a.

Dasar pemikiran

Karang Taruna adalah suatu Organisasi Kepemudaan yang ada di

Indonesia dan merupakan sebuah wadah atau tempat pengembangan jiwa Sosial
generasi muda, Karang Taruna tumbuh atas kesadaran dan rasa tanggung jawab
sosial dari masyarakat dan untuk masyarakat itu sendiri khususnya generasi
muda yang ada di suatu wilayah Desa/Kelurahan atau Komunitas Sosial yang
sederajat, terutama bergerak pada bidang-bidang Kesejahteraan Sosial. Contoh
dalam bidang Ekonomi, Olahraga, Keterampilan, Keagamaan dan Kesenian
sesuai dengan tujuan didirikannya Karang Taruna untuk memberikan
Pembinaan dan Pemberdayaan kepada para Remaja yang ada dalam suatu Desa
atau Wilayah itu sendiri, Sebagai Organisasi Sosial Kepemudaan Karang
Taruna merupakan Wadah atau tempat pembinaan dan pengembangan dalam
upaya mengembangkan kegiatan Ekonomi, Sosial, Budaya dengan pemanfaatan
semua potensi yang ada di Lingkungan Masyarakat baik Sumber Daya Manusia
dan Sumber Daya Alam itu sendiri yang telah tersedia. Sebagai Organisasi
kepemudaan, Karang Taruna juga berpedoman pada Pedoman Dasar dan
Pedoman Rumah Tangga yang telah diatur tentang Struktur-struktur pengurus
dan masa jabatan pada masing-masing wilayahnya mulai dari Desa/kelurahan
sampai pada tingkat Nasional.

Semua ini adalah sebuah wujud dari pada regenerasi Organisasi

Masyarakat. Adapun demi kelanjutan Organisasi pembinaan semua anggota
Karang Taruna baik dimasa sekarang maupun masa yang akan datang, Karang
Taruna beranggotakan Pemuda dan Pemudi dalam AD (anggaran dasar) dan
ART (anggaran rumah tangga) diatur keanggotaannya mulai dari Pemuda
Pemudi yang berusia mulai dari 11 – 45 tahun dan batasan sebagai Pengurus
berusia mulai 17 – 35 tahun.

Organisasi Karang Taruna merupakan kumpulan Individu dalam suatu

wadah untuk menyalurkan aspirasi dan mengasah kreativitas dalam
bersosialisasi dan Organisasi itu sebagai kesatuan sosial yang dikoordinasikan
secara sadar dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi yang
bekerja atas dasar yang relatif terus-menerus untuk mencapai tujuan bersama.
Dari definisi tersebut menyatakan bahwa Organisasi terbentuk dari kesadaran
masing-masing individu yang ingin membentuk sebuah kelompok agar
mempermudah dalam pencapaian tujuan bersama.
 Hal ini membuktikan bahwa manusia sebagai makhluk sosial yang selalu
membutuhkan kehadiran dari manusia lain. Golongan muda sering disebut
sebagai golongan masyarakat yang mempunyai tenaga dan semangat yang besar
dalam berbagai hal. Namun, jika tenaga dan semangat yang besar itu tidak
diaplikasikan kedalam bentuk kegiatan yang baik maka hanya akan terbuang
percuma. mengenai Organisasi karang taruna yang merupakan wadah bagi para
golongan muda untuk dapat menyalurkan tenaga, semangat, dan kreatifitasnya
dengan sempurna. Seringkali banyak golongan muda yang tidak tahu harus
berbuat apa dalam hidupnya karena kurangnya pengalaman. Dari sini karang
taruna juga mampu dijadikan sebagai wadah pembinaan bagi kaum muda yang
masih labil dalam menjalani hidup.

b. Nama kegiatan

“Turnamen mini soccer Meruyung Cup ”

Kelurahan Meruyung, Kecamatan Limo, Kota Depok.

c. Waktu dan tempat kegiatan

Kegiatan ini akan dimulai kamis tanggal 01 September 2018, bertempat

di Lapangan Sepak bola kelurahan Meruyung, Kecamatan Limo, Kota Depok.

d. Tema

“Dengan Olahraga Kita Pererat Tali Silaturahmi dalam Menciptakan

Kondisi yang Ideal dan Dinamis antara Pemuda, Masyarakat dan Pemerintah”

e. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk

1. Memperingati Hari olahraga nasional.

2. Mempererat tali Silaturahmi antar Pemuda dan Masyarakat .

3. Sebagai Sarana Aktualisasi Bakat dan Minat Pemuda.

4. Sebagai Sarana Hiburan Masyarakat Setempat

5. Memasyarakatkan Olahraga dan Mengolahragakan Masyarakat

 f. Penyelenggara kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Karang Taruna kelurahan Meruyung

bekerjasama dengan Pemerintah kelurahan Meruyung, Kecamatan Limo, Kota
Depok, dan Penanggung Jawab kegiatan ini adalah Panitia Pelaksana k/egiatan.

g. Peserta

Peserta terdiri dari:

1. 32 Tim yang ada di JABODETABEK

2. Tim Sepak bola yang ada di Kota Depok

h. Anggaran dana

Anggaran kegiatan terlampir,

I. sumber dana

Sumber dan diharapkan bersumber dari:

1. Pemerintah Daerah

2. Donatur

3. Sponsor

j. penutup

Proposal ini diajukan sebagai acuan dasar dalam kegiatan “ Turnamen

Mini Socer Meruyung cup”. Kegiatan ini diharapkan terjalinnya tali silaturahmi
antar Pemuda, Masyarakat dan Pemerintah serta tumbuhnya kesadaran pemuda
dalam menciptakan kondisi yang ideal dan dinamis dalam bermasyarakat.

Demikian proposal kegiatan ini kami ajukan. Atas perhatian dan bantuannya
kami ucapkan terimah kasih.
 Depok, 22 JULI 2018

Panitia Pelaksana

Ketua panitia Sekretaris

FIZKRI MAULANA HILMANALFARISY

Mengetahui,

LURAH MERUYUNG

RADEN GALIH PURNAMAN. SP

 ESTIMASI ANGGARAN

“TURNAMEN MINI SOCCER”

“MERUYUNG CUP”

KELURAHAN MERUYUNG, KEC LIMO, KOTA DEPOK

 Kegiatan Manajemen
Persuratan Kepanitiaan @Rp. 200.000 x 1 Rp. 200.000
Undangan Peserta @Rp. 1.000.000 x 1 Rp. 1.000.000
ATK @Rp. 200.000 x 2 Rp. 400.000
Baju Kaos Panitia @Rp. 100.000 x 45 Rp. 4.500.000
Rapat Panpel @Rp. 500.000 x 3 Rp. 1.500.000
ID Card Panpel @Rp. 15.000 x 45 Rp. 675.000
Komentator @Rp. 500.000 x 2 Rp. 1.000.000
Total Rp. 9.275.000

 Dokumentasi dan Publikasi

Banner @Rp. 100.000 x 5 Rp.
500.000
Cuci Cetak Dokumentasi @Rp. 2.000.000 x 1 Rp. 2.000.000
LPJ @Rp. 500.000 x 3 Rp. 1.500.000
Total Rp. 4.000.000

 Akomodasi dan Konsumsi

Technical Meeting @Rp. 1.000.000 Rp.
1.000.000
Acara Pembukaan @Rp. 1.000.000 Rp.
1.000.000
Penutupan @Rp. 1.000.000 Rp.
1.000.000
Konsumsi Acara @Rp. 700.000 x 12 Rp. 8.400.000
Total Rp. 11.400.000

 Perlengkapan Kegiatan
Bola @Rp. 300.000 x 5 Rp. 1.500.000
Jaring Gawang @Rp. 1.500.000 x 2 Rp. 3.000.000
Jaring Pengaman Lapangan @Rp. 200.000 x 10 Rp. 2.000.000
Lampu Lapangan @Rp. 500.000 x 10 Rp. 5.000.000
 Papan Skor @Rp. 300.000 x 1 Rp. 300.000
Kabel Listrik @Rp. 500.000 x 2 Rp. 1.000.000
Medis @Rp. 300.000 x 1 Rp. 300.000
Cat Gawang @Rp. 100.000 x 2 Rp. 200.000
Tali Tambang @Rp. 300.000 x 1 Rp. 300.000
Total Rp. 13.600.000

 Wasit dan Tropy

Wasit @Rp. 200.000 x 34 Rp. 6.800.000
Juara 1 @Rp. 7.000.000 Rp. 7.000.000
Juara 2 @Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Juara 3 @Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000
Top Skor @Rp. 1.000.000 x 1 Rp. 1.000.000
Pemain Terbaik @Rp. 1.000.000 x 1 Rp. 1.000.000
Best Supporter @Rp. 1.000.000 x 1 Rp. 1.000.000
Total Rp. 24.800.000

Akumulasi Dana Perencanaan

Kegiatan Manajemen Rp. 9.275.000
Dokumentasi dan Publikasi Rp. 4.000.000
Akomodasi dan Konsumsi Rp. 11.400.000
Perlengkapan Kegiatan Rp. 13.600.000
Wasit dan Tropy Rp. 24.800.000

TOTAL Rp. 63.075.000

LEMBAR PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami, Panitia Turnamen Mini Soccer Meruyung Cup 2018 menawarkan

kepada Bapak/Ibu untuk bekerjasama dalam pelaksanaan kegiatan sebagaimana
tercantum dalam proposal.

Kerjasama ini dimaksudkan sebagai hubungan timbal balik yang saling

menguntungkan di antara kedua belah pihak. Kami sangat berterima kasih atas
partisipasi dari perusahaan Bapak/Ibu, untuk mensukseskan rencana kegiatan
ini. Atas kesediaan Bapak/Ibu menjalin kerjasama dengan kami, kami
menawarkan imbalan sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang dijelaskan
kemudian sebagai ajang promosi dan informasi tentang perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin kepada seluruh pihak yang terkait.

Adapun bentuk penawaran partisipasi dalam acara ini berdasarkan

ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

I. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia mensponsori kegiatan

dengan menanggung seluruh dana dari total anggaran biaya penyelenggaraan
kegiatan (Rp50.575.000,-). Sponsor tunggal akan mendapatkan kompensasi
sebagai berikut:

A. Nama dan Logo Perusahaan akan dipromosikan pada publikasi

kegiatan, yaitu pada:

a. Logo Sponsor penuh pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota Depok

b. Logo sponsor penuh pada 1 spanduk besar/baliho di dalam lapangan

Kelurahan Meruyung

c. Logo sponsor penuh pada 45 set kaos panitia di bagian dada

B. Perusahaan sponsor dapat mengusulkan acara tambahan dalam

kegiatan dengan persetujuan kedua belah pihak

C. Panitia tidak akan menerima sponsor lain dalam kegiatan tersebut

II. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah sponsor yang bersedia membiayai sebanyak 50%

dari total anggaran dana penyelenggaraan kegiatan (Rp25.28.7500,-). Sponsor
utama ada, apabila tidak ada sponsor tunggal. Sponsor utama berhak
mendapatkan kompensasi sebagai berikut:

a. Setengah ruang logo sponsor pada 1 spanduk besar di dalam GOR Awsy
Kelurahan Meruyung

b. Setengah ruang logo sponsor pada 5 spanduk/banner yang disebar di Kota

Depok

c. Setengah ruang logo sponsor pada 50 set kaos panitia di bagian dada

III. CO-SPONSOR

Co Sponsor adalah sponsor yang mendukung acara dengan mengambil

salah satu

atau lebih bentuk publikasi yang ditawarkan, dengan kompensasi pemasangan

nama dan logo perusahaan pada bentuk publikasi tersebut.

IV. DONATUR

Donatur adalah pihak yang membantu pelaksanaan acara ini berupa

penyediaan

dana atau yang lainnya dengan sukarela demi kelancaran kegiatan ini.
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

Setiap perjanjian dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian terlampir.

Untuk pembayaran sebesar di bawah Rp 5.000.000,00 dibayarkan dengan 1 kali

pembayaran saat perjanjian dilakukan.

Untuk pembayaran sebesar di atas Rp 5.000.000 dapat dilakukan 2 kali,

dengan pembayaran pertama minimal 50%. Dan sisanya harus dibayarkan
paling lambat 25 Agustus 2018.

Kesediaan berpartisipasi paling lambat diterima 25 agustus 2018.

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan, pihak sponsor belum

melunasi pembayaran, maka perjanjian dianggap batal dan uang yang telah
diberikan tidak dapat diambil kembali.

Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan paket

sponsor lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya
promosi yang telah dibayar.

Perjanjian dapat dilakukan melalui panitia yang membawa proposal, dengan

penanggung jawab sponsor..

Sebagai pertanggungjawaban bentuk kompensasi yang telah disepakati,

maka panitia akan mengirimkan laporan pertanggungjawaban dan pihak sponsor
berhak untuk mengecek.

Ketentuan-ketentuan lainnya dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak.

LEMBAR KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ____________________________________
Jabatan :____________________________________
Perusahaan : ____________________________________
Alamat :____________________________________
Telp. : ____________________________________

Sebagai Wakil dari perusahaan menyatakan bersedia bekerja sama/berpartipasi

dalam kegiatan ”Tournamen Futsal Meruyung Cup 2018” kepada :
Nama / NAO :____________________________________
Jabatan : :____________________________________
Alamat : ____________________________________

Sebagai Wakil dari panitia penyelenggara kegiatan.

Adapun mengenai lainnya sebagai berikut :

Bentuk kerja sama yang diinginkan :
□ Sponsor Tunggal
□ Sponsor Utama
□ Co-Sponsor
□ Donatur
Bentuk pemberian :
□ Uang, sejumlah Rp
________________________________________________
Terbilang________________________________________________________
_______________________________________
□ Produk/Barang,
Berupa
__________________________________________________________
Sejumlah
___________________________________________________________
Kesepakatan pembayaran :
Uang muka sejumlah Rp _________________________________ (50%
dari total ),
Selanjutnya pada tanggal
______________________________________________
Sejumlah Rp
________________________________________________________________
___
Keterangan tambahan:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________
Demikian lembar kerjasama ini di buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi
sarana kerja sama yang baik,
Meruyung, ..................... 2018

Petugas Panitia Pihak Sponsor