PROPOSAL

SIANTAR MODIFICATION FEST

2023
1. LATAR BELAKANG
Puji dan syukur tidak pernah henti-hentinya kita sanjungkan kehadirat Allah SWT karena
berkat rahmat dan hidayah-Nya kita masih diberikan kenikmatan yang tidak terhitung jumlahnya.
Shalawat serta salam selalu kita haturkan kepada junjungan kita baginda Rasulullah Muhammad
SAW, yang telah membawa kita keluar dari zaman kegelapan menuju ke jalan yang penuh
cahaya. Serta pada keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Ruang Kreatif Siantar ( RKS ), yang tergabung dalam berbagai organisasi kemahasiswaan,
dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang mengedepankan pentingnya manajemen
organisasi dan komunukasi dalam dunia global. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran
penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak yang berwawasan luas sebagai
penyiapan tenaga professional dalam bidangnya.
Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi,
kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab itu, dipandang perlu
untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan antara pimpinan, pembmbing
dan pengurus organisasi kemahasiswaan.
Maka dari itu kami dari Ruang Kreatif Siantar akan mengadakan suatu kegiatan “ Siantar
Modification Fest 2023 ”. Kegiatan ini diharapkan bisa membantu para mahasiswa jurusan
teknik mesin khususnya untuk menghadapi persaingan global tersebut, serta menumbuhkan rasa
percaya diri akan kemampuan yang dimiliki.

II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud dari kegiatan ini adalah :
1. Menjelaskan pada masyarakat, khususnya masyarakat se-sumatera selatan bahwa
POLSRI bukan merupakan politeknik UNSRI, tetapi Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa daalam bentuk kegiatan-kegiatan yang mereka
senangi.
3. Melatih jiwa wiraswasta kepada mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya
jurusan Teknik Mesin.
4. Menunjukkan kepada masyarakat tentang keberadaan jurusan teknik mesin di POLSRI.
5. Menunjukkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik mesin polsri kepada masyarakat.
6. Merealisasikan progam kerja HMJ Teknik Mesin POLSRI.
III. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah " Siantar Modification Fest 2023
"
IV. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah " Siantar Modification Fest 2023 "

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Motor Modification Contest ini akan dilaksanakan pada :
Hari  : Minggu
Tanggal  : 05 Maret 2023
Waktu  : 07.00 s/d Selesai
Tempat  : Wisma Tama, Kota Pematang Siantar.

VI. BENTUK KEGIATAN

1. Kontes Modifikasi Sepeda Motor

Kontes modifikasi sepeda motor ini akan diikuti oleh kalangan pelajar, mahasiswa dan
masyarakat umum. Dalam kontes ini akan diadakan lima kelas :

1. Daily Use
2. Non Pro Thailook
3. Baby Look
4. Pelajar Umum
5. BSA Orisinil

2. Sosialisasi Berkendara Oleh Satlantas Kota Pematang Siantar

Dalam Kegiatan ini Satlantas Kota Pematang Siantar Akan bersosialisasi mengenai tertib
Berlalu Lintas.

3. Stand UMKM dan Produk

Stand berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para sponsor, juga
sekaligus untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak sponsor, stan
diperbolehkan membawa sendiri.
VII. SASARAN KEGIATAN
Dalam kegiatan ini sasarannya adalah kalangan pelajar yang meliputi pelajar SMA, para
Mahasiswa , serta masyarakat Umum.

VIII. LAMPIRAN
Untuk melengkapi proposal ini, berikut kami lampirkan :
a) Susunan Panitia
b) Susunan Acara
c) Anggaran Biaya

IX. SUMBER DANA
Sumber dana berasal dari dana Panitia dan dana sponsorship serta donator yang tidak mengikat.

X. PENUTUP
Demikianlah proposal " Siantar Modification fest Fest 2023 " ini disampaikan dengan harapan
dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga kegiatan ini dapat menunjukan kepada masyarakat
kemampuan dan kreatifitas para Pemuda. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kerja sama
yang baik dari semua pihak.

Pematang Siantar,  Januari 2023

Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
SIANTAR MIDIFICATION FEST
RUANG KREATIF SIANTAR
5 MARET 2023

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
v Hari Pertama , Sabtu 12 Desember 2009
Pengisi Acara Deskripsi Kegiatan Waktu
Panitia Absen dan pengumpulan berkas 08.00 – 07.00
peserta
MC Sambutan Pembukaan 07.40 – 07.30
Fredy Anwar Setioko Sambutan Ketua Pelaksana 07.50 – 07.40
Ridwan Angga Saputra Sambutan Gubernur 08.00 - 07.50
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin
.ST.Iskandar .Bpk Sambutan dari Ketua 08.00 -08.20
Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Sriwijaya
 Bpk. Ir. A. Bahri Joni Sambutan Pembantu 08.45 – 08.20
Malyan Direktur III Politeknik
Negeri Sriwijaya, sekaligus
membuka acara Motor
Modification Contest Se
sumatera Selatan Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya tahun
2009 secara resmi.
Panitia Doa 09.00 - 08.45
Panitia Acara Ganti Oli, Service Gratis, 12.00 – 09.00
Bazar, Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
Break 13.00 – 12.00
Panitia Hiburan dan Ganti Oli, 17.30 – 13.00
Service Gratis, Bazar,
Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
v Hari Kedua , Minggu 13 Desember 2009
Pengisi Acara Deskripsi Kegiatan Waktu
Panitia Absensi Peserta 08.00 – 07.00
MC dan Panitia Sambutan Pembukaan, 08.30 -08.00
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
Juri dan Panitia Penilaian, 12.00 - 08.30
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
 Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
Break 13.00 - 12.00
Panitia dan Para Juri Rapat Para Juri, 14.00 - 13.00
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
Panitia Pengumuman Pemenang dan 16.00 - 14.00
Pembagian Hadiah
Panitia Penutup s/d 16.00
selesai

Lampiran III
SUSUNAN KEPANITIAAN
SIANTAR MIDIFICATION FEST
RUANG KREATIF SIANTAR
5 MARET 2023
1. Seksi Kesekretariatan
1 Pembuatan proposal 50 exemplar @ Rp. .Rp 1.000.000,-
20.000,-
2 Pembuatan LPJ 5 Exemplar @ Rp. .Rp 100.000,-
20.000,-
3 Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,- .Rp 20.000,-
4 Stempel panpel 2 buah @ Rp. 30.000,- pR. 60.000,-
5 Kertas HVS 80 gr 4 rim @ Rp. 32.000,- .Rp 128.000,-
6 Kwitansi 2 buah @ Rp. 5.000,- .Rp 10.000,-
7 Foto Copy .Rp 100.000,-
8 Refil Tinta Print 5 kotak @ Rp. 25.000,- .Rp 125.000,-
9 Materai 6.000 10 buah @ Rp. 7.000,- .Rp 70.000,-
10 Kertas Foto pR 500.000,-
 TOTAL Rp 2.113.000,-
2. Seksi Acara
1 Honor Juri 3 Orang @ Rp. 2.000.000 .Rp 6.000.000,-
2 Hadiah doorprize 5 paket @ Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-
3 T-shirt Panitia 40 buah @ Rp. 100.000,- Rp 4.000.000,-
4 Co Card Panitia + Peserta 100 buah @ pR 500.000,-
Rp. 5.000,-
5 MC 2 orang @ 1.000.000,- Rp 2.000.000,-
6 Hadiah kontes
 1. Uang tunai 5 paket @ Rp. .Rp 12.500.000,-
2.500.000,-
2.  Tropi 5 paket @ Rp. 500.000,- Rp 2.500.000,-
3.  T-shirt Pemenang 25 @ Rp. .Rp 2.500.000,-
100.000,-
4.  Piagam 5 paket @ Rp. .Rp 500.000,-
100.000,-
TOTAL Rp 31.000.000,-

3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1 Spanduk 20 Buah @ Rp.125.000,- .Rp 2.500.000,-
2 Stiker event 2 Rim @ Rp.250.000,- .Rp 500.000,-
3 Media Partner .Rp 200.000,-
4 Poster 1 Rim @ Rp.2.000.000,- .Rp 2.000.000,-
5 Pamflet 4 Rim @ Rp.250.000,- .Rp 1.000.000,-
6 Tali spanduk .Rp 200.000,-
100 Meter @ Rp.2.000,-
7 Perekat poster 5
Kaleng @ Rp.30.000,- Rp. 150.000,-
8 Video dan Foto Rp 3.000.000,-
TOTAL Rp 9.550.000,-

4. Seksi Perlengkapan dan Transportasi

1 Sound System RpRp. 10.000.000,-

2 Tenda sarnavile 20 @ 300.000 Rp. 6.000.000,-

 3 Guest DJ 1 Hari @ Rp. 1.500.000,- Rp. 1.500.000,-

4 Sewa Tempat Rp. 5.000.000,-

5 Genset Rp 2.000.000,-
6 Photo Boot Rp 2.000.000,-
TOTAL Rp 26.500.000,-

5 . Seksi Konsumsi
1 Makan siang panitia 2 x 50 Bungkus .Rp 1.200.000,-
@ Rp. 12.000,-
2 Snack panitia 2 x 50 Kotak .Rp 500.000,-
@ Rp. 5.000,-
3 Snack Peserta 2 x 80 Kotak .Rp 800.000,-
@ Rp. 5.000,-
4 Snack Tamu Undangan 2 x 50 Kotak Rp. 500.000,-
@ Rp. 5.000,-

5
Air Mineral Botol 10 Kotak .Rp 350.000,-
@Rp. 35.000,-
Air Mineral Cup 10 Kotak @ Rp. .Rp 200.000,-
6
20.000,-
TOTAL .Rp 4.850.000,-

REKAPITULASI DANA
PENGELUARAN:
1 seksi kesekretariatan Rp. 2.113.000,- 3
2 seksi acara Rp. 1.000.000,-
3 seksi humas ,Publikasi dan Rp. 9.550.000,-
Dokumentasi
4 Seksi Perlengkapan dan Tranportasi Rp. 26.500.000,-
5 Seksi Konsumsi Rp. 4.850.000,-
TOTAL Rp. 74.013.000,-
Terbilang : Tujuh Puluh Empat Juta Tiga Belas Ribu Rupiah