TUGAS-TUGAS KEPANITIAAN TARI PIRING

TIM PRODUKSI

Pimpinan produksi :
Pimpinan produksi adalah orang yang ditunjuk untuk mengorganisir pementasan suatu seni
pertunjukan.
Pimpinan produksi bertanggung jawab secara keseluruhan atas pelaksanaan dan keberhasilan produksi
seni yang dipergelarkan. Tugas, keberhasilan dan selesainya produksi menjadi taruhan bagi pimpinan
produksi seni pertunjukan dan juga menjadi ujung tombak terdepan dalam penyelenggaraan hingga
selesainya pementasan maupun laporan pelaksanaan kegiatan. Pimpinan produksi harus memahami
peran, tugas dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan. Ia berada di depan produksi seni pertunjukan
dalam menjalankan tugas produksi.

Sekretaris produksi :
Sekretaris produksi adalah orang yang bertanggung jawab dalam membukukan dan mencatat semua
kegiatan yang berhubungan dengan produksi seni pertunjukan. Tugas dan tanggung jawab sekretaris
produksi adalah bersifat administrasi. Tugas sekretaris produksi antara lain:
1.Membuat proposal pementasan
2.Membuat surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan pementasan pertunjukan (surat ijin, surat
kerja sama dan lain-lain)
3.Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
4.Membuat rancangan kegiatan yang berhubungan dengan administrasi kesekretarisan.

Bendahara :
Bendahara adalah orang yang bertanggung jawab terhadap semua hal yang berhubungan dengan
keuangan. Kegiatan bendahara adalah berhubungan dengan pelaksanaan maupun administrasi
keuangan
sampai dengan pelaporan keuangan yang digunakan dalam pementasan pertunjukan (pembukuan
keuangan).

Seksi dokumentasi :
Tugas seksi dokumentasi yaitu mendokumentasikan pertunjukkan tari baik melalui foto (gambar)
ataupun video (film). Seksi dokumentasi harus mengetahui susunan acara agar memudahkan usaha
pembagian tugas dan mendapat momen yang tepat untuk mengambil gambar atau video.

Seksi publikasi :
Publikasi Urusan publikasi bertanggung jawab terhadap segala urusan promosi dari kegiatan
pementasan
pertunjukan. Tugasnya adalah merancang publikasi untuk berbagai media, baik cetak (koran, majalah,
poster, flyer), media audio (radio) maupun media audio visual (untuk keperluan televisi, web internet).
Seksi pendanaan & Tiketing :
1. Seksi pendanaan bertanggung jawab terhadap penyediaan dana yang dibutuhkan dalam proses dan
pelaksaan pementasan seni pertunjukkan.
2. Berupaya pengalangan dana dalam bentuk uang, tetapi didalam- nya tercakup upaya mendapatkan
dukungan atau bantuan non uang, seperti sumbangan pemikiran, tenaga, pinjaman tempat dan fasilitas.
3. Menyakinkan pada pihak lain mengenai pentingnya visi dan misi pertunjukan yang digelar sehingga
pihak lain teryakinkan untuk mendukung pementasan yang akan digelar

Tiketing Orang yang bertanggung jawab atas penjualan dan pembelian karcis pertunjukan. Jumlah
pengeluaran dan pemasukan harus seimbang.

TIM HOUSE MANAGER

Keamanan :
Keamanan adalah seorang panitia yang diangkat dan diberhentikan oleh Pimpinan Produksi berdasarkan
musyawarah,  memiliki  tugas  dan  tanggung jawab: 
1. Bidang Keamanan adalah pemegang  kekuasaan dibidang keamanan dalam  sebuah kepanitiaan. 
2. Bertugas  merencanakan, menyusun dan  melaksanakan  seluruh kegiatan keamanan penonton, jiwa
dan barang pendukung selama proses latihan dan pergelaran berlangsung. 
3. Bertugas  melaporkan  seluruh  kegiatan keamanan dan hal-hal yang terjadi selama proses dan
kegiatan pergelaran berakhir. 
4. Diminta  atau  tidak, berhak  mengajukan usul, saran dan pendapat  kepada Pimpinan Produksi
tentang lingkup bidang keamanan. 
5. Bertanggungjawab  kepada  Pimpinan Produksi.

Akomodasi :
Akomodasi bertugas untuk menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan
ketentuan yang digariskan,mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak
duduk para alumni dan undangan pada saat acara-acara berlangsung, dan memantau dan mengawasi
fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan.

Konsumsi & Transportasi :

Konsumsi bertugas sebagai berikut.
1. Seksi konsumsi bertugas untuk mengatur pemilihan dan pelaksanaanwelcome party,makan
siang, coffee break dan makan malam bagi peserta kegiatan.
2. S e k s i i n i j u g a m e n g a t u r k e r j a s a m a d e n g a n s p o n s o r d a l a m m e n g a d a k a n
a c a r a breakfast, lunch dan dinner symposium.
3. Seksi konsumsi juga bertanggung jawab terhadap ketersediaan air minum bagi
pembicara pada setiap sesi dan juga bagi seluruh peserta.
Transportasi bertugas sebagai berikut.
1. Bertugas  merencanakan, menyusun dan  melaksanakan  seluruh kegiatan transportasi bagi artis dan
pendukung pergelaran serta pengangkutan barang. 
2. Bertugas  melaporkan  seluruh  kegiatan transportasi dan hal-hal yang terjadi selama proses dan
kegiatan pergelaran berakhir. 

Seksi Gedung :
Seksi gedung adalah orang yang bertanggung jawab terhadap penyewaan ataupun penyediaan gedung
pertunjukkan.

TIM ARTISTIK

Sutradara & Pimpinan artistic :

Sutradara memiliki tugas dan peran yang paling penting dalam penyajian pertunjukkan. Secara umum,
sutradara terlibat dalam proses sebelum pentas/produksi, saat pentas/produksi, dan setelah
pentas/produksi.
Berikut ini tugas-tugas sutradara:
-Tugas Sutradara Sebelum Pentas
Sebelum pentas atau produksi dimulai, sutradara harus melakukan beberapa hal yang menjadi tugas
dari seorang sutradara, yakni sebagai berikut.
1.Menentukan Pemain
2.Melakukan Riset
3.Mengadakan Latihan Sebelum Produksi

-Tugas Sutradara Saat Produksi

Sutradara juga memiliki peran yang penting ketika proses produksi.
Tugas sutradara saat produksi dan pentas secara umum adalah sebagai berikut.
1. Koordinasi dengan Seluruh Kru
2.Memantau Jalannya Proses Produksi
3.Mengarahkan Pentas/Film Secara Baik

-Tugas Sutradara Setelah sutradara pada akhir produksi

bertugas untuk melakukan evaluasi terhadap pertunjukkan yang telah dipentaskan.

Pimpinan artistik merupakan kreator yang berusaha mewujudkan fantasi dan kreasi dalam setiap setting
yang sesuai dengan kebutuhan pertunjukkan. Tugas dan fungsi sebagai pimpinan artistik, di antaranya:
1. Bertanggung jawab pada keseluruhan penampakan visual dan bagaimana komunikasi visual
dilakukan.
2. Membentuk mood tertentu, unsur-unsur kontras, dan daya tarik psikologis pada audiens.
3. Membuat keputusan mengenai elemen visual yang dipergunakan, gaya artistik yang dipakai, dan
kapan gerakan dipergunakan.

Stage manajer :
Stage manager adalah orang yang mengkoordinasi seluruh bagian yang ada di panggung.
Tugas dan tanggung jawab stage manager adalah:
1. Mengatur urutan pementasan berdasarkan saran dan arahan pimpinan artistik.
2. Mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan hingga
bagaimana setting, pencahayaan, musik dan efek musik.
3. Mengakumulasi berbagai kebutuhan lain yang diminta pimpinan produksi atau penyaji.

Penata panggung :
Penata panggung bertanggung jawab langsung kepada pimpinan artistik tetapi secara hierarki masih
sama dengan staf lain di lingkungan artistik. Penata panggung bertugas melaporkan kejadian dan
layanan pemesanan yang diminta penyaji karya seni dan prasarana penata artistik berdasarkan pada
saat kebutuhan alat diminta oleh kedua belah pihak. Tugas penata panggung termasuk mendesain dan
memasang properti di atas pentas, persiapan dan menyediakan propoerti yang dibutuhkan penari pada
saat pertunjukan.

Penata cahaya :
Penata cahaya bertanggung jawab dan bertugas sebagai sumber sukses dan artistiknya pementasan
karya
seni yang dipergelarkan. Masalah pencahayaan, terang-padamnya lampu, serta bagaimana cara
megnatasi bila terjadi kendala mati listrik dari PLN. Kesemua itu menjadi beban moral tanggung jawab
yang diemban pimpinan tata cahaya.

Penata rias :
Penata rias adalah orang yang bertugas dan bertanggung jawab untuk merias pemain. proses merias
dimulai dari mendesain atau merancang tata rias sampai dengan menerapkan tata rias pada pemain.
Penata rias dan busana bertanggung jawab langsung kepada pimpinan artistik, penyaji karya, serta
melakukan konsolidasi dengan pimpinan panggung.Penata rias dan busaha harus
mempertanggungjawabkan kepada penonton bila dijumpai terdapat reaksi balik dari penonton. Ini
berhubungan dengan kepuasan kerja penata rias dan busana.

Penata suara & Penata music :

Penata suara adalah orang yang mempunyai tugas atau tanggung jawab mengatur suara atau bunyi
selama pertunjukan berlangsung. Penata suara atau bunyi bisa dibantu oleh kru atau asisten tetapi
tanggung jawab sepenuhnya berada pada penata suara atau bunyi.

Penata music bertugas untuk mengoperasikan peralatan musik, mengatur keseimbangan bunyi (bunyi
musik, suara artis, dsb), dan menciptakan bunyi yang dibutuhkan. Membuat soundtrack film dan music
score (musik latar tanpa lirik).