PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN DANA UNTUK KEGIATAN

FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022

VES COMMUNITY PASER

 PANITIA FAMILY GATHERING
VES COMMUNITY PASER
2022
Sekretariat : Jl. Hasanudin Gg. Partisipasi Kel. Tanah Grogot Kab. Paser

Nomor :001/ Vespaser/VIII/2022 KepadaYth,

Lampira : - ...................

Periha :Permohonan Bantuan Dana untuk

Kegiatan Family Gathering Ves Kaltimtara di-
2022 Tempat

Assalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarokaatuh,

Salam hormat disampaikan semoga kita senantiasa dalam lindungan Allah SWT,
dan mendapatkan kemudahan dalam setiap aktifitas, Amiin.
Dalam rangka memperkenalkan daerah – daerah wisata yang ada di Kabupaten
Paser kepada para pencinta Suzuki VES (Vitara, Escudo, Sidekick), sekaligus
silaturahmi dalam rangka mempererat persaudaraan antar region VES Community
Chapter KALTIMTARA, komunitas dan pencinta Suzuki VES bermaksud mengajukan
permohanan bantuan pelaksanaan kegiatan Family Gathering VES Kaltimtara 2022.
Proposal Terlampir.
Demikian Permohonan ini kami sampaikan, besarharapan kami sekiranya
Bapak/Ibu berkenan berpartisipasi dan memberi bantuan dana demi terwujudnya
kegiatan tersebut Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh.

Tana Paser, 1 Agustus 2022

Panitia Family Gathering Ves
Kaltimtara 2022

Ketua, Sekertaris,

dr. Hadi Wijaya Syahrul Yamani

Mengetahui;
Pembina
 I. PENDAHULUAN
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahma serta
hidayah-Nya, sehingga dapat menyusun proposal permohanan bantuan dana
dalam pelaksanaan kegiatan Family Gathering Ves Kaltimtara 2022 yang mana
VES Paser ditunjuk sebagai tuan rumah pada kegiatan tersebut.
Kegiatan Family Gathering Ves Kaltimtara 2022 merupakan kegiatan
tahunan yang diselenggarakan pertama kali pada tahun 2015 yang bertempat di
Kota Bontang. Kegiatan tersebut juga merupakan ajang memperkenalkan dan
promosi pariwisata yang berada di wilayah penyelenggara/tuan rumah dalam hal ini
VES Paser.
Semoga dengan adanya kegiatan FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA
2022 selain mengumpulkan pecinta Suzuki VES juga dapat memfasilitasi sebagai
ajang promosi budaya dan pariwisata yang ada di Kab. Paser.

II. DASAR PEMIKIRAN

Secara Geografis, Kabupaten Paser merupakan wilayah Provinsi
Kalimantan Timur yang paling selatan, tepatnya pada posisi 00 45’18,37” – 20
27’20,82” LS dan 1150 36’14,5” – 1660 57’35,03”BT. Kabupaten Paser terletak
pada ketinggian yang berkisar antara 0-500 meter di atas permukaan laut.
Kawasan wisata yang terdapat dibeberapa kecamatan yang ada di kabupaten
Paser dianggap mempunyai daya tarik yang tinggi untuk dijadikan objek wisata,
antara lain Gunung Nui di Desa Brewe, Gunung embun di Desa Luan, Kampung
warna-warni di Desa Janju, Goa tengkorak di Batukajang, Museum Sadurengas
dan beberapa wisata lainnya yang sangat menarik perhatian para pengunjung.
Objek wisata yang potensial ini ( alam, budaya,sejarah dan argo Industri) menjadi
harga jual tersendiri dari kabupaten Paser.
Seperti halnya daerah lain di Kalimantan Timur, Kabupaten Paser juga dilintasi
oleh 3 buah sungai besar. Kabupaten Paser memiliki sumber daya alam yang
begitu banyak dan apabila potensi itu dikembangkan dan diperkenalakan menjadi
objek wisata sehingga dapat menambah income bagi daerah dan masyarakat
sekitar
Dalam rangka memperkenalkan potensi daerah wisata yang ada di
Kabupaten Paser serta melaksanakan kegiatan tahunan pencinta Mobil Jenis
Suzuki Vitara, Escudo dan Sidekick (VES) di Kalimantan Timur dan
Kalimantan Utara, dimana Kabupaten Paser diberikan mandat untuk menjadi tuan
rumah perhelatan tahunan pencinta VES Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
yang Bertajuk " FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022".
Adapun Family Gathering VES Kaltimtara adalah wadah tempat berkumpulnya
pencinta Mobil Suzuki VES di seluruh wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan
Utara yang berdiri sejak tahun 2015, dalam rangka mempererat tali persaudaraan
sesama pencinta Suzuki VES digagaslah ide kegiatan tahunan Family Gathering
VES Kaltimtara yang telah dilaksanakan sebanyak 5 Kali.
III. Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan ” FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022” ini
adalah memperkenalkan / mengunjungi daerah – daerah wisata yang ada di
Kabupaten Paser kepada para pencinta Suzuki VES (Vitara, Escudo, Sidekick),
sekaligus silaturahmi dalam rangka mempererat persaudaraan antara region,
komunitas dan pencinta Suzuki VES yang ada Indonesia khususnya wilayah
kalimantan Timur dan Kalimantan Utara.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :

a. Berdasarkan dari temanya, kegiatan ini juga bertujuan untuk mengenal nilai budaya,
keanekaragaman baik tempat rekreasi /wisata maupun berbagai macam tempat bersejarah
di kabupaten Paser.
b. Memberi pemahaman lebih tentang aturan-aturan berlalu lintas bagi pemakai jalan. Selain
itu, dimaksudkan untuk menciptakan kebersamaan dalam berlalu lintas dengan kata lain
untuk meningkatkan kepatuhan dan ketertiban masyarakat dalam berkendara sekaligus
melakukan wisata secara bersama.
c. Mayoritas pada Club Mobil adalah para generasi muda, maka kegiatan ini juga bertujuan
untuk ikut serta dalam membina generasi muda kearah yang positif, menanamkan sikap
anti kekerasan maupun anti narkoba dan Ikut serta mensukseskan disiplin dan tata tertib
lalu lintas.
d. VES Community juga berperan aktif dalam kegiatan sosial baik itu dalam hal kesehatan,
pendidikan dan sosial, sehingga dalam acara tersebut terdapat kegiatan sosial yakni
pengobatan gratis dan sunatan masal.
e. Kegiatan ini ditutup dengan hiburan-hiburan baik sanggar kesenian maupun music band
dengan harapan selain memberikan kesempatan kepada peserta dalam menyalurkan
bakat tetapi juga dapat memberikan hiburan yang menarik kepada masyarakat.

IV. KONSEP KEGIATAN .

Nama Kegiatan, FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022, dengan mengusung
slogan atau tema “One Unity” yang memiliki arti (Satu Kesatuan) kalimat tersebut
juga memiliki makna dimana kita sebagai makhluk sosial sudah seharusnya
menjujung tinggi tali silaturahmi ikatan persaudaraan dalam hidup berdampingan
dari segala hal aspek kehidupan mulai dari sosial Budayanya dan hal lainnya oleh
sebab itu selain Saudara sesama pecinta Suzuki. Semoga dengan adanya kegiatan
FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022 selain mengumpulkan pecinta Suzuki
VES juga dapat memfasilitasi sebagai ajang promosi budaya dan pariwisata yang
ada di Kab. Paser.

V. WAKTU DAN TEMPAT.

Kegiatan “FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022” akan di selenggarakan
berdasarkan jadwal kegiatan yang telah ditentukan dari hasil kesepakatan rapat
kepanitiaan adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu – Minggu

 Tanggal : 24-25 September 2022

Tempat : Gunung Nui Desa Brewe Kec. Long Ikis

VI. Peserta Kegiatan

Kegiatan ini akan mengundang seluruh pecinta Suzuki VES ( Vitara, Escudo,
Sidekick) di wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara dengan target peserta
kegiatan akan mencapai kurang lebih 100 Unit mobil dan 400 orang.
VII.PENYELENGGARA
FAMILY GATHERING VES KALTIMTARA 2022 diselenggarkan oleh VES
Community Paser, Tanah Grogot selaku tuan rumah dengan susunan Panitia sebagi
berikut :

1. Rajendra D. Wiritanaya, S.H ( Kepala Kejaksaan Negeri Kab. Paser )

Penasehat
2. H. Fadli Himawan, S.P. M.P. ( Wakil Ketua DPRD Kab. Paser )
1. Bambang Yuwono (Kasat BINMAS Polres Paser)
Pembina 2. Slamet Saputra (Kanit Kamsel Lantas Polres Paser)
3. Didik Juharsa
Ketua Panitia dr. Hadi Wijaya. Sp.A
Sekretaris Syahrul Yamani
Bendahara Sudarmadi
Koordinator Acara 1 Abdul Rasyid., S.STP. M.A
Agus Prihatin
Anggota Aditia A
Seluruh Anggota Scooter Paser-PPU
Koordinator
Zainul Hakim
Perlengkapan
Joan Sarlini
Subagio
Anggota
Rijal Wahid
Seluruh Anggota Scooter Paser-PPU
Koordinator
Erna
Konsumsi
Ibnu
Anggota Karso
Seluruh Anggota Scooter Paser-PPU
Koordinator Pendanaan dr. Mansyah.Sp.Og
Bagas Satriyanto
Anggota Miftahul huda
Seluruh Anggota Scooter Paser-PPU
Koordinator Keamanan Hendro

Anggota
VIII. Rencana Anggaran Biaya

No. Uraian Kegiatan Volume Harga Satuan Jumlah

1. Sewa Tempat Acara • 1 Kegiatan  10.000.000.00 Rp 10.000.000.00
Elektone  1 Kegiatan  5.000.000.00  5.000.000.00
 30.000.00
 Perizinan  1 kegiatan  3.000.000.00
 3.000.000.00
 Sewa Tempat Kegiatan  3 Hari  3.000.000.00
 1.000.000.00
 Id Card  100 Buah  500.000.00
 5.000.00
 Tshirt Panitia  100 Buah  7.000.000.00
 70.000.00
 ATK  1Kegiatan  200.000.00
 200.000.00
 Foto Copy  1Kegiatan  100.000.00
 100.000.00
 Undangan  100 Lembar  200.000.00
 2.000.00
 Backdrop Panggung 8x3m  1 Lembar  1.200.000.00
 1.200.000.00
 Banner Gateway 10x1+4m  1 Lembar  700.000.00
 700.000.00
 Banner PhotoBooth 6x4m  1 Lembar  1.200.000.00
 1.200.000.00

2. Acara Rp 23.500.000.00
 Honorarium MC  2 Orang  1.500.000.00  3.000.000.00
 Lokal Talent  4 Band  1.000.000.00  4.000.000.00
 Tarian  2 Tarian  750.000.00  1.500.000.00
 Tamu Talent  1 Band  15.000.000.00  15.000.000.00

3. Perlengkapan Rp 72.600.000.00
 Perlengkapan panggung  1 set  30.000.000.00  30.000.000.00
 Tenda Tamu  5 Gawang  300.000.00  1.500.000.00
 Kursi Tamu  200 Buah  2.000.00  400.000.00
 Kursi Tamu VIP  1 Set  500.000.00  500.000.00
 Kelistrikan  1 Set  3.000.000.00  3.000.000.00
 Properti Lapangan  1 Kegiatan  5.000.000.00  5.000.000.00
 Sewa Tenda Lapangan  6 Buah  500.000.00  3.000.000.00
  Tanki Air  1 Tanki  500.000.00  2.000.000.00
 Ambulance/kesehatan  1 Mobil  500.000.00  500.000.00
 Kebersihan  1 Kegiatan  500.000.00  500.000.00

4. Kepesertaan Rp 2.000.000.00
 Piagam Penghargaan  1000 Lembar  2.000.00  2.000.000.00

5. Logistik Rp 1.650.000.00
 Konsumsi Panitia  50 Porsi  10.000.00  500.000.00
 Air Mineral  50 Dus  23.000.00  1.150.000.00

6. Doorprize Rp 50.000.000.00
 Vespa  5 Unit  10.000.000.00  50.000.000.00

TOTAL Rp. 186.000.000.00

 IX. PENUTUPAN.

Demikian hal - hal yang kami buat dan diajukan sebagai gambaran dari
semua kegiatan yang akan kami selenggarakan, Semoga dengan adanya kegiatan
ini dapat mengetahui betapa pentingnya mengetahui nilai budaya dan untuk
menjauhi hal-hal yang negatif/bersifat anarkis, dan berusaha untuk mengajak para
pengendara dalam mematuhi peraturan lalu lintas, pentingnya kekompakan,
persatuan dan persaudaraan, mempererat hubungan dengan silaturahmi serta
dapat terciptanya ikatan kekeluargaan yang kuat antar sesama meskipun beda,
baik agama, budaya/Ras tetapi tetap Satu.

One Unity

Tanah Grogot, 01 Arpil 2022

PANITIA PELAKSANA PARADE
SCOOTER BORNEO

Penasehat 1 Penasehat 2

Rajendra D. Wiritanaya, S.H H. Fadli Imawan, S.P. M.P.

( Kepala Kejaksaan Negeri Kabupaten Paser ) ( Wakil Ketua DPRD
Kabupaten Paser )

Ketua Panitia Sekretaris

Agus Nur Fuadi, S.Pd Mardi Setyatno, S.P