Yth.
Lampiran : Satu lembar Kepala SMA Negeri 2 Binjai
Hal : Permohonan izin Di tempat
Assalamu’alaikum wr.wb.
Berdasarkan rancangan mengenai perayaan kelulusan siswa/siswi kelas XII SMA
Negeri 2 Binjai, maka kami selaku panitia bermaksud menyelenggarakan kegiatan
Prom Night Tahun 2024.
Maka bersama dengan ini kami memohon bantuan kepada bapak kepala sekolah agar
dapat memberikan izin. Atas perhatian bapak kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Hormat Kami,
Menyetujui,
Kepala Sekolah Pembina OSIS
SMA Negeri 2 Binjai SMA Negeri 2 Binjai
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Prom Night adalah salah satu momen penting dalam kehidupan para pelajar yang
menandai akhir perjalanan sekolah menengah atas (SMA). Acara ini tidak hanya
sebagai perayaan akhir tahun ajaran, tetapi juga merupakan kesempatan bagi para
siswa/siswi untuk bersenang-senang, menciptakan kenangan indah, dan menunjukkan
apresiasi terhadap pengalaman pendidikan yang telah dijalani serta sarana hiburan dan
kegembiraan. Prom Night menjadi waktu untuk merayakan pencapaian akademik dan
sosial siswa sebelum melangkah ke jenjang yang lebih tinggi.
C. Tujuan Kegiatan
D. Sasaran Kegiatan
Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh siswa/i SMA Negeri 2 Binjai kelas
XII tahun ajaran 2023/2024.
E. Dresscode
F. Lokasi
(Jl. Insinyur H. Juanda, Mencirim, Kec. Binjai Timur, Kota Binjai, Sumatera
Utara)
G. Rundown Kegiatan
Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Acara Prom Night SMA Negeri 2
Binjai Tahun 2024 yaitu sebagai berikut:
Terbilang, sembilan puluh tujuh juta delapan ratus dua puluh tujuh ribu
rupiah
SEKSI ACARA
SEKSI HUMAS
(6×4 meter)
(5×1 meter)
5 meja
SEKSI KEAMANAN
(400 lembar)
- Pie buah
- Risol ayam
- Coffee bun
- Brownies
2. Mie Gacoan 550 pack Rp. 12.000,- Rp. 6.600.000,-
A. Seksi Konsumsi
1. Setiap peserta yang datang akan diberikan 1 botol air mineral, 1 snack dan 2 voucher
untuk mengambil makanan berat dan minuman dingin yang tersedia.
2. Makanan berat dan minuman dingin sudah di sediakan di meja konsumsi, dan para
tamu dapat mengambil makanan dengan menukarkan voucher yang sudah diberikan.
3. Pengambilan makanan dan minuman dapat dilakukan mulai dari jam 19.00 - 21.00
WIB.
4. Peserta yang sudah menukarkan voucher tidak dapat mengambil berkali-kali.
5. Apabila terjadi kehilangan voucher, para tamu dapat mendatangi meja konsumsi untuk
mendapatkan voucher yang baru dengan menyebutkan nama dan kelas.
B. Seksi Keamanan
1. Semua tamu yang membawa kendaraan pribadi akan menerima karcis parkir yang
bertuliskan nomor plat/BK kendaraan tersebut.
2. Saat keluar dari area (pulang), karcis dikembalikan kepada penjaga parkir.
4. Apabila terdapat siswa/siswi yang hendak diantar pulang, dapat menaiki angkot yang
sudah tersedia dan tidak ada jarak tempuh maksimal
5. Setiap angkot diisi oleh maksimal 10 orang, dan penumpang tidak perlu membayar
ongkos transportasi.
C. Seksi Acara
- Registrasi
2. Setiap tamu akan diberikan kupon makanan dan minuman serta gelang tanda peserta.
- Fashion Show
2. Peserta akan tampil sesuai dengan NPP yang telah ditentukan sebelumnya.
3. Peserta laki-laki datang dari luar kanan gedung dan peserta perempuan datang dari luar
kiri gedung.
6. Peserta laki laki keluar melalui pintu kiri dan peserta perempuan keluar melalui pintu
kanan.
3. Panitia akan memberikan 1 buah lilin yang sudah dihidupkan kepada masing-masing
grup untuk menghidupkan lampionnya.
5. Lampion akan dilepaskan sesuai dengan aba-aba dan arahan yang akan disampaikan
oleh panitia.
D. Seksi Humas
1. Akan dibuka akun media sosial yaitu instagram sebagai sumber informasi mengenai
acara yang akan diadakan, meliputi jadwal kegiatan, hal-hal yang perlu dipersiapkan,
dresscode, dsb. Akun Instagram ini juga akan mengunggah hasil dokumentasi selama
acara berlangsung.
2. Pada saat acara dimulai, hadirin diharapkan untuk memfoto atau merekam segala
momen menarik yang terjadi. Kemudian, apabila ingin mengunggahnya, dapat mentag
akun Instagram event ini. Panitia pengelola akun akan melakukan re-post untuk
memeriahkan kegiatan.
3. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, maka hasil dokumentasi dapat diakses melalui
tautan Google Drive yang akan disebarkan melalui postingan Instagram event.
IV. SUSUNAN KEPANITIAAN
A. Panitia Inti
B. Panitia Divisi
Berikut merupakan panitia tiap divisi kegiatan:
Demikian proposal ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak memberi
izin agar setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar. Kami juga memohon maaf
apabila terjadi kesalahan dalam pembuatan proposal ini. Atas perhatian Bapak,
kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Menyetujui,
Kepala Sekolah Pembina OSIS
SMA Negeri 2 Binjai SMA Negeri 2 Binjai
M. Yus Efendi, M.Pd Eddy Harianto, S.Pd
NIP. 196405191991011001 NIP.196412031989031005