PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HUT KEMERDEKAAN REPUBLIK

INDONESIA KE-78

CLUSTER NEW DIAMOND PERMATA MANSION

Kelurahan Serua, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok,
Jawa Barat - 16517
2023
No. : 017/NDPM/07/2023
Lamp : Satu Berkas
Hal : Permohonan Sponsorship Kegiatan 17 Agustus 2023

Kepada Yth,
Bapak / Ibu / Saudara/i
Ditempat

Dengan hormat,

Sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa serta kegembiraan dalam menyambut
Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 78 pada tanggal 17 Agustus 2023. Maka kami
segenap pengurus cluster new diamond akan mengadakan kegiatan 17 Agustus 2023 dengan tema “Semangat
Masyarakat Terus Melaju Untuk New Diamond Lebih Maju ” yang kegiatannya dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023

Waktu : 07.00 WIB – Selesai

Tempat : Area kolam renang cluster

Hiburan : Organ tunggal

Sehubungan dengan acara tersebut, kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i bersedia memberikan bantuan
berupa dana ataupun barang sebagai pendukung agar acara tersebut berjalan dengan lancar.

Besar harapan kami, kiranya Bapak/Ibu/Saudara/i dapat membantu pembiayaan atapun mendukung
kegiatanperingatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang diberikan dapat bermanfaat bagikegiatan ini.
Atas partisipasi Bapak/ Ibu/ Saudara/ i. Kami selaku pengurus cluster new diamond mengucapkan banyak
terima kasih.

Hormat kami,
Ketua panitia Bendahara

Mengetahui,

Imam Mutori Ketua Paguyuban Sahal

Azzuhri
I.1 PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Setelah 78 tahun kemerdekaan kita raih, sudah sepatutnya sebagai penerus perjuangan bangsa untuk
memperingati, mengingat dan melanjutkan perjuangan para pahlawan. Tak perlu berperang secara fisik,
banyak hal yang bisa kita lakukan untuk melanjutkan cita-cita pahlawan dalam mewujudkan Indonesia yang
merdeka dari penjajah baik itu dari luar maupun penjajah dari dalam berupa kemiskinan, kebodohan, masalah
kesehatan, dan lingkungan.

Salah satu hal yang ingin kami wujudkan dalam meneruskan cita-cita pahlawan tersebut adalah dengan
mengajak MASYARAKAT CLUSTER NEW DIAMOND, PERMATA MANSION untuk sadar akan
karakter bangsa, kesehatan, kepedulian pada lingkungan, dan kepedulian antar sesama. Harapan kami dengan
adanya acara ini adalah masyarakat bisa semakin sadar pada hal-hal tersebut dan menerapkannya dalam
kehidupan bermasyarakat

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 78 pada
tanggal 17 Agustus 2023.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini.

1. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua
2. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak, pemuda, dan orangtua
3. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat ketahanan nasional menghadapi
tantangan global, serta mempererat silaturahmi agar saling perduli antar sesama.

I.3 PENAWARAN KERJASAMA

Dalam kegiatan ini panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama sponsorship meliputi :

1. Pencantuman logo dalam ruang sponsor disegala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
2. Dapat mensosialisasikan produk kepada masyarakat, khususnya peserta lomba dan orang tua yang
hadir.
3. Penyebutan nama sponsor oleh MC di setiap sesi acara kegiatan berlangsung.
I.4 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.

1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.

2. Arahan Ketua Paguyuban tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke 78 di
lingkungan CLUSTER NEW DIAMOND, PERMATA MANSION

I.5 ISI PROPOSAL

1.5.1 Tema Kegiatan

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan keharmonisan antar sesama dengan mengajak seluruh elemen
warga untuk melaju bersama dengan berkolaborasi dan bersinergi semangat perjuangan yang terus berjalan
dengan tema “Semangat Masyarakat Terus Melaju Untuk New Diamond Lebih Maju ”

I.5.2 Macam Kegiatan

1. Lomba Anak-anak
1. Balap kelereng
2. Makan kerupuk jempol kecap
3. Balap karung
4. Tarik tambang
5. Memindahkan bola pakai stocking
6. Memindahkan bendera
7. Mewarnai gambar
8. Kostum daerah
2. Lomba Bapak - bapak
1. Tarik tambang
2. Makan kerupuk jempol kecap

3. Lomba Ibu-ibu
1. Tarik tambang
2. Joget kursi
4. Lomba Bapak & Ibu
1. Joget balon berpasangan

I.5.3 Peserta

Seluruh warga CLUSTER NEW DIAMOND, PERMATA MANSION

I.5.4 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : 07.00 s.d Selesai

Hari / Tanggal : Sabtu, 19 Agustus 2023 di Kawasan Kolam Renang Cluster New Diamond
I.5.5 Susunan Kepanitiaan

Penasehat : Pak Makhtori

Penanggung Jawab : Pak Azzuhri

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Pak Imam Mutori

Bendahara : Pak Sahal

Kemanan : Pak Bayu & Pak Ferry

Lingkungan : Pak Galung & Pak Risky

Seksi-seksi

1. Seksi Acara

Koordinator : Pak Vier, Pak Budi, Pak Leiza, Pak Faris

2. Seksi Perlengkapan dan Logistik

Koordinator : Pak Niko, Pak Fendy, Pak Riyan

3. Seksi Konsumsi

Koordinator : Pak Majid & Pak Oddie

4. Seksi Dokumentasi

Koordinator : Pak Taufik & Pak Anto

5. Seksi Kebersihan

Koordinator : Pak Putranto & Seluruh warga

I.5.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Rinci Pelaksanaan Kegiatan adalah sebagai berikut

Waktu Kegiatan
06.00-06.30 Persiapan Panitia
06.30-07.00 Doa, Sambutan, dan apel menyanyikan Lagu Indonesia Raya
07.00-07.30 Karnaval keliling cluster
07.30-07.45 Persiapan lomba
07.45-08.00 Pembukaan MC dan pembacaan peraturan
08.00-12.00 Lomba Anak-anak
12.00-13.00 Istirahat Sholat Makan
13.00-13.30 Luckydraw sesi 1 dan hiburan
13.30-14.30 Lomba Bapak-bapak
14.30-15.40 Lomba Ibu-ibu & pasangan
15.40-16.00 Luckydraw sesi 2 dan hiburan
16.00-16.50 Pengumuman Pemenang dan Pembagian Hadiah
16.50-17.20 Luckydraw sesi 3, Penutup, & Doa

I.5.7 Estimasi biaya

1. Seksi Kesekretariatan

- Dokumentasi Rp. 25.000

- Foto kopi Rp. 25.000

Jumlah Rp. 50.000

2.Seksi Acara

- Konsumsi Rp. 2.000.000

Jumlah Rp. 2.000.000

3. Seksi Perlombaan

- Alat dan bahan perlombaan Rp. 1.000.000

- Hadiah-hadiah Rp. 5.000.000

Jumlah Rp. 6.000.000

4. Lain - lain Rp 1.000.000

Total Rp. 9.050.000

Terbilang (Sembilan Juta Lima Puluh Ribu Rupiah)

I.5.8 Sumber Dana

Kegiatan ini memperoleh dana dari :

- Bantuan kas RT

- Donasi sukarela para warga minimal Idr 50,000 s/d tidak terbatas

- Sponsorship

Metode pengumpulan dana kegiatan dengan cara :

1. Melalui scan QR / Transfer melalui rekening BCA atas nama Muhammad Sahal

2. Panitia akan mendatangi dan mendata secara langsung

1.6 PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini
dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua panitia Bendahara

Mengetahui,

Imam Mutori Ketua Paguyuban Sahal

Azzuhri