HUT SMAN 3

BALIKPAPAN
KE- 35
 A. Latar Belakang
I. I. PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Olahraga dan seni, olahraga adalah kegiatan fisik yang dapat menumbuh
kembangkan fisik manusia dan kepribadian dengan sportifitas. Seni adalah sebuah
bentuk kreativitas siswa dalam bentuk kebudayaan serta dapat menubuhkan rasa rasa
cinta tanah air.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas pengurus OSIS dan MPK SMAN 3 Balikpapan
ingin mengadakan ajang silaturahim yang berwujud menyelenggarakan HUT SMAN 3
Balikpapan.
Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan, dan ,merupakan HUT SMAN 3 Balikpapan
yang ke-35 tahun, hal ini juga dapat menyalurkan serta mengembangkan kemampuan
siswa/i yang ada di SMAN 3 Balikpapan.

B. Tujuan

1. Sebagai ajang silaturahmi antar Siswa-Siswi di SMAN 3 Balikpapan.

2. Menanamkan jiwa kebersamaan serta sportivitas.
3. Mengembangkan bakat siswa/i khususnya dibidang seni dan olahraga.
4. Memberikan wadah positif bagi kretivitas siswa
5. Mengenalkan kegiatan kreatifitas SMA Negeri 3 Balikpapan
6. Memupuk semangat sosial dan melestarikan serta menumbuhkan
minat generasi muda terhadap seni dan budaya asli Indonesia.

C. Tema Kegiatan
“SMAGA BOOM FESTIVAL”
(Be Out Of Mainstream)
 SUSUNAN ACARA

1. Futsal Antar Kelas :

a. Tanggal Pelaksanaan : 6 Februari – 9 Februari 2017
b. Waktu Pelaksanaan : Pukul 08.00 – Selesai (Hari Libur)
Pukul 15.00 – Selesai (Hari Belajar )
c. Tempat Pelaksanaan : Lapangan SMA Negeri 3 Balikpapan
f. Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000

2. Jalan Santai
a. Tanggal Pelaksanaan : 10 Februari 2017
b. Waktu Pelaksanaan : Pukul 07.15 – Selesai.
c. Tempat Pelaksanaan : Disesuaikan Rute
d. Biaya Pendaftaran :-

3. Lomba Tumpeng :
a. Tanggal Pelaksanaan : 11 Februari 2017
b. Waktu Pelaksanaan : Pukul 08.00 – Selesai.
c. Tempat Pelaksanaan : Lapangan SMAN 3 Balikpapan Barat
d. Biaya Pendaftaran : Rp. 20.000,- (perkelas)
3. Miss SMAGA :

a. Tanggal Pelaksanaan : 7 Februari 2017 (Tes Tertulis )

8 Februari 2017 ( Tes Wawancara )
11 Februari 2017 (Final)
b. Waktu Pelaksanaan : Pukul 08.00-Selesai
c. Tempat Pelaksanaan : Disesuaikan
d. Biaya Pendaftaran : Rp. 50.000,-

4. Bazar :
a. Tanggal pelaksanaan: 10-11 Februari 2017
b. Waktu pelaksanaan : 08.00- selesai
c. Tempat pelaksanaan :Lapangan Parkir SMAN 3 Balikpapan.
d. Biaya pendaftaran : Rp.10.000,-

5. LKBB Perkelas :

a. Tanggal pelaksanaan: 6-9 Februari 2017

b. Waktu pelaksanaan : 15.00WITA - Selesai
c. Tempat pelaksanaan : Lapangan SMAN 3 Balikpapan
d. Biaya pendaftaran : Rp.10.000,-
6 . ACARA PUNCAK
a. Hari , tanggal : Sabtu, 11 Februari 2017
b. Waktu pelaksanaan : 08.00-17.00WITA
c. Tempat pelaksanaan :Lapangan SMAN 3 Balikpapan.
d. Tema acara : SMAGA BOOM FESTIVAL
 F. Susunan Panitia

1. Ketua : Khairunnisa Aprilia Putri

2. Sekertaris : 1. Vivi Safitri
2. Jiehan Maharani
3. Bendahara : 1. Putri Nurfatika
2. Aulia Mufiana

Seksi SPONSORSHIP

Koordinator : Ramlah
Anggota :
1. Jiehan Mahanani
2. Maisyaroh
3. Jumani
4. Saemilda
 Seksi Konsumsi

Koordinator : Zeilana
Anggota :
1. Isminatul Ainayah
2. Amanda Putri
3. Ade Lina
4. Fitriani
5. Masniah

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Miranda Tasya Aurelia

Anggota :
1. Gerry
2. Wanda Putri
3. Hafsa Salsabila
 SUSUNAN KEPANITIAAN PIC

PIC ACARA :
Ketua : Daffa Bhanu Pangestu
Anggota : 1.Novita
2.Azari Praditya
3. Maisyaroh
4. Rika
5. Isanini
6. Riska Regita
PIC LOGISTIK :
Ketua : Puja Riana
Anggota : 1. Faris Aiman
2. Citra
3. Iscania
4. Ika Septiani
 ANGGARAN DANA

I PERLENGKAPAN volume Harga Perunit Total

1. Dekorasi Panggung - Rp. 2000.000 Rp. 2.000.000

2. Sound Sytem - Rp. 6.000.000 Rp. 6.000.000

3. Banner, backdrop, wall of Rp. 2.000.000 Rp.2.000.000

frame, undangan dll

4. Bed panitia 70 Rp. 1.000 Rp. 70.000

5. Tali Rapia 1 - Rp. 6.000

II Konsumsi Volume Harga Perunit Total

1. Juri Miss Smaga 3 Rp. 20.000 Rp. 30.000
2. Wasit Basket 6 Rp. 10.000 Rp. 120.000
= 10.000 x 6 x 2
3. Wasit Futsal 2 Rp. 10.000 Rp. 80.000
= 10.000 x 2 x 4
4. Juri LKBB 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000

5. Panitia 60 Rp. 5.000 Rp. 300.000

III Acara Puncak Volume Harga Perunit Total

1. Coklat dan permen - - Rp. 1.000.000

2. Balon - - Rp. 100.000

3. Kertas kado - - Rp.30.000

4. Kertas Jagung - - Rp. 50.000

5. Double Tape / Lem - - Rp. 50.000

6. Transport pengisi acara 20 150.000 (per tim) Rp. 3.000.000

TOTAL KESELURUHAN Rp. 14.856.000,-

H. SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan “SMAGA BOOM FEST”, karna akan
meriahkan event tersebut. Kami menawarkan kerjasama kepada Perusahaan/Instansi/lembaga/Pribadi
dalam kegiatan tersebut dalam bentuk sponsorship.

A. SPONSOR TUNGGAL
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

B. SPONSOR UTAMA
Apabila Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak.

C. SPONSOR PREMIUM
Apabila Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak.

D. SPONSOR PENDAMPING
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah
direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 15% dari total dana yang
dibutuhkan.

E. DONATUR
Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan
sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat
kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari Panitia HUT SMA NEGERI 3 BALIKPAPAN atas
kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada spanduk.

Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara
panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi
kelangsungan acara
I. KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

 Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 8 Februari 2017.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
 Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.
 Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.
 Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 9 Februari 2017
3. Pembatalan Sponsorship
Dari pihak sponsor :
• Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika
mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
• Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Dari pihak panitia :
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
4. Ketentuan-ketentuan Lain
• Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam
bentuk jadi.
• Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam
bentuk lain.
• Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
• Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank : BNI
Nomor Rekening : 0419884484 - IDR
Nama : putri nur patikasari
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.
KOMPENSASI SPONSOR
1. Peletakan logo sponsor pada backdrop , benner dll.
2. Sounding by MC
3. Sounding at Social Media
4. Sertifikat
5. Space untuk open both
6. Space untuk umbul-umbul
Note : jenis sponsor yang berbeda juga memiliki kompensasi yang
berbeda pula.

@Osissmagabalikpapan
- Putri.aprilia04
- Daffasmp4
- Vivisafitri.16
1. Khairunnisa Aprilia (Ketos) : 085822182907
2. Daffa Bhanu (Wakil Ketos) : 085348564975
3. Putri Nurfatika (Bendahara) : 08999038633
PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : ………………………….
Alamat : ………………………….
Perusahaan : ………………………….

Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR …………………. / DONATUR*)

dan setuju dengan kompensasi yang ditawarkan serta mematuhi
perjanjian dengan Panitia dan akan menyediakan dana sebesar
………………….…………………………………………………
(Rp …………..……………..) dalam bentuk
……………………………………………………..

…................. , ………….. 2017

(………………………….)

.
NB: Jawaban Persetujuan Kerjasama dapat dinyatakan setelah Proposal
ini diterima,dan jawaban kerjasama berakhir pada tanggal 11 Februari
2017

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan

menghubungi:

1. Khairunnisa Aprilia : 085822182907

2. Daffa Bhanu : 085348564975
I. Penutup

Kami sangat berharap Bapak/Ibu bisa membantu kami, Demikian proposal

ini kami lampirkan sebagai bahan pertimbangan Bapak / ibu. Kami segenap
penyusun proposal memohon maaf jika ada kesalahan dalam pembuatan
proposal ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih banyak .

Balikpapan, 6 Januari 2017

Ketua OSIS
Sekertaris
SMAN 3 Balikpapan

Vivi Safitri
Khairunnisa A.P
NISN.0001718902
NISN.0018338943

Mengetahui,

Kepala Sekolah Pembina Osis

SMAN 3 Balikpapan

Hadi KusmintoS.Pd
Daliya, S.Pd, MM.Pd NIP. 19631112 198703 101
NIP. 19650706 198902 1 001