PROPOSAL

Di selenggarakan oleh :

KARANG TARUNA KELURAHAN WIJAYA KUSUMA

KECAMATAN GROGOL PETAMBURAN JAKARTA BARAT
 PENDAHULUAN
Merdeka…merdeka…merdeka !!!

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan karuniaNya kita
semua masih diberikan kesehatan dan kenikmatan. Sholawat serta salam senantiasa
dilimpahcurahkan kepada junjungan kita semua Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para
sahabatnya, serta seluruh umatnya.

Mengingat akan datangnya hari kemerdekaan Indonesia ke-77 pada tanggal 17 Agustus 2022, maka sudah
sepatutnya kita sebagai warga negara Indonesia mengenang jasa-jasa para Pahlawan yang telah gugur dalam
memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.

Selain mengenang jasa para Pahlawan yang telah gugur dan mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai
generasi penerus bangsa tentu harus mengisi hari kemerdekaan tersebut dengan kegiatan positif yang dapat
membangun wawasan kebangsaan dan kekompakan.

Maka dari itu kami atas nama Karang Taruna Kelurahan Wijaya Kusuma bermaksud akan menyelenggarakan
kegiatan untuk menyambut dan memperingati HUT Republik Indonesia yang Ke-77 pada Tahun 2022.
 NAMA & TEMA KEGIATAN

Memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) RI ke-77

Bersama Karang Taruna Kelurahan Wijaya Kusuma

“GEBYAR KEMERDEKAAN (GEBRAK) WIJAYA KUSUMA”

 TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan ini diantaranya untuk

menumbuhkan sikap nasionalisme serta cinta tanah air para
pemuda generasi penerus bangsa dengan cara yang kreatif
serta mempererat tali silaturahmi pemuda-pemudi, masyarakat
Kel. Wijaya Kusuma pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
Dengan “festival perlombaan se-Kelurahan Wijaya Kusuma” serta
“mengadakan acara pentas seni dan pemberian penghargaan” untuk para
juara di puncak kegiatan tersebut.
 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
PENTAS GEBYAR KEMERDEKAAN FESTIVAL PERLOMBAAN
Hari : 27 Agustus 2022 Hari : Terlampir
Waktu : 16.00 WIB – 22.00 WIB
Waktu : Terlampir
Tempat : (Depan SMPN 82
Jakarta) Jl. Karya Tempat : Terlampir
Barat III, Kel. Wijaya
Kusuma, Kec. Grogol
Petamburan, Jakarta
Barat
 BIAYA KEGIATAN

Karang Taruna tidak akan bisa berbuat banyak tanpa dorongan

dan dukungan baik secara moril ataupun material dari seluruh warga
masyarakat. Perlu kita ketahui bersama, bahwa dalam
menyelenggarakan suatu kegiatan tidak akan lepas
dari biaya serta kebutuhan lainnya. Adapun biaya
yang kami perlukan demi terlaksananya kegiatan
tersebut adalah Rp. 60.000.000,- dan dana tersebut
kami uraikan Terlampir.
 SUSUNAN PANITIA
- Pembina : Drs. Ahmad Masykuri, M.Si - Lurah Wijaya Kusuma
- Penasehat : Ikbal Ridwan – Anggota LMK Wijaya Kusuma (Bid. Pemuda & Olahraga)
- Penanggung Jawab : M. Fiqriansyah - Ketua Karang Taruna Kelurahan Wijaya Kusuma
- Ketua Pelaksana : Agi Hakimudin
- Sekretaris : M. Kurniawan Azis, SE
- Bendahara : Wistin Adriyan
- Kord. Acara : Panji Noor
- Kord. Perlengkapan : Yosshel Phazeban
- Kord. Dokumentasi : Arifin Susilowanto
- Kord. Keamanan : Yudianto, SE
- Kord. P3K : Salsabila
- Kord. Humas : Novrizal Pratama
- Kord. Konsumsi : Adinda Alpriolita P.
 PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Peringatan HUT RI KE-77 ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tiada
lain untuk kita ketahui semua. Mudah-mudahan dengan adanya partisipasi kita semua, acara tersebut dapat
berjalan sesuai dengan apa yang kita harapkan dan rencanakan. Amin.
“Salam Adhitya Karya Mahatva Yodha”
Jakarta, 01 Juli 2022
Hormat kami,
Ketua Panitia Sekretaris

Agi Hakimudin M. Kurniawan Azis. SE

Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Kelurahan Wijaya Kusuma

M. Fiqriansyah
 LEMBAR PENGESAHAN
Ketua RW 01 Ketua RW 02 Ketua RW 03 Ketua RW 04 Ketua RW 05

(Hermanto Wijaya) (Supomo, SE) (Haryanto) (Ir. Koko Heri Purwanto) (M. Basri)

Ketua RW 06 Ketua RW 07 Ketua RW 08 Ketua RW 09 Ketua RW 10

(Gatot H. Prabowo) (Dwi Purwono, ST) (Leonardo Sultana, SH, MH) (Lungid) (Herri Dwinanto)

Ketua LMK Lurah Wijaya Kusuma

(Erga Irawan) (Drs. Ahmad Masykuri, M.Si)

NIP. 196604061997031004
LAMPIRAN :

JADWAL KEGIATAN FESTIVAL PERLOMBAAN

TANGGAL JENIS TURNAMEN LOKASI PIC
06/08/2022 BASKET 3 ON 3 JL. GRAWISA AGUNG YUDI – 01284002334
06/08/2022 TEKS PROKLAMASI U-PAUD JL. WIJAYA (RPTRA WK) YUDI – 01284002334
07/08/2022 MANCING IKAN JL. WIJAYA II (WADUK DUTA MAS) ROBBY – 089651245863
13/08/2022 BADMINTON (Doble Putra) JL. PERDANA KUSUMA (GARUDA HALL) COLSKY – 08978635054
14/08/2022 CATUR JL. SOSIAL (SAVANNAH) DEVVAL – 087850849340
14/08/2022 CERDAS CERMAT JL. UTAMA SAKTI VIII (POS RW 07) ALFI – 081210884698
20/08/2022 TENIS MEJA JL. WIJAYA II (SPORT CENTER) YOSHEL – 085774096190
20/08/2022 FUTSAL (ibu-ibu) JL. WIJAYA (RPTRA WK) ADINDA – 085719290235
21/08/2022 KARNAVAL COSPLAY JL. KARYA BARAT (SDN 07 WK) MAULANA – 081386303245
21/08/2022 KARNAVAL SEPEDA HIAS JL. ANYAR UTARA (POS RW 10) RISKY - 085772428249
*Info detail ada di Pamvlet
LAMPIRAN :

AJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

KEGIATAN MEMPERINGATI HUT RI KE 77
KARANG TARUNA KELURAHAN WIJAYA KUSUMA
Kegiatan ini merupakan kegiatan potensial sebagai area promosi dan sosialisasi bagi perusahaan/lembaga yang Bapak/Ibu
pimpin, karena kegiatan ini melibatkan banyak pihak. Pihak-pihak yang merupakan lahan potensial tersebut antara lain masyarakat
umum khususnya pemuda/i Kelurahan Wijaya Kusuma. Oleh karenanya kami ingin mengajukan tawaran kerjasama kepada
perusahaan/lembaga/perorangan sebagai bentuk dukungan tersebut dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut :

Keuntungan yang didapat Sponsor

• Sosialisasi nama dan logo perusahaan/lembaga bagi pihak sponsor berupa pemasangan nama dan logo melalui media publikasi
dan menjadi background dalam setiap kegiatan.
• Terjalin hubungan kerjasama baik antara pihak perusahaan/lembaga dengan pemuda/i dilingkungan Kel. Wijaya Kusuma.
• Pengangkatan citra baik perusahaan/lembaga karena menjadi sponsor dalam kegiataan sosial kemasyarakatan demi
membangun dan mencerdaskan bangsa, khususnya pemuda/i masyarakat Kel. Wijaya Kusuma.
Materi Untuk Sosialisasi atau Publikasi
Materi berupa nama, logo perusahaan/lembaga sponsor yang akan dipampangkan pada sarana publikasi kegiatan yang
diserahkan kepada pihak pelaksana Karang Taruna kelurahan wijaya kusuma paling lambat 5 hari sebelum kegiatan dimulai.
Pembauran setting dan layout sepenuhnya menjadi wewenang pihak pelaksana Karang Taruna kelurahan wijaya kusuma.

1. Hak dan Kewajiban Perusahaan/Lembaga Sponsor

• Perusahaan/lembaga sponsor memiliki hak untuk mendapatkan ruang pada sarana publikasi sesuai dengan ketentuan
pihak pelaksana (diatur dalam pilihan paket sponsorship).
• Perusahaan/lembaga sponsor memiliki hak untuk mendapatkan laporan kegiatan (jika diperlukan) yang berlangsung paling
lambat 30 hari setelah acara selesai.
• Perusahaan/lembaga memiliki kewajiban untuk melunasi minimal 50% dari pembayaran sponsorship yang disepakati paling
lambat 7 hari sebelum kegiatan berlangsung.
• Perusahaan/lembaga sponsor memiliki kewajiban untuk melunasi seluruh pembayaran dari sponsorship yang disepakati
paling lambat 3 hari sebelum kegiatan berlangsung.

2. Ketentuan Bagi Sponsor

a. Materi Publikasi
Materi publikasi harus diterima pihak pelaksana dalam bentuk materi siap cetak atau file yang sudah di-copy ke dalam CD.
 b. Pengiriman Materi
Materi iklan atau promosi berbentuk logo yang sudah ditentukan harus dikirimkan perusahaan/lembaga paling lambat 5
hari sebelum kegiatan berlangsung.
c. Perjanjian kesepakatan
Perjanjian kesepakatan jenis sponsorship dilaksanakan oleh ketua kelompok atau anggota yang bersangkutan dengan
pimpinan perusahaan/lembaga sponsor atau staf yang bersangkutan.
3. Pilihan paket sponsorship
Pilihan Paket sponsorship yang kami tawarkan yaitu:
a. Sponsor tunggal (gold)
Sponsor tunggal adalah perusahaan/lembaga yang membiayai kegiatan sebesar 100% dari seluruh anggaran kebutuhan.
Pihak perusahaan/lembaga akan mendapatkan kompensasi berupa:
• Pencantuman nama dan logo perusahaan/lembaga sponsor (skala sama dengan nama dan logo kegiatan) pada
setiap media publikasi di setiap acara kegiatan selama acara berlangsung.
• Penyebutan nama perusahaan/lembaga pada saat acara berlangsung.
• Pemasangan 5 buah spanduk perusahaan atau lembaga sponsorship di setiap acara berlangsung.
b. Sponsor utama (silver)
Sponsor utama adalah perusahaan/lembaga yang membiayai kegiatan sebesar 50% dari total anggaran yang dibutuhkan.
Pihak perusahaan/lembaga akan mendapatkan kompensasi berupa:
 • Pencantuman nama dan logo perusahaan/lembaga (menggunakan skala 1:2 dengan nama dan logo kegiatan) pada
setiap media publikasi, acara, dan identitas kegiatan.
• Penyebutan nama perusahaan/lembaga pada saat acara berlangsung.
• Pemasangan 3 buah spanduk perusahaan/lembaga sponshorship di setiap acara berlangsung.
c. Sponsor Khusus (Bronze)
Sponsor khusus adalah perusahaan atau lembaga yang membiayai kegiatan dengan tanpa ada ketentuan pada besarnya
bantuan sesuai dengan yang sudah ditawarkan diatas.
• Penyebutan nama perusahaan atau lembaga pada saat acara berlangsung
• Bentuk bantuan pada sponsor khusus selain berupa bantuan finansial yang ditentukan sendiri oleh perusahaan atau
lembaga sponsor, dapat juga berupa barang yang ditentukan oleh perusahaan atau lembaga sponsor.
4. Ketentuan-ketentuan lain :
Materi :
• Materi sponsor harus diterima penyelenggara dalam bentuk materi siap cetak atau film (untuk iklan bersama/desain
spanduk).
• Pembatalan dari pihak pelaksana Kegiatan HUT RI ke 77 Karang Taruna Kel. Wijaya Kusuma.
• Bantuan akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima dengan dikurangi oleh biaya pengiriman.
Pembatalan dari pihak Sponsor :
• Bagi yang telah membayarkan uang muka 50% maka menjadi hak milik pihak pelaksana Kegiatan HUT RI Ke 77 Karang
Taruna Kel. Wijaya Kusuma. Bagi yang akan lunas akan dikembalikan 50% pada pihak sponsor setelah dikurangi ongkos
pengiriman.
• Materi iklan atau promosi berbentuk logo produk dan nama perusahaan dikirimkan selambat-lambatnya lima hari
sebelum acara dimulai.
• Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua pelaksana beserta staff-staff nya dengan perusahaan yang bersangkutan.
Pelunasan dan pengiriman dana sponsorship langsung ke pihak pelaksana Kegiatan HUT RI Ke 77 Karang Taruna Kel.
Wijaya Kusuma (contact person tertera di bawah).
• Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang dapat menguntungkan kedua belah pihak, maka hal
tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
• Paket-paket sponsorship diatas bersifat dapat dinegosiasikan dan dapat bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan.
Informasi :
Untuk informasi mengenai Kegiatan HUT RI ke 77 Kel. Wijaya Kusuma dapat menghubungi :
• Ketua Pelaksana (Agi Hakimudin) No Hp/WA : 0812-1315-8260
Tansfer dapat dilakukan melalui :
Bank Rakyat Indonesia (BRI)
No rekening : 041801004369530
Atas nama : Karang Taruna Kelurahan Wijaya Kusuma
LAMPIRAN :

RINCIAN BIAYA KEGIATAN

NO POINT JENIS BIAYA
1 Biaya Perlengkapan Lomba
1.a Perlengkapan Basket 3 on 3 Rp 1.000.000
1.b Perlengkapan Pemancingan Rp 2.000.000
1.c Perlengkapan Parade Cosplay Rp 1.000.000
1.d Perlengkapan Badminton Rp 1.500.000
1.e Perlengkapan Catur Rp 750.000
1.f Perlengkapan Tenis Meja Rp 750.000
1.g Perlengkapan Cerdas Cermat Rp 750.000
1.h Perlengkapan Futsal Rp 750.000
1.i Perlengkapan Teks Proklamasi U-PAUD/TK Rp 1.000.000
1.j Perlengkapan Sepeda Hias Rp 1.000.000
1.h Perlengkapan Gebyar Kemerdekaan Rp 5.000.000
TOTAL Rp 15.500.000
2 Biaya Hadiah Lomba
2.a Juara 1 & 2 Basket 3 on 3 Rp 1.500.000
2.b Juara 1 & 2 Pemancingan Rp 1.500.000
2.c Juara 1 & 2 Parade Cosplay Rp 1.500.000
2.d Juara 1 & 2 Badminton Rp 1.500.000
2.e Juara 1 & 2 Catur Rp 1.500.000
2.f Juara 1 & 2 Tenis Meja Rp 1.500.000
2.g Juara 1 & 2 Cerdas Cermat Rp 1.500.000
2.h Juara 1 & 2 Futsal Rp 1.500.000
2.i Juara 1 & 2 Teks Proklamasi U-PAUD/TK Rp 1.500.000
2.j Juara 1 & 2 Sepeda Hias Rp 1.500.000
2.h Transport Pentas seni & Kuis Rp 5.000.000
TOTAL Rp 20.000.000
3 Biaya Konsumsi
3.a Biaya Konsumsi Tamu VIP Rp 1.000.000
3.b Biaya Konsumsi Tamu Sponsorship Rp 1.000.000
3.c Biaya Konsumsi Panitia Rp 3.000.000
TOTAL Rp 5.000.000
4 Biaya Administrasi dan Kesekretariatan
4.a Penggandaan Proposal Rp 1.500.000
4.b Transportasi Humas Rp 500.000
4.c Seragam Panitia @Rp. 150.000 x 30 org Rp 4.500.000
TOTAL Rp 6.500.000
5 Biaya P3K
5.a Alat & Obat Rp 500.000
TOTAL Rp 500.000
6 Biaya Perlengkapan Pentas Seni
6.a Panggung & Sound System Rp 7.000.000
6.b Tenda & Kursi Rp 2.000.000
6.b Kebersihan & Keamanan Rp 2.000.000
TOTAL Rp 11.000.000
7 Biaya Tambahan
7.a Biaya Tidak Terduga Rp 1.500.000
TOTAL Rp 1.500.000
TOTAL KESELURUHAN Rp 60.000.000
PAMVLET FESTIVAL PERLOMBAAN