PANITIA OPEN TURNAMEN

BOLA VOLI PUTRA

Sekretariat : Dsn. Cikopo RT 01 RW 02 Ds. Jatimekar Kec. Situraja – Sumedang 45371

Nomor : 01/TARKA/JTM/XI/2016 Jatimekar, 22 September 2016

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth. Bapak/ Ibu Pimpinan
PT. SINARMAS MULTIFINANCE Tbk.
Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Milangkala Ke – 33 Desa Jatimekar Kecamatan Situraja
Kabupaten Sumedang, kami panitia milangkala Desa Jatimekar akan melaksanakan :
“OPEN TURNAMEN BOLA VOLI PUTRA”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 10.200.000,- Oleh karena
itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan PT.
SINARMAS MULTIFINANCE Tbk. membantu dalam bentuk dana atau barang untuk
kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal
terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Ade Budi Utomo (085294401037)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima
kasih.

PANITIA PELAKSANA
OPEN TURNAMEN BOLA VOLI PUTRA
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

JUJU SUPRIYATNA BENI ARIFIN, S.Sos

PROPOSAL OPEN TURNAMEN BOLA VOLI PUTRA

 TAHUN 2016
I. PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan olah raga banyak para atlit-atlit generasi muda yang
tidak mempunyai kesempatan dikarenakan keadaan ekonomi yang kurang menunjang
dalam mengembangkan serta meningkatkan prestasi dibidang olahraga umumnya dan Bola
Voli khususnya. Untuk membantu memfasilitasi generasi muda supaya tetap giat berolah
raga dan mejaga tali silaturahim, kami warga Dusun Cikopo Desa Jatimekar Kecamatan
Situraja bermaksud untuk mengadakan kegiatan untuk meningkatkan prestasi Bola Voli di
Desa Jatimekar dan sekitarnya dengan mengadakan Open Turnamen Bola Voli Putra yang
berada di Desa Jatimekar Kecamatan Situraja.
Dengan adanya Turnamen ini diharapkan dapat memotivasi masyarakat terutama
kalangan remaja untuk lebih giat berolahraga khususnya Bola Voli sehingga terciptalah
atlit-atlit yang berbakat yang nantinya dapat menjadi andalan Tim Bola Voli Hipemco.
Sebagai informasi bahwa Open Turnamen Bola Voli Putra ini merupakan Turnamen yang
dilaksanakan dalam rangka Milangkala Desa Jatimekar Ke -33 . Kami Panitia Open
Turnamen Bola Voli Putra mengadakan Turnamen Bola Voli dengan waktu pelaksanaan
pada tanggal 24 - 25 September 2016. Tempat pertandingan di Lapangan Voli RT 01 RW 02
Cikopo, Desa Jatimekar, Kecamatan Situraja, Sumedang.
Untuk dapat terwujudnya Turnamen tersebut diperlukan biaya yang relatif besar,
oleh karena itu kami mengajak para dermawan dan donator serta sponsor untuk bersama-
sama ikut berperan aktif dalam membina dan meningkatkan prestasi olah raga Bola Voli
dengan memberikan bantuan dan dukungan berupa moril, materil maupun finansial.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Membantu meningkatkan prestasi olah raga untuk generasi muda khususnya di
bidang Bola Voli yang dapat melahirkan atlit-atlit berprestasi dan lebih mempererat
silahturahim diantara warga masyarakat.

III. WAKTU DAN TEMPAT PERTANDINGAN

 Turnamen Bola Voli ini dilaksanakan pada tanggal 24 – 25 September 2016, pukul
08.00 WIB s/d selesai pada hari Sabtu & Minggu yang bertempat di lapangan bola Voli
RT01 RW02 Cikopo, Desa Jatimekar, Kecamatan Situraja Kabupaten Sumedang.

V. RENCANA BIAYA
Trophy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.500.000,-
Konsumsi : Rp. 3.000.000,-
Wasit : Rp. 500.000,-
Acara dan dokumentasi : Rp. 2.200.000,-
Perlengkapan dan sarana lapangan : Rp. 2.500.000,-
Administrasi : : Rp. 500.000,-
Total Biaya : Rp. 10.200.000,-
Terbilang ( Sepuluh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah )

VI. SUSUNAN PANITIA

 Pelindung : Kepala Desa Jatimekar
Ketua BPD Desa Jatimekar
Penanggung Jawab : Ketua Karang Taruna Desa Jatimekar
Ketua HIPEMCO
Ketua Pelaksana : Juju Supriatna
Wakil Ketua Pelaksana : Ade Budi Utomo
Sekretaris : Beni Arifin, S.Sos
Bendahara : Wiwin Sugianti

Seksi-Seksi
Seksi Pertandingan :
1. Heriana, S.Pd
2. Ata, S.Pd
3. Nana Daryana

Seksi Usaha :
1. Yana Taryana
2. H. Djuhana

Seksi Konsumsi :
1. Mimin
2. Dedeh
3. Yeni
4. Dewi

Seksi Humas :
1. Acu Suharyadi
2. Nana Suryana

Seksi Logistik :
1. Cecep Hidayat
2. Nana

Seksi Keamanan :
1. LINMAS Desa Jatimekar
2. Karang Taruna Jatimekar

VII. PENDAFTARAN
 Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Senin-Jumat, 19-23 September 2016
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat : Posyandu Dahlia I
Dusun Cikopo Rt 03 Rw 01 (Sebelah selatan Lapang Voli)

VII. PENUTUP
Dalam kegiatan Turnamen ini sebagai usaha meningkatkan prestasi olah raga Bola
Voli kiranya perlu dukungan dari semua pihak, baik dari intern maupun ekstern agar Open
Turnamen Bola Voli Putra ini dapat berjalan dengan sukses sehingga dapat melahirkan
bibit-bibit pemain baru yang dapat menjadi pemain nasional. Kami warga Desa Jatimekar
umumnya dan Panitia Open Turnamen khususnya mengucapkan terima kasih atas
dukungan dan bantuan serta partisipasi dari semua pihak yang ikut membantu kelancaran
Open Turnamen Bola Voli Putra Dusun Cikopo Desa Jatimekar Kecamatan Situraja,
Sumedang.

Panitia Pelaksana
Open Turnamen Bola Voli Putra 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris

JUJU SUPRIATNA BENI ARIFIN, S.Sos

Mengatahui,
Kepala Desa Jatimekar

DEDDY KOESMANA RD, S.AP

PENAWARAN SPONSORSHIP
 Pihak pemberi mendapatkan keuntungan dari:
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan

atau berupa media iklan lainnya.

Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2016
Hormat Kami,

(………………………………………………….)