PROPOSAL

REUNI PERAK ALUMNI SMPN 9 SEMARANG

ANGKATAN TAHUN 1998
 PANITIA REUNI PERAK
SMPN 9 SEMARANG

A. PENDAHULUAN

Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya
kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini tanpa halangan suatu apapun.
Menjadi siswa di SMP Negeri 9 Semarang adalah suatu kebanggaan tersendiri dimana
sebagai institusi di bidang pendidikan yang mempunyai kewajiban dan tanggung jawab moral untuk
mengawal generasi muda sebagai tongkat estafet agar tetap berjalan sesuai dengan semangat
sebagai satuan pendidikan senantiasa bergerak secara dinamis dan progresif.
Kenangan di kala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya.
Saat-saat SMP adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita.
Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas, pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar
keilmuwan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa
SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan kedalam kehidupan kita. Ilmu yang diberikan Bapak
dan Ibu Guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai
bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat dalam kebersamaan yang penuh
dengan rasa kekeluargaan, keceriaan, dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya
kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun
tidak berjumpa. Pertemuan dalam reuni ini dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu
menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas maka kami diantara beberapa alumni mengadakan
pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan reuni perak yang mana
pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni
dan bagi sekolah. Rasa ingin mengenang kembali keindahan dalam kebersamaan yang penuh
dengan rasa kekeluargaan, keceriaan, keakraban, kesetiakawanan, gurauan yang sangat kuat sekali.
Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa meridhoi dan mewujudkan kegiatan ini dengan
sukses untuk kebaikan kita bersama.
B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : REUNI PERAK ALUMNI SMP NEGERI 9 SEMARANG TAHUN 1998
Tema Kegiatan : “25 TAHUN DALAM KEBERSAMAAN”

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Untuk meningkatkan tali silaturahmi dan persaudaraan setelah 25 tahun berpisah sesama alumni
dan Bapak / Ibu guru.
2. Sebagai wahana dalam rangka mempererat ikatan alumni SMP Negeri 09 Semarang yang kuat dan
terjalin erat.

D. PESERTA
1. Alumni SMP Negeri 9 Semarang angkatan Tahun 1998
2. Undangan Bapak /Ibu Guru dan Staf SMP Negeri 9 Semarang
3. Keluarga Alumni.

E. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Acara Reuni:
1. Registrasi peserta
2. Hiburan pembuka
a. Perform kreasi anak
b. Fun game anak – anak
3. Pembukaan acara
4. Sambutan - sambutan
5. Doa
6. Game peserta
7. Ishoma
8. Hiburan live music
9. Pembagian doorprice
10. Penutup
F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu / 25 Juni 2023
Waktu : Pukul 09.00 - selesai
Tempat : River Walk Boja
Jalan Veteran Ngadibolo Boja
Dresscode Alumni : Baju (atasan) putih dan bawahan biru dongker / jeans
Kerudung abu – abu
( Untuk keluarga dresscode bebas )
G. SUMBER DANA
Pendanaan reuni ini bersumber dari:
1. Iuran Alumni
2. Donatur
3. Sponsorship
H. PANITIA PELAKSANA
PENASEHAT : 1. Kepala dan wakil SMP Negeri 9 Semarang
2.Bapak dan Ibu Guru SMP Negeri Semarang
KETUA PANITIA : MOCH ARI FAIYIN
WAKIL KETUA PANITIA : MULYONO
SEKRETARIS : 1. INDAH SULISTYOWATI
2. RETNO SARI UTOMO
BENDAHARA : 1. YULIA KRANTIWATI
2. PRATITA ARIMA PUTRI
HUMAS : 1. EKO SUPRIYATNO
2. ROCHMADI
SEKSI ACARA : 1. FEBSIHSIA DEWI SUTAWAR
2. RUDY EKO NUGROHO
SEKSI PROPERTI DAN DOKUMENTASI : SAIFUL ANWAR
SEKSI KONSUMSI : 1. NOVI EKO P
2. WIDYASTUTI
SEKSI TRANSPORTASI : 1. AHMAD SUCIPTO
2. ATFASOTA
SEKSI PENDAFTARAN : EKO SUPRIYATNO
I. SUSUNAN ACARA

SUSUNAN ACARA REUNI PERAK SMPN 9 SEMARANG " 1998

25 JUNI 2023

JAM DESKRIPSI ACARA KETERANGAN

09.00 - 09.30 Registrasi peserta Peserta mengisi buku tamu
09.30 - 10.00 Penampilan kreasi anak Perform anak – anak
10.00 - 10.30 Games anak – anak Disertai pembagian hadiah dan doorprice
10.30 - 10.40 Pembukaan MC membuka acara
10.40 - 10. 45 Sambutan Ketua panitia Sambutan oleh Bapak Moch. Ari Faiyin
10.45 - 10.50 Sambutan Ketua Alumni Sambutan oleh Bapak Mahar Toto Atmaja
10.50 - 11.00 Sambutan Guru Sambutan perwakilan Bapak / Ibu guru
11.00 - 11.15 Pemotongan tumpeng Pemotongan tumpeng dan pemberian tali asih
untuk guru
11.15 - 11.25 Doa Dipimpin oleh Bapak Rochmadi
11.25 - 12.00 Game Peserta MC dan panitia
12.00 - 13.00 Ishoma Istirahat, Sholat dan Makan
13.00 - 14.00 Hiburan Perform Live Music
14.00 - 14.30 Pembagian Doorprice MC dan panitia
14.30 - 15.00 Penutup Acara ditutup MC disertai ramah tamah dan foto
bersama
J. ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN :
• Iuran peserta Alumni @ Rp. 175.000 x 100 orang = Rp. 17.500.000,-
• Keluarga Alumni @ Rp. 125.000 x 100 orang = Rp. 12.500.000,- +
Rp. 30.000.000,-
PENGELUARAN :
Konsumsi & Tiket Peserta : Rp. 30.000.000,- ( untuk 200 ORANG )
Merchandise t-shirt : Rp. 5.000.000,- ( untuk 100 orang Alumni)
Hiburan : Rp. 4.000.000,-
Peralatan dan Sound system : Rp. 1.000.000,-
Dokumentasi : Rp. 2.500.000,-
MMT dan Dekorasi : Rp. 1.000.000,-
Tiket Guru : Rp. 1.250.000,-
Souvenir Guru : Rp. 2.500.000,-
Doorprice peserta : Rp. 3.000.000,-
Hadiah games peserta : Rp. 1.000.000,-
Tumpeng : Rp. 750.000,-
Kesekretariatan : Rp. 500.000,-
Properti : Rp. 500.000,-
Biaya Lain lain : Rp. 1.000.000,- +
TOTAL BIAYA : Rp. 54.000.000,-

Total selisih kekurangan dana untuk acara reuni perak tahun 2023 :
• Pengeluaran : Rp. 54.000.000,-
• Pemasukan : Rp. 30.000.000,- -
Rp. 24.000.000,-

Dari total anggaran biaya RP. 54.000.000; tersebut, Rp 30.000.000; kami peroleh melalui iuran
anggota dan sisanya Rp.24.000.000; kami gali melalui kerjasama dengan Donatur dan Sponsor.
Besar harapan kami agar Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan donasinya demi keberhasilan
acara ini, untuk itu kami ucapkan terimakasih dengan setulus-tulusnya.
K. SPONSORSHIP
1. JENIS SPONSOR
1.1 Sponsor Tunggal Yaitu pihak yang membiayai kegiatan ini secara keseluruhan tanpa ada
sponsor lainnya. Sponsor tunggal akan memperoleh kontraprestasi berupa ruang sponsor
yang ditawarkan pada semua media promosi dan cetak logo di media T-Shirt peserta.
2.1 Sponsor Utama Yaitu pihak yang membiayai ini sebesar 50% dari total biaya kegiatan. Sponsor
utama akan memperoleh kontraprestasi berupa semua publikasi (ruang promosi) diluar
media di T-Shirt peserta.
3.1 Sponsor Partisipan Yaitu pihak yang berpartisipasi mengadakan dana dan barang barang
kebutuhan kegiatan bersama dengan sponsor lainnya memperoleh kontraprestasi cetak logo
di media promosi yang diatur panitia

2. KETENTUAN
1.1 Media promosi dapat dibuat oleh pihak sponsor maupun panitia kegiatan.
2.1 Pihak sponsor membayar sekurang-kurangnya 50% dari nilai yang disepakati bersama
panitia pada saat penandatangan kontrak. Dan selebihnya harus sudah diterima oleh panitia
5 hari sebelum kegiatan berlangsung.
3.1 Panitia tidak akan mencari sponsor lain, jika ada sponsor tunggal.
4.1 Hal-hal lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan
panitia.

L. REKENING
Untuk pembayaran iuran , donasi dan Sponsorship dapat dikirimkan melalui transfer ke :
Bank Mandiri No. Rek : 1360006276445 a/n Yulia Krantiwati.
Pendaftaran sampai dengan tanggal 10 Mei 2023 dan untuk pembayaran paling lambat tanggal
1 Juni 2023.

Contact Person :
1. Yulia Krantiwati ( 08122549311 )
2. Moch. Ari Faiyin ( 085100240055 )
3. Mahar Toto Atmaja ( 081325483783 )
M. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini disampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan
dengan lancar dan sukses sesuai tujuan awal dengan dukungan moril dan materiil dari berbagai
pihak yang terkait. Semoga niat baik ini mendapat ridho Allah SWT. Atas perhatian dan bantuan
semua pihak hingga terlaksananya acara ini, kami mengucapkan terima kasih.

Semarang, 25 Februari 2023

Panitia Pelaksana,
Reuni Perak Alumni SMPN 9 Semarang Angkatan 1998

Ketua Pelaksana Sekretaris

( Moch. Ari Faiyin ) ( Indah Sulistyowati )

Mengetahui Ketua Alumni SMP N 09

(Mahar toto Atmojo)

N. MERCHANDISE EXCLUSIVE ALUMNI SMPN 09
 SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :
Selanjutnya disebut pihak ke-1
Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :
Selanjutnya disebut pihak ke-2

Pihak 1 dan Pihak 2 telah menyepakati kerja sama SPONSORSHIP dalam rangka penyelenggaraan Reuni Perak
25 Tahun Alumni SMP Negeri 09 SEMARANG.
Pihak 1 menyetujui kerjasama SPONSORSHIP dengan Pihak 2 berupa :
Jenis Sponsorship :
Nama Barang / Uang :
Harga :
Keterangan :

Demikian surat Perjanjian kerja sama SPONSORSHIP ini telah disetujui oleh kedua belah
pihak. Disahkan di Semarang, pada tanggal ………………………………………………

Pihak I Pihak II

……………………. …………………….
 SURAT TANDA TERIMA
Nomor : ……………………………………………………..

Telah diterima dari :

Nama :
Alamat :
Jabatan :
Kantor :
No Telp. :
Untuk kerja sama SPONSORSHIP dalam rangka penyelenggaraan Reuni Perak 25 Tahun
Alumni SMP NEGERI 09 SEMARANG berupa :
Jenis Sponsorship :
Nama Barang / Uang :
Harga :
Keterangan :

Semarang, …………………………………..
Panitia Reuni Perak 25 Tahun
Alumni SMP Negeri 09 SEMARANG

_____________________________________
(Nama Lengkap dan Jabatan Penerima)
 SURAT TANDA TERIMA
Nomor : ……………………………………………………..

Telah diterima dari :

Nama :
Alamat :
No Telp. :
Sebagai DONATUR dalam rangka penyelenggaraan Reuni Perak 25 Tahun
Alumni SMP NEGERI 09 SEMARANG berupa :
Nama Barang / Uang :
Harga :
Keterangan :

Semarang, …………………………………..
Panitia Reuni Perak 25 Tahun
Alumni SMP Negeri 09 SEMARANG

_____________________________________
(Nama Lengkap dan Jabatan Penerima)