SAPTA 7 PESONA BUDAYA EVENT ORGANIZER

Jl. Pinang Ranti II TMII Jakarta Timur 13650 Telp. 8009437

Pendahuluan

Salah satu upaya untuk mempersiapkan dan membentuk masa depan para
generasi muda yang berkualitas, bermoral, memiliki inisiatif, rasa penuh tanggung jawab,
serta dapat menjadi bagian dalam masyarakat yang dapat menggerakan seluruh komponen
masyarakat untuk hidup bergotong royong, maka perlu diadakan suatu kegiatan yang dapat
mengarahkan sekaligus mendukung hal-hal tersebut.

Maka atas dasar hal itulah kami berinisiatif mengadakan “Archie Music Festival”, yang
mengharapkan generasi muda yang milineal dapat mengekspresikan diri merka sekaligu belajar
untuk mengetahui sejarah indonesai dimana di harapkan acara ini dapat membina dan melatih
diri, mengembangkan diri dalam mental, fisik, pengetahuan, keterampilan, kejujuran,
kepemimpinan yang baik, serta dapat menerapkan cara-cara bersosialisasi yang baik dan benar
dalam bermasyarakat untuk membangun masyarakat dengan menerapkan prinsip untuk hidup
bergotong royong dalam menyongsong masa depan.

Latar Belakang

Dilihat dari sifat para remaja yang masih labil, maka kami ingin merencanakan dan
menyelenggarakan suatu kegiatan yang positif, yaitu music festival dengan kerjasana UMKM
dimana dapat membantu UMKM lokal lebih terkenal karena kami ingin mengenalkan UMKM
tersebut ke khalayak indonesia yang lebih besar

Ruang Lingkup
 Kegiatan ini dimaksudkan kepada seluruh masyarakat Indonesia pada umumnya dan
masyarakat local pada khususnya.

Nama Kegiatan

Kegiatan ini merupakan Kegiatan yang mengemas unsur budaya Indonesia dimana kita
mengangkat tema nusantara dan mengankat budaya local di daerah penyelenggara masing
masing

Nama Acrhie Music Festival berasal dari kata Archiepelagi dimana Archipelago adalah
pandangan, tinjauan, atau penglihatan indrawi. Archipelago berasal dari kata Italia Archipelagos yang
akar katanya adalah Archi yang berarti terpenting, terutama, dan pelagos yang berarti laut atau
wilayah lautan dimana bertujuan untuk menggugah serta memberi pengetahuan para remaja
saat ini akan kekayan Indonesia sebagai negara kepuluan yang besar. Sehingga peserta dapat
peduli terhadap sejarah negara indonesia

Tema

“Golden Era History”

Bentuk Kegiatan
 Berikut merupakan kilasan singkat mengenai kegiatan yang terangkum dalam Arcie
Music Festival.

 Pentas Seni dan Musik

Berisi kegiatan hiburan berupa pentas seni dan musik seperti penampilan group
band, modern dance dan hiburan lainnya.







 Stand Bazar
Stand bazar merupakan stand yang berisi produk yang berasal dari pihak panitia,
sponsor serta pihak lain yang telah terikat dengan acara ini.
Waktu dan Tempat

Berdasarkan bentuk kegiatan serta waktu pelaksanaannya, kegiatan ini terbagi atas 5
Wilayah Indonesia yang mewakili masing masing pulau

Adapun Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

DATE JAM KOTA LOKASI

16.00-
10,11,12 AGUSTUS SELESAI Medan MKN
16.00-
17,18,19 AGUSTUS SELESAI Makassar LOSARI BEACH
16.00-
24,25,26 AGUSTUS SELESAI Bali ATLAS BEACH
16.00-
7,8,9 SEPTEMBER SELESAI Surabaya PLS
16.00-
14,15,16 SEPTEMBER SELESAI Jakarta ANCOL BEACH CLUB

Rincian Biaya

Pemasukan

1. KAS AWAL Rp 10,000,000.00

2. Tikecting (500pcs)

 Medan @ Rp 250,000.00 = Rp 125,000,000.00

 Makasar @ Rp 250,000.00 = Rp 125,000,000.00
 Bali @ Rp 250,000.00 = Rp 125,000,000.00
 Surbaya @ Rp 250,000.00 = Rp 125,000,000.00
 Jakarta @ Rp 250,000.00 = Rp 125,000,000.00

Rp 625,000,000.00

3. Sponsorship ( Plan ) Rp 1.000,000,000.00

4. Bazar Registrasi Rp. 185,000,000.00
Total Pemasukan Rp 1.820,000,000.00

Pengeluaran
  Acara 5 kota
 Bintang Tamu & Raider Rp 545,000,000.00
 Panggung & Sound System Rp 336,000,000.00
 Dekorasi, Kostum & Perlengkapan Tema Rp 211,000,000.00
 Stand & Tenda Rp 125,000,000.00
 Tempat (Final Day) Rp 134,000,000.00
 Screen Rp 175,000,000.00
 Camera recorder & Operator Rp 142.000,000.00

Rp 1,668,000,000.00

2. Konsumsi
Acara Puncak :
 Makan siang panitia 200 orang @ Rp 85.000,- Rp 17,000,000.00
 Makan siang panitia guru 50 orang @ Rp 130.000,- Rp 6,500,000.00
 Makan siang pengisi acara 250 orang @ Rp 100.000,- Rp 25,000,000.00
 Makan siang Provost 20 orang @ 60.000,- Rp 1,200,000.00
 Makan siang caraka 10 orang @ 32.000,- Rp 320,000.00

Rp 60,450,000.00

3. Administrasi

 Pencetakan proposal sponsor 100 exp. @ Rp 50.000,- Rp 5,000,000.00

 Penggandaan proposal donatur Rp 6,500,000.00
 ATK Rp 500,000.00
 Perizinan Rp 3,000,000.00
Rp 15,000,000.00

4. Produksi
 Tiket masuk 5000 lbr. @ Rp 2.000,- Rp 10.000.000.00
 Spanduk 3 buah @ Rp 300.000,- Rp 900.000.00
  Poster A3 2000 lbr. @ Rp 4.000,- Rp 8.000.000.00

 ID Card 2500 lbr. @ Rp 3.000,- Rp 7.500,000.00

(Panitia+Peserta+Pengisi Acara)

 Kaos Panitia 300 @ Rp 35.000 Rp 10,500,000.00

 Jasa Designer Rp 4,200,000.00

Rp 41,100,000.00

5. Transportasi
 Sewa Tronton Rp 2,200,000.00

6. Keamanan

 Provost Rp 7.000.000.00
 Polsek Rp 8.000.000.00
Rp 15.000.000.00
7. Kebersihan
 Caraka 10 orang x 8 hari @ Rp 25.000,- Rp 1.600.000.00
 Tempat Sampah Rp 400,000.00
 Toilet Portable 2 x @ Rp 1.000.000 Rp 2,000.000.00
Rp 4,000,000.00

8. P3K
 Peralatan P3K Rp 700,000.00
 Jasa Dokter Rp 1,500,000.00
 Mobil Ambulans Rp 3,800,000.00

Rp 6,000,000.00

Rekapitulasi

1. Total Pemasukan Rp 1.820,000,000.00

2. Total Pengeluaran

 Acara Rp 1,668,000,000.00
 Konsumsi Rp 60,450,000.00
 Administrasi Rp 15,000,000.00
 Produksi Rp 41,100,000.00
 Transportasi Rp 2,200,000.00
 Keamanan Rp 15,000,000.00
 Kebersihan Rp 4,000,000.00
 P3K Rp 6,000,000.00

Rp 1.811.750.000.00

SURPLUS Rp 9.000.000
Panitia

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Azhari Hamzah S.E. M.E

Penasehat : Nurul Fitri S.E. M.E
Pembina : Yuni Miyansari , S.I.Kom,.M.I.Kom.,AMIPR
Ketua : Yudistira Ardi Febriantono
Panitia : Nurkomalasari
Wakil Ketua : Dahlia Sagita
Sekretaris I : Mika Hana Silwanus
Sekretaris II : Adita Qonaah
Bendahara I

SIE KESEKRETARIATAN
Koordinator Anggota
: Siti Aisyah
: Febri
Antonio
: Bella Iskhandar
: Julian Ardito

SIE ACARA
Koordinator
: Pratik Suhendar
Anggota
: Geovani Citra
Waturandang
: Ayu Puspita
: Kadek Bintang Permana

SIE HUBUNGAN MASYARAKAT &

PUBDEKDOK
Koordinator Anggota
: Idhani Agustin
: Mia Purnama
: Heru Perkoso
: Bambang Tri
Jaya

SIE PERLENGKAPAN
Koordinator: Bayu Sihombing
Anggota : Raka Pandawa Kusuma
: Yana Atmaja
: Eka Ramdhan Saputra

SIE PENGGALIAN DANA

Koordinator Anggota
: Ve roni k a Al m anda
: Yuyun Cahyadinata
: Rini Suliswati
: Vera Almaira Simamora

SIE KONSUMSI
Koordinator Anggota
: Vena Deli an
: R esi t a Wi r anat akusu ma
: Bunga Flamboyan Kirana
: Beverly Kanisya Mikandira

SIE KEAMANAN DAN TRANSPORTASI

Koordinator: Radeska Bagaspati

Anggota: Zayn Arsenio
: Elzaidan Hariyanto
: Alvino Siregar

SIE TICKETING
Koordinator Anggota
: Bianca Calista Prameswari
: Maura Kanzania
: Valeri Arundaya
: Meytha Hana Puspalingga

10
Penutup

Sebagai penutup kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

semua pihak yang telah membantu terselanggaranya kegiatan “Arcie Music Festival ”
agar termotivasi untuk melangkah maju dan ikut serta dalam pembangunan generasi
muda yang berkarya.

Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan semua kegiatan dapat
dilaksanakan sesuai rencana. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan bantuan dan
dukungan dari semua pihak.

LAMPIRAN DESIGN

11