PROPOSAL

PERINGATAN HUT SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA

YANG KE-14

SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA

DESA LUBUK BATU TINGGAL

KECAMATAN LUBUK BATU JAYA

KABUPATEN INDRAGIRI HULU

PROVINSI RIAU

2023
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PERINGATAN
HUT SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA YANG KE-14

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

FAREL ARDIANSYAH WULAN SUCI ANGGRAINI

Mengetahui,

Kepala Sekolah Kepala Sekolah

An. Wakil Kesiswaan

EVA DEVIANTI, ST Hj. MARWATI, S.Pd

NIP. 19760406 200701 2 004 NIP. 19650311 198803 2 004
 KATA PENGANTAR
Dengan memohon ridho dari Allah SWT. Tim penulis mempersembahkan
sepuluh jari semoga Taufik dan Hidayah-Nya selalu dilimpahkan kepada
segenap insan yang selalu bertaqwa kepadaNya dan semoga seluruh nikmat
dirasakan itu senantiasa mendatangkan keberkahan, aamiin. Selanjutnya
bersalawat kita kepada nabi Muhammad saw dengan harapan semoga
safa`atnya dapat kita terima.Proposal kegiatan berjudul peringatan Hari Ulang
Tahun SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA KE 14, Alhamdulillah dengan
pejalanan waktu yang cukup panjang dengan pengalaman yang berliku bisa
penulis selesaikan. Tim penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam proposal
kegiatan ini terdapat banyak kekurangan – kekurangan baik dari segi
penggunaan kata dan bahasa yang belum memenuhi kaidah yang tepat maupun
dari isi proposal ini sendiri. Oleh karena itu tim penulis sangat mengharapkan
bantuan, kritik, dan saran yang membangun dari berbagai pihak yang membaca
proposal kegiatan ini.

Sekali lagi penulis ucapkan syukur kepada Illahi Robi semoga ilmu yang
didapatkan mendatangkan makna dan manfaat dalam kehidupan.

Lubuk Batu Jaya, 01 Maret 2023

Tim Penulis
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan…………………………………………………i

Kata Pengantar………………………………………………………ii

Daftar Isi…………………………………………………………….iii

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………..1

A. Latar Belakang……………………………………………….1
B. Tujuan Kegiatan……………………………………………...1
C. Pelaksana dan Peserta Kegiatan……………………………...1
D. Tema Kegiatan……………………………………………….2

BAB II PELAKSANA KEGIATAN……………………………….3

A. Waktu dan Tempat Kegiatan…………………………………3

B. Bentuk Kegiatan……………………………………………...3
C. Teknis Pelaksanaan…………………………………………..3
D. Target Kegiatan……………………………………………....4
E. Sumber dan Anggaran Kegiatan……………………………..4
F. Kepanitiaan…………………………………………………..4
G. Penyelenggara Kerjasama…………………………………....6

BAB III RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN…………………...7

A. Anggaran Kegiatan…………………………………………..7
B. Rekapitulasi Anggaran……………………………………….8
C. Bukti Bantuan Dana………………………………………….9

BAB IV PENUTUP………………………………………………...10

A. Kesimpulan…………………………………………………..10
B. Saran…………………………………………………………10

LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Mengingat akan datangnya Hut SMK Negeri 1 Lubuk Batu Jaya yang
Ke-14 akan jatuh pada tanggal 06 April 2023, maka dari itu kami selaku panitia
akan mengadakan perlombaan untuk memperingati hari ulang tahun SMK
Negeri 1 lubuk batu jaya yang ke-14.

B. Tujuan Kegiatan

 Menjalin hubungan silaturahim antara seluruh peserta dan keluarga

besar SMKN 1 Lubuk Batu Jaya

 Meningkatkan kepedulian dan kecintaan terhadap olahraga bola voli

 Meningkatkan mutu olahraga bola voli sekaligus mencari atlet muda

berbakat

 Mensupport kegiatan PBVSI Kabupaten Indragiri Hulu

C. Pelaksana dan Peserta Kegiatan

Pelaksana dari kegiatan ini adalah pengurus OSIS SMKN 1 Lubuk Batu
Jaya akan mengadakan tournament voli se Kabupaten Indragiri Hulu dan
Peserta dalam kegiatan ini adalah perwakilan siswa/i dari setiap sekolah
SMP/sederajat

D. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah Kegiatan yang mengedepankan siswa/i
yang bersifat mengembangkan daya aktif, keterampilan, ketangkasan, dan
sportivitas.
 BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Ini dilaksanakan pada:

Hari : Senin – jumat
Tanggal : 08- 19 Mei 2023
Waktu : 14.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli SMK Negeri 1 Lubuk Batu Jaya

B. Bentuk Kegiatan
Tournament bola voli tingkat pelajar SMP/Sederajat se-kabupaten
Indragiri Hulu.

C. Teknis Pelaksanaan

Teknis pelaksanaan dalam pertandingan ini menggunakan sistem gugur ,

yaitu apabila satu tim kalah dalam pertandingan maka tim tersebut tidak bisa
meneruskan pertandingan berikutnya.

D. Target Kegiatan

 Terciptanya Hubungan silaturahim yang erat antara seluruh peserta dan

keluarga besar SMKN 1 Lubuk Batu Jaya
 Munculnya kesadaran akan arti penting peran generasi pelanjut.
 Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas bagi pelajar.

E. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Sumber anggaran kegiatan ini meliputi donatur dan sponsor yang ikut
berpartisipasi dalam kegiatan ini.Adapun anggaran kegiatan terlampir.
F. Kepanitiaan

Susunan Kepanitiaan

PELINDUNG EVA DEVIANTI, ST

PENASEHAT Hj. MARWATI, S.Pd
PENANGGUNG JAWAB SYAFRIZAL, S.Pd
KETUA PANITIA FAREL ARDIANSYAH
SEKERTARIS WULAN SUCI ANGGRAINI
BENDAHARA DIAH ASTUTI

1. Seksi Pertandingan

Koordinator : Akmal Hamdani

Anggota : 1. Mei Nurzalimah

2. Helen Karina

3. Nur Muhammad Khoirul Anam

4. Kevin Praditya Syaputra

2. Seksi Dana

Koordinator : Wulan Suci Anggraini

Anggota : Jule Despisa

3. Seksi Keamanan

Koordinator : Apriya yogi ( SATPAM)

Anggota : 1. Suci Rahmadani 2. Suci Rahmadani

3. Mhd. Afriliandi

4. Seksi Konsumsi

Koordinator : Aditya Yusma Maulana

Anggota : 1. Bagus Tirta Waluyo 4. Febby Nuraini

2. Dita Ayu Ramanda 5. Salwa fitra aulia

3. Andini Putri Kinanti

5. Seksi Humas

Koordinator : Tiwi Nuraini

Anggota : 1.Manda Aprilia 2. Novita Sari

G. Penyelenggaraan Kerjasama

Lomba peringatan HUT SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA KE-14

merupakan kegiataan yang diselenggarakan oleh ”Pengurus OSIS SMK N 1
Lubuk Batu Jaya” yang berlangsung pada tanggal 08-19 mei 2023, Kami
panitia pelaksana mengharapkan kepada pihak perusahaan , instansi, Koperasi
Unit Desa dan Perorangan untuk menjadi SPONSORSHIP demi mensukseskan
acara tersebut. Dengan mempromosikan produk atau jasa yang terkait , sesuai
dengan kesepakatan bersama ,adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan
dan klasifikasi sponsor sebagai berikut :

 Sponsor Tungggal
Sponsor tunggal adalah yang memberikan bantuan kepada panitia
pelaksana sebesar 70% dari total anggaran biaya pelaksana kegiatan tersebut ,
kontak prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut :
1. Pencantuman nama dan logo sebagai penyelenggara kerjasama lomba
peringatan HUT SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA KE-14 Pemasangan
nama dan logo pada baliho dipasang ditempat yang strategis agar dapat
menjadi sasaran mata (eye catching)
2. Spanduk rentang , pamphlet/ poster ditempat strategis

 Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang memberikan bantuan finansial pada
panitia pelaksana sebesar 40% dari total anggota biaya pelaksanaan kegiatan
tersebut. Kontak prestasi yang diberikan panitia adalah pemasangan nama dan
logo sponsor pada baliho ditempat strategis.
 BAB III

RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN

A. Anggaran Kegiatan

Jenis kebutuhan Jumlah Satuan

A. Penggandaan propsal 10 eksemplar Rp 100.000,00

B. Perlengkapan
Bola Voli 2 Unit Rp 600.000,00
Net Voli 2 Unit Rp 500.000,00
Papan Skor 1 Unit Rp 210.000,00
Sewa Tenda 1 Unit Rp 500.000,00
Wasit 2 Orang Rp 3.000.000,00

C. Dokumentasi
Spanduk 3 Lembar Rp 750.000,00

D. Transportasi 2 Unit Sepeda Motor Rp 200.000,00

E. Keamanan 4 Orang×10 Hari×Rp 50.000,00 Rp 2.000.000,00

F. Konsumsi

Air mineral 20 Kotak × Rp 17.000,00 Rp 340.000,00

Snack 35 Orang×10 Hari×Rp 10.000,00 Rp 3.500.000,00

G. Hadiah

Trophy Bergilir 1 Unit Rp 1.000.000,00

Trophy Juara 1,2,3 3 Unit × Rp 704.000,00 Rp 2.112.000,00

H. Biaya Tak Terduga Rp 250.000,00

Jumlah Rp 15.062.000,00
BOSDA Rp 9.000.000,00
Kekurangan Dana Rp 6.062.000,00
B. REKAPITULAS ANGGARAN

No. Jenis Kebutuhan Jumlah

1. PENGGANDAAN PROPOSAL Rp 100.000,00
2. PERLENGKAPAN Rp 4.810.000,00
3. DOKUMENTASI Rp750.000,00

4. TRANSPORTASI Rp 200.000,00

5. KEAMANAN Rp 2.000.000,00
6. KONSUMSI Rp 3.840.000,00
7. HADIAH Rp 3.112.000,00

8. BIAYA TAK TERDUGA Rp 250.000,00

JUMLAH Rp 15.062.000,00
C. Bantuan Dana

BUKTI BANTUAN DANA

NAMA :
JABATAN :
ALAMAT :

Dengan ini memberikan bantuan dana sebesar Rp................................

Terbilang (………………………………………………………………)
Untuk panitia pelaksana perlombaan hut smk negeri 1 lubuk batu jaya
berlangsung pada 08-19 Mei 2023 Bentuk kerjasama yang kami pilih adalah
sebgai berikut :
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendukung
 Lain-Lain
Lubuk Batu Jaya, 01 Maret 2023
DONATUR PANITIA PELAKSANA

(……………………..) (………………………)
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan

Kegiatan ini guna memotivasi para peserta didik untuk ikut serta dalam
memeriahkan HUT SMK NEGERI 1 LUBUK BATU JAYA yang ke-14 dan
juga memperkenalkan kepada mereka tentang pentingnya olahraga voli. Selain
itu bola voli adalah olahraga yang sangat asik dimainkan, selain memberi
kesehatan pada tubuh emosional sosial seseorang juga akan lebih banyak dan
efektif berkembang. Bola voli sangat penting di kembangkan pada masyarakat
sejak dini.

B. Saran

Demikian proposal ini penulis susun. Besar harapan kami untuk saran
dalam makalah ini adalah bahwa diharapkan dengan makalah ini seluruh
generasi muda dan pembaca dapat menyadari akan pentingnya permainan voli
dalam kehidupan masyarakat. Dan untuk bisa bermain dengan maksimal maka
diharapkan seluruh generasi mau memahami ruang lingkup dan aturan bermain
voli.

Dibuatnya proposal ini memiliki tujuan yang tinggi yaitu agar bisa
mensosialisasikan gerakan ayo olahraga. Dengan turunnya para generasi ke
lapangan olahraga maka para generasi akan lebih sehat dan hidup dengan
bahagia.

Dengan terlasanakannya kegiatan ini dapat menjadi wadah bagi

siswa untuk dapat terus meengembangkan hobinya dibidang olahraga.
Semoga memulai kegiatan ini dapat memberikan hasil yang berguna untuk
sekolah kami. Atas perhatiaannya dari semua pihak kami ucapkan terimakasih.
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN SEBELUMNYA