PROPOSAL

ANNIVERSARY GABUNGAN 3 CLUB

\
 A. PENDAHULUAN
Anniversary Gabungan“YNCI INHU, YVC-I Rengat, IMCR INHU” merupakan serangkaian
acara yang diadakan untuk merayakan Anniversary yang dilaksanakan oleh Tiga
Club/Komunitas Sekaligus yang Berada Di Kabupaten Indragiri Hulu. Adapun tema pada
kegiatan ini adalah “ALL-BIKERS ALL BROTHERS’ ”. Acara ini digelar sebagai wujud
eksistensi kami sebagai keluarga Besar Club/Komunitas pecinta otomotif yang tergerak sampai
saat ini dan akan berjalan dari tahun ketahun berikutnya. Maka kami disini mencoba menggagas
dan memperluas pentingnya Safety Ridding dan memperkenalkan kepada masyarakat luas
pentingnya tertib lalu lintas.

Berbagai rangkaian acara kami susun untuk memeriahkan Aniversary Tiga Club/ Komunitas
yang berada di kabupaten Indragiri Hulu. Diantaranya penjemputan, pendataan tamu undangan,
sambutan-sambutan, seremonial anniversary, potong tumpeng, hiburan DJ/ (dangdut). Sesuai
dengan tema “ALL-BIKERS ALL BROTHERS’ maka kami akan mengusung event ini
sebagai ajang mempersatukan keluarga pecinta otomotif dalam “ALL-BIKERS ALL
BROTHERS’ diantara komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini
bahwa pentingnya suatu keluarga besar Club/komunitas kemudian diaplikasikan deengan
berbudaya tertib lalu lintas.

B. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan kegiatan “Anniversary Gabungan Tiga Club/ Komunita) “ yakni: Sebagai rasa
syukur kami atas perjalanan Club/komunitas bikers yang dibentuk sampai sejauh ini.Sebagai
bentuk esksistenti para member di Club/komunitas motor. Sebagai wadah silahturahmi antar
biker didaerah masing-masing atau pun di luar daerah Club/komunitas. Sebagai hiburan bagi
seluruh member / non-member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi Anniversary Tiga
Club/ Komunitas, Untuk diakuinnya Keberadaan Tiga Club/Komunitas di daerah Indragiri Hulu
serta Untuk menjadi pelopor berlalulintas.

C. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang diselenggarakan oleh kami ini bertajuk dengan Tema “ALL-BIKERS ALL
BROTHERS’

D. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan “Anniversary Tiga Club/ Komunitas Indragiri Hulu” berupa:

1. Menjalin Tali Silaturahmi Antar Bikers Di Seluruh Indonesia

2.
3
4

E. SUSUNAN ACARA
08.00 – 08.15 : Pembukaan ( MC )
08.15 – 08.30 : Live Dangdut Selingan ( Hiburan )
08.30 – 08.45 : Kata Sambutan ( Ketua Pelaksana )
08.45 – 09.00 : Kata Sambutan ( Pembina )

F. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

Hari / Tanggal : Sabtu, 10 Juni 2023
Waktu : 08.00 Wib s/d selesai
Tempat : Rengat
Sasaran : ALL Bikers Se-Indonesia

G. SUSUNAN PANITIA
Ketua Pelaksana : Parto YVCI-R
Wakil Ketua Pelaksana : Dima YNCI
Bendahara : 1. Wandi Dutra ( IMCR INHU )

Sekretaris : 1. Rian Gepeng ( YVC-I Rengat )

2. Gusti (YNCI INHU)
Humas acara :
 Koordinator Acara
: 1. M. Rian Eka Sanjaya ( YVC-I Rengat )
2. Raden Restu ( YVC-I Rengat )
3. Andre AF ( IMCR INHU )
4. Rudi ( IMCR INHU )
5. Ijul ( YNCI INHU )
6. Andi Ketub ( YNCI INHU )

Sie. Konsumsi : 1. Ladies

2. Ladies

Sie. Dokumentasi : Vendor Fhotografer

Sie.Pembantu Umum : ALL MEMBER ( YNCI, YVCI, IMCR )

H. ANGGARAN DANA YANG AKAN DI GUNAKAN

No Kegiatan Satuan Volume Harga Satuan Total

1 Sewa tempat acara Paket 1 Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000

2 Perizinan Paket 1 Rp. 20.000.000 Rp 20.000.000

3 Sewa Tenda dan rijing (Lengkap) Paket 1 Rp. 20.000.000 Rp 20.000.000

4 Sewa Hiburan DJ + Penginapan Paket 1 Rp. 8.000.000 Rp. 8.000.000

5 Konsumsi Pekerja (3x Pagi, Siang, Malam) Bungku 260 Rp. 15.000 Rp. 3.000.000
s

6 Konsumsi Tamu 3 Komunitas Bungku 150 Rp 15.000 Rp 2.250.000

s

7 Baju Panitia Pcs 45 Rp. 150.000 Rp 6.750.000

8 Spanduk Lembar 2 Rp. 1.000.000 Rp 2.000.000

9 Sertifikat Lembar 100 Rp. 15.000 Rp .1.500.000

10 Fotographer Paket 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

11 Penginapan Tamu Paket 1 Rp. 2.000.000 Rp 2.000.000

12 Pembawa Acara (MC) HOK 2 Rp 2.500.000 Rp 5.000.000

13 Sewa HT Unit 6 Rp 1.000.000 Rp. 1.000.000

14 Keamanan Paket 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000

15 Rolling tunder Unit 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

16 Tumpeng Paket 1 Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000

17 Biaya Tak Terduga Rp. 10.000.000

Total : Rp. 100.000.000

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ” Anniversary Gabungan YNCI INHU, YVC-I Rengat, IMCR
INHU ini kami susun sedemikian rupa untuk dapat dijakdikan bahan pertimbangan penindak
lanjutan.

Besar harapan kami agar usulan kegiatan ini dapat dijadikan acuan pertimbangan. Akhirnya,
kami segenap panitia mengucapkan terima kasih atas segala perhatian, partisipasi, dukungan, dan
bantuan yang diberikan.

Indragiri Hulu, 01 Mei 2023

 Ketua Pelaksana, Sekretaris, Bendahara,

( Suparto Trio Atmojo ) ( Gusti Dwi ) ( Wandi Dutra )

YVC-I Rengat YNCI INHU IMCR INHU