PROPOSAL

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

TEKNIK MESIN
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
2009
PROPOSAL
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
1. LATAR BELAKANG
Puji dan syukur tidak pernah henti-hentinya kita sanjungkan kehadirat Allah
SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kita masih diberikan kenikmatan yang
tidak terhitung jumlahnya. Shalawat serta salam selalu kita haturkan kepada junjungan
kita baginda Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa kita keluar dari
zaman kegelapan menuju ke jalan yang penuh cahaya. Serta pada keluarga, sahabat dan
pengikutnya hingga akhir zaman.
Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI), yang tergabung dalam berbagai
organisasi kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang
mengedepankan pentingnya manajemen organisasi dan komunukasi dalam dunia
global. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk
kepribadian, karakter, watak yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga
professional dalam bidangnya.
Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen
organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab
itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan
antara pimpinan, pembmbing dan pengurus organisasi kemahasiswaan.
Maka dari itu kami dari Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya akan mengadakan suatu kegiatan “MOTOR MODIFICATION
CONTEST SE SUMATERA-SELATAN”. Kegiatan ini diharapkan bisa membantu
para mahasiswa jurusan teknik mesin khususnya untuk menghadapi persaingan global
tersebut, serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang dimiliki.
II. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Adapun maksud dari kegiatan ini adalah:
1. Menjelaskan pada masyarakat, khususnya masyarakat se-sumatera selatan
bahwa POLSRI bukan merupakan politeknik UNSRI, tetapi Politeknik
Negeri Sriwijaya.
2. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa daalam bentuk kegiatan-kegiatan
yang mereka senangi.
3. Melatih jiwa wiraswasta kepada mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya,
khususnya jurusan Teknik Mesin.
4. Menunjukkan kepada masyarakat tentang keberadaan jurusan teknik mesin
di POLSRI.
5. Menunjukkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik mesin polsri kepada
masyarakat.
6. Merealisasikan progam kerja HMJ Teknik Mesin POLSRI.
III. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah " Motor Modification
Contest Se Sumatera-Selatan"
IV. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah " Menjadikan Mahasiswa
Jurusan Teknik Mesin Yang Siap Pakai dan Siap Unuk Menghadapi Tantangan
Global "
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Motor Modification Contest ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu /minggu
Tanggal : 12 s/d. 13 DESEMBER 2009
Waktu : 07.00 s/d Selesai
Tempat : Halaman depan KPA Politeknik Negeri Sriwijaya
VI. BENTUK KEGIATAN
1. Kontes Modifikasi Sepeda Motor
Kontes modifikasi sepeda motor ini akan diikuti oleh kalangan pelajar,
mahasiswa dan masyarakat umum se-sumatera selatan. Dalam kontes ini akan
diadakan lima kelas penilaian / lima kriteria penilaian:
1. Fungki
2. Ceper
3. Airbrush
4. Exstrime
5. Matic
2. Ganti Oli
Ganti oli ini akan dilakukan langsung oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin,
sebagai salah satu cara agar mahasiswa jurusan Teknik Mesin siap menghadapi
tantangan global dan siap kerja. Serta menumbuhkan rasa percaya diri akan
kemampuannya.
3. Service Ringan Gratis
Dalam service ringan ini juga akan langsung dilakukan oleh mahasiswa jurusan
Teknik Mesin. Yang bertujuan untuk mengaplikasian ilmu yang dimiliki
mahasiswa.
4. Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin POLSRI
Berisi tentang pameran hasil karya mahasiswa jurusan Teknk Mesin yang
berupa alat-alat / mesin-mesin. Pameran Tugas Akhir ini bertujuan agar
masyarakat mengetahui kemampuan para mahasiswa jurusan Teknik Mesin
 POLSRI. Dan menunjukkan kepada masyrakat serta perusahaan bahwa alumni
jurusan Teknik Mesin POLSRI siap menghadapi tantangan global.
5. Bazar-Bazar
Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para
sponsor, juga sekaligus untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak
sponsor, stan diperbolehka membawa sendiri.
VII. SASARAN KEGIATAN
Dalam kegiatan ini sasarannya adalah kalangan pelajar yang meliputi pelajar SMA ,
para mahasiswa , serta masyarakat umum se- Sumatera Selatan.
VIII. LAMPIRAN
Untuk melenkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:
a) Susunan Panitia
b) Susunan Acara
c) Anggaran Biaya

IX. SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari dana kemahasiswaan dan dana sponsorship serta donator
yang tidak mengikat.
X. PENUTUP
Demikianlah proposal " Motor Modification Contes Se Sumatera-Selatan " ini
disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga kegiatan ini
dapat menunjukan kepada masyarakat kemampuan dan kreatifitas para mahasiswa
jurusan Teknik Mesin POLSRI. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kerja sama
yang baik dari semua pihak.
Palembang November 2009
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
PELINDUNG : R.D. Kusumanto, S.T.,M.M.
Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
PENASEHAT : H. Firdaus, S.T.,M.T
Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya
H.L Suhairi Hazisma,SE,M.Si
Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya
H.Yohandri Bow,S.T, M.T
Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya
PENANGGUNG JAWAB : Ir. Ahmad Bahri Joni Malyan
Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya
PEMBIMBING : Firdaus, S.E.
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
Yanuar, S.E.
Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Iskandar, S.T.
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Hatta Yudhistira, S.Kom
Koordinator Unit Kemahasiswaan
Indra Satriadi, S.T.
Koordinator Bidang Penalaran dan Keilmuan
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : Hasdi Febriansyah
Ketua MPM Politeknik Negeri Sriwijaya
Alminata Hussen
Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya
Ridwan Angga Saputra
Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknk Mesin
ORGANIZING COMMITTE
KETUA PELAKSANA : Fredy Anwar Setioko
SEKERTARIS BENDAHAR : Wahidun Habibi Al Fajri
SEKSI-SEKSI : Rahmat Nurhidayat

1. KESEKRETARIATAN : Gayatri
2. Koordinator : M.Hanandyo
3. Anggota : Jemi sastra
 4. ACARA : Hendy
5. Koordinator : Hary Sukma Pratama
6. Anggota : Deni saputra
7 PERLENGKAPAN : Wisnu Wahyudi
Koordinator : Yayan Kurniawan
Anggota : Rio Cyrus Aulia Fauzi
KONSUMSI : M. Affan Pratama
Koordinator : Fredi siswanto
Anggota : Harry Sukma P
HUMAS : M Ridwan
Koordinator : Nefsi Rolesta
Anggota : Ade kurniawan
DOKUMENTASI : Al fajriansyah
Koordinator : M aris
Anggota : Dwino Krisno
KEAMANAN : Deni martin
Koordinator
Anggota
Lampiran II
SUSUNAN ACARA
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
v Hari Pertama , Sabtu 12 Desember 2009
Waktu Deskripsi Kegiatan Pengisi Acara
07.00 – 08.00 Absen dan pengumpulan berkas Panitia
peserta
07.30 – 07.40 Sambutan Pembukaan MC
07.40 – 07.50 Sambutan Ketua Pelaksana Fredy Anwar Setioko
 07.50 - 08.00 Sambutan Gubernur Ridwan Angga Saputra
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin
08.00 -08.20 Sambutan dari Ketua .ST.Iskandar .Bpk
Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Sriwijaya
08.20 – 08.45 Sambutan Pembantu Bpk. Ir. A. Bahri Joni
Direktur III Politeknik Malyan
Negeri Sriwijaya, sekaligus
membuka acara Motor
Modification Contest Se
sumatera Selatan Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya tahun
2009 secara resmi.
08.45 - 09.00 Doa Panitia
09.00 – 12.00 Acara Ganti Oli, Service Gratis, Panitia
Bazar, Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
12.00 – 13.00 Break
13.00 – 17.30 Hiburan dan Ganti Oli, Panitia
Service Gratis, Bazar,
Pameran Tugas Akhir
Mahasiswa Jurusan Teknik
Mesin Politeknik Negeri
Sriwijaya
v Hari Kedua , Minggu 13 Desember 2009
Waktu Deskripsi Kegiatan Pengisi Acara
07.00 – 08.00 Absensi Peserta Panitia
08.00- 08.30 Sambutan Pembukaan, MC dan Panitia
 Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
08.30 - 12.00 Penilaian, Juri dan Panitia
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
12.00 - 13.00 Break
13.00 - 14.00 Rapat Para Juri, Panitia dan Para Juri
Ganti Oli, Service Gratis,
Bazar, Pameran Tugas
Akhir Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik
Negeri Sriwijaya
14.00 - 16.00 Pengumuman Pemenang dan Panitia
Pembagian Hadiah
16.00 s/d Penutup Panitia
selesai
Lampiran III
ESTIMASI BIAYA
MOTOR MODIFICATION CONTEST
SE-SUMATERA SELATAN
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN
12 s/d. 13 DESEMBER 2009
1. Seksi Kesekretariatan
1 Pembuatan proposal 50 exemplar @ Rp. Rp. 1.000.000,-
2 20.000,- Rp. 100.000,-
3 Rp. 20.000,-
 4 Pembuatan LPJ 5 Exemplar @ Rp. Rp. 60.000,-
5 20.000,- Rp. 128.000,-
6 Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,- Rp. 10.000,-
7 Stempel pampel 2 buah @ Rp. 30.000,- Rp. 100.000,-
8 Kertas HVS 80 gr 4 rim @ Rp. 32.000,- Rp. 125.000,-
9 Kwitansi 2 buah @ Rp. 5.000,- .Rp 70.000,-
10 Foto Copy Rp 500.000,-
Refil Tinta Print 5 kotak @ Rp. 25.000,- Rp 2.113.000,-
Materai 6.000 10 buah @ Rp. 7.000,-
Komunukasi Hari H
TOTAL
2. Seksi Acara
1 Hadiah doorprize 5 paket @ Rp. 100.000,- Rp. 500.000,-
2 T-shirt Panitia 40 buah @ Rp. 50.000,- Rp. 2.000.000,-
3 Co Card Panitia + Peserta 100 buah @ Rp 500.000,-
4 Rp. 5.000,- Rp 6.000.000,-
Hadiah kontes Rp. 1.000.000,-
1 Uang tunai 5 paket @ Rp. Rp. 900.000,-
1.200.000,- Rp. 500.000,-
2 Tropi 5 paket @ Rp. 200.000,- Rp 11.400.000,-
3 T-shirt 5 paket @ Rp. 180.000,-
4 Piagam 5 paket @ Rp. 100.000,-
TOTAL
3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
1 Spanduk 20 Buah @ Rp.125.000,- Rp. 2.500.000,-
2 Stiker event 2 Rim @ Rp.250.000,- Rp. 500.000,-
3 Cetak digital Rp. 200.000,-
4 Poster 1 Rim @ Rp.2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
5 Pamflet 4 Rim @ Rp.250.000,- Rp. 1.000.000,-
6 Tali spanduk Rp. 200.000,-
7 100 Meter @ Rp.2.000,- Rp. 150.000,-
Rp 6.550.000,-
 Perekat poster 5
Kaleng @ Rp.30.000,-
TOTAL
4. Seksi Perlengkapan dan Transportasi
1 Sewa perlengkapan 20 Rp. 6.000.000,-
2 Unit @ Rp.300.000,- Rp. 225.000,-
3 Bnsin kendaraan 50 Liter @ Rp. 4.500,- Rp. 1.500.000,-
Guest DJ 1 Hari @ Rp. 1.500.000,- Rp 7.725.000,-
TOTAL
5 . Seksi Konsumsi
1 Makan siang panitia 2 hari x 50 Rp. 1.200.000,-
2 Bungkus Rp. 500.000,-
3 @ Rp. 12.000,- Rp. 800.000,-
4 Snack panitia 2 hari x 50 Kotak @ Rp. Rp. 500.000,-
5 5.000,- Rp. 120.000,-
6 Snack Peserta 2 hari x 80 Kotak @ Rp. Rp. 200.000,-
5.000,- Rp. 3.320.000,-
Snack Tamu Undangan 2 hari x 50
Kotak
@ Rp. 5.000,-
Air Mineral Botol 2 Kotak @vRp.
60.000,-
Air Mineral Cup 10 Jotak @ Rp.
20.000,-
TOTAL
REKAPITULASI DANA
PENGELUARAN:
1 seksi kesekretariatan Rp. 2.113.000,- 11.400.000,-
2 seksi acara Rp. 6.550.000,- 7.725.000,-
3 seksi humas ,Publikasi dan Rp. 3.320.000,-
4 Dokumentasi Rp. 31.108.000,-
5 Seksi Perlengkapan dan Tranportasi Rp.
 Seksi Konsumsi Rp.
TOTAL
PEMASUKAN :
Dana Kemahasiswaan Rp 5.000,000,-
Kekurangan Dana Rp 26.108.000,-
Terbilang : Dua Puluh Enam Juta Seratus Delapan Ribu Rupiah