PROPOSAL

RENCANA KEGIATAN AKBAR DAN HUT

PRAMUKA KE-62
GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN KOMANDO
SMA NEGERI 1 SUMBAWA BESAR

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 1 SUMBAWA BESAR
2023/2024
 KOMANDO 01.001 – 01.002
SMAN 1 SUMBAWA BESAR
Alamat: Jl. Garuda No. 1 Telp./Fax. 0371-21723 Sumbawa Besar
Situs Resmi: smanika-sumbawabesar.sch.id Email: sman1sumbawa@gmail.com

Nomor : 198/01/A/23.04.01.001-01.002/V/2023
Hal : Surat Permohonan Dana Kegiatan
Lampiran : 3 Lembar

Yth.
Kepala Bank NTB

Dengan hormat,
Sehubungan dengan diadakannya Kemah Akbar dan HUT Pramuka ke-62 Tahun, yaitu
Pekemahan Sabtu – Senin yang diselenggarakan oleh Pramuka Komando dengan rangkaian
kegiatan Pekemahan Sabtu - Senin yang yang bertujuan untuk membentuk karakter setiap siswa
SMA Negeri 1 Sumbawa Besar serta menjalin silaturahmi antarsiswa dan guru. Terkait dengan itu,
kami memohon bantuan kerja sama kepada Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan dan bantuan
dana agar memperlancar kegiatan yang akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal : Sabtu- Senin 12-14 Agustus 2023

Waktu : 07.00 WITA s/d Selesai
Lokasi : KOMPI Pangkalan Militer
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Sumbawa, 20 juni 2023

Pembina Pramuka Ketua Panitia

JONNY ZULKARNAEN, S.E.MM. Inov Dwiky Riyan Raharja

NIP. 197906282014061002

Mengetahui,
Kamabigus SMA Negeri 1 Sumbawa Besar

Drs. H. Muhammad Tahir, M.PD

NIP. 1965123311990031150
Lampiran 1
Surat Permohonan Bantuan Dana
Nomor :198/02/A/23.04.01.001-01.002/V/2023
Proposal Kegiatan
KEMAH AKBAR dan HUT
Pramuka ke-62 Tahun 2023
A. Latar belakang

Perubahan zaman saat ini diiringi oleh perkembangan teknologi yang sangat cepat dan membawa
berbagai dampak, baik yang bersifat positif maupun bersifat negatif. Dampak terbesar dari
perkembangan zaman dan teknologi ini tentunya membawa sejumlah perubahan dalam
kebiasaan.Apalagi dampak yang disebabkan pun dapat beruba secara langsung maupun tak
langsung, baik secara fisik maupun psikis. pola pikir, pemahaman serta pola tingkah laku yang
memunculkan berbagai paradigma yang diperoleh dari lingkungan luar. Oleh karena itu, melalui
kegiatan Pramuka ini kami sebagai panitia mengharapkan adanya perubahan positif dari semua
siswa-siswi SMA Negeri 1 Sumbawa Besar, mampu untuk hidup lebih mandiri, memiliki
kepribadian kuat dan menjadi insan yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta dapat
memanfaatkan ilmu bagi kepentingan agama, keluarga bangsa dan Negaranya.

B. Tujuan kegiatan
adapun peserta kegiatan ini adalah seluruh warga SMA Negeri 1 Sumbawa Besar
a. Mempererat tali persaudaraan antar siswa dan guru.
b. Menumbuhkan sikap sportivitas dan kreativitas serta kemandirian siswa-siswi SMA Negeri 1
Sumbawa Besar.

C. Waktu dan tempat pelaksanaan

hari/tanggal : Sabtu – Senin / 12-14 Agustus 2023
waktu : 07.00 s/d Selesai WITA
tempat : KOMPI Pangkalan Militer

D. Peserta
Adapun peserta kegiatan ini adalah Siswa-Siswi SMA Negeri 1 Sumbawa Besar kelas X,XI,XII
yang diwakili oleh 4 orang masing - masing kelas
F. Rencana anggaran biaya kegiatan

NO Barang Jumlah Harga

1 Kesekratariatan Rp.
a. Pembuatan proposal kegiatan Rp.10.000,00 @ 30 Pcs Rp.300.000,00

TOTAL Rp.300.000,00
2 Perlengkapan
a. Venue : Spanduk 4 lbr
-1x3 Rp.90.000,00 @ 3 lbr Rp.270.000,00
-4x6 Rp.720.000,00 @ 1 lbr Rp.720.000,00
b. Panitia : Tanda pengenal Rp.5.000,00 @ 65 Pcs Rp.325.000,00
c. Prokes : Hand sanitizer Rp.20.000,00 @ 4 Pcs Rp.80.000,00
d. Tenda Rp.800.000,00
Rp.200.000,00 @ 4 Pcs
TOTAL Rp.2.195.000,00
3 Biaya Tempat
a. Terop Rp.150.000,00 @ 4 Rp.600.000,00
TOTAL Rp.600.000,00
4 Biaya Konsumsi
a. Nasi Bungkus buat 3 hari(8x makan) Rp.10,000,00 @ 65 Rp.10,800,000,00
Panitia X 112 Peserta
b. Tumpeng Rp.500.000,00 Rp.500.000,00
c. Air Dus 20 Dus
Rp.20.000,00 @20 Dus Rp. 400,000,00
d. Konsumsi Pembukaan
Rp.15,000,00@25kotak Rp. 375,000,00

TOTAL Rp.12.075.000,00
5 Hadiah
a. Sertifikat Juara Rp.2.000,00 @84 Rp.168,000,00
b. Sertifikat Peserta dan Panitia Rp.2.000,00 @177 Rp.354,000,00
c. 10 kotak jajan Rp.20,000,00@10 Rp.200,000,00
TOTAL Rp.722,000,00
TOTAL Point 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = Rp.15.892,000,00

G.Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai dasar bagi kita agar dapat melakukan kerjasama.
Semoga mendapatkan respon dan dukungan yang positif sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan
baik dan lancar.
Akhir kata kami ucapkan banyak terima kasih atas pihak yang turut berpartisipasi dan membantu
kami dalam melaksanakan Kemah Akbar dan HUT Pramuka Ke-62 Tahun 2023 SMA Negeri 1
Sumbawa besar.
 Lampiran 2
Surat Permohonan Bantuan Dana
Nomor :198/03/A/23.04.01.001-01.002/V/2023
SPONSORSHIP
Kegiatan KEMAH AKBAR dan HUT
Pramuka Ke-62 Tahun 2023

A. Kriteria
Agar kegiatan “Kemah Akbar dan HUT Pramuka Ke-62 tahun 2023” dapat berjalan dengan lancar,
maka dibutuhkan dana sebesar 15.892,000,00. Maka dari itu dibutuhkan kerja sama dan juga
partisipasi dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, adapun jenis bantuan partisipasi yang ditawarkan adalah :
a. Sponsor Utama
b. Sponsor Pendukung
c. Sponsor Kerjasama lain
d. Donatur

B. Keterangan
1. Sponsor Utama
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 50% dari total kekurangan anggaran, yakni sebesar Rp7.946.000,00.
Sponsor utama sendiri mendapatkan hak berupa mempromosikan produknya selama kegiatan
berlangsung. Untuk itu, sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada:
a. Pemasangan nama sponsor pada judul kegiatan.
b. Pemasangan spanduk di 4 titik area kegiatan.
c. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia, meliputi ID Card dan
banner utama serta sosial media kegiatan.
d. Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor.
e. Penyebutan spesial ketika penyampaian informasi kegiatan.

2. Sponsor pendukung
Yang dimaksud dengan sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang bersedia memberikan
bantuan dana sebesar 7% dari total kekurangan anggaran, yakni Rp1,112.440,00.
Sponsor pendukung sendiri memiliki hak untuk mempromosikan produk usahanya selama
kegiatan berlangsung, berupa:
a. Pemasangan spanduk sebanyak 4 buah di area kegiatan
b. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas kegiatan yang berupa ID-Card, dan sertifikat serta social
media kegiatan.
c. Penyebutan spesial ketika penyampaian informasi kegiatan.

3. Sponsor Khusus
Yang dimaksud dengan sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia untuk mengadakan
kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar sponsorship diatas.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan berupa bentuk barang atau jasa yang menjadi
produk unggulan perusahaan berupa :
a. Makanan dan minuman..
b. Perlengkapan dokumentasi.
c. Fasilitas peserta.
d. Dana fresh money.
e. Dan lain-lain.

4. Donatur
Selain penawaran di atas, kami juga tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan
yang bersifat sukarela dan tidak mengikat dari para donatur, baik perorangan, perusahaan maupun
instansi terkait.
 Lampiran 3
Surat Permohonan Bantuan Dana
Nomor :198/04/A/23.04.01.001-01.002/V/2023

SUSUNAN KEPANITIAAN
KEGIATAN KEMAH AKBAR dan HUT Pramuka Ke-62
TAHUN 2023

1. Penanggung Jawab : Drs. H. Muhammad Tahir, M. Pd

2. Wakasek Kesiswaan : H. Muhammad Ihsan S.S.M. Pd
3. Pembina Putra : Jonny Zulkarnaen, S.E.MM. Inov
4. Pembina Putri : Ika Rafiqah, S.Pd
5. Ketua Panitia : Dwiky Riyan Raharja
6. Wakil Ketua Panitia : Wira Taruna
7. Sekretaris : Edza Aji Dwi Kartiko
8. Bendahara : Nabila Rahma Kusuma Utami

9. Divisi Acara
- Fajrian
- Dimas Adhitya p
- Aulia Soud Magfirah
- Fauziah Khairiyah
- Raya Sukma Dhinanty
- Egy Wahyu
- Lola Cahya Diningsih
- Sandy Rizkita
- Dinda Diva Farihah Sakinah
- Muhammad Fikri Maulana
- Farid Farhan
- M. Fikri Maulana

10. Divisi Humas

- Juanda Adji Pramana
- Himawan
- Ahmad Zulfikrah
- Zaky Fitrah Ramdani

11. Divisi Perlengkapan

- Ridho Anfasha D
- Yoga Adigunaa
- Faizur Ramadhani
- Akbar Jordan
- Akmal Fajar
- Sofyan
- M. Alfa Reza
- Khaizza Adiba
- M. Salva
- Akbar Ramdani
- Adi Indra
- M. Faizz
 - M. Nabil
- Naufal Dwi N
- Soraya

12. Devisi Konsumsi

- Nurtieni Makar Manuk Allo
- Zaura Syafa Adila
- Alisya
- Asvira
- Nadian Putri Sayro Keytara
- Nabila Rahma Kusuma Utami
- Mandalika
- Kiki
- Farid
- Syauqi
- Echa

13. Administrasi dan Dana Kegiatan

- Qhalanis Dytta Dovarillia
14.Divisi Keamanan
- Kastara Dzakhwan Nuyen M
- Yunan
- Ardiyansyah
- Asep Albara
- Walidir
- Danny

Pembina Pramuka Ketua Panitia

JONNY ZULKARNAEN, S.E.MM. Inov Dwiky Riyan

Raharja
NIP. 197906282014061002

Mengetahui,
Kamabigus SMA Negeri 1 Sumbawa Besar

Drs. H. Muhammad Tahir, M.Pd

NIP. 1965123311990031150