LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN SEMARAK MILAD PPMU

DAN HARI SANTRI NASIONAL 2021
ORGANISASI SANTRI MUNTASYIRUL ‘ULUM (OSIMU)
05 – 28 Oktober 2021

“SANTRI SIAGA JIWA RAGA BERJIHAD

MEMBANGUN NEGERI DI TENGAH PANDEMI”

PONDOK PESANTREN MUNTASYIRUL ‘ULUM

MAN 3 SLEMAN YOGYAKARTA
TAHUN 2021 M/1442 H
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini kami susun sebagai bukti pertanggungjawaban dari pelaksanaan kegiatan
Semarak Milad dan Hari Santri Nasional Pondok Pesantren Muntasyirul ‘Ulum 2021 yang
alhamdulillah telah kami laksanakan pada:

Tanggal : 05 – 28 Oktober 2021

Tempat : Ruang AVA dan rumah masing-masing
Laporan pertanggungjawaban ini selanjutnya di sahkan oleh pihak-pihak terkait pada tanggal

……………………..
 Ketua Panitia Sekretaris

Arkan Iqbal Ramadhan Fajrul Aini

Kepala Pondok Pesantren Mudzir Pondok Pesantren

Muntasyirul ‘Ulum Muntasyirul ‘Ulum

Dra. Hj. Dewi Sri Hidayati, S.Pd Mohammad Taufikurrohman, S.Ag

Mengetahui,

Pengasuh Pondok Pesantren Kepala Madrasah Aliyah

Muntasyirul ‘Ulum Negeri 3 Sleman

Drs. KH. Zainal Abidin, M.Pd.I. Akhmad Mustaqim, S.Ag., MA.

 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Adanya pandemi Covid-19 telah merubah tatanan hidup sosial manusia. Jika sebelumnya
kita melakukan suatu aktivitas yang tidak biasanya dilakukan tetapi sudah menjadi hal yang
biasa dilakukan, maka hal tersebut akan menjadi suatu kebiasaaan yang baru dalam
berkehidupan sosial. Maka dari itu untuk menunjang segala aktivitas yang terhalang, kami para
OSIMU masa bakti 2021/2022 mengadakan kegiatan ini dalam rangka memperingati milad
Pondok Pesantren Muntasyirul ‘Ulum dan Hari Santri Nasional dengan tema “Santri Siaga Jiwa
Raga Berjihad Membangun Negeri di Tengah Pandemi” berupa beberapa perlombaan dan
reward untuk pemenangnya.

Adapun tujuan berlangsungnya kegiatan tersebut tidak lain dan tidak bukan adalah untuk
memotivasi para santri agar tetap bersemangat dan giat dalam mengukir prestasi serta
menjadikan santri PPMU sebagai santri yang aktif mengembangkan bakatnya meskipun masih
dalam keadaan pandemi secara daring dari rumah dan tempat masing-masing.

Dengan berlangsungnya kegiatan ini, kami selaku anggota OSIMU berharap keikutsertaan
para santri untuk terlibat dalam acara kami yang Alhamdulillah dapat diselenggarakan sejak
tanggal 05 – 28 Oktober 2021 kemarin. Semoga semangat santri sebagai penerus bangsa tidak
terkalahkan dengan kondisi dan dalam keadaan pandemi melalui daring.

1.2 Nama Kegiatan

“Semarak Milad dan Hari Santri Nasional Pondok Pesantren Muntasyirul ‘Ulum”

1.3 Maksud dan Tujuan

• Mengembangkan semangat juang para santri dalam masa
pandemi melalui daring
• Memfasilitasi santri untuk mengembangkan bakat dalam
masa pandemi melalui daring
• Menjadikan santri PPMU yang aktif dalam pengembangan
bakat di tengah pendemi
1.4 Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan terlampir

1.5 Laporan Kesekretariatan

Laporan Kesekretariatan terlampir

1.6 Daftar pemenang lomba HSN dan MILAD 2021

Daftar pemenang lomba terlampir
 BAB II

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Rencana Kegiatan

1. Tanggal : 05 – 28 Oktober 2021

2. Tempat : Ruang AVA dan rumah masing-masing

2.2 Rencana Anggaran Biaya

Harga
No Uraian Kebutuhan Kuantitas Satuan Jumlah
Satuan

1 Biaya Admin 1 Rupiah Rp 100.000 Rp 100.000

2 Juri Dalam PPMU 12 Rupiah Rp 150.000 Rp 1.800.000

3 Juri Luar PPMU 1 Rupiah Rp 200.000 Rp 200.000

4 Juara 1 4 Rupiah Rp 200.000 Rp 800.000

5 Juara 2 4 Rupiah Rp 150.000 Rp 600.000

6 Juara 3 2 Rupiah Rp 100.000 Rp 200.000

Rupiah Rp 200.000
7 Juara Umum 1 Rp 300.000
Piala Rp 100.000

8 Snack 94 Box Rp 5.000-10.000 Rp 655.000

9 Minuman 2 Dus Rp 40.000 Rp 80.000

Total Rp 4.735.000
2.3 Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA ACARA SEMATRAK

MILAD PPMU & HARI SANTRI NASIONAL

Penasehat : Akhmad Mustaqim, S.Ag., MA.

Drs. KH. Zainal Abidin, M.Pd.I.

Penanggungjawab : Dra. Hj. Dewi Sri Hidayati, S.Pd.

Mohammad Taufikurrohman, S.Ag.

Ketuapanitia : Arkan Iqbal Ramadhan

Sekretaris : Fajrul Aini

Bendahara : Siti Syahriatul Mukharromah

Koordinator Lomba : Sekar Isnanda Qurrota A’yun

Pj. MHQ : Ustadzah Putri Zahara

1. Kirana Ghea Larasati

2. Rifalda Husein Amrullah

Pj. MTarQ : Ust. Fadhya Razzaq Bagaskhaula

1. Rifaldi Hasan Amrullah

2. Najwa Octa Aulia

Pj. CCA : Ustadzah Hendrianis Syafira

1. Maulida Nur `Afifah

2. M. David Firdaus
3. Alifia Khoirunnisa

Pj. Kaligrafi : Ustadzah Mutmayna Turihza, S.Ag

1. Marsha Nabilah Rahmawati

2. Wildan Addien Noor
Pj. Malam Puncak

Sie. Acara : 1. Naila Anjani Isrofi

2. Az Zahra Vintania

Sie. Perlengkapan : 1. M. Ihsanurrohman

2. Nisrina Zulfa Alifah

3. Siti Syahriatul Mukharomah

Sie. Humas & Dokumentasi : 1. Hasna Zalfa Rahmah

2. Alifia Rachma Aghan

Sie. IT : 1. Wildan Addien Noor

2. Saskyra Zahra Larasati

 BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Mekanisme dan Realisasi Kegiatan

1. Tanggal : 05-28 Oktober 2021

2. Tempat : Ruang AVA dan rumah masing-masing

3.2 Realisasi Anggaran Biaya

No. Uraian Kebutuhan Anggaran Uraian Pengeluaran Sisa Anggaran Penambahan

Biaya Admin
a. Kesekretariatan Rp 64.000
Rp 13.000 -
1 b. Amplop dan map Rp 100.000 Rp 7.000
c. Lakban Rp 16.000
Total Rp 87.000
Fee Juri
a. Juri dalam @ Rp 150.000x12
- -
2 Total Rp 2.000.000 Rp 1.800.000
b. Juri luar Rp 200.000
Total Rp 2.000.000
Fee Juara
a. Juara I @ Rp 200.000x4
- -
3 b. Juara II Rp 1.600.000 @ Rp 150.000x4
c. Juara III @ Rp 100.000x2
Total Rp 1.600.000
Juara Umum
4 a. Piala Rp 100.000 -
Rp 300.000
b. Uang Rp 200.000 -
Komsumsi
5 a. Snack persiapan Rp 655.000 Rp 65.000 Rp 59.000
b. Snack dadakan Rp 69.000 Rp 69.000
Rp 22.000
6 Minuman Rp 60.000 Rp 9.000 -
Rp 49.000
TOTAL Rp 4.735.000 Rp 96.000 Rp 22.000 Rp 37.000
 Total Anggaran Rp 4.735.000

Sisa Anggaran Rp 22.000

Total Penambahan Rp 37.000

TOTAL Rp 4.794.000
 BAB IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
4.1 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
NO. EVALUASI
1. Revisi proposal berulangkali meskipun
sudah mendekati hari H.
2. Terganggunya jaringan yang
terhubung dengan siaran acara.
3. Adanya misskomunikasi untuk peserta
yang hadir di ruang AVA.
4. Pembagian tugas panitia yang kurang
merata sehingga ada satu atau dua
panitia yang tidak bertugas pada saat
malam puncak.
5. Panitia kurang fokus dan cekatan
terhadap acara.
6. Petunjuk teknis kurang rinci, sehingga
masih ada yang bertanya terkait
pelaksanaan perlombaan.
SARAN
Proposal dibuat lebih rinci dan dalam
tempo jauh-jauh hari.
Kedepannya mungkin dapat dihimbau
kepada panitia dan yang lainnya untuk
tidak ikut memakai wifi area, atau
mengubah password wifi ruang AVA.
Diperlukan undangan tersendiri untuk
peserta yang hadir di ruang AVA, agar
tidak ada kesalahpahaman.
Koordinator acara harap lebih detail
dalam pembagian tugas untuk setiap
panitia agar tidak ada yang terlewat.
Lebih diperhatikan lagi tujuan bersama
diadakannya acara tersebut, dan sigap
membantu sesama bila sudah
menyelesaikan tugasnya.
Penentuan penanggungjawab lomba
yang teliti dan tepat, sehingga dapat
menyusun petunjuk teknis berdasarkan
pengalaman dan pengetahuan mereka
tentang lomba tersebut agar tidak ada
pertanyaan yang berulang kali
ditanyakan.
 BAB V

PENUTUP

Kami selaku penyusun laporan pertanggungjawaban ini mengucapkan terimakasih

terutama kepada Allah Subhanallahu Wata’ala, dan kepada seluruh pihak yang telah
membantu kami dalam menyelanggarakan dan mempersiapkan kegiatan Semarak Milad
PPMU & Hari Santri Nasional 2021 sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik dan lancar,
serta dapat terselesaikan laporan pertanggungjawaban ini.

Kami selaku penyusun memohon maaf atas segala kekurangan baik perbuatan yang
disengaja maupun yang tidak disengaja. Dan semoga untuk kegiatan selanjutnya kami dapat
memberikan yang lebih baik lagi. Aamiin Yaa Rabbal ‘Aalamiin.
 LAMPIRAN

5.1 Jadwal Kegiatan

SUSUNAN ACARA

No. Tanggal Acara Penanggung Jawab

Mengumumkan lomba Sie humas dan

1. 05 Oktober 2021 kepada seluruh santri publikasi

Pengisian google form

2. 05-17 Oktober 2021 pendaftaran Koordinator lomba

3. 20 Oktober 2021 Technical meeting Sie acara

Pengumpulan karya lomba

20-25 Oktober 2021 MHQ, MTQ, CCA dan
5. Seluruh Pj. Lomba
kaligrafi

Babak penyisihan lomba Pj. Lomba CCA dan

6. 26 Oktober 2021
CCA dan lomba MHQ MHQ

7. 28 Oktober 2021 Babak final lomba CCA Pj. Lomba CCA

Malam puncak dan

8. 28 Oktober 2021 pengumuman juara secara OSIMU
live
RUNDOWN ACARA

No. Waktu Kegiatan

Santri kumpul di zoom meeting

1. 18.15-18.30
Penampilan hadroh

2. 18.30-18.33 Pembukaan oleh MC

3. 18.33-18.38 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars

4. 18.38-18.48
PPMU

5. 18.48-18.55 Sambutan bapak Akhmad Mustaqim, S.Ag., MA.

6. 18.55-19.05 Sambutan Abah Drs. KH. Zainal Abidin, M.Pd.I.

7. 19.05-20.15 Final CCA

8. 20.15-20.25 Istirahat dan penampilan hadroh

Pengumuman lomba:
- MTQ

9. 20.25-20.40 - MHQ
- Kaligrafi
- CCA

10. 20.40-20.45 Pengumuman juara umum

11. 20.45-20.50 Pembacaan do’a

12. 20.50-21.00 Penutup oleh MC

5.2 Laporan Kesekretariatan

SURAT KELUAR

NOMOR SURAT KETERANGAN

012/OSIMU/MILAD/X/2021 Undangan VIP untuk Bapak Akhmad

Mustaqim, S.Ag., MA. & Istri

012/OSIMU/MILAD/X/2021 Undangan VIP untuk mudzir beserta istri

012/OSIMU/MILAD/X/2021 Undangan untuk juri

012/OSIMU/MILAD/X/2021 Undangan untuk tamu

012/OSIMU/MILAD/X/2021 Undangan untuk asatidz

Surat pemberitahuan pemakaian ruang

012/OSIMU/MILAD/X/2021
AVA
5.3 Daftar Pemenang Lomba

a. Lomba MHQ

I. Rizqi Aziz

II. Nur Muzaky Khuluq

III. Muhammad Farhan Hanif

b. Lomba MTarQ

I. Fauzan Sayyid

II. Nabil Hasbuna

c. Lomba Kaligrafi

I. Hanifah Nur Azizah

II. Ahmad Mukhlis Ubaidusalam

c. Lomba CCA

I. 10 C Putri

II. 11 A Putri

III. 12 A Putri
5.4 Dokumentasi Nilai Peserta

5.5 Bukti Pengeluaran Dana

5.6 Media Publikasi

Pamphlet Twibbon

Pamphlet Virtual Exhibition Night Background Zoom

Dukomentasi Feeds Instagram
5.7 Dokumentasi Kegiatan

Penyerahan Simbolis Penyerahan Simbolis 10 C Putri

Pendataan Tamu dan Konsumsi Penyerahan Simbolis 3 Juara CCA

 OSIMU Bersama Pendamping

OSIMU Bersama Asatidz

Foto OSIMU Bersama Demisioner