LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

MASA TA’ARUF SANTRI MUNTASYIRUL ‘ULUM #12

ORGANISASI SANTRI MUNTASYIRUL ‘ULUM (OSIMU)
17 – 19 JANUARI 2022

PONDOK PESANTREN MUNTASYIRUL ‘ULUM

MAN 3 SLEMAN YOGYAKARTA
TAHUN 2022 M/ 1443 H
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan ini kamu susun sebagai bukti pertanggungjawaban dari pelaksanaan kegiatan
Masa Ta’aruf Santri Muntasyirul ‘Ulum (MATSAMU) #12 yang alhamdulillah telah kami
laksanakan pada:

Tanggal : 17 Januari 2022 – 19 Januari 2022

Tempat : Aula PSBB dan Masjid MAN 3 Sleman

Laporan pertanggungjawaban ini selanjutnya di sahkah oleh pihak – pihak terkait pada tanggal
27 Januari 2022
 Ketua Panitia Sekretaris

Arkan Iqbal Ramadhan Fajrul Aini

Kepala Pondok Pesantren Mudzir Pondok Pesantren

Muntasyirul ‘Ulum Muntasyirul ‘Ulum

Dra. Hj. Dewi Sri Hidayati, P.Pd Mohammad Taufikurrohman, S.Pd

Mengetahui,

Kepala Madrasah Aliyah Pengasuh Pondok Pesantren

Negeri 3 Sleman Muntasyirul ‘Ulum

Akhmad Mustaqim, S.Pd., MA Drs. KH. Zainal Abidin, M.Pd.I

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanallahu Wata’ala, yang
telah memberikan Hidayah, Inayyah serta Rahman dan Rahim-Nya sehingga kita senantiasa
lancar dalam menunaikan kewajiban dan sukses dalam beraktifitas dan beribadah kepada-Nya.
Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad
Shalallahu’alaihi wasallam sebagai panutan terbaik umat yang membawa cahaya Islam.

Masa ta’aruf santri atau pengenalan lingkungan kepada santri penting dilaksanakan
karena kagiatan tersebut sangat efektif dalam membina santri yang akan beradaptasi dengan
lingkungan baru Pondok Pesantren Muntasyirul ‘Ulum. Kami segenap panitia, mengharapkan
pada masa ta’aruf santri kali ini, santri dapat mengenal lingkungan Pondok Pesantren baru,
teman baru, pembimbing baru, tata tertib baru, dan lain-lain.

Masa ta’aruf santri yang diberlakukan kali ini sedikit berbeda dari tahun – tahun
sebelumnya karena semenjak terhalang pandemi covid-19, masa ta’aruf santri dilakukan secara
online via daring. Tetapi ditahun 2022 ini, Pondok Pesantren Muntasyirul ‘Ulum sudah
memberlakukan tatap muka untuk sebagian santrinya, maka dengan itu pula acara Masa Ta’aruf
Santri Muntasyirul ‘Ulum.
1.2 Nama Kegiatan
“Masa Ta’aruf Santri Muntasyirul ‘Ulum (MATSAMU)”

1.3 Maksud dan Tujuan

• Memperkenalkan santri baru kepada seluruh keluarga besar PPMU
• Memperkenalkan santri baru pada rangkaian kegiatan, norma, dan adab
yang berlaku di PPMU
• Memberikan kesan positif dan menyenangkan kepada santri baru
mengenai PPMU

1.4 Jadwal Kegiatan

Jadwal kegiatan terlampir

1.5 Laporan Kesekretariatan

Laporan kesekretariatan terlampir

1.6 Bukti – Bukti Pengeluaran Dana

Bukti – bukti pengeluaran dana terlampir

1.7 Media Publikasi

Media publikasi terlampir

1.8 Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi kegiatan terlampir
 BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Rencana Kegiatan

1. Tanggal : 17 Januari 2022 – 19 Januari 2022

2. Tempat : Aula PSBB dan Masjid MAN 3 Sleman

2.2 Rencana Anggaran Biaya

Uraian
No. Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah
Kebutuhan

1 Kesekretariatan 10 Lembar Rp 5.000 s.d Rp 10.000 Rp 50.000

2 Perlengkapan 11 Pcs Rp 5.000 – Rp 37.000 Rp 175.000

3 Konsumsi 32 Pcs Rp 2.000 s.d Rp 24.000 Rp 524.000

TOTAL Rp 749.000
2.3 Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA MATSAMU

Penasehat : Akhmad Mustaqim, S.Ag., MA.

Drs. KH. Zainal Abidin, M.Pd.I.

Penanggungjawab : Dra. Hj Dewi Sri Hidayati, S.Pd.

Mohammad Taufikurrohman, S.Ag.

Ketua Panitia : Arkan Iqbal Ramadhan

Wakil Ketua : Sekar Isnanda Qurrota A’yun

Sekretaris : Fajrul Aini

Bendahara : Siti Syahriatul Mukharomah

Sie Acara : 1. Rifalda Husein Amrulah

2. Wildan Addien Noor

3. Marsha Nabilah Rahmawati

4. Kirana Ghea Larasati

5. Maulida Nur ‘Afifah

Sie Perlengkapan : 1. Muhammad Ihsanurrohman

2. Muhammad David Firdaus

3. Rifaldi Hasan Amrulah

4. Alifia Rachma Aghan

5. Hasna Zalfa Rahma

Sie Humas : 1. Alifia Khairunnisa

2. Az Zahra Vintania

3. Saskyra Zahra Larasati

4. Naila Anjani Isrofi

Sie Konsumsi : 1. Nisrina Zulfa Alifah

2. Najwa Octa Aulia

 BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Mekanisme dan Realisasi Kegiatan

1. Tanggal : 17 Januari 2022 – 19 Januari 2022

2. Tempat : Aula PSBB dan MAN 3 Sleman

3.2 Realisasi Anggaran Biaya

Uraian Harga Rincian

No. Kuantitas Satuan Jumlah
Kebutuhan Satuan

1) Print out Rp 3.000

2) Jilid Rp 18.000
Rp 5.000 s.d 3) Print out co-card Rp 10.000
1. Kesekretariatan >10 Lembar Rp 65.000
Rp 10.000
4) Amplop Rp 2.000

5) Pulpen Rp 5.000

1) Baterai Rp 32.700

2) Balon Rp 34.000
Rp 5.000 s.d 3) Rumbai-rumbai Rp 30.000
2. Perlengkapan >11 Pcs Rp 206.7000
Rp 37.000
4) Hadiah dan spidol

Rp 110.000

1) Konsumsi tamu dan

demisioner hari pertama

Rp 100.000
Rp 2.000 s.d
3. Konsumsi >32 Psc Rp 1.297.500
Rp 23.000 2) Konsumsi kelas 10 hari
pertama dan ke dua

Rp 380.000
 3) Konsumsi demisioner hari
ke dua Rp 16.500

4) Konsumsi asatidz hari

pertama dan ke dua Rp 88.000

5) Air minum gelas 10 dus Rp

235.000

6) Konsumsi hari ke tiga Rp

478.000

TOTAL Rp 1.569.200
 BAB IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN

4.1 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

No. Evaluasi Saran

Diteliti lebih lanjut jika ada susunan

Berlangsungnya acara tidak sesuai acara yang sekiranya tidak dapat
1. dengan susunan acara yang telah dilaksanakan di berbagai tempat dengan
ditandatangani dan disepakati megutamakan fungsi dan tata krama
tempat tersebut

Untuk menghindari miskomunikasi, sie

acara dapat meneliti lebih lanjut terkait
Susunan acara dan rundown yang penyusunan acara dan perlu adanya
2. berubah-ubah meskipun sudah mendekati penegasan untuk itu agar menghindari
hari pelaksanaan perubahan kembali

Sie perlengkapan lebih teliti dan

Perlengkapan humas dan perlengkapan
3. memperhatikan perlengkapan untuk
acara kurang persiapan
acara dan dokumentasi

Diharuskan baik dari ketua maupun

panitia yang lain dapat mengerti jalannya
Kurangnya koordinasi dan komunikasi
susunan acara dan mengkomunikasikan
4. antara OSIMU, asatidz, mudzir dan
hal tersebut jika ada tambahan maupun
pengurus pondok
pengurangan agar tidak adanya
miskomunikasi antar sesama.
 BAB V
PENUTUP

Kami selaku penyusun laporan pertanggungjawaban ini mengucapkan terimakasih

terutama kepada Allah Subhanallahu Wa’ala, dan kepada seluruh pihak yang telah membantu
kami dalam menyelenggarakan dan mempersiapkan kegiatan Masa Ta’aruf Santri
Muntasyirul ‘Ulum (MATSAMU) yang ke-12, sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik
dan lancar, serta dapat terselesaikan laporan pertanggungjawaban ini.

Kami selaku penyusun memohon maaf atas segala kekurangan baik dari awl hingga akhir
kegiatan. Dan semoga untuk kegiatan selanjutnya kami dapat memberikan yang lebih baik lagi.
Aamiin Yaa Rabbal ‘Aalamiin.
 LAMPIRAN

5.1 Jadwal Kegiatan

SUSUNAN ACARA

MATSAMU HARI KE-1

No. Waktu Kegiatan Penanggungjawab

1. 19.00 – 19.05 Pembukaan Hari Ke-1 MC

2. 19.05 – 19.15 Tilawah Fathoni Kurniawan

Menyanyikan Lagu Indonesia

3. 19.15 – 19.25 Az Zahra Vintania
Raya dan Mars PPMU

4. 19.25 – 19.30 Sambutan Ketua Panitia Arkan Iqbal Ramadhan

Penanggungjawab
Drs. KH. Zainal Abidin,
5. Hari Ke-1 : Kirana 19.30 – 19.40 Sambutan Pengasuh Pondok
M.Pd.I.
Ghea Larasati
Sambutan Kepala Asrama dan
6. 19.40 – 19.50 Dra. Hj. Dewi Sri Hidayati,
Pembukaan MATSAMU S.Pd.

7. 19.50 – 20.10 Ta’aruf Asatidz Ustadz Iqbal Ma’rief

Ustadz Mohammad
8. 20.10 – 20.30 Materi Kepesantrenan
Taufiqurrohman, S.Ag.

9. 20.30 – 20.55 Tata Tertib PPMU Ustadz Indra Soleh Husni

10. 20.55 – 21.00 Penutup MC

11. 21.00 – 21.15 Dokumentasi Sie. Humas

 MATSAMU HARI KE-2

No. Waktu Kegiatan Penanggungjawab

1. 19.50 – 19.55 Pembukaan Hari Ke-2 MC

Az Zahra Vintania dan

2. 19.55 – 20.10 Sosialisasi Mars PPMU
Nisrina Zulfa Alifah
Penanggungjawab
Alifia Khairunnisa dan
3. Hari Ke-2 : Marsha 20.10 – 20.25 Ta’aruf OSIMU
Wildan Addien Noor
Nabilah Rahmawati
Arkan Iqbal Ramadhan dan
4. 20.25 – 20.55 Materi OSIMU
Sekar Isnanda Qurrota A’yun

5. 20.55 – 21.15 Pembentukan Pengurus Komplek OSIMU

6. 21.15 – 21.20 Penutup MC

MATSAMU HARI KE-3

No. Waktu Kegiatan Penanggungjawab

1. 19.50 – 19.55 Pembukaan Hari Ke-3 MC

2. 19.55 – 20.00 Tilawah Asy Syifa Auriga

Ustadz Fadhya Razzaq

3. 20.00 – 20.10 Pembukaan Diniyah
Bagaskahula

4. 20.10- 20.25 Hadhrah Wildan Addien Noor

Penanggungjawab
5. Hari Ke-3 : Wildan 20.25-20.40 Penyampaian Kurikulum
Ustadzah Hendrianis Syafira
6. Addien Noor 20.40- 20.55 Santri Award

Do’a dan Penutupan Matsamu Dra. Hj. Dewi Sri Hidayati,

5. 20.55-21.10 Secara Resmi S.Pd.

6. 21.10 – 21.15 Penutup MC

Siti Syahriatul
7. 21.15 – 21.50 Sharing – Sharing Mukharomah dan
Naila Anjani Isrofi
8. 21.50 – 21.55 Dokumentasi Sie. Humas
5.2 Laporan Kesekretariatan

SURAT KELUAR

No. Nomor Surat Keterangan

1. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022 Undangan Kepala Madrasah

Undangan Kepala Pondok Pesantren

2. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022
Muntasyirul ‘Ulum

3. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022 Undangan Pengasuh Pondok

4. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022 Undangan Mudzir

5. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022 Undangan Tamu dan Pengurus Pondok

6. 012/OSIMU/MATSAMU/I/2022 Surat Izin Ruang PSBB

5.3 Bukti – Bukti Pengeluaran
5.4 Media Publikasi

Penyebaran pamphlet digital Live report instagram

Banner digital
5. 5 Dokumentasi Kegiatan

Simbolis Pembukaan Matsamu MC Presensi Santri

Penutupan Matsamu Pembacaan Do’a Pembukaan Diniyah

Penjelasan Tata Tertib Sosialisasi Mars PPMU Penyampaian Materi

Kepesantrenan

Santri Putra Santri Putri Panitia