Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

Latar Belakang

Tema “Bersama Kita Cintai Alam” merupakan serangkaian acara yang di adakan
untuk merayakan 1th Anniversary SISPALA MAPAKA MA Mekarwangi. Acara ini di gelar
sebagai wujud eksistensi kami sebagai Organisasi Pecinta Kelesetarian Alam yang bergerak
sampai saat ini dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti Organisasi lainnya yang
terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas kegiatan
Bersama Kita Cintai Alam dan mengenalkan kepada Pelajar pentingnya menjaga lingkungan.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi SISPALA
MAPAKA MA Mekarwangi. Diantaranya Donor Darah, Penanaman Seribu Pohon,
Sambutan-sambutan, seremonial anniversary, Long Macht Gunung Bitung, dan Akustik.
Sesuai dengan ide tema Bersama Kita Cintai Alam maka kami mengusung event ini sebagai
ajang mempererat tali persaudaraan antar Sispala lainnya.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran
kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/organisasi dan kemudian di aplikasikan
dengan berbudaya menjaga lingkungan.

Tema
Pengambilan Tema “Bersama Kita Cintai Alam” untuk tema keseluruhan acara ulang
tahun SISPALA MAPAKA MA Mekarwangi mengacu pada kata yg mudah
diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua lapisan orang sehingga memudahkan
penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Jum’at-Sabtu / 07-09 Februari 2020
Tempat : MA Mekarwangi

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 1th anniversary SISPALA MAPAKA MA
MEKARWANGI “Bersama Kita Cintai Alam” sebagai bentuk eksistensi organisasi pecinta
alam di ciamis serta rasa syukur kami atas perjalanan SISPALA MAPAKA MA
MEKARWANGI yang kami bentuk sampai sejauh ini. Selain itu juga sebagai wadah
silaturahmi antar Sispala Kabupaten Ciamis dan sekitarnya, sebagai media promosi bagi
perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member untuk bisa
merasakan kebahagiaan di hari jadi SISPALA MAPAKA MA MEKARWANGI yang ke 1
tahun.

Bersama Kita Cintai Lingkungan

Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

Susunan Acara

WAKTU DESKRIPSI
07 Februari 2020 Donor Darah

08 Februari 2020 Seremonial Anniversary

09 Februari 2020 Penanaman Seribu Pohon

Konsep Acara

1. Donor Darah
2. Track Gunung Bitung
3. Seremonial Anniversary
4. Penanaman Seribu Pohon

Sasaran
Seluruh Sispala dan Mapala Kabupaten Ciamis dan Masyarakat sekitar

Sumber Dana
1. Dana kas
2. Dana donatur
3. Dana sponsorship

Pemasukan
Kas anggota
Rp. -

Bersama Kita Cintai Lingkungan

 Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

N PERLENGKAPAN NOMINAL
O
1 Benner fanflet 2 buat Rp. 200.000,00
2 X-benner Rp. 165.000,00
3 Background Rp. 300.000,00
4 Stiker dan undangan Rp. 438.000,00
5 Stand Rp. 250.000,00
6 Sound system dan set akustik Rp. 500.000,00
7 Lighting Rp. 100.000,00
8 Perijinan Rp. 350.000,00
9 Keamanan Rp. 100.000,00
10 Konsumsi Tamu Rp. 400.000,00
11 Sewa Tenda 21@Rp.50.000,00 Rp.1.050.000,00
12 Sertifikat Rp. 600.000,00
13 Dokumentasi Rp. 350.000,00
JUMLAH Rp.4.803.000,00

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :

NO PERLENGKAPAN NOMINAL
1 Konsumsi 22 Panitia @Rp.20.000,00 Rp. 440.000,00
2 Transpot Panitia Rp. 200.000,00
4 Operasional Rp. 300.000,00
3 Lain-Lain Rp.1.500.000,00
JUMLAH Rp. 2.440.000,00

Kebutuhan Pohon dengan rincian sebagai berikut :

N KE
URAIAN JENIS POHON VOLUME
O T
1 Bibit 1. Glodogan Tiang 150 40.000 x 150 Rp. 6.000.000,00
Pohon Batang pohon (Ukuran 1 Batang
Meter) Rp. 6.000.000,00
2. Trambesi 150 Batang 40.000 x 150
Pohon (Ukuran 1 Batang Rp. 5.250.000,00
Meter.) 35.000 x 150
3. Kencana Mas 150 Batang Rp. 5.250.000,00
Batang Pohon (Ukuran
70 cm) 35.000 x 150
4. Bungur 150 Batang Batang
Pohon (Ukuran 70 cm)

Bersama Kita Cintai Lingkungan

 Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

2. Pupuk Pupuk Kandang 50 Karung 7.000 x 50 Rp. 350.000,00

Karung
JUMLAH Dua Puluh Dua Juta Delapan Ratus Lima Rp.22.850.000,00
Puluh Ribu Rupiah

Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi SISPALA MAPAKA MA MEKARWANGI
yang ke 1, kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi
untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan
sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1.    Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
-         Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-         Penyebutan nama perusahaan oleh MC
-         Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
-         Tempat pendirian stand promosi.
2.    Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang
di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak
mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di
tentukan oleh panitia meliputi :
-         Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-         Penyebutan nama perusahaan oleh MC
-         Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
-         Tempat pendirian stand promosi.

3.    Sponsor pendamping

Sponsor pendamping adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bentuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a.     Konsumsi panitia
b.    Dokumentasi
c.     Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
-         Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
-         Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di
berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter

Bersama Kita Cintai Lingkungan

Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

- Jumlah 2 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar sekolah
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan
panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 2 minggu sebelum dan selama kegiatan

Susunan kepanitiaan

Penasehat : Asep Saepurohman, S.Ag., MA

Penanggung Jawab : Iyan Hariyanto, SH.I
Ketua pelaksana : M. Taufik Hidayat
Sekertaris : Gita Ariani
Bendahara : Sintabela
Seksi usaha dana : -Diki Astriawan
-Iip Ahmad Firmansyah
Seksi acara :- Aril Fasya Ramadhan
-Nabila Nurarifa
Seksi humas :-Dian Rudiana
-Ikbal Ramadhan
Seksi perlengkapan :-Widiawati rahayu
-Doni
-Windy Kurnia P.P
Seksi konsumsi :-Nurmalasari
-Dede Septiani
-Titin Siti Nurjanah
-Dede Firma
Seksi dokumentasi :-Anggi Andriana
-Hilmy Sutarya P.P
Seksi keamanan :-Akmal Maulana
-Andin Mohammad R

Bersama Kita Cintai Lingkungan

Anniversary 1 Mapaka MA Mekarwangi

Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit
tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi
dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin
dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Panitia”1th anniversary SISPALA MAPAKA MA MEKARWANGI”

Ketua Umum Ketua Pelaksana

ANGGA PERMANA M. TAUFIK HIDAYAT

Mengetahui,

Dewan Pembina Dewan Penasihat

IYAN HARIYANTO, SH.I ASEP SAEPUROHMAN, S.Ag., ,MA

NUPT- NIGHT.217508161

Bersama Kita Cintai Lingkungan