Nomor : SUM.01/PPI-19.

02/II/2016 Pati, 20 Juli 2016

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth. bapak Hadi Sutiono

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Pati Ke-693, Persatuan Pelajar Pati akan
melaksanakan :
“Pesta Rakyat ‘Darah Juang’”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 78.030.000,-

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan PT.Dua Kelinci membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut.
Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Rifqi Yanuar Suseno (081520350856)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
“Pesta Rakyat ‘Darah Juang’”

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NISN: 9998497784 NIS: 99984977856

Ketua Umum
Persatuan Pelajar Pati

Rifqi Yanuar Suseno

NISN: 9998497834

Tembusan : Walikota Pati

Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi
informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan
solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan
pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat
menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian
pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Pati Ke-693,Purna Persatuan Pelajar Pati Kota Pati akan
mengadakan Pesta Rakyat yang bertemakan “Darah Juang” untuk memeriahkan HUT Kota Pati
Ke-693 agar seluruh pelajar di Kota Pati ini tetap terjaga rasa persatuan dan kesatuannya dan
tetap memiliki jiwa untuk bergotong royong.
B. Tema
Tema dari kegiatan Pesta Rayat ialah “Darah Juang” karena tanpa adanya darah pejuang
terdahulu kita tidak dapat seperti ini,maka kami mengambil tema tersebut untuk kembali
mengenang jasa jasa pejuang yang telah berjuang di kota ini.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Pesta Rakyat adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kabupaten Pati.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan rasa nasionalis anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat dan
Masyarakat se-Kabupaten Pati.
E. Jenis Kegiatan
Pesta Rakyat memperingati HUT Kota Pati Ke-693
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Pesta Rakyat dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Sabtu, 30 Juli 2016
Waktu : 13.00 WIB – selesai
Tempat : Aula SMA N 2 PATI
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu - Minggu, 6 – 7 Agustus 2016
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Lapangan Alun-Alun Kota Pati

B. Susunan Panitia (Terlampir)

C. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

D. Rincian Dana (Terlampir)

E. Penutup
 SUSUNAN PANITIA PAGELARAN PESTA RAKYA “DARAH JUANG”
Pelindung : Haryanto (Walikota Pati)
Penanggung Jawab : Rifqi Yanuar Suseno
Arga Tama Prasetya
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN ACARA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Jumat, 29 Juli 2016 10.00 WIB – selesai - Rapat Besar Panitia

Sabtu,30 Juli 2016 13.00 WIB – selesai - Technical Meeting

Sabtu,6 Agustus 2016 08.00 – 08.30 WIB - Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WIB - Penampilan Band Lokal
dan Karnaval
12.00 – 13.00 WIB - ISHOMA
13. 00 – 17.30 WIB - Penampilan Bintang
Tamu
Minggu,7 Agustus 2016 08.00 – 12.00 WIB - Lomba “Darah Juang”
12.00 – 13.00 WIB - ISHOMA
13.00 – 16.30 WIB - Lomba dilanjutkan
16.30 – 17.30 WIB - Istirahat
17.30 – 18.00 WIB - Pengumuman Pemenang
Lomba dan Penutupan

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

 RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN PESTA RAKYAT “DARAH JUANG”
DALAM RANGKA HUT KOTA PATI KE - 693
TAHUN 2015

I. Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 1.000.000 1.000.000
Spanduk 250.000 12 3.000.000
Transport dan Biaya Pengiriman
500.000 500.000
Undangan Via Pos
2 Perlengkapan
Tenda 150.000 23 3.450.000
Tenda Juri 90.000 3 270.000
Kursi 2.500 500 1.250.000
Sound System 12.000.000 12.000.000
Lomba “DARAH JUANG” dan
3
Karnaval
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000
Uang Hadiah Juara I Karnaval Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000
Uang Hadiah Juara II Karnaval Tk. SMA 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara III Karnaval Tk. SMA 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Uang Hadiah Juara I Karnaval Tk. SMP 750.000 1 750.000
Uang Hadiah Juara II Karnaval Tk. SMP 500.000 1 500.000
Uang Hadiah Juara III Karnaval Tk. SMP 300.000 1 300.000
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA 200.000 1 200.000
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA 150.000 1 150.000
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA 100.000 1 100.000
Lomba Panjat Pinang Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Lomba tarik tambang Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Lomba Roda air Tk. SMP dan SMA 100.000 2 200.000
Honor Juri 200.000 3 x 2 hari 1.200.000
4 Konsumsi
Konsumsi Peserta 10.000 500 5.000.000
Konsumsi Panitia 15.000 80 1.200.000
 Snack Panitia 5.000 80 400.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000
Snack Technical Meeting 5.000 60 300.000
5 Lain-Lain
Kebersihan 500.000 500.000
Kesehatan 400.000 400.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Bintang tamu dan perlengkapan 40.000.000 40.000.000
78.030.000
Jumlah Seluruhnya

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 78.030.000,-

,-
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum

Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau
berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.
 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 4.500.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp1.500.000,00.Pemegang Additional

Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang pembinaan
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
 KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 26 juli
2016.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 26 Juli 2016.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya
pada tanggal 26 Juli 2016.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 28 Juli 2016.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali
uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 28 Juli 2016 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 28 Juli 2016, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi
dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank BNI
Nomor Rekening : 0619059816
a/n: RIFQI YANUAR SUSENO
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2016
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan
yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Persatuan Pelajar Pati.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Pati, 20 Juli 2016

PANITIA PELAKSANA
“Pesta Rakyat ‘Darah Juang’”

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NISN: 9998497784 NIS: 99984977856

Ketua Umum
Persatuan Pelajar Pati

Rifqi Yanuar Suseno

NISN: 9998497834