TUGAS MANDIRI

EVENT ORGANIZER

PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HUT

KEMERDEKAAN RI KE – 75 WARGA RW 07
KECAMATAN SAGULUNG KOTA

Oleh :
Nurul Asti Adealila
161110022

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA
UNIVERSITAS PUTERA BATAM
TAHUN 2020
 PROPOSAL KEGIATAN
DALAM RANGKA PERINGATAN HUT RI KE-75

1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Tema HUT RI ke-75: "Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus

1945, Kita Lanjutkan Persatuan Menuju Peningkatan Kesejahteraan
Rakyat, serta Kita Perkuat Ketahanan Nasional Menghadapi Tantangan
Global".

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk

rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan dalam menyambut Hari
Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 75 pada tanggal 17
Agustus 2020.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :

a. Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga RW 07 kecamatan
Sagulung kelurahan Sagulung Kota - Batam, Kepulauan Riau
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-
anak.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional menghadapi tantangan global.
 I.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :

1. Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.

2. Petunjuk dan arahan bapak Ketua RW 07 tentang pelaksanaan kegiatan
dalam rangka peringatan HUT RI ke 75 di tingkat RT di lingkungan
RW 07 Kelurahan Sagulung Kota Kecamatan Sagulung – Batam,
Kepulauan Riau.

2. ISI PROPOSAL

2.1 TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan warga antar generasi

serta kegiatan anak-anak yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas,
ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.

2.2 MACAM KEGIATAN

1. Acara syukuran HUT RI ke 75 , 17 Agustus 2020 yaitu Syukuran

& Doa, Santap Malam Bersama & Ramah Tamah Detil
pelaksanaan akan ditetapkan kemudian.
2. Perlombaan balita dan anak-anak :
 Tingkat Balita (usia 0 – 5 tahun) 3 lomba
 Tingkat SD (usia 6 – 12 tahun) 5 lomba
 Jenis perlombaan akan ditetapkan kemudian.

2.3 PESERTA

Seluruh warga RW07 Kelurahan Sagulung Kota kecamatan

Sagulung – Batam, Kepulauan Riau.
2.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

a. Perlombaan balita dan anak-anak

Hari, tanggal : Senin, 17 Agustus 2020
Waktu : Pukul 07.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Lapangan Bank Sampah Perumahan PJB 2

b. Acara syukuran HUT RI ke 75 – 17 Agustus 2020

Hari, tanggal : Sabtu, 22 Agustus 2020
Waktu : Pukul 19.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Fasum RT 04

2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat : Bapak Ketua RW 07

Penanggung Jawab : Bapak Ketua RT 04/RW 07

1. Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Agus Ahmad
Sekretaris : Sindy Amati
Bendahara : Elvi
2. Seksi-seksi
 Seksi Acara Malam Syukuran
Koordinator : Iwan
Anggota : Rasa, Mia, Ardiya, Mario
 Seksi Perlombaan Anak-Anak
Koordinator : Ajeng
Anggota : Nurul, Nadya, Aizyah, Agustin, Santia,
Arrafi, Hafizh, Satria, Randi.
 Seksi Umum & Dokumentasi
Koordinator : Reza Rahardian
Anggota : Amanda Rawless, Rio Dewanto
 2.6 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan akan ditetapkan dan
diumumkan kemudian.

3. ESTIMASI BIAYA

3.1 PENGELUARAN

1. Seksi Kesekretariatan
- Pembuatan Proposal Rp. 30.000
- Foto kopi Rp. 20.000 +
Jumlah Rp. 50.000

2. Seksi Acara Malam Syukuran

- Konsumsi (1000 pax @Rp.1500) Rp. 1.500.000
- Hiburan Organ Tunggal Rp. 1.000.000 +
Jumlah Rp. 2.500.000

3. Seksi Perlombaan Anak-Anak

- Alat dan bahan perlombaan Rp. 800.000
- Hadiah-hadiah Rp. 800.000
- Snack 60 anak @Rp. 10.000 Rp. 600.000 +
Jumlah Rp. 2.200.000

4. Seksi Umum & Dokumentasi

- Cuci cetak foto Rp. 50.000
- Transport Rp. 100.000 +
Jumlah Rp. 150.000

Total Rp. 4.900.000

Terbilang : Empat juta sembilan ratus ribu rupiah.
 3.2 SUMBER DANA

Kegiatan ini memperoleh dana dari :

- Bantuan kas RT Rp. 1.000.000

- Arisan ibu-ibu Rp. 500.000
- Donasi para donatur RW07 Rp. 1.400.000
- Partisipasi warga minimal Rp. 20.000/rumah Rp. 2.000.000 +
Total Rp. 4.900.000
Terbilang : Empat juta sembilan ratus ribu rupiah.

4. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana
yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Agus Ahmad Sindy Amati

Menyetujui

KETUA RW 07 Kel. Sagulung Kota

Ageng Triaksara