PROJECT PROPOSAL

DECLARATION

BYSON INDEPENDENT GARUT

ELEGANT ROAD

(BIGER)

Sekertariat : Jalan Gagak Lumayung No. 34

Sukaregang (Toko Kulit DFR)
Kec. Ga rut Kota
1

PROJECT PROPOSAL

DECLARATION

BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD

(BIGER)
PENDAHULUAN
Byson Independent Garut Elegant Road (BIGER) lahir pada
tanggal 26 Aril 2014 yang di dirikan oleh putra-putra asli Garut
di kota Garut sebagai wadah pecinta roda 2 (dua) khusus
Yamaha Byson independent yang diharapkan menjadi sebuah
club motor yang dapat mengakomodir kegiatan-kegiatan positif
serta menjadi suatu wahana untuk para pecinta yamaha byson
dalam berorganisasi, berkomunikasi, berkordinasi, berinteraksi
serta beraktualisasi dalam rangka menyalurkan hobi positif
sehingga jauh dari kekerasan, narkoba dan pergaulan bebas
dan perbuatan negatif lainnya.
Sebagai club hobi, Byson Independent Garut Elegant Road
(BIGER) senantiasa berorientasi pada pembinaan serta
pengembangan minat dan bakat para pemuda yang tergabung
di dalamnya, ditunjang dengan selalu mengedepankan nilainilai persaudaraan, kepedulian sosial, kewirausahaan, kepekaan
terhadap lingkungan yang berakumulasi terhadap munculnya
kreatifitas, nilai-nilai positif yang pada akhirnya membawa
dampak pada kemajuan pribadi anggota dan memiliki efek
terhadap sendi-sendi kehidupan dalam masyarakat.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud
Maksud dari kegiatan ini dalam rangka mendeklarasikan club
Yamaha Byson Independent di Garut yakni Byson Independent
Elegant Road (BIGER).

Tujuan
1. Menjalin rasa silaturahmi diantara para Bikers
2. Mendukung program pemerintah meraih ADIPURA
3. Menyadarkan masyarakat agar peduli terhadap lingkungan
dan menjaga kebersihan lingkungan
4. Peduli terhadap masyarakat melalui program kesehatan
gratis
5. Kampanye pelopor keselamatan berlalulintas
6. Kampanye objek wisata Garut

JENIS KEGIATAN
Declaration Byson Independent Garut Elegant Road (BIGER)

BENTUK KEGIATAN

1. NAMA KEGIATAN

DECLARATION BYSON INDEPENDENT

GARUT ELEGHAN ROAD.
2. TEMA KEGIATAN
One Way All Brother
3. WAKTU KEGIATAN
Hari/tanggal

: Sabtu 6 Agustus 2015

Waktu

: 13.00 s.d selesai

Tempat

: Islamic Centre Garut

4. TEKNIS KEGIATAN
Terlampir
5. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana Kegiatan adalah all member dengan
susunan kepanitiaan terlampir
6. ANGGARAN KEGIATAN
Terlampir

PENUTUP

Demikian Project Proposal ini kami buat, sebagai pedoman dan bahan ajuan kepada
para pihak-pihak terkait baik pemerintah, sponsor maupun donatur. Hal-hal yang
belum tercantum dalam Project Proposal ini akan dibuat secara terpisah dan
4

merupakan bagian tidak terpisahkan. Semoga Alloh SWT senantiasa memberkati

usaha kita semua. Amin...
Garut, 15 Juni 2015

PANITIA PELAKSANA

DECLARATION
BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD
ONE WAYALL BROTHER

Ketua Pelaksana,

Sekertaris,

ANDRI SAEPUDIN

ASEP SUDRAJAT, SST

Mengetahui / Menyetujui,

Ketua POG,

KAPOLRES GARUT,

M. IMAM MUHARAM, SE

AKBP. ARIF RACHMAN

Lampiran 1

TEKNIS KEGIATAN
PANITIA PELAKSANA

DECLARATION
5

BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD

ONE WAYALL BROTHER
A. JENIS KEGIATAN
1. Rolling Thunder
2. Family Gatethring
3. Otomotif Peduli
- Pengobatan Gratis
- Donor Darah
- Operasi Sampah
4. Pameran Kerajinan khas Garut
5. Display Motor Modifikasi
6. Deklarasi dan Aniversary BIGER
7. Entertaiment
B. PESERTA KEGIATAN
1. All Member Byson Independent Garut Elegant Road (BIGER)
2. Undangan club dan Komunitas Otomotif Jawa Barat
3. Masyarakat

C. MEKANISME KEGIATAN

CEK IN PESERTA,
SEKALIGUS APEL BESAR
OTOMOTIF

OTOMOTIF PEDULI :
PENGOBATAN GRATIS
UNTUK MASYARAKAT,
DONOR DARAH DAN
OPERASI SAMPAH

PENTAS SENI, PEMBAGIAN

PIAGAM PENGHARGAAN,
ANNIVERSARI POG, BMC
DAN BCC SEKALIGUS
PENUTUPAN GARUT AUTO

DAFTAR ULANG PESERTA

KEGIATAN

PELEPASAN ROLLING
THUNDER MENUJU PUSAT
ACARA GARUT AUTO EXPO
2015

PEMBAGIAN STIKER
HIMBAUAN KESELAMATAN
SEPANJANG JALAN

Lampiran 2

PANITIA PELAKSANA

DECLARATION
BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD
ONE WAYALL BROTHER

PANITIA PELAKSANA
Penanggung Jawab Acara : Fajar Nurodin, SE
Penasehat dan Pembina

: Aef Saepuloh

Panitia Pelaksanaan
7

Ketua pelaksana

: Andri Saepudin

Sekretaris

: Asep Sudrajat, SST, Asep DP

Bendahara

: Iyus, Sutarna

Seksi - Seksi
Divisi acara

: Fahmi Faizal, Deden

Divisi peralatan

: Yunus, Rizki

Divisi konsumsi

: Isa, Firman, Fakit

Divisi tranportasi

: Ryan , Dhea

Divisi humas

: Dedi, Atep

Divisi dokumentasi

: Herman

Divisi Keamanan

:Azis, Wawan

Kordinator Lap

:Agus, Rian, Anas

Medis

: Hery Amd.Kep
Lampiran 3

ANGGARAN BIAYA

DECLARATION
BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD
ONE WAYALL BROTHER

ANGGARAN BIAYA

NO.
1
2
3
4
5
6

KEBUTUHAN
Backgroup 6 x 4
Bander BIGER 3 x 3
Bander BISA 3 x 3
Bander Selamat Datang
Tenda
Lighting

RENCANA BIAYA
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

600.000
300.000
300.000
300.000
2.000.00
1.000.000
8

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Tempat (lapangan)
Panggung
Alat musik
Genset
ID Card Panitia 50 @ Rp. 10.000
T- Shirt Panitia 50 @ Rp. 70.000
Pubdekdok
Konsumsi
Keamanan dan Kebersihan
Air minum 10 dus @15.000
Perijinan
Tallent
Biaya Sticker
Biaya lain-lain

Total

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

5.000.000
3.000.000
3.000.000
2.000.000
500.000
3.500.000
500.000
2.000.000
1.000.000
250.000
2.000.000
1.500.000
250.000
1.000.000
28.000.000

Terbilang : Dua puluh delapan juta Rupiah

Lampiran 3

FORM SPONSORSHIP

DECLARATION
BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD
ONE WAYALL BROTHER

FORM SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama
: .
Bertindak untuk dan atas nama
: .
Alamat
: .

Dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadi pendukung acara/sponsor untuk

kegiatan 1st ANNIVERSARY BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT
ROAD (BIGER), sebagai :
o Sponsor Tunggal
o Sponsor Tak Terikat
o Sponsor Utama
o Sponsor Pendamping
Adapun bentuk sponsorship sebagaimana dimaksud berupa:
o Uang tunai sebesar Rp.
o .
Atas partisipasi sponsor di atas maka pihak panitia berkewajiban memberi
kontribusi sebagai berikut :
o
o

Garut,2015

Sponsorship

Panitia Pelaksana

Lampiran 4

ANGGARAN BIAYA

DECLARATION
BYSON INDEPENDENT GARUT ELEGANT ROAD
ONE WAYALL BROTHER

10

11

12

LAYOUT STAND

13

14