Nomor : Surabaya, 26 Maret 2019

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth. Bapak Jucky Santosa

Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara perpisahan kelas XII, SMAK Mawar Sharon akan
melaksanakan :
Acara Perpisahan ‘Golden Generation’
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. …………………………
Oleh karena itu, dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan CV. Universal Trading membantu dalam bentuk dana untuk
kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal
terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami, Richard Christian Suteja (081-234527426)
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas bantuan Bapak/Ibu, kami
ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Ttd. Ttd

Richard Christian Suteja, Yehuda Kellyn Kurniadi

Kenanya Kusmanto

Kepala SMA Mawar Sharon Christian School Surabaya

Ttd.

Nama lengkap dan gelar

 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
SMA merupakan jenjang pendidikan yang sangat berkesan bagi setiap dari kami murid-
murid Mawar Sharon Christian School. Selepas dari SMA, setiap dari kami akan
melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi lagi yaitu kuliah. Beberapa diantara
kami melanjutkan berkuliah di dalam negeri, dan tidak sedikit dari kami akan pergi
meninggalkan Indonesia untuk menggali ilmu di berbagai negara lain.

Mengingat hal tersebut, kami hendak mengadakan sebuah acara perpisahan dan
membagikan memory book kepada seluruh murid kelas XII. Memory Book ini merupakan
kumpulan foto dan kenangan masa SMA kami yang dibukukan. Buku ini dibuat dengan
tujuan agar setiap kenangan masa SMA kami dapat diabadikan, dikenang selalu, dan
dibuka kembali saat kami teringat akan sesama. Memory Book ini akan dibagikan pada
acara perpisahan kami yang berlangsung pada tanggal 25 Mei 2019.

B. Tema
Acara perpisahan ini diberi tema ‘Golden Generation’. Tema ini diambil dari panggilan
yang diberikan sejumlah guru dan orangtua murid kepada angkatan kami sejak sekolah
dasar. Kata ‘Golden Generation’ sangat berkesan bagi murid-murid di angkatan kelas XII
tahun ajaran 2018-2019 SMAK Mawar Sharon, mengingat sebagian besar dari kami
merupakan lulusan SD dan SMP Mawar Sharon yang sangat familiar dengan kata tersebut.
Dari sinilah kami memutuskan untuk menggunakan tema tersebut untuk acara perpisahan
ini.

C. Tujuan
Tujuan kegiatan acara perpisahan ini adalah:
1. Memberikan kenangan bagi siswa-siswi XII SMAK Mawar Sharon
2. Mempererat tali persaudaraan antar siswa-siswi XII SMAK Mawar Sharon

BAB II
 PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Acara

Acara Perpisahan ‘Golden Generation’ dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 25 Mei 2019
waktu : pukul 18:00 - selesai
tempat : Jalan Raya Kedung Baruk No.26-28, Kedung Baruk, Rungkut, Kota
SBY, Jawa Timur, 60298

B. Susunan Panitia
SUSUNAN PANITIA ACARA PERPISAHAN ‘GOLDEN GENERATION’
Pelindung : Louis Maria Dianawaty, S.S., M.M.
Pembina PPI : Edwin Arlianto (GELAR?) – lihat di surat dari sekolah
Penanggung Jawab : F.X. Banu Resiyawan, S.S.
Ketua Pelaksana : Richard Christian Suteja
Wakil Ketua : Yehuda Kenanya Kusmanto
Sekretaris : Kellyn Kurniadi
Bendahara : Livianne Limuil Hengastaputra

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Sarah Vanessa Amelia
Anggota : Kathleen Sugondo (dokumentasi)
Vanessa Mantofa (permainan)
Timothy Edison (food and beverages)

Seksi Pelengkapan
Koordinator : Yonathan Budiono dan Velencia Tedjokusumo
 Anggota : Yonathan Budiono (perlengkapan)
Alexandra Belinda Santosa dan Timothy Edison (venue)
Kathleen Sugondo (dekor)

Seksi Desian
Koordinator : Excella Evania Chrissie Wibowo
Anggota : Excella Evania Chrissie Wibowo (merchandise design)
Jonathan Christopher Limnord (printing)
Alexandra Belinda Santosa (inventory)
Marcella Sharon Alphian (digital design)

C. Susunan Acara
JADWAL KEGIATAN ACARA PERPISAHAN ‘GOLDEN GENERATION’

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan

10.00 – 16.00 WIB

15.00 WIB – selesai

08.00 – 08.30 WIB

09.00 – 12.00 WIB
12.00 – 13.00 WIB
13. 00 – 17.30 WIB

08.00 – 12.00 WIB

12.00 – 13.00 WIB
13.00 – 16.30 WIB
16.30 – 17.30 WIB
 17.30 – 18.00 WIB

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

D. Rincian Dana
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN ACARA PERPISAHAN ‘GOLDEN GENERATION’

I. Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1 Memory Book 1 200 000 40 000 30

2 Sewa Hotel Samator 6 000 000 - -

3 Perlengkapan acara 100 000 - -

4 Photoshoot 4 500 000 - -

Dana yang diperlukan sebesar Rp 11 800 000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00 – Rp

10.000.000,00. Pemegang Gold Progam mendapatkan keuntungan dari:
1) Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak.
2) Pencantuman logo dan nama instansi pada memory book sebesar 1 halaman.
3) Ads lips oleh pembawa acara sebanyak 4 kali sepanjang acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 1.000.000,00 – Rp
4.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
1) Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak.
2) Pencantuman logo dan nama instansi pada memory book sebesar 1/2 halaman.
3) Ads lips oleh pembawa acara sebanyak 2 kali sepanjang acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar ≤ Rp 1.000.000,00.

Pemegang Bronze Program mendapatkan keuntungan dari:
1) Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak.
2) Pencantuman logo dan nama instansi pada memory book sebesar 1/4 halaman.
3) Ads lips oleh pembawa acara sebanyak 1 kali sepanjang acara.

Pihak pemberi sponsor akan membiayai beberapa keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama berupa uang (diperhalus bahasanya)

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 9 April 2019

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh

panitia seperti tersebut diatas.
 c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah

yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan
berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

ü Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.

ü Pengunduran diri setelah tanggal ………….bentar tak folup mr banu dikenakan

sanksi pembayaran penuh.

ü Pengunduran diri sebelum tanggal ………., 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.

ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh
dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
 b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama
atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: (contoh)
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..
Hormat Kami,

(………………………………………………….)

BAB III
PENUTUP

Demikianlah isi dari proposal kegiatan ini kami susun sebagai informasi kepada setiap pihak-
pihak yang berkepentingan untuk berjalananya acara perpisahan ini. Semoga acara ini dapat
berjalan sesuai dengan rencana dan memberikan manfaat bagi setiap dari kami. Kami mohon
maaf yang sebesar-besarnya jika ada kesalahan atau kekurangan dalam pembuatan proposal
ini. Atas setiap bantuan kami mengucapkan terima kasih.
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Ttd. Ttd.

Richard Christian Suteja, Yehuda Kenanya Kusmanto Kellyn Kurniadi

Kepala SMA Mawar Sharon Christian School Surabaya

Ttd.

Nama lengkap dan gelar