PANITIA PELAKSANA

FESTIVAL SEPAK BOLA ANAK

JARAK PUTRA CUP TH. 2014
Sekretariat : Jl Agung Dsn Jarak Lor RT 04 RW 02 Ds Jarak Kec Plosoklaten Kab. Kediri

Nomor : 04/ASCKU-11/V/2022
Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan

Kepada
Yth. Bpk. Dewan Heri
Setiawan
di -
Tempat

Dengan hormat

Salam Olahraga, selanjutnya bersama ini kami segenap Panitia Festival Sepak
Bola Anak Jarak Putra Cup 2 Tahun 2014 bermaksud menyelenggarakan
Kompetisi/Turnamen sepak bola antar tim
SSB/Diklat Sepak bola se-Jawa Timur Tahun 2014 pada :
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 6-7 dan 20-21 Agustus 2022
Waktu : 08.00 s.d 17.00 WIB
Tempat : Lapangan Desa Jarak Kec. Plosoklaten Kab. Kediri
Berdasarkan hal tersebut diatas, maka kami mohon sekiranya Bapak, berkenan
untuk memberikan bantuan untuk kelancaran kegiatan tersebut diatas. Sebagai bahan
pertimbangan ini, kami lampirkan 1(satu) bendel Proposal.
Demikian permohonan ini kami sampaikan dan besar harapan kami agar
permohonan ini dikabulkan.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kediri , 7 Juli 2022

Ketua Sekretaris

Feri Trianto Winda Dewi Ratnasari

A. DASAR PEMIKIRAN
Anak-anak adalah generasi penerus bangsa dimana dalam dirinya terdapat bakat
yang harus dikembangkan serta dibina guna menciptakan manusia yang berkualitas
dalam rangka menghadapi kemajuan Zaman dan Era globalisasi yang pada akhirnya
mampu membangun dirinya sendiri serta meningkatkan kesejahteraan martabat
masyarakat pada umumnya.

Dinamika dan perkembangan yang berlangsung demikian pesat sekarang ini,

langsung maupun tidak langsung telah membentuk dan mempengaruhi berbagai lini
kehidupan umat manusia. Di bidang olaharaga sepakbola menjadi salah satu komoditas
yang laris manis di pasaran dunia. Olahraga terpopuler di kolong jagat raya ini
bekembang dengan begitu pesatnya.

Perkembangan ini berdampak pada pertumbuhan dan dinamika sepak bola

nasional sebagai olahraga yang digemari lebih dari 250 juta manusia di Indonesia ini.
Citra PSSI sebagai wadah organisasi sepakbola se Indonesia yang kurang baik salah
satu sorotan tajam berbagai kalangan terutama dari berbagai media, baik cetak maupun
elektronik .

Cita-cita mulia mewujudkan sepak olahraga yang maju dan berprestasi

terhambat akibat kebijaksanaan yang kurang maksimal dari pengurus PSSI . Padahal,
sejatinya sepakbola dapat mempersatukan berbagai elemen bangsa yang beraneka
ragam. Tugas tugas seperti ini hanya dapat dicapai dengan maksimal bila terorganisir
dengan baik. Untuk itulah diperlukan sebuah kompetisi/turnamen sepakbola yang
sportif, ramah dan damai. Adapun kompetisi/turnamen semacam ini sekaligus
menunjukkan kepedulian dan keseriusan berbagai elemen masyarakat dalam
mewujudkan masyarakat yang sehat sekaligus mensukseskan apa yang dicanangkan
oleh Pemerintah “Memasyarakatkan Olahraga dan mengolahragakan masyarakat guna
mewujudkan manusia yang sehat jasmani dan rohaninya.
 Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami SSB Jarak Putra Kediri
mengadakan kompetisi/turnamen sepakbola KU-11 (2011) se-Jawa Timur tahun 2022
yang Insya Allah diselenggarakan pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 13,14 , dan 20, 21
Agustus 2022 yang rencananya diikuti oleh 64 team.

B. NAMA KEGIATAN

“FESTIVAL SEPAK BOLA ANAK JARAK PUTRA CUP 2 TAHUN 2022”

C. TEMA KEGIATAN
“Dengan Sepakbola, Kita Ciptakan Prestasi Dalam Menyongsong Generasi Muda
Penuh Prestasi Demi Menuju Indonesia Maju “

D. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut

1. Sebagai wadah pengembangan sepakbola

2. Menjalin persaudaraan serta meningkatkan persatuan dan kesatuan antar SSB/Diklat

se-Jatim

3. Mengembangkan kualitas sepakbola di Jawa Timur

4. Memberikan hiburan bagi masyarakat

5. Meningkatkan prestasi tim sepakbola SSB/Diklat se-Jatim khususnya umur 11 tahun

6. Sebagai sarana pengembangan bibit-bibit muda sepakbola

E. PELAKSANAAN

1. Pelaksanaan screening

Hari, tanggal : Sabtu – Minggu, 6, 7, 20 dan 21 Agustus 2022

Pukul : 07.00 s/d 16.00 WIB
Tempat : Rumah Bapak Kasun Jarak Lor
2. Tehnical meeting

Hari, tanggal : Senin, 1 Agustus 2022

Pukul : 19.00 WIB sampai dengan selesai
Tempat : Live Streaming via Youtube
 3. Waktu dan tempat pertandingan
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 13-14 dan 20-21 Agustus 2022
Pukul : 07.00 s.d 17.00 WIB
Tempat : Lapangan Ds. Jarak Kec. Plosoklaten Kab. Kediri

F. PESERTA
Peserta adalah SSB/Diklat sepak bola yang ada di wilayah Jawa Timur

G. SUSUNAN PANITIA
Adapun susunan panitia terlampir

H. RENCANA ANGGARAN
Adapun rencana anggaran terlampir

I. HADIAH BAGI PEMENANG TURNAMEN

1. JUARA PERTAMA
- Uang Pembinaan sebesar Rp 2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah)
- 1 Tropy Tetap, Piagam
2. JUARA KEDUA
- Uang pembinaan sebesar Rp 1.750.000 (satu juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
- 1 Tropy Tetap, Piagam
3. JUARA KETIGA
- Uang Pembinaan Sebesar Rp 1.000.000 (satu juta rupiah)
- 1 Tropy Tetap, Piagam
4. JUARA KEEMPAT
- Uang Pembinaan Sebesar Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
- 1 Tropy Tetap, Piagam

J. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan sebagai gambaran dan
pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Festival Sepak Bola Anak Jarak Putra Cup 2 Tahun
2022” dan semoga dapat menjadi pertimbangan.
 Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik
dan lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai bentuk
dedikasi kami terhadap perkembangan sepakbola.
Semoga pihak Bapak/Ibu dapat berkenan bekerjasama dan berpartisipasi guna
mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami laksankan ini. Semua
bentuk partisipasi Bapak/Ibu akan menyumbang kemajuan dan perkembangan sepakbola
khususnya bibit-bibit muda generasi penerus sepakbola Indonesia.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Bendahara Sekretaris

Eka Ahjun Guntari Winda Dewi Ratnasari

Ketua

Feri Trianto
Lampiran

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Kepala Desa Jarak Bpk. Moh. Toha

Penanggung Jawab : Kasun Jarak Lor Bpk. Putro Dwi Susanto

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Feri Trianto

Sekretaris : Winda Dewi R.
Bendahara : Eka Ahjun Guntari

Bidang - bidang
 Humas
Koordinator : Dicky Ronaldo
Anggota : - Dadang
- Erric Alfajri
- Dodi Fadli
 Perlengkapan dan tempat
Koordinator : Windia Pratama
Anggota : - Didik Utomo
- Prasetya
 Konsumsi
Koordinator : UdhiYoni
Anggota : - Andrya

 Acara
Koordinator : Wahyu Alfatih Negara
Anggota : Melinda Bella Ayu

 P3K
Koordinator : Satryo pamungkas
Anggota : - Sandi Nofriadi
- Yofri Armon
 Keamanan
Koordinator : Bramono
Anggota : -Yon Andrison
- Adek Chandra
- Semua warga
 Dokumentasi
Koordinator : Wahyuda
Anggota : - Fofon Jasman
- Dandiko Galanofa

 Dana Usaha
Koordinator : Andri Akbar
Anggota : - Hendri Septriadi
- Arief Fauzi
- Nico Yama
- Efrizal
- Anggun Gunawan
Lampiran

RENCANA ANGGARAN

No Rincian Volume Biaya Jumlah

1 Sekretariatan
Proposal 10 bandel Rp10,000 Rp100,000
Kaos Panitia 40 pcs Rp50,000 Rp2.000,000
ATK 5 paket Rp30,000 Rp150,000
Formulir Peserta 64 bandel Rp3,000 Rp192,000
Dokumen 1 paket Rp50,000 Rp50,000
ID Card Panitia 40 pcs Rp7,000 Rp280,000
Rp2.772,000
2 Perawatan Lapangan
Potong Rumput 1 paket Rp150,000 Rp150,000
Garis Lapangan 1 paket Rp200,000 Rp200,000
Perbaikan Gawang 2 set Rp50,000 Rp100,000
Sewa Gawang 1 set Rp100,000 Rp100,000
Jaring Gawang 2 set Rp1.000,000 Rp2.000,000
Bendera Pojok 12 pcs Rp12,000 Rp144,000
Rp2.694,000
3 Hadiah
Uang Pembinaan 1 paket Rp6.000,000 Rp6.000,000
Trofi 1 set Rp3.000,000 Rp3.000,000
Sertifikat 64 pcs Rp2,500 Rp160,000
Rp9.160,000
4 Rebranding Vanue
Banner 10 pcs Rp50,000 Rp500,000
Sound System 4 hr Rp200,000 Rp800,000
Tarop 4 hr Rp200,000 Rp800,000
Rp2.100,000
5 Biaya Turnamen
Bola Ukuran 4 8 pcs Rp150,000 Rp1.200,000
Air Minum 8 dus Rp20,000 Rp160,000
Insentif Wasit 4 hr Rp1.000,000 Rp4.000,000
Transportasi 1 paket Rp500,000 Rp500,000
Dokumentasi 4 hr Rp150,000 Rp600,000
Konsumsi 2x 4 hr Rp800,000 Rp3.200,000
Rp9.660,000
6 P3K 1 set Rp200,000 Rp200,000
Rp200,000

Lain - Lain 10% Rp2.658,000

Total Rp29.244,000
 DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Festival Sepak Bola Anak “Jarak Putra Cup”, memberikan kesempatan
seluas-luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam
bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR
Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara
memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan
kontrapretasi.

SPONSOR
Macam – macam sponsor

 Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak
100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama
sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.
 Sponsor utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75
% dari total anggaran.
 Sponsor Biasa
a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk
b. Logo, nama perusahaan pada famplet

Paket - Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang
- Bahan : vinil spanduk
- Ukuran : 7 meter
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 5 buah
- Harga : Terlampir

2. T – Shirt
- Bahan : Cotton
- Ruang Sponsor : Terlampir
- Jumlah : 50 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir
 3. Cocard Panitia
- Bahan : Kertas Linen
- Ruang sponsor : Terlampir
- Jumlah : 55 buah
- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA
Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai
kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai
kesepakatan.

Materi
Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk
iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan
- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utamadan
sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biayasponsor yang
telah dibayarkan kepada panitia

- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang
diterima panitia.

- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar
80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama
perusahaan dikirim selambat – lambatnya 15 hari sebelum acara
dilaksanakan.
- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,
bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.
- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke
sekretariatan : Jln Agung Dsn. Jarak Lor RT 04 RW 02 Ds. Jarak Kec.
Plosoklaten Kab. Kediri no : 0857 3663 4666
 LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2m

0,9 m

7m

1m 1m

II
II 0,9 m
I III
7m

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama
II. Sponsor Biasa
III. Sponsor Biasa

Cocard Panitia

Ruang Sponsor Tunggal

16 cm
I II

5 cm
11 cm
 16 cm

I II 5 cm

11 cm

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama
II. Sponsor Kedua

T – Shirt
Gambar punggung :
Ruang Sponsor Tunggal

25
cm

20
cm

Ruang Sponsor :

11
cm
12c I
m 25 cm
II

20 cm

I. Sponsor Utama
II. Sponsor Biasa
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan / Lembaga :

Alamat :

Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan Festival
Sepak Bola Anak “Jarak Putra Cup”, yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk Biaya
sponsorship Rp. ( ).
Dengan perincian sebagai berikut :
a. Kami bayar lunas, pada tanggal
b. Kami bayar sebagian, Rp.
Pada tanggal
Pada tanggal .
Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.
, 2022

Yang Menerima Pihak Sponsor

( ) ( )
Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia