LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

REUNI AKBAR SMA PASUNDAN 1 CIMAHI 2019

Sebelumnya saya mengucapkan Syukur Alhamdulillah ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan
kelancaran untuk acara ini. Akhirnya Reuni Akbar SMA Pasundan 1 Cimahi dapat terealisasikan pada
tanggal 8 Desember 2019 dengan hasil yang memuaskan. Kegiatannya sendiri meliputi banyak hal
karena tujuannya adalah sebagai media Sillaturahmi alumni SMA Pasundan 1 Cimahi dari Angkatan
1983 – 2019.

Sebagai modal awal untuk kegiatan Reuni Akbar ini memang ada yang berasal dari Donasi (penjualan
kaos dan sponsorship. Berikut susunan panitia:

1. Ketua : Dicky Maulana

2. Wakil ketua : Ilham Sariguna
3. Bendahara : Erlngga Hangara

Selama hampir 6 bulan, kami Panitia Reuni Akbar SMA Pasundan 1 Cimahi follow up perusahaan yang
telah kami datangi. Dari proposal yang telah kami ajukan, perusahaan yang menerima adalah:
1. Bank BJB
 Kita bekerjasama dengan Bank BJB dalam bentuk pemasangan iklan di Backdroop,
Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun digital yang
kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan uang sebesar Rp. 7.500.000
2. DC Gayafone
 Bentuk kerjasama dengan DC Gayafone dalam bentuk pemasangan iklan di Backdroop,
Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun digital yang
kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan souvenir berupa gadget dan accesoris ber
merk Vyatta.
3. Cipit Photography
 Bentuk kerjasama dengan Cipit Photography dalam bentuk pemasangan iklan
di Backdroop, Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik
maupun digital yang kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan Jasa foto dan
Videography pada saat acara berlangsung.
4. Olive Inch.
 Bentuk kerjasama dengan Olive Inch dalam bentuk pemasangan iklan di Backdroop,
Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun digital yang
kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan Produk untuk Door Prize

5. Info Bandung Barat

 Bentuk kerjasama dengan Info Bandung Barat dalam bentuk pemasangan iklan di
Backdroop, Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun
digital yang kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan Promosi Event media social.
6. Chicstore
  Bentuk kerjasama dengan Chic Store dalam bentuk pemasangan iklan di Backdroop,
Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun digital yang
kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan uang sebesar Rp. 400.000
7. Toko Biku
 Bentuk kerjasama dengan Olive Inch dalam bentuk pemasangan iklan di Backdroop,
Photo Booth ,Ticket Reguler dan media promo baik secara fisik maupun digital yang
kami buat. Sedangkan Panitia mendapatkan Produk untuk Door Prize

8. PT. Asuransi Bangun Askrida

 Bentuk kerjasama dengan PT. Asuransi Bangun Askrida dalam bentuk pemasangan
iklan di Backdroop dan banner selamat dating yang kami buat. Sedangkan Panitia
mendapatkan uang Sebesar Rp.5.000.000

9. PT. Jamkrida Jabar

 Bentuk kerjasama dengan PT. Jamkrida Jabar dalam bentuk pemasangan iklan di
Backdroop dan banner selamat datang yang kami buat. Sedangkan Panitia
mendapatkan Uang sebesar Rp.2.500.000
10. Sumbangan Alumni
Sumbangan berbentuk barang dari alumni angkatan 91,88,83,84,89,86,87,98

Total sponsorship
Tunai : Rp 15.400.000
Barang :
- gadget dan accesoris vyatta : 9 buah
- Buku 4 buah
- Jam dinding 1 buah
- Celana 1 buah
- Kulkas 1 pintu (sumbangan Alumni 91)
- Blender (sumbangan Alumni 91)
- Dispenser (sumbangan Alumni 91)
- Rice Cooker (sumbangan Alumni 91)
- Sprei 3 buah (sumbangan Alumni 88)
- Hadiah kado 25 buah (sumbangan Alumni 91,88,83,84,89,86,87,98)
Total : Rp. 15.400.000
 Evaluasi Kerja Panitia Reuni Akbar SMA Pasundan 1 Cimahi

Masalah Solusi
1. Awal pelaksanaan Dikarenakan Keinginan yang kuat kita
Dicky,ilham dan erlangga berinisiatifmendatangi ppihak sekolah untuk
untuk menggelar reuni akbar karena merealisasikan acara ini dan pihak sekolah pun
selama ini belum adanya reuni akbar menyetujuinya. Kita membuat time line beserta
SMA PASUNDAN 1 Cimahi yang adalah target yang harus di penuhi. Kita juga mendata
almamater kita bertiga pada bulan juli.
para coordinator masing masing angkatan untuk
dapat bersinergi dengan tujuan panitia.
2. Jadwal yang tidak seuai Koordinasi banyaknya melalui whatsapp Group
Sejujurnya time line yang kami buat yang kita buat, cara ini memudahkan kita untuk
tidak berfungsi karena semua pihak saling berkomunikasi walaupun hanya lewat
yang terkait baik itu panitia maupun udara
coordinator semua usdah berkeluarga
dan bekerja.

Evaluasi Secara Umum Panitia Reuni Akbar SMA Pasundan 1 Cimahi

Secara umum Panitia Reuni Akbar SMA Pasundan 1 CImahi sudah cukup baik karena
berhasil menyelenggarakan acara tersebut hanya saja pengkoordinasian dan
komunikasi perlu diperbaiki lagi.

JUMLAH PESERTA
 REKAP LAPORAN KEUANGAN
N VOLUM SATUA
URAIAN INDEKS TOTAL
O E N
PENDAPATAN
PENDAFTARAN
1
PESERTA Rp 100,000 425 Org Rp 42,500,000
KEUNTUNGAN
2
KAOS Rp 20,000 125 pis Rp 2,500,000
SPONSOR TOKO
3
CHICSTORE Rp 400,000 Rp 400,000
4 SPONSOR BJB Rp 7,500,000 Rp 7,500,000
PT.Asuransi
5
Bangun Askrida Rp 5,000,000 Rp 5,000,000
PT JAMKRIDA
6
JABAR Rp 2,500,000 Rp 2,500,000
TOTAL Rp 60,400,000

PENGELUARAN
BAYAR IKLAN IG
1 INFO CIMAHI Rp 250,000 1 pack Rp 250,000
2 SPANDUK Rp 100,000 2 pis Rp 200,000
SEWA VENUE +
3 CATRING Rp 75,000 428 pack Rp 32,100,000
SOUND,
LIGHTING,
4 STAGE, MC DLL Rp 13,500,000 set Rp 13,500,000
5 PINJAMAN SOFI Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
6 DOORPRIZE Rp 825,000 pack Rp 825,000
SOUVENIR
GANTUNGAN
7 KUNCI Rp 2,800 430 pack Rp 1,204,000
8 PLAKAT Rp 250,000 2 Rp 250,000
9 STIKER Rp 15,000 30 Rp 450,000
BACKDROP
PANGGUN,
PHOTOBHOOT
10 SPANDUK Rp 567,000 Rp 567,000
11 KOSUMSI CREW Rp 12,000 30 Rp 360,000
UNDANGAN
12 GURU Rp 75,000 13 Org Rp 975,000
13 TIKET Rp 265,000 500 pis Rp 265,000
CETAK
14 UNDANGAN Rp 80,000 Rp 80,000
15 KAOS Rp 80,000 5 pis Rp 400,000
 CENDRAMATA
16 GURU Rp 5,350,000 Rp 5,350,000
17 CREW TIKETING Rp 200,000 2 Org Rp 400,000
PAPER BAG
18 SOUVENIR Rp 244,250 430 Rp 244,250
TIP CREW
19 LOGISTIK Rp 100,000 Rp 100,000
TIP CREW
20 HOTEL Rp 100,000 Rp 100,000
PRODUKSI
21 KAOS 83 Rp 2,500,000 45 pis Rp 2,500,000
TOTAL Rp 61,120,250

DEFISIT Rp (720,250)

DOKUMENTASI ACARA REUNI AKBAR SMA PASUNDAN 1 CIMAHI 2019

Tiket & media Promo

 Pemasangan umbul umbul

Logo pada kaos angk. 83

Panitia Reuni Akbar

Pembacaan ayat suci Al-Quran

MC Reuni Akbar

Penampilan FLAME
ACARA Reuni AKBAR SMA PASUNDAN 1 Cimahi diiput media cetak GALAMEDIA
PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung jawaban dari Panitia Reuni Akbar SMA Pasundan 1
cimahi. Kami sangat berterima kasih kepada pihak pihak yang terkait dan kepada
SPONSORSHIP agar dapat menjalin kerjasama yang baik pada event event
selanjutnya.

Bandung, 11 Desember 2019

Panitia Reuni Akbar

SMA PASUNDAN 1 CIMAHI