PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

“6th Anniversarry KRACKER SUNGAILIAT 2022”

BROTHER CAMP SUPERMOTO

Jl. Depati Bahrin No. 02 A

Contak person : 08766930029 ( Wahyu Fajaramadhan )
Latar Belakang

Kracker Supermoto

KRACKER (Kawasaki D-Tracker Community) merupakan suatu komunitas

supermoto yangberasal dari sebuah forum di dunia maya yaitu “kaskus”. Berawal dari
diskusi di sebuah forum di dunia maya kini komunitas ini telah tumbuh menjadi komunitas
roda dua yang besar di Indonesia.
Pada mulanya forum diskusi ini dimulai pada saat jenis motor D-Tracker 150 baru
dikeluarkan oleh KAWASAKI yaitu sekitar pertengahan tahun 2010. Setelah setahun hanya
berdiskusi tentang motor di dunia maya, timbul keinginan untuk berdiskusi dan berkumpul
di dunia nyata atau biasa dikenal sebagai istilah Kopi Darat (Kopdar).
Regional Jakarta ialah regional pertama yang mengadakan kopdar pertama kalinya,
yaitu pada tanggal 7 Juli 2011. Setelah dipelopori oleh regional jakarta, regional-regional
lain jugasegera melakukan kopdar beberapa minggu setelahnya, seperti regional Jogja,
Bandung dan Surabaya.
Dan sejak kopdar pertama kali diadakan, tanggal 7 Juli ditetapkan sebagai tanggal jadi
atau ulang tahun KRACKER. Setelah hampir setahun setelah kopdar pertama kali, kini
regional - regional KRACKER sudah ada hampir di setiap kota di Indonesia. Pada awal
terbentuknya komunitas, KRACKER merupakan komunitas supermoto yang belatar
belakangkan tipe motor Kawasaki D-Tracker 150. Namun setalah sekian lama berjalan
banyak pengendara KLX-150 (supermoto), D-Tracker 250 dan KLX-250 (supermoto) yang
ikut bergabung dengan KRACKER. Dengan demikian KRACKER yang dulu merupakan
Kaskus D-Tracker 150 community kini sesuai keputusan bersama menjadi Kawasaki D-
Tracker Community. Selain itu saat ini KRACKER juga telah mengembangkan media
komunikasi melalui media sosial online yang lain seperti facebook dan Twitter. Hal ini
diambil agar cakupan KRACKER semakin luas tetapi masih mempunyai batasan-batasan
yang kuat. Seperti tetap menggunakan kata “D-Tracker" mengambarkan bahwa KRACKER
merupakan komunitas dari Supermoto Kawasaki.

KRACKER SUNGAILIAT yang berdiri pada tanggal 06 Juni 2016 berpartisipasi banyak
dalam bidang otomotif maupun industri, KRACKER SUNGAILIAT juga bergabung dalam
paguyuban Bold Rider.
Tema
Tema “BROTHER CAMP SUPERMOTO” merupakan serangkaian acara yang di adakan
untukmerayakan 5 st Anniversary KRACKER SUNGAILIAT. Acara ini di gelar sebagai wujud
eksistensi kami sebagai komunitas biker pecinta Supermotootomotif yg bergerak sampai saat ini
dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas lainnya yg terkenal terbatas.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi KRACKER SUNGAILIAT
Sambutan-sambutan, seremonial anniversary. Sesuaidengan ide tema BROTHER CAMP
SUPERMOTO maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan
antar seluruh member di KRACKER SUNGAILIAT.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran
kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan
dengan berbudaya tertib lalu lintas. Pengambilan Tema “BROTHER CAMP
SUPERMOTO” untuk tema keseluruhan acara ulang tahun KRACKER SUNGAILIAT
mengacu pada kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua lapisan orang
sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 6-7 Agustus 2022
Tempat : PANTAI TIKUS EMAS

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 6th anniversary KRACKER SUNGAILIAT “BROTHER

CAMP SUPERMOTO”sebagai bentuk eksistensi komunitas pecinta Supermoto di kabupaten
Bangka ,serta syukur kami atas perjalanan komunitas biker yang kami bentuk sampai sejauh
ini. Dan sebagai hiburan bagi seluruh member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi
KRACKER SUNGAILIAT yang ke 6 tahun.
SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI
● 19.30 - 20.00 WIB MC pembukaan
● 20.00 - 20.30 WIB Sambutan-sambutan
● 20.30-21.00 WIB Seremonial 6th Anniversary KRACKER SUNGAILIAT
● 21.00-21.15 WIB pemotongan tumpeng
● 21.15-22.00 WIB s h a r i n g m e m b e r
● 22.00-06.00 WIB ISHOMA
● 06.00 - 08.00 WIB Persiapan untuk game
● 08.00 – 11.00 WIB Game
● 11.00 – 12.30 WIB ISHOMA
● 12.30 – selesai Penutupan

Konsep Acara

1. MC Pembukaan
MC membuka acara
2. Kata sambutan
Sambutan KETUA UMUM KRACKER SUNGAILIAT, dan KETUA PANITIA
PENYELENGGARA 5 st ANNIVERSARY KRACKER SUNGAILIAT.
3. Seremonial 5st anniversary KRACKER SUNGAILIAT
Dimana akan di adakan pemotongan tumpeng oleh Ketua umum .
4. Hiburan
Game-Game serta Mercendes sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah suasana
sehingga suasana semakinhangat dan meriah.
5. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua umum
KRACKER SUNGAILIAT
Sasaran
Keluarga besar KRACKER SUNGAILIAT

REALISASI ANGGARAN BIAYA

NO KETERANGAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN HARGA TOTAL
1 Acara
Game - Buah Rp 300.000,00 Rp 300.000,00
Outbond 50 Orang Rp 10.000,00 Rp 500.000,00
2 Dokumentasi
Sewa Kamera 1 Buah Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Total Rp. 850.000,00
3 Perlengkapan
Mobil 1 Buah Rp. 250.000,00 Rp 250.000,00
Sewa Tenda
5 Paket Rp. 180.000,00 Rp 900.000,00
keluarga
Banner (3 x 2,5) ,
1 Buah Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
(1 x 3 )
Stiker 100 Buah Rp. 1000,00 Rp. 100.000,00
Sabun cuci tangan 1 Buah Rp. 20.000,00 Rp 20.000,00
Masker 2 Buah Rp. 35.000,00 Rp. 70.000,00
Total Rp. 1.590.000,00
4 Konsumsi
Nasi Kotak 60 Kotak Rp. 20.000,00 Rp. 1.200.000,00
Nasi tumpeng 1 Paket Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Minuman Dus 5 Dus Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
Total Rp. 1.550.000,00
5 Sekretaris
Print Proposal 2 Jilid Rp. 20.000,00 Rp. 40.000,00
Total Rp. 40.000,00
Total
6
Keseluruhan
Dokumentasi Rp. 850.000,00
Perlengkapan Rp. 1.590.000,00
Konsumsi Rp. 1.550.000,00
Sekretaris Rp. 40.000,00
Total Biaya
Rp. 4.030.000,00
Keseluruhan
Sponsorship

Berkaitan dengan perayaan hari jadi KRACKER SUNGAILIAT yang ke 6, kami

selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana
yangdi butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan
tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila
perusahaanyang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan
penyelenggara menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan
berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang
telah di tentukan oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
d. Mercendes , hadiah game berupa
● Pernak pernik supermoto
● Superpact supermoto
● Kaos seponsor
● Dll
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di
berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara
- Waktu selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia
ditempat kegiatan
Susunan kepanitiaan
Ketua Kracker Sungailiat : Satria Pamungkas
Ketua Pelaksana : Robby Arya Pratama
Ketua Panitia : Wahyu Fajaramadhan
Penanggung Jawab : Syafiq Fachruddin Darliansyah
Sekretaris : Rega Firgiansyah
Bendahara : Sandi

Seksi Acara : 1. Bisma

2. Iman
3. Andre

Seksi Lapangan : 1. Ryan

2. Odi
3. Akbar

Seksi Perlengkapan : 1. Agung

2. Fendy
3. Yogi

Seksi Konsumsi : 1. Hafiz

2. Zulfandi
3. Amar

Seksi Dokumentasi : 1. Zummar

2. Ziddin

Seksi Keamanan : 1. Reski

2. Suhaidir
 Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanyabersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja
keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki
hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat
serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak
yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami, Panitia “5st Anniversary KRACKER SUNGAILIAT”

Sungailiat, Agustus 2022

MENGETAHUI
KRACKER SUNGAILIAT
2022/2023

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Wahyu Fajaramadhan Rega

Menetahui,
Ketua Umum KR Sungailiat

Satria Pamungkas