PROPOSAL

nd
2ANNIVERSARY
PENDAHULUAN
Yamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) resmi berdiri pada tanggal 29 Agustus 2015. berawal
dari 3 orang rekan yang memiliki motor Yamaha Nmax yaitu Yudi, Anton, dan Fahri membuat Fanpage
dan tergabung di Facebook Jakarta NMAX Club. Dengan seiring berjalannya Fanpage tersebut dan
ternyata mendapatkan tangapan positif dari beberapa pengguna motor Nmax dibeberapa daerah agar
dibentuknya Club NMAX se-Indonesia.

Pada kopdar pertama kali di Jakarta yang dihadiri oleh 3 pendiri (Yudi, Eko, Fahri) dan akhirnya
terbentuk Yamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) yang hingga saat ini telah mempunyai 127
Cabang/Chapter di Indonesia.

Sebagai ketua umum pertama terpilih Ir. Erwin Yulizar dari Bandung dan Sekjen Yudi dari Jakarta untuk
periode 2015-2017.
Tujuan YNCI fokus terhadap perkembangan Yamaha Nmax di Indonesia dan akan berkembang
membentuk wadah antar negara dengan nama Yamaha NMAX Club Worldwide
LATAR BELAKANG
Seiring dengan terbentuknya wadah bagi pengguna Yamaha Nmax yaitu YAMAHA NMAX CLUB
INDONESIA (YNCI) Dijakarta, maka wadah tersebut juga di respon oleh pengguna Yamaha Nmax di Cikarang
Chapter dan sekitarnya dengan membentuk wadah YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA (YNCI) Cikarang Chapter.
YNCI Cikarang Chapter resmi dibentuk dan melakukan Deklarasi pada tanggal 27 Agustus 2017
bertempat di Cikarang dan sampai saat ini pengurus dan member terus aktif dalam memperkenalkan dan
mempromosikan YNCI cikarang Chapter ke pengguna Yamaha Nmax di wilayah Cikarang .
Maka dengan latar belakang tersebut diatas, kami dari Pengurus dan Panitia bermaksud
mengadakan acara 2nd Anniversary YNCI Cikarang Chapter dengan tema “Bukan sekedar kawan tapi lebih dari
saudara” yang akan diadakan pada tanggal 31 Agustus 2019 berlokasi di Cikarang
2nd Anniversary YNCI Cikarang Chapter ini selain sebagai bentuk eksistensi YNCI Cikarang Chapter juga
dimaksudkan untuk lebih memperkenalkan YNCI kepada masyarakat luas dan juga sebagai wadah untuk lebih
mempererat talu persaudaraan, menyatukan ide, serta temu kangen antar sesama anggota YNCI se-Indonesia dan
akan mengundang komunitas yang ada di wilayah Tangerang Selatan dan sekitarnyaa untuk lebih mempererat
hubungan antara sesama komunitas yang ada.

Acara 2nd Anniversary YNCI Cikarang Chapter yang bertema “Bukan sekedar kawan tapi lebih dari
saudara”” ini akan melibatkan seluruh member YNCI Cikarang Chapter, Seluruh anggota YNCI se-Indonesia, dan
beberapa pihak khususnya sponsor dan mitra kerja dalam mendukung kegiatan tersebut.
Tanpa dukungan semua pihak kegiatan ini tidak akan bisa berlangsung dengan sukses, dan kami harapkan acara
ini

TUJUAN ACARA
2nd ANNIVERSARY
YNCI CIKARANG CHAPTER
1. Mengumpulkan Para Pecinta / Pengguna N Max dan Membangun
Semangat Brotherhood antara Komunitas Biker
Saat dimana Pengguna Motor N Max semakin banyak di tanah air ini semakin banyak pula komunitas
yang terbentuk baik dalam skala lingkungan suatu daerah maupun yang memiliki jaringan atau
chapter di kota kota seluruh Indonesia , Maka dengan adanya acara ini merupakan ajang dan tempat
bertemunya N Max Sejabodetabek ataupun setanah air dalam suasana kekeluargaan, dan komunitas
bisa saling mengenal dan juga ikut menciptakan image positif di masyarakat melalui pra event
maupun selama event
2. Membangun Semangat Brotherhood antara Komunitas Biker
Melalui Event ini selain membangun semangat persaudaraan sesama pengguna motor Yamaha N
Max juga merupakan tempat dimana para biker dan komunitas bisa saling mengenal dan juga ikut
menciptakan image positif di masyarakat melalui pra event maupun selama event
3. Bazaar Murah
Dalam event ini juga akan di adakan bazar murah yang mana bazaar ini bertujuan untuk membantu
masyarakat luas untuk mendapatkan kebutuhan rumah tangga atau kebutuhan lainnya dengan
harga murah
4. Bakti Sosial ( Baksos )
Baksos atau Bakti social adalah kegiatan yang rutin di lakukan komunitas atau klub2 pada
umumnya dalam rangka mendekatkan dan mengenalkan diri kepada masyarakat , oleh karena itu
dalam event 2ND Anniversary YNCI CIKARANG CHAPTER.
kami akan mengadakan Donor Darah dan juga memberikan santunan kepada salah satu panti
asuhan yang ada di sekitar wilayah penyelenggaraan
5. Musik Performance
Musik Performance dari Rekanan dan team pengisi acara untuk memeriahkan suasana dan
menambah / mempererat tali persaudaraan antar sesama Club / Biker.
 RUNDOWN ACARA

NO PUKUL ACARA PIC KETERANGAN

07.00 WIB
1 – Kumpul di lokasi dan Registrasi undangan Panitia All participant
09.00 WIB (Registrasi sampai pukul 15.00 wib)
09.00 WIB City touring/Rolling thunder (Tujuan ke
2 – Danau Tadon) Panitia Pengawalan dari pihak Kepolisian Polres
12.00 WIB Pamulang
12.00 WIB Panitia
3 – ISHOMA All participant
13.00 WIB
4 13.00 WIB Pembukaan acara MC Sambutan Ketua pelaksana, Ketua Chapter,
Ketua Umum, Sekjed
5 14.00 WIB Games dan Doorprize Panitia All participant

6 15.00 WIB Hiburan MC Artis Ibukota dan artis Tangsel

7 18.00 WIB ISHOMA Panitia All participant

8 19.30 WIB Hiburan dan Doorprize MC Artis Ibukota dan DJ Female

9 22.00 WIB Penutup - Selesai Panitia All participant

LAYOUT LOKASI
 EQUIPMENT ESTIMATE BUDGETING
Sie Kesekretariatan Sie Humas & Publikasi
Foto Copy Surat Surat dan Materei Rp. 150.000,- Spanduk Background Panggung Rp. 1.000.000,-
Pembuatan Proposal Rp. 500.000,-(50 pcs) Spanduk Foto Booth Rp. 1.000.000,- (2 pcs)
Cetak ID Card Panitia Rp. 125.000,-(50 pcs) Spanduk Selamat Datang Rp. 500.000,-
Cetak Undangan Rp. 500.000,-(100 pcs) Umbul – Umbul ah Rp. 2.500.000,- (10 pcs)
Stempel + Stampad Rp. 100.000,- Sticker Anniversary Rp. 100.000,- (100 pcs)
Sertifikat + Plakat Rp. 800.000,-(112 pcs) TOTAL Rp. 5.100.000,-
Souvenir Rp. 10.000.000,- (all item)
Kaos Panitia Rp. 1.000.000,-(50 pcs)
Sie Konsumsi Sie Acara
TOTAL Rp. 20.000.000,- (1000 pcs ++) TOTAL Rp. 10.000.000,-
Kaos Anniversary Rp. 1.500.000,-(50 pcs)
Wings Rp. 1.500.000,-(100 pcs)
TOTAL Rp. 16.175.000,-
Sie Umum Dan Keamanan
Ijin Keramaian & Keamanan Rp. 1.500.000,-
Parkir Orang Rp, 650.000,- Lokasi
Sie Dokumentasi
Kebersihan Rp 650.000,- TOTAL Rp. 10.000.000,-
TOTAL Rp. 2.500.000,-
TOTAL Rp. 2.800.000,-
Sie Penyebaran Undangan Sie Perlengkapan
TOTAL Rp. 250.000,- Panggung, Lighting, Sound System Rp. 10.000.000,-
Tenda pleton Rp 500.000,-
Sie Penjemputan Sewa Genset Rp. 5.000.000,-
TOTAL Rp. 250.000,- Sewa Booth Rp. 5.000.000,- (10 pcs)
Sewa HT Rp. 500.000,- (25 pcs)
Biaya Tak Terduga TOTAL Rp. 30.000.000,-
TOTAL Rp. 2.500.000,-
TOTAL BIAYA
SPONSORSHIP
A. Sponsor Kecil B. Sponsor Utama C. Sponsor
Rp. 2.000.000,- Rp. 10.000.000,- Rp. 50.000.000,-
1. Logo di spanduk 1. Logo di spanduk & Backdrof 1. Logo di spanduk & Backdrof
2. Logo di banner 2. Logo di banner 2. Logo di banner
3. Logo di undangan 3. Logo di umbul-umbul 3. Logo di umbul-umbul
4. Sertifikat 4. Logo di undangan 4. Logo di undangan
5. Space untuk booth/tenda 5. Logo di kaos 5. Logo di kaos
6. Space parkir untuk staff 6. Sertifikat 6. Plakat
7. Space untuk booth/tenda 7. Booth/tenda utama
8. Space parkir untuk staff 8. Space untuk booth kecil
9. Pemberitahuan dari MC 3x 9. Space parkir untuk staff
10. Power listrik
11. Lampu penerangan
12. Pemberitahuan dari MC
continue
TOTAL Rp. 99.575.000,-
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi acuan bagi pihak- pihak yang berkepentingan,semoga
kegiatan ini berjalan dengan baik dan lancar serta senantiasa mendapatkan pertolongan dari Tuhan YangMaha
Esa, Atas perhatian dan kerja samanya dari semua pihak kami ucapkan terimakasih

Cikarang Kabupaten Bekasi, 2 Februari 2019

Hormat kami,

Sekretaris Ketua Panitia