IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) JAMBI

TEGAL ARUM JAYA CLUB (TAJ)

KECAMATAN RIMBO BUJANG KABUPATEN TEBO
Sekretariat : Jln.P Diponegoro Desa Tegal Arum Kec.Rimbo Bujang Kab.Tebo
E-Mail : tegalarumjayaclub@gmail.com Contac Person : 0853 8366 0115

Nomor : 02/TAJ /VII/2023 Kepada Yth.

Lampiran : 1 Berkas Bapak Kepala
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Dan Sponsorship Di_
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia serta
nikmatNya yang tidak terhingga, Sholawat serta salam selalu kita curahkan kepada
Nabi Muhammad SAW agar kita mendapat syafaatnya di hari akhir nanti. Amin.
Sehubungan dengan adanya Kejuaran balap “KEJUARAAN GRASSTRACK
CHAMPIONSHIP 2023 ” yang akan di adakan oleh Organisasi Klub Motor Tegal Arum
Jaya Motor (TAJ) yang akan di selengarakan di sirkuit Tegal Arum Jaya Motor (TAJ)
yang terletak di Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang Kabupaten Tebo.
Dan untuk suksesnya acara tersebut kami atas nama Organisasi Klub Motor
Tegal Arum Jaya (TAJ) sangat mengharapkan bantuan Donatur dan Sponsorship demi
kelancaran acara tersebut.
Demikianlah proposal ini kami sampaikan atas perhatian dan paertisipasinya
kami ucapkan banyak terima kasih.
Rimbo Bujang, 26 Juli 2023
Panitia Penyelenggara
Tegal Arum Jaya Klub (TAJ)

SETIAWAN ARI YADI

I. Pendahuluan
Bahwa olah raga balap motor telah menjadi salah satu olah raga prestasi yang
sangat popular, karena balap motor merupakan sarana yang amat penting untuk
menunjang pembangunan bangsa baik dibidang fisik, mental maupun spiritual dalam
rangka mewujudkan masyarakat adil dan makmur secara merata berdasarkan
pancasila dan undang-undang dasar 1945.
Bahwa keberhasilan pembinaan olah raga balap motor diukur dari prestasi yang
dicapai, karena tingginya prestasi olah raga balap motor dapat menimbulkan
kebanggaan nasional, dengan demikian keberhasilan pembinaan perlu dimanfaatkan
untuk meningkatkan prestasi olah raga balap motor nasional.
Untuk mewujudkan pembinaan atas potensi bakat generasi muda Kabupaten
Tebo khususnya dan Provinsi Jambi umumnya terhadap olah raga balap motor guna
berprestasi diajang perlombaan dan kejuaraan, maka organisasi Tegal Arum Jaya
Club (TAJ) Kabupaten Tebo merupakan salah satu club pemangku kepentingan olah
raga balap motor di Kabupaten Tebo khususnya dengan ini akan senantiasa
berpartisipasi aktif dalam kegiatan pembinaan generasi muda yang dilakukan olah
raga balap motor, dan berupaya meningkatkan pembinaan yang kuat dan teratur serta
menyelenggarakan kegiatan-kegiatan perlombaan dan kejuaraan balap motor dengan
memperhatikan seluruh ketentuan dan peraturan organisasi internasional khususnya
organisasi Ikatan Motor Indonesia.
Selain itu dukungan pemerintah Kabupaten Tebo terhadap kegiatan balap motor
khususnya di Provinsi Jambi menambah keyakinan akan berkembangnya olah raga
balap motor khususnya balapan Grasstrek yang nantinya memunculkan pembalap-
pembalap unggul di Provinsi Jambi. Juga dukungan berbagai pihak termasuk
Sponsor yang selama ini mensupport kegiatan IMI Jambi. Berangkat dari masalah
tersebut diatas, TAJ selaku Club Event Organizer bagi wadah pengemar olah raga
balap motor yang akan menyelenggarakan kegiatan event olah raga balap motor.

“KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” Yang rencananya akan kami

selenggarakan pada tanggal 09 – 10 Desember 2023 bertempat di sirkuit Permanen
Tegal Arum Jaya Club Unit 5 Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang
Kabupaten Tebo.
II. Maksud dan Tujuan
1. Menyediakan sarana dan prasarana bagi generasi muda yang memiliki hobi
terhadap olah raga balap motor.
2. Membudayakan secara dini dan konsekwen budaya tertib dalam berlalu lintas
khususnya dikalangan generasi muda
3. Mempersiapkan pelaksanaan event sedini mungkin agar dapat menjadi event
yang berkualitas dari segi penyelenggaraan dan menarik bagi kehadiran peserta
dan penonton.
4. Mengembangkan dan mempromosikan olah raga balap motor secara terus
menerus, mengatur dan mengawasinya dengan semangat fair play dan jiwa
sportifitas tinggi.

III. Tempat dan Waktu Penyelenggaraan

1. Tempat : Sirkuit Permanen Tegal Arum Jaya
Club Desa Tegal Arum Kecamatan
Rimbo Bujang Kabupaten Tebo
2. Pendaftaran
Hari/Tanggal : 08 – 09 Desember 2023
Jam : 09.00 WIB s/d Selesai

3. Pemeriksaan Teknik
(Scruntineering)
Hari/Tanggal : Senin, 09 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai

4. Briefing Peserta :
Hari/Tanggal : Senin, 09 Desember 2023
Jam : 09.00 WIB s/d Selesai

5. Penyisihan :
Hari/Tanggal : Senin, 09 Desember 2023
Jam : 10.00 WIB s/d Selesai

6. Final :
Hari/Tanggal : Selasa, 10 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai
IV. Penyelenggara
Pelaksanaan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini
diselenggarakan sepenuhnya oleh “TAJ” (Tegal Arum Jaya Klub) dengan
rekomendasi Pengprov. IMI Jambi serta Perizinan dari pihak dan instansi terkait,
dengan susunan panitia :

Ketua Pelaksana : Setiawan Ariyadi

Wakil Ketua : Bahroni
Sekretaris : Andi Kasianto
Bendahara : Kasiran
Bidang Perlengkapan : Suhudi
Racing Committe
Pimpinan Perlombaan : Pengda IMI Jambi
Anggota Racing Committee : Pengda IMI Jambi
Bidang Keamanan : 1. LINMAS
2. POLSEK
3. POLRES
4. KORAMIL
Bidang Humas : 1. Ngadimin
2. Yusriadi
3. Handoyo
4. Pariman
Bidang Sponsor : Sukaryan
Contact Person : 1. Setiawan Ariyadi : 082211393569
2. Andi Kasianto : 082178991640
3. Kasiran : 081364983152
4. Bahroni : 085383660115
Racing Committe :
Pimpinan Perlombaan : Pengda IMI Jambi
Anggota Racing Committe : Pengda IMI Jambi
V. Izin Penyelenggaraan
1. PengProv. Ikatan Motor Indonesia Jambi
2. Bupati Kabupaten Tebo
3. Kapolres Tebo

VI. Sifat Kegiatan

Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini merupakan
suatu Olah Raga Balap Grasstrek yang dilaksanakan di Sirkuit Tegal Arum Jaya
Klub yang terletak di Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang Kabupaten Tebo
yang menitik beratkankan pada kecepatan dan kelincahan para pembalap mengacu
pada peraturan perlombaan balap motor nasional yang dikeluarkan oleh pengurus
Pusat Ikatan Motor Indonesia dan Peraturan Pelengkap Lomba dari Pimpinan
Perlombaan .
VII. Peserta dan Pendaftaran
A. Peserta
Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ” ini terbuka untuk
umum dengan ketentuan memiliki SIM. C dan telah memiliki Kartu Izin Start
(KIS) balap motor yang dikeluarkan oleh PP IMI atau Pengda IMI setempat dan
masih berlaku pada saat pelaksaan perlombaan.

B. Pendaftaran
Tempat dan waktu pendaftaran
Sekrtariat Kegiatan “KEJUARAAN GRASSTRACK CHAMPIONSHIP 2023 ”
Jln. P Diponegoro Desa Tegal Arum Kecamatan Rimbo Bujang
Kabupaten Tebo
VIII. Kelas Yang diperlombakan
1. SPORT TRAIL PRO OPEN
2. BEBEK MODIFIKASI PRO OPEN
3. FFA PRO OPEN
4. SPORT TRAIL PEMULA OPEN
5. BEBEK MODIFIKASI PEMULA OPEN
6. FFA PEMULA OPEN
7. RBT KHUSUS 4 TAK LOKAL JAMBI
8. RBT KARBU STANDAR LOKAL JAMBI
9. RBT CAMPURAN LOKAL JAMBI
10. CAMPURAN LOKAL JAMBI NON JUARA
11. CAMPURAN LOKAL TEBO NON JUARA
12. SE 250 CC OPEN
IX. Hadiah
A. Kelas Open, 1, 2, dan 3
1. Juara I : 1.500.000 + Piala
2. Juara II : 1.200.000 + Piala
3. Juara III : 1.000.000 + Piala
4. Juara IV : 800.000 + Piala
5. Juara V : 500.000 + Piala

B. Kelas 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Dan 11

1. Juara I : 1.200.000 + Piala
2. Juara II : 1.000.000 + Piala
3. Juara III : 800.000 + Piala
4. Juara IV : 600.000 + Piala
5. Juara V : 400.000 + Piala
C. Kelas Special Engine 250 cc
1. Juara I : 700.000 + Piala x 3 Moto
2. Juara II : 600.000 + Piala x 3 Moto
3. Juara III : 500.000 + Piala x 3 Moto
4. Juara IV : 400.000 + Piala x 3 Moto
5. Juara V : 300.000 + Piala x 3 Moto
X. Penutup
Dengan terselenggranya event ini kami harapkan akan dapat berdampak
positif bagi dunia usaha dalam mempromosikan produk, dan disamping itu juga akan
berdampak positif bagi perkembangan dunia otomotif roda dua pada umumnya .
Terlaksananya event ini akan dapat pula menjadi sarana penyaluran bakat bagi para
pembalap liar yang selama ini cendrung menggangggu kamtibmas dan juga di
harapkan menjadi sarana tempat penggalangan bibit-bibit balap motor di Provinsi
Jambi, dan tentunya untuk mencapai maksud dan tujuan dari penyelenggaraan event
ini tidak akan terlepas dari upaya kerjasama sponsor yang akan kita bina bersama,
untuk itu dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan sekali unutk suksesnya
event ini dan semoga pelaksanaanya dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai
dengan yang diharapkan bersama.

Rimbo Bujang, 26 Juli 2023

Panitia Penyelenggara
Tegal Arum Jaya Klub (TAJ)

SETIAWAN ARI YADI

 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Harga Satuan Jumlah Harga

No Uraian Jumlah Satuan
(Rp) (Rp)
1. ADMINISTRASI
1. Rekomendasi izin IMI 1 - 5.000.000,- 5.000.000,-
2. Recing Comite 8 - 1.000.000,- 8.000.000,-
3. Proposal 30 Buku 30.000,- 900.000,-
4. Atk 1 Set 2.000.000,- 2.000.000,-
5. Formulir Pendaftaran 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
6. Kwitansi Pendaftaran 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
7. Formulir Scrutineering 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
8. Passed Scutineering 500 Lembar 2.500,- 1.250.000,-
9. Tiket 100 Blok 25.000,- 2.500.000,-
10. ID Card 700 Lembar 7.000,- 4.900.000,-
11. Baju 70 Lembar 100.000,- 15.000.000,-
Sub Total Rp. 41.800.00,-
II. PROMOSI
1. Brosur / Pamflet 10 Rim 500.000,- 5.000.000,-
2. Spanduk 30 Helai 300.000,- 9.000.000,-
3. Koran dan Radio - - 4.000.000,- 4.000.000,-
4. Taransportasi - - 3.500.000,- 3.500.000,-
5. Pembiayaan Kedatangan 6 - 3.000.000,- 18.000.000,-
Pembalap SE
Sub Total Rp. 39.500.000,-
III. PIALA DAN HADIAH
1. Piala 55 Buah 110.000,- 6.050.000,-
2. Hadiah 11 Kelas - 41.900.000,-
3. Hadiah Juara Umum 2 Orang - 7.000.000,-
Sub Total Rp. 54.950.000,-
IV. RACING COMITTEE
1. Honorarium RC IMI 4 Ls 1.000.000,- 4.000.000,-
2. Akomodasi 4 Ls 500.000,- 2.000.000,-
3. Flag Marshall 16 Orang 250.000,- 8.000.000,-
4. Pengaman Lintasan 10 Orang 250.000,- 2.500.000,-
Sub Total Rp. 16.500.000,-
V. PERLENGAKAPAN
1. Panggung Utama 1 Unit 500.000,- 500.000,-
2. Tenda Paddock 2 Unit 1.500.000,- 3.000.000,-
3. Kursi Futura 25 Unit 50.000,- 1.250.000,-
4. Meja 5 Unit 50.000,- 250.000,-
5. Gen set 1 Unit 1.000.000,- 1.000.000,-
 6. Sound System 1 Unit 3.000.000,- 3.000.000,-
7. Pagar Keliling Sirkuit 1 Paket 12.000.000,- 12.000.000,-
8. Kabag Perlengkapan 10 Orang 300.000,- 3.000.000,-
9. Keamanan 10 Orang 100.000,- 2.000.000,-
10. Mobil PAM 1 Unit - 1.000.0000
11. Kebersihan+Mobil 10 Orang 150.000,- 3.000.000,-
12. Perkim/Anggota Sapu 10 Orang 150.000,- 3.000.000,-
13. Masang Umbul-umbul 5 Orang 300.000,- 1.500.000,-
14. Persiapan Sirkuit 1 Examplar 18.000.000,- 18.000.000,-
15. Honor Panitia 40 Oarang 400.000,- 16.000.000,-
Sub total Rp. 68.500.000,-
VI. KONSUMSI
1. Nasi Bungkus 250 Bungkus 15.000,- 3.750.000,-
2. Makanan Kecil/Snek 150 Kotak 8.000,- 1.200.000,-
3. Air Mineral Gelas 60 Dus 20.000,- 1.200.000,-
4. Rokok 170 Bungkus 20.000,- 3.400.000,-
5. Minuman Energi 4 Dus 168.000,- 672.000,-
Sub total Rp. 10.222.000,-
VII. KESEHATAN
1. Asuransi 1 Ls 6.000.000,- 6.000.000,-
2. Ambulance + Tim Medis 10 Orang 250.000,- 5.000.000,-
Sub total Rp. 11.000,000,-
Total Biaya Rp. 242.472.000,-
Terbilang : dua ratus empat puluh dua juta empat ratus tujuh puluh dua ribu rupiah

Rimbo Bujang, 26 Juli 2023

Panitia Penyelenggara
Tegal Arum Jaya Klub (TAJ)

SETIAWAN ARI YADI

 SIRKUIT TEGAL ARUM JAYA ( T A J )
DESA TEGAL ARUM KECAMATAN RIMBO BUJANG KABUPATEN TEBO
DENAH SIRKUIT TAJ