karyawan atau pegawai
Hall Semarang 4. Berbagai Instansi dan Perusahaan

Susunan Acara

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1 08.00-09.00 Registrasi Pengisian daftar hadir

2 09.00-09.05 Pemutaran School Profile
3 09.05-09.15 Pembukaan MC
Laporan Ketua Panitia
4 09.15-09.25
Lustrum
Ketua Himpunan,
5 09.25-09.55 Sambutan-sambutan
Departemen, IATE
Serah Terima Jabatan IATE Dipimpin oleh Ketua IATE
6 09.55-10.40
2018-2023 menjabat
7 10.40-10.55 Penampilan Mahasiswa Angkatan 2015, 2016
Mahasiswa, alumni,
8 10.55-12.00 Pidato
departemen
9 12.00-13.15 Ishoma
Penampilan dan
10 13.15-14.00
pembacaan doorprize
11 14.00-14.15 Penutupan

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 4
KEPANITIAAN
STRUKTUR KEPANITIAAN ACARA REUNI AKBAR

Pelindung : Ketua Departemen Teknik Elektro FT Undip

Dr. Wahyudi, S.T., M.T.

Penasihat : Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro Undip

Muhammad Jafar Shiddiq 21060115120001

Penanggung : Stefani Dian Hutami 21060115130068

jawab

Organizing Committee

Ketua Panitia : Nicholas Audric Adriel 21060115140096

Wakil Ketua : Ariel Ramanda Sipayung 21060116120028

Sekretaris : Gentri Adiningtyas 21060115140112

Isna Izzati Hadh 21060115130110

Bendahara : Putri Nur Aisyah 21060115120012

Arya Ardhya Dewi 21060115120033

Koordinator Sie

Sie Perizinan : Angghika Kusuma 21060115120027

Sie Media : Rahmat Annizar 21060115140092
Sie Humas : Arizal Efendi 21060115120003
Sie Sponsorship : Monica Sari 21060116120019
Sie Acara : Amiko Rahmayani 21060115120017
Sie Dekorasi : Ilham Muammar Yusuf 21060116120040
Sie Konsumsi : Gabriella Bintang 21060116120044
Sie Perlengkapan : Rebecca Aira Yemima 21060115120045
LO : Widiyanto Nugroho 21060116130071
Sie Keamanan : Hanif Ruhul Jihad 21060116140084
Sie P3K : Ala Putri Wulandari 21060115120010

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 5
 ANGGARAN
RENCANA ANGGARAN DANA KEUANGAN ACARA

TOTAL KESELURUHAN
Reuni Akbar Rp136.650.000,00+
Jumlah Rp136.650.000,00

Reuni Akbar
JENIS
NO SPESIFIKASI JUMLAH UNIT HARGA/UNIT TOTAL HARGA
PENGELUARAN
Makan siang
250 orang
Coffee Break 2 kali
Rp 210.000
1 Paket Hotel Patra Ballroom 1 ruang Rp 54.500.000
Sound system 1 paket
Charge malam persiapan 1 ruang Rp 2.000.000
2 Konsumsi Jajanan Pasar 10 tampah Rp 150.000 Rp 1.500.000
Back drop 1 unit Rp 800.000 Rp 800.000
Photobooth 1 unit Rp 600.000 Rp 600.000
3 PDD
Banner 3 unit Rp 300.000 Rp 900.000
X-Banner 4 unit Rp 200.000 Rp 800.000
LCD 2 unit Rp 200.000 Rp 400.000
Lain-lain unit Rp 600.000 Rp 200.000
4 Perkap Tratak (stand pameran) 20 unit Rp 500.000 Rp 10.000.000
Sewa Baju Saman 25 kostum Rp 50.000 Rp 1.250.000
Sewa HT 5 unit Rp 50.000 Rp 250.000
Obat-obatan, tabung
5 P3K 1 paket Rp 250.000 Rp 250.000
oksigen, dll.
E-money 300k, mug, kaos,
Doorprize 10 buah Rp 500.000 Rp 5.000.000
goodie bag
6 Seragam Panitia Batik 75 baju Rp 120.000 Rp 9.000.000
Tali, tempat co-card, Printed
7 Co-card Panitia 75 paket Rp 6.000 Rp 450.000
co-card
Alumni, Panitia, Pengisi
8 Merchandise 250 paket Rp 200.000 Rp 50.000.000
acara
Print dokumen-dokumen
9 Kesekretariatan Rp 750.000
terkait, biaya cetak proposal

TOTAL RAB Reuni Akbar Rp 136.650.000

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 6
 SPONSORSHIP
RINCIAN PAKET KERJASAMA SPONSORSHIP

Acara Reuni Akbar Teknik Elektro Universitas Diponegoro 2018

menawarkan 4 macam paket sponsorship yang terdiri dari :
1. Platinum, berhak mendapatkan 100% dari sponsorship.
2. Diamond dan Gold, berhak mendapatkan 60% dari sponsorship.
3. Silver, berhak mendapatkan 30% dari sponsorship.
4. Bronze, berhak mendapatkan 5% dari sponsorship.
Untuk keterangan selengkapnya, dapat dilihat
pada MoU yang terlampir dan pada tabel berikut ini :

Platinum Diamond Gold Silver Bronze

>75jt >50jt > 25jt >5jt <5jt

Logo pada seragam panitia √ × × × ×

publikasi social media √ √ √ √ x

Video komersil/publikasi
10' 5' 5' × ×
langsung oleh sponsor

Hak memberikan brosur √ √ √ × ×

Souvenir √ √ √ × ×

MMT Panggung √ √ √ × ×

Nametag Panitia √ √ √ × ×

X Banner √ √ √ √ √

logo pada photobooth √ √ √ √ √

Poster Acara
√ √ √ √ ×
(Hardcopy/Online)

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 8
 SPONSORSHIP
RINCIAN PAKET KERJASAMA SPONSORSHIP

REUNI AKBAR

LOGO LOGO

TEKN
IK ELEK
LOGO LOGO LOGO LOGO
TR
IK ELEK
TEKN
Reuni
O

TR

Reuni

O
Akbar Akbar

LOGO LOGO LOGO

LOGO LOGO LOGO LOGO

IK ELEK
TEKN TR

Reuni
O

IK ELEK
TEKN TR

Reuni Akbar
O

Akbar

LOGO Spesifikasi Stand:

TEKN

Reuni
IK ELEK
TR
2 Meja ukuran 1.5m x 0.5m
O

Akbar
Listrik
*Stand ditawarkan kepada perusahaan yang bekerja sama
sebagai sponsor di kegiatan ini dan untuk pameran riset,
baik oleh dosen maupun mahasiswa.

*warna dan desain pada ilustrasi di atas dapat berubah

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 9
 PROSEDUR PENGIRIMAN DANA REUNI AKBAR
TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 2018

1. Kirim jumlah dana yang dikehendaki dengan ditambahkan

kode xxxx.735 . Contoh: Dana yang akan dikirim sebesar
Rp100.000,00 maka nominal yang dituliskan yaitu Rp100.735,00

2. Tujuan nomor rekening yang digunakan yaitu 136-00-2222110-2

dengan bank yang digunakan adalah Bank Mandiri
atas nama Yayasan Alumni Teknik Elektro.

3. Konfirmasi pengiriman dana dilakukan dengan menghubungi

nomor 08127981580 (Monica Sari) via WhatsApp dengan
menyertakan bukti pengiriman dana.

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 10
 Layanan Informasi

NO Nama Keterangan Kontak

1 Widiyanto Nugroho LO angkatan 1983, 2014 087764994618

2 Siti Zumrotun Khoiroh
3 Ridwan Gunadi Fajri
4 Dina Meilita Sari
5 I Gusti Made Andi D.
6 Agil Bayu Trisna
7 Oscar Solideo Siregar
8 Ahmad Didikkk Setiyadi
9 Sidiq Budi Perkasa
10 Dimas Satria Ariadita
LO angkatan 1984, 2013 085872591095
LO angkatan 1985, 2012 85384203306
LO angkatan 1986, 2011 085711505984
LO angkatan 1988, 2009 085954625804
LO angkatan 1989, 2008, 1987 085765005830
LO angkatan 1990, 2007 085803437532
LO angkatan 1991, 2006 082227833820
LO angkatan 1992, 2005 089658659082
LO angkatan 1993, 2004 085721509099

11 Mahendra Aryo Pradhana LO angkatan 1994, 2003 087870201733

12 Aprilia Nabila Anjani LO angkatan 1995, 2002 081210152713

13 Hadiyat Kencana Putra LO angkatan 1996, 2001, 2010 08990977002
14 Indah Tri Cahyaningsih LO angkatan 1997, 2000 085601859379
15 Della Prastika HS LO angkatan 1998, 1999 082226772936
16 Monica Sari Sponsorship 08127981580

17 Arizal Efendi Humas 089502923849

18 Nicholas Audric Adriel Ketua Panitia Lustrum 7 082112878089

19 Stefani Dian Hutami Penanggungjawab Lustrum 7 082122058093

Himpunan Mahasiswa Elektro Universitas Diponegoro

Sekretariat: Gedung B Kampus Teknik Elektro, Universitas Diponegoro,
Jl. Prof. Soedarto,S.H.,Tembalang, Semarang, Kode Pos 50275

PROPOSAL REUNI AKBAR

TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO 11