20

23

PROPOSAL
SPONSORSHIP

+62 822-1012-1039 (Riki)

Sudan, Wonosari,
Kec. Wonorejo Kab. Pasuruan

SUPPORTED BY:
LEMBAR PENGESAHAN
HORMAT KAMI
PANITIA PASURUAN AWIRUN OPEN NASIONAL 2023

Pasuruan, 19 Juni 2023

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pelda Mar Daryanto Luqmanul Hakim,S.M

Mengetahui,

Penanggung Jawab, Mengetahui,

Kepala Cabang Dinas Pemuda dan Olahraga
PT. Awinet Global Mandiri Jawa timur Kabupaten Pasuruan

Saiful Mukti (.................................)

 PROJECT
EVENT DETAILS
LATAR BELAKANG

Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 merupakan agenda tahunan

yang diselenggarakan oleh PT. Awinet Global Mandiri untuk
meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya olahraga.
Kegiatan ini tentunya membangun citra Kabupaten Pasuruan yang
sehat dan membangun potensi ekonomi kreatif serta kearifan lokal.

Pasuruan AwiRun Open 2023 menawarkan kesempatan yang ideal

bagi individu untuk berpartisipasi dalam sebuah tantangan fisik yang
menyenangkan dan bermanfaat. Peserta yang terdiri dari berbagai
kelompok usia dan latar belakang. Selain atlet profesional dan pelari
berpengalaman, Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 juga
diharapkan dapat menarik minat para pemula dan mereka yang ingin
memulai gaya hidup sehat.

Selain menjadi ajang untuk meningkatkan kesehatan dan kebugaran,

Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 juga menciptakan peluang
besar bagi perusahaan dan merek untuk terlibat dalam aktivitas yang
menyenangkan dan bernilai.
PROJECT
EVENT DETAILS
MAKSUD
Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 dilaksanakan dengan maksud
mengajak seluruh Rakyat Indonesia terutama generasi muda dan
masyarakat Kabupaten Pasuruan kearah positif dan memiliki gaya hidup
sehat. Berangkat dari event ini diharapkan juga dapat menggali potensi
potensi kaum milenial dalam cabang olahraga lari.

TUJUAN
Meningkatkan pola hidup sehat di Masyarakat.
Meningkatkan rasa Sportifitas dan CInta terhadap Indonesia.
Meningkatkan kegiatan Ekonomi Kreatif di Kabupaten Pasuruan.
Menggali Potensi generasi muda khususnya cabang olahraga lari.
Memberdayakan Ekonomi lokal dan mengangkat kearifan lokal.
Menambah rasa kepedulian sosial.

PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana Kegiatan Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 merupakan tim
yang direkrut langsung oleh PT. Awinet Global Mandiri.
PROJECT
EVENT DETAILS
LANDASAN KEGIATAN
Landasan pelaksanaan dan penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
Pancasila.
UUD 1945.
Program PT. Awinet Global Mandiri.

NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah "Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023".

TEMA KEGIATAN
Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 mengusung tema "Dengan
semangat Peduli Merah Putih, melalui Pasuruan AwiRun Open Nasional
2023, kita sukseskan potensi Kabupaten Pasuruan untuk Indonesia Raya”.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari : Minggu
Tanggal : 27 Agustus 2023
Waktu : 06.00 - 10.00 WIB
Tempat : The Taman Dayu Water Park
PROJECT
EVENT DETAILS
TARGET SASARAN PESERTA
Peserta Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 adalah seluruh masyarakat
Indonesia khususnya Kabupaten Pasuruan dengan jumlah target 1000
peserta dari seluruh penjuru Indonesia.

PROFIL PENDUKUNG PASURUAN AWIRUN OPEN NASIONAL 2023

Masyarakat Seluruh Indonesia
Dinas Pemuda dan Olahraga (DISPORA)
Persatuan Atletik Seluruh Indonesia (PASI)
Industri terkait lainnya
UMKM

SPECIAL PERFORMANCE
Untuk memeriahkan acara Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 turut
menghadirkan:
VIBIN MUSIC
PROJECT
EVENT DETAILS
LAYOUT RUTE PASURUAN AWIRUN OPEN NASIONAL 2023

10k

5k

LEGENDA
5k
= Start/Finish = Putaran 5K = Check Point
10k
= Putaran 10K = Water Station
PROJECT
EVENT DETAILS
HADIAH PASURUAN AWIRUN OPEN NASIONAL 2023
KATEGORI 10K PUTRA/PUTRI

Juara 1 Rp. 5.000.000 + Medali 10k

Juara 2 Rp. 4.000.000 + Medali
Juara 3 Rp. 3.000.000 + Medali

Juara Harapan 1 Rp. 1.000.000 + Medali

Juara Harapan 2 Rp. 750.000 + Medali
Juara Harapan 3 Rp. 500.000 + Medali

KATEGORI 5K PUTRA/PUTRI

Juara 1 Rp. 3.000.000 + Medali

Juara 2 Rp. 2.000.000 + Medali
Juara 3 Rp. 1.000.000 + Medali

Juara Harapan 1 Rp. 750.000 + Medali

Juara Harapan 2 Rp. 500.000 + Medali
Juara Harapan 3 Rp. 250.000 + Medali

TOTAL HADIAH Rp. 43.500.000

SCHEDULE
EVENT DETAILS
27 AGUSTUS 2023

10k
BUDGET
ESTIMATE DETAILS
DESCRIPTION QTY PRICE TOTAL

KESEKRETARIATAN

Kertas Plano 10 Pcs Rp. 2.000 Rp. 20.000

ID Card Sponsor 100 Pcs Rp. 5.000 Rp. 500.000

Foto Copy 1000 Lbr Rp. 3.00 Rp. 300.000

Lanyard 20 Pcs Rp. 20.000 Rp. 400.000

TOTAL Rp. 1.220.000

ACARA

Hiburan 1 Rp. 25.000.000 Rp. 25.000.000

Perawatan Tempat 1 Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000

Hadiah Run 10K 1 Pkt Rp. 28.500.000 Rp. 28.500.000

Hadiah Run 5K 1 Pkt Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000

Crew 1 Hari 20 Org Rp.100.000 Rp. 2.000.000

TOTAL Rp. 75.500.000

BUDGET
ESTIMATE DETAILS
DESCRIPTION QTY PRICE TOTAL

HUMAS

Perizinan Keramaian 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

Tim PASI Jatim 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

TOTAL Rp. 3.000.000

KESEHATAN 10k

Ambulance 3 Pkt Rp. 700.000 Rp. 2.100.000

TOTAL Rp. 2.100.000

KONSUMSI

Air Mineral (Botol) 20 dus Rp. 170.000 Rp. 3.400.000

Pisang 10 dus Rp. 158.000 Rp. 1.580.000

Konsumsi Panitia 1 pkt Rp. 8.000.000 Rp. 8.000.000

TOTAL Rp. 12.980.000

BUDGET
ESTIMATE DETAILS
DESCRIPTION QTY PRICE TOTAL

PERLENGKAPAN

Pick Up 2 unit/2hari Rp. 300.000 Rp. 1.200.000

Stand Kecil 5 Unit Rp. 75.000 Rp. 375.000

Stand Besar 5 Unit Rp. 80.000 Rp. 400.000

Pagar Barikade 80 meter Rp. 120.000/2M Rp. 4.800.000

Gate Start/Finish 1 Pcs Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000

Panggung 1 Unit Rp. 5.500.000 Rp. 5.500.000

Sound System + Rp. 6.000.000

1 Unit Rp. 6.000.000
Lighting

Podium 1 Unit Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

HT 20 Unit Rp. 30.000 Rp. 600.000

Toilet Portable 2 Unit Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000

Bendera Start 1 Unit Rp. 150.000 Rp. 150.000

Kayu Banner 1 Pkt Rp. 800.000 Rp. 800.000

Meja 15 Unit Rp. 25.000 Rp. 375.000

Kursi 50 Unit Rp. 15.000 Rp. 750.000

Police Line 500M Rp. 75.000 Rp. 75.000

TOTAL Rp. 30.525.000

BUDGET
ESTIMATE DETAILS
DESCRIPTION QTY PRICE TOTAL

MEDIA

Fotografi & Video 1 Pkt Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

Banner Sponsor 1 Pkt Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

Banner Panggung 1 Pcs Rp. 1.300.000 Rp. 1.300.000

Pita Finish Velcro 1 Pcs Rp. 350.000 Rp. 350.000

Photo Booth 1 Unit Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

TOTAL Rp. 9.150.000

BUDGET
ESTIMATE DETAILS
GRAND TOTAL

DESCRIPTION TOTAL

KESEKRETARIATAN Rp. 1.220.000

ACARA Rp. 75.500.000

HUMAS Rp. 3.000.000

KESEHATAN Rp. 2.100.000

KONSUMSI Rp. 12.980.000

PERLENGKAPAN Rp. 30.525.000

MEDIA Rp. 9.150.000

GRAND TOTAL Rp. 134.475.000

OPEN
SPONSORSHIP
Kami mengajak Bapak/Ibu untuk menjalin kerja sama, di mana kerja
sama ini akan sangat bermanfaat bagi para sponsor yang bersedia
bergabung, antara lain:
Eksposur Merek yang Luas 10k

Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023 Turut mengundang rekan

media cetak, dan media sosial. Acara ini menarik partisipasi peserta
yang signifikan, serta mendapatkan perhatian penonton dan
penggemar olahraga. Sebagai sponsor Pasuruan AwiRun Open
Nasional 2023 , perusahaan Anda akan mendapatkan eksposur yang
luas melalui berbagai materi promosi, termasuk spanduk, seragam
peserta, situs web resmi, dan liputan media sosial. Ini akan membantu
memperkuat citra merek Anda dan meningkatkan kesadaran merek di
mata konsumen.
Aktivasi Merek yang Kreatif
Anda dapat menyediakan zona penunjang bagi peserta sebelum dan
sesudah lomba, menawarkan sampel produk dan promosi eksklusif,
atau mengadakan sesi pemanasan dan pemulihan bersama. Dengan
terlibat secara aktif dalam acara ini, Anda juga dapat membangun
hubungan yang kuat dengan peserta dan meningkatkan kesadaran
merek Anda secara positif.
Capaian Target Peserta yang Relevan
Lomba lari menarik peserta dari berbagai kelompok usia dan latar
belakang, termasuk atlet profesional, amatir, dan pecinta olahraga.
Dengan menjadi sponsor Lomba Lari, perusahaan Anda dapat
menjangkau audiens yang tertarik dengan gaya hidup sehat,
kebugaran, dan semangat kompetisi. Hal ini memungkinkan Anda
untuk mengkomunikasikan pesan merek secara langsung kepada
konsumen yang relevan dengan nilai-nilai yang Anda anut.
NASKAH
SPONSORSHIP
SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp. 15.000.000,00. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan
10k kedua
dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
belah pihak. Untuk itu pihak Sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada :
Logo sponsor Dicantumkan pada Banner Utama Acara Pasuruan
AwiRun Open Nasional 2023.
Pemasangan nama/logo sponsor pada Seluruh pamflet kegiatan.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Photo Booth.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Gate Start/Finish.
Logo Sponsor dicantumkan pada Papan sponsorship digaris start dan
finish Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023.
Logo sponsor dicantumkan pada name tag panitia Pasuruan AwiRun
Open Nasional 2023.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Kaos yang digunakan oleh
panitia dan partisipan Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023.
Sponsor Tunggal akan disebutkan oleh MC secara berkala sepanjang
acara
Penyediaan Space untuk umbul-umbul sponsorship (10 Space)
Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang secara
langsung saat dipanggung.
Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di
Area kegiatan disamping panggung (tempat VIP)
NASKAH
SPONSORSHIP
SPONSOR GOLD
Sponsor Gold adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp. 10.000.000,00. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan
10k kedua
dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
belah pihak. Untuk itu pihak Sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada :
Logo sponsor Dicantumkan pada Banner Utama Acara Pasuruan
AwiRun Open Nasional 2023.
Pemasangan nama/logo sponsor pada Seluruh pamflet kegiatan.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Photo Booth.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Gate Start/Finish.
Logo Sponsor dicantumkan pada Papan sponsorship digaris start dan
finish Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023.
Logo sponsor dicantumkan pada name tag panitia Pasuruan AwiRun
Open Nasional 2023.
Sponsor Tunggal akan disebutkan oleh MC secara berkala sepanjang
acara
Penyediaan Space untuk umbul-umbul sponsorship ( 4 Space)
Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di
Area kegiatan.
NASKAH
SPONSORSHIP
SPONSOR SILVER
Sponsor Silver adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp. 8.000.000,00. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan
10k kedua
dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
belah pihak. Untuk itu pihak Sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada :
Logo sponsor Dicantumkan pada Banner Utama Acara Pasuruan
AwiRun Open Nasional 2023.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Photo Booth.
Logo sponsor akan dicantumkan pada Gate Start/Finish.
Logo Sponsor dicantumkan pada Papan sponsorship digaris start dan
finish Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023.
Sponsor Tunggal akan disebutkan oleh MC secara berkala sepanjang
acara
NASKAH
SPONSORSHIP
SPONSOR BRONZE
Sponsor Bronze adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar
Rp. 5.000.000,00. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan
10k kedua
dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
belah pihak. Untuk itu pihak Sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada :
Logo sponsor Dicantumkan pada Banner Utama Acara Pasuruan
AwiRun Open Nasional 2023.
Sponsor Tunggal akan disebutkan oleh MC secara berkala sepanjang
acara
NASKAH
SPONSORSHIP
SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah pihak sponsor yang mengadakan
kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship
10k pada
diatas adapun benefit bagi perusahaan bisa dibicarakan lebih lanjut
saat kesepakatan. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam
bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:
Makanan dan Minuman
Perelengkapan dan Properti
Fasilitas Peserta
Dana Fresh Money
Dan Lain - Lain...........

DONATUR
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup
kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang
bersifat tidak mengikat.
S&K
SPONSORSHIP
Syarat - syarat pembayaran:
1. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan.
2. Pembayaran pertama lunas minimal 50% dari nilai kontrak,
10k
dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.
3. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
dengan nilai yang dibayarkan.
Pembatalan oleh pihak sponsor
1. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati
tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
2. Apabila telah membayar uang muka, 80% menjadi hak panitia dan
20% akan dikembalikan.
3. Apabila telah melakukan pelunasan pembayaran, maka 50%
menjadi hak panitia dan selebihnya akan dikembalikan.

Pembayaran dilakukan secara langsung dan transfer melalui:

a. 8945309535 a.n Saiful Mukti (BCA)
Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan
penanggung jawab pihak sponsor dengan pembawa proposal atau
konfirmasi.
Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas
kesepakatan bersama.
AKTA KESEPAKATAN
SPONSORSHIP
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :______________________________________

Jabatan :______________________________________

Perusahaan :______________________________________

Alamat Perusahaan :______________________________________

______________________________________

No. HP/ Telp :______________________________________

Setelah mempelajari tawaran kerja sama yang Anda berikan, kami

bersedia melakukan kerjasama dalam bentuk sponsorship dan menyetujui
segala persyaratan yang tercantum dalam proposal sponsorship. Bentuk
kerjasama yang kami berikan adalah sebagai berikut :
1.) Sponsor Platinum
2.) Sponsor Gold
3.) Sponsor Silver
4.) Sponsor Bronze
5.) Sponsor Support ________________________ (Sesuai Kesepakatan)
6.) Donatur

*Keterangan: Lingkari nomor pilihan

 AKTA KESEPAKATAN
SPONSORSHIP

Jumlah Uang Yang :Rp.___________________________________

Disepakati 10k

Uang muka :Rp.___________________________________

Terbilang :______________________________________

______________________________________

Sisa akan dibayar, tanggal :______________________________________

Penerima,
Atas Nama Panitia Atas Nama Perusahaan

Ttd dan Cap Perushaan

(________________________) (________________________)
 AKTA KESEPAKATAN
SPONSORSHIP
Proposal Sponsorship Pasuruan AwiRun Open Nasional 2023
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :______________________________________

Jabatan :______________________________________

Perusahaan :______________________________________
10k
Alamat Perusahaan :______________________________________

______________________________________

No. HP/ Telp :______________________________________

Telah Menerima Proposal Sponsorship Pasuruan AwiRun Open Nasional

2023, pada:

Hari, Tanggal :______________________________________

Selanjutnya akan melakukan konfirmasi kepada:

Nama :______________________________________

Jabatan :______________________________________

Hari, Tanggal :______________________________________

No. HP/ Telp :______________________________________

Penerima, Pasuruan,___________/______

(________________________)
 THANK
YOU
CONTACT US:

+62 822-1012-1039 (Riki)

Sudan, Wonosari,
Kec. Wonorejo Kab. Pasuruan

SUPPORTED BY: